X-ERP

Partneri põhiteave

Kliendid, tarnijad, potentsiaalsed kliendid – kõik äripartnerid ühes andmebaasis. Iga partner võib olla samaaegselt nii klient kui ka tarnija. Piiramatu arv kontaktisikuid, tarne-/arveaadresse, pangakontosid, makse-/tarne tingimusi, soodustusgruppe ja katalooginumbreid. Automaatne e-kirja sidumine tagab, et iga dokument jõuab õigesse sihtkohta.

• Huvilised
• Kliendid
• Tarnijad
• Piletisüsteemi kasutajad
• Poekasutajad
• Müüja
• Kontakt isik
• Tarneaadressid
• Arveldusaadressid
• Lokaliseerimine
• Krediidilimiit
• Tarneplokk
• Plokk
• Soodushinnaga rühmad
• Allahindlus
• Erinev arve saaja
• Töötajate määramine
• Müüjate määramine (provisjonimakse arvutamine)
• Partneri katalooginumbrid (tellimuse numbrid)
• Aktiivsete arvete ülevaade
• Ajalood
• Väljundjuhtimine (aruande määramine, dokumendi vormingu määramine, sihtmärgi määramine)
• Valuuta määramine
• Keele määramine
• Asukoha määramine

Tekstiplokid

Korduvad tekstid – ei mingit uuesti tippimist: Kliendi- ja pakkumistekstid, arved, e-kirjad ja lepingud. Rühmitatuna (tingimused, lepinguklauslid, kaasnevad tekstid), ühe klikiga lisatav. Dünaamilised tekstimuutujad asendavad kohatäited automaatselt jooksva infoga. Ühtne kommunikatsioon maksimaalse kiirusega.

Hindade haldus

Mitmetasandilised müügihinnakirjad, tarnijapõhised ostuhinnad, kogusehinnad, kehtivusperioodid ja mitme valuuta tugi. Müügihinna assistent võimaldab massihindade muutmist ühe nupuvajutusega. Soodustusgrupid rakenduvad automaatselt dokumentide sisestamisel – teie müügimeeskond töötab alati õige tingimustega.

Töötaja põhiandmed

Teie töötajad on teie kõige väärtuslikum vara. Integreeritud personalihaldus hõlmab põhiteavet, osakondi, puhkusehaldust digitaalse taotluse ja kinnitustöövoogudega, müügipõhiseid komisjonigruppide haldust ning paindlikke puhkuse tüüpe. Taotlusest kuni kinnitamiseni toimub kõik digitaalselt, läbipaistvalt ja jälgitavalt.

• Puhkusehaldus
• Siseaja jälgimine
• Komisjonirühmad

Ürituste ressursid

Kõigi ettevõtte ressursside keskne haldus: masinad, ruumid, seadmed ja võimsused. Määrake saadavused, kvalifikatsioonid ja koormusepiirid. Projektide ja tööprotsesside puhul automaatne ressursside jaotamine. Võimsuse planeerimine ülekoormuse hoiatusedega. Igal ressursil on jooksev hooldus- ja ülevaatusajalugu.

• Ressursside kataloog
• Kättesaadavuse haldus
• Mahutavuse planeerimine
• Koormuse optimeerimine

Laohaldus

Täielik kontroll: Mitmed laopunktid, detailne laopinna struktuur (käik/riiul/tase/sak), reaalajas laoseisu haldus, ümberpaigutused, inventuuride arvutamine koos tegeliku ja planeeritud koguse võrdlusega, laovarude uuendatud hindamine HGB alusel. Iga kaubaliikumine on jälgitav alatiseks. Laomeediumid, nagu alused ja konteinerid, jälgitakse ribakoodi/RFID abil.

• Prügikastide asukohad
• Min. / Maks. / Teavitustasemed
• Laomeedia
• Automaatne ladu (robot- / paternosteri ühendus)
• Jätkuvad varade väärtuse kanded
• Laopositsioonid
• Varude uuendushinnang

Projektijuhtimine

Projektid koos etappide, verstaposte, eelarve ja edusammude jälgimisega. Integreeritud Gantti diagramm näitab sõltuvusi ja kriitilisi radu hetkega. Siduge projektietapid dokumentide, ajakandmiste ja kuludega, et tagada ühtlane projektikulu – alates planeerimisest kuni järelarvestuseni.

