X-ERP

اطلاعات پایه شریک

مشتریان، تامین‌کنندگان، مشتریان احتمالی – همه شرکای تجاری در یک پایگاه داده متحد شده‌اند. هر شریک می‌تواند همزمان مشتری و تامین‌کننده باشد. تعداد نامحدودی مخاطب، آدرس‌های تحویل/صورتحساب، اطلاعات بانکی، شرایط پرداخت/تحویل، گروه‌های تخفیف و شماره‌های کاتالوگ. تخصیص خودکار ایمیل تضمین می‌کند که هر سند به گیرنده مناسب برسد.

• علاقه‌مندان
• مشتری
• تهیه کننده
• کاربران سیستم تیکت
• کاربران فروشگاه
• فروشنده
• شخص تماس با فرد
• آدرس های تحویل
• آدرس های صورتحساب
• بومی سازی
• حد اعتباری
• محوطه تحویل
• بلوک مبهم
• گروه های تخفیف
• تخفیف نقدی
• گیرنده متفاوت فاکتور
• تخصیص کارمندان
• تخصیص فروشنده (محاسبه کمیسیون)
• شماره‌های کاتالوگ طرف شریک (شماره سفارش‌ها)
• نمای کلی حساب‌های باز
• تاریخچه‌ها
• کنترل خروجی (تخصیص گزارش، تخصیص قالب سند، تخصیص هدف)
• تخصیص ارز
• تخصیص زبان
• تخصیص مکان

بلوک متنی

دیگر هرگز متن‌های تکراری را از نو تایپ نکنید: واحدهای مرکزی متن برای پیشنهادات، فاکتورها، ایمیل‌ها و قراردادها. در گروه‌ها سازماندهی شده (شرایط و ضوابط، بندهای قرارداد، متون همراه)، با یک کلیک قابل درج. متغیرهای متنی پویا، جایگزین‌ها را به‌طور خودکار با داده‌های فعلی جایگزین می‌کنند. ارتباط یکپارچه با حداکثر سرعت.

مدیریت قیمت

فهرست‌های قیمت فروش چندسطحی، قیمت‌های خرید اختصاصی تأمین‌کننده، قیمت‌های پلکانی، دوره‌های اعتبار و چندارزی. دستیار قیمت فروش امکان تغییرات عمده قیمت با یک کلیک را فراهم می‌کند. گروه‌های تخفیف به‌طور خودکار در زمان ثبت اسناد اعمال می‌شوند – بخش فروش شما همیشه با شرایط درست کار می‌کند.

داده‌