• Piiramatu struktuur alamprojektidega
• Eelarve jälgimine
• Gantti diagramm
• Ürituste ressursid

Manused

Failid kuuluvad andmekogumisse: PDF-id, pildid, lepingud ja joonised kinnitatakse otse artiklitele, partneritele, dokumentidele või igale andmekirjele. Staatus-voog töövoog kontrolli ja kinnituse jaoks. Kõigil töötajatel on kohe juurdepääs asjakohastele dokumentidele – ilma et peaks otsima võrgukettadel või e-posti postkastides.

• SQL seadmete haldus
• Kahepoolne kalendriühendus

Müük

Terve müügiprotsess ühes süsteemis: pakkumisest tellimuse kinnituseni, saatelehest arveni – iga samm on automaatselt seotud. Positsioonid artiklite, koguste, hindade, allahindluste ja maksudega. Osalised tarned, koondarved ja kreeditarved on loomulikult kaasas. Elektroonilise arve saatmise jaoks on kaasatud XRechnung ja ZUGFeRD.

• Väline dokument
• Võimalused
• Külastusraport
• Eelarvearvestus
• Raamleping
• Abiteeninduse pilet
• Teenusekutsung
• Remondipäring
• Remonditöö tellimus
• Remondi vastuvõtmine
• Väliteenistuse ülesanne
• Pakkumine
• Mõõtmine
• Ettemaksutaotlus
• Ettemaksuarve
• Sissemaksetaotlus
• Ettevalmiskasu arve
• Poetellimus
• Tellimuse kinnitus
• Materjalitaotlus
• Laenutamine
• Üürimine
• Valimisnimekiri
• Saateleht
• Otsetarne
• Töö tõend
• Kasutuskuupäev
• Arve
• Tagastus
• Väärtpaberi krediit
• Tühistamisarve
• Järelkalkulatsioon
• Inventuur
• Hävitus tõend
• Leping

Põlluteenistus

Väliteenuste juhtimine täielikult integreeritud: planeerige väljaspool asuvate töötajate kohtumisi tööplaaniga, hallake teenindustehnikute ressursse vastavalt kvalifikatsioonile ja piirkonnale ning juhendage tervet teenuseprotsessi seadistatavate staatuste kaudu. Gantti diagramm annab visuaalse ülevaate kõigist töödest. Tehnikud dokumenteerivad tulemused otse süsteemi.

• Planeerimine
• Gantti diagramm
• Edu hindamine

Ost

Nõudlusest tellimuseni mõne klikiga: ostuhinnakirjad koguseastmetega, automaatsed tarnijasoovitused, tellimused koguste ja tähtaegade kontrolliga. Kauba vastuvõtt plaanitud/teostunud võrdluse, sissetulevate arvete kontrolli ja automaatse laoarvestusega. Kogu hankimisprotsess digitaalne ja jälgitav.

• Impordi arhiiv
• Väline dokument
• Raamleping
• Tellimustaotlus
• Taotlema
• Hinnainfo
• Remondipäring
• Teenusekutsung
• Allhange
• Ettemaksuarve
• Sissemaksetaotlus
• Ettevalmiskasu arve
• Ostutellimus
• Teade
• Kauba vastuvõtt
• Otsetarne
• Arve
• Tagastus
• Väärtpaberi krediit
• Tühistamisarve
• Kohustuste näitamine
• Hävitamine
• Taaskasutus
• Inventuur
• Leping

Hankeviisard

Intelligentne viisard juhatab samm-sammult läbi hankimisprotsessi: vajaduse tuvastamine, tarnijasoovitus põhineb ostuajaloos, hinnavõrdlus, koguse-/tähtaegade kinnitamine ja tellimuse loomine. Ideaalne uutele töötajatele ja standardhankimiseks. Otsused teha-või-osta toetatakse mahtude kontrolliga.

• Saadavuse kontroll
• Dispositsiooni assistent
• Ümberpaigutamine
• Tellimusepõhine / lao-põhine
• Materjalivajaduse planeerimine

Seadmeteenus

Seadme ja seerianumbri kohta täielik hooldusajalugu: millised hooldused on teostatud? Millised osad on vahetatud? Millal on järgmine ülevaatus? Seadmete hooldusdokumentatsioon seob seerianumbrid hooldusaruannetega ja annab välistehnikutetele kõik teabe ühe pilguga – ka mobiilselt.

• Garantii jälgimine (klientide ja tarnijate poolt)
• Ajalugu

Kogumine & pakkimine

Professionaalne saatmisdokumentatsioon: koostage pakendiloendid koos karbi jaotusega – milline artikkel on millises kastis, koos mõõtmete ja kaaluga. Standardiseeritud karbitüübid kiirendavad pakendi koostamise protsessi. Saaja teab kohe, mis pakis on. Täiuslik vedajatele, tollile ja kauba vastuvõtule kliendi juures.

• Karbim-/pakendiosa määramine
• Kaaluühendus
• Kaameraühendus

Saatmine

Ainult logistika jaoks: veokompaniid, kohaletoimetamise viisid (pakk, kiirvedu, veokuller, järeletulek), saatmispiirkonnad ja kaalu põhised tariifid. Kaubaveo kulud arvutatakse automaatselt dokumentidel. Piirkonnapõhised tariifistruktuurid sise-, ELi- ja ülemeresaatjusteks. Integreerimine levinud pakiteenustega jälgimiseks ja teavitamiseks.

• Kohaletoimetamise tüübid
• Laevandustsoonid

Tootmine

Tootmisjuhtimine täielikult integreeritud: tootmistellimused koos koostelistega, tööplaanid koos ressursi määramisega, tootmisandmete kogumine reaalajas. Tootmise Gantti diagramm näitab masinate koormust ja kitsaskohti. Tootmisandmed voolavad otse järelkalkulatsiooni. Make-or-Buy otsused tehakse andmetepõhiselt.

• Ressursside planeerimine
• Paralleelsammud
• Sammu järjekorrad (Algus/Algus, Algus/Lõpp, Lõpp/Algus, Lõpp/Lõpp)
• Andmete hankimine
• Gantti diagramm
• Montaaž / demontaaž
• Edasi- / tagurpidi planeerimine
• Seerianumbrid- / partiitooteid
• Koostekomponendid
• Kvaliteedijuhtimine
• Seerianumbrite / partiide jälgimine
• Ülesannete jaotamine ja ühendamine
• Ressursside jaotamine
• Projekti struktuuriplaan
• Võtmine
• Täielik märk

Lepingu haldamine

Lepingud kontrolli all: kehtivusajad, ülesütlemistähtajad, automaatsed meeldetuletused ja pikendusvõimalused – kõik hallatud keskelt. Siduge lepingud partnerite ja dokumentidega. Laske end õigeaegselt teavitada lõppemas olevatest lepingutest ja ärge jätke enam ühtegi ülesütlemistähtaega vahele. Arhiveeritud auditeeritavalt.

• Kliendi- ja tarnijapoolsed lepinguhaldus
• Dokumentide genereerimine otse lepingust
• Tähtaeg
• Lepingu lõpetamise võimaluste jälgimine
• Peatus
• Enneaegne katkestamine
• Tsükli määratlus

Suhtekaart

Visuaalne dokumentide seosekaart muudab seosed nähtavaks: milline pakkumine viis tellimuseni? Milline saateleht kuulub siia? Kas arve on koostatud? Kõigi dokumentide seoste graafiline esitamine säästab kurnavat otsimist ja annab kohese läbipaistvuse – esimesest kliendikontaktist kuni maksmiseni.

Kinnitused

Mitmetasandilised heakskiiduprotsessid äriliselt kriitiliste dokumentide jaoks: määrake, millised dokumendid ja millise summa või tüübi puhul vajavad heakskiitu. Heakskiitajad saavad automaatselt teate, võivad heaks kiita või tagasi lükata. Täielik läbipaistvus heakskiidu staatuse üle. Vastavus ja nelja- silma reegel on süsteemi tasandil tagatud.

• Luba taotleda
• Tehing heaks kiita

CRM

Müügi juhtimine tipptasemel: hallake müügivõimalusi (Opportunities) pipeline-etappide, tõenäosuste ja tuluprognoosidega. Plaanige tegevusi (kõned, külastused, koosolekud) ja siduge need partnerite ning dokumentidega. Vabad kohandatavad staatused ja tüübid sobituvad teie müügiprotsessiga.

• Tegevused
• Võimaluste haldamine
• Geo-asukoht
• AI integratsioon
• Edu hindamine
• E-posti integratsioon

Intercom

Turvaline sisekommunikatsioon ilma väliste tööriistadeta: integreeritud sõnumisüsteem võimaldab ettevõtte sisekommunikatsiooni gruppide, prioriteetide ning lugemis-/kättetoimetamisalvestusega. Tundlikud andmed jäävad ettevõttesse, mitte välistesse serveritesse. Sõnumeid seotakse partnerite, dokumentide või projektidega – kõik kontekstis.

• Sisemine kommunikatsioon
• Ülesannete loomine
• Leppimine
• Staatusülevaade

Wiki

Ettevõtte teadmus keskselt ja otsitavalt: Integreeritud teadmistebaas kategooriate, täistekstiotsingu ja toimetusvooga (mustand > kontroll > heakskiit > arhiiv) tagab, et teadmised on dokumenteeritud, ajakohased ja kõigile kättesaadavad. Uued töötajad leiavad kiiremini oma tee, kogenud kolleegid jagavad oma teadmisi tõhusalt.

• Teadmiste haldamine
• AI abi

Bulletin

Teie ettevõtte digitaalne teadetetahvel: Avaldage teateid, uudiseid ja teadustusi kategooriates (ettevõtte uudised, HR, IT-teave). Kõik töötajad näevad sisselogimisel asjakohast teavet. Pole enam välja pandud teateid, mida jäetakse tähelepanuta – olulised uudised jõuavad iga töötajani digitaalselt ja tõendatult.

• Teateväljalase
• Lugemisest kinnitamine

Arhiveerimine

GoBD-le vastav dokumendiarhiiv otse ERP-s: arhiveerige arved, lepingud ja kirjavahetus auditeeritavalt. Välised failid on seotud andmekirjega ja neid saab kohe leida. Arhiveerimine vastab GoBD nõuetele äridokumentide muutumatuks säilitamiseks.

• SQL arhiivihaldus (auditikindel)

E -kiri

Täpne e-posti klient ERP-s: saatmine, vastuvõtmine, vastamine, edasi suunamine – mitme IMAP/SMTP kontoga, kaustastruktuur, HTML-allkirjad ja mallid kohahoidjatega. Automaatjad sissetulevate ja väljaminevate e-kirjade reeglid sorteerivad ja arhiveerivad e-kirju. Rämpspostikaitse, manuste haldamine ja katkematu e-posti logi. Kogu teie ärikirjavahetus jääb ERP konteksti.

• Valikuline: Outlooki ühendus või sisemine e-posti süsteem
• Rühma kaustad
• Reeglid Sissetulevad
• Reeglid Väljuv
• Rämpsposti filtri võrdlus olemasolevate partnerite e-posti aadressidega
• Piiramatu kaustastruktuur
• E-post leitav MS SQL kaudu
• AI integratsioon (teksti genereerimine, partnerite genereerimine e-kirjast)

Kalender

Integreeritud ajaplaneerimine päeva-, nädala- ja kuuvaates. Kohtumised osalejate, meeldetuletuste, korduste ja kategooriatega. Kutsed osalemiseks/mitteosalemiseks, automaatne riigipühade haldus liigi järgi ning paindlikud tööajamudelid vahetustega. Tööpäevade assistent seadistab mudeleid hetkega.

• Üksik-kalender
• Grupifunktsioon
• Ressursside kalender
• Kahepoolne ühendus manustega
• Päeva-, nädala-, kuu-, aasta-vaade
• Ajajoon
• Korduvad kohtumised
• Kutsed

DMS

Dokumendihaldus otse ERP-s: salvestage, klassifitseerige, versioonige ja siduge dokumendid kesksetes partnerite, dokumentide, projektide ja muude protsessidega. OCR ja täisteksti otsing teevad ka skannitud sisu kiiresti leitavaks, samal ajal kui juurdepääsuõigused tagavad kontrollitud kasutamise.

• Tsentrale dokumentide hoiukoht
• OCR ja täistekstiotsing
• Versioonihaldus ja juurdepääsuõigused
• Seos põhisisu ja protsessidega

AI abi

Tehisintellekti loodud artikli kirjeldused, e-kirjade vastused ja tootete tõlked – otse ERP-st. Integreeritud tehisintellekti ühendus aitab teil tekste koostada, vastab kliendipäringutele ja tõlgib toodete andmed mis tahes keelde. Nii säästate aega, parandate teksti kvaliteeti ja jõuate rahvusvahelistele turgudele kiiremini.

Elektroonilised „Post-it märkmed"

Digitaalsed märkmed teie töökoha jaoks: looge isiklikke märkusi ja meeldetuletusi otse ERP töölaual. Värvikoodiga, kiiresti loodud, alati nähtav. Täiuslik täiendus spontaanseteks mõteteks, telefonikõnede tagasikutsumiseks või lühiajalisteks ülesanneteks – ilma eraldi märkmetööriistata.

• Kiirmärkmed
• Arhiiv

Lauaarvuti konfigureerija

Iga roll saab oma töökoha: töölaua konfiguraator võimaldab iga kasutajarollile kujundada individuaalse avakuva – kiire juurdepääsuga nuppude, vidinate ja rollispetsiifiliste menüüdega. Laotöötaja näeb kauba vastuvõttu ja komplekteerimist, raamatupidaja näeb avatud postituste nimekirja ja maksete liiklust. Maksimaalne efektiivsus minimaalsete klikiteedega.

Aruandluse kujundaja

Aruanded ja dokumendid täpselt teie soovide järgi: integreeritud aruandemallide kujundaja võimaldab teil kujundada arveid, saatelehti, pakkumisi ja analüüse pikslitäpselt – teie logoga, teie värvides ja teie paigutuses. Eelvalmistatud mallid kiirendavad algust. Aruandvaatur kuvab aruandeid interaktiivselt koos printimise, PDF-i eksportimise ja Excelisse eksportimise võimalusega.

Töölaudade kujundaja

Andmed saavad otsusteks: looge individuaalseid juhtpaneele lohistamise teel koos diagrammide, võtmenäitajate, tabelite ja filtritega. Iga roll saab juhtpaneeli, mida ta vajab: juhtkond näeb käivet ja rahavoogu, müük oma torujuhtme, laod varude olukorra. Reaalajas andmed andmepõhisteks otsusteks.

Lisatabelid

Teie ERP, teie andmed: looge kohandatud tabeleid – täiesti ilma programmeerimiseta. Olgu selleks masinate kataloog, autopark, sertifikaadid või koolitustõendid: määratlege väljad, andmetüübid ja seosed. X-ERP genereerib automaatselt sisestus- ja loendilehed. Teie ERP kasvab koos teie vajadustega, ilma et peaksite tarkvaratootjat ootama.

Lisaväljad

Standardtabeleid laiendama, ilma standardit kaotamata: Lisage olemasolevatele tabelitele (artiklid, partnerid, dokumendid) lisavälju – tekst, number, kuupäev, valiknimekiri. Väljad ilmuvad automaatselt sisestusvormidesse ja on saadaval aruandluseks. Uuendused jäävad ühilduvaks, teie individuaalsed väljad jäävad alles.

Vormindatud otsing

Formaatotsinguga täidab X-ERP väljad automaatselt sobivate väärtustega.

Olgu tegemist kliendiandmete, artikliinfoga, hindade, tekstide, tarnekuupäevade, pearaamatukontode või oma lisaväljadega: X-ERP suudab väärtusi otsida olemasolevatest andmetest ning soovitada või sisestada need õigesse kohta.

See muudab igapäevase töö kiiremaks, turvalisemaks ja ühtsemaks.

Vähem käsitsi sisestamist.
Vähem vigu.
Rohkem automatiseerimist otse ERP-is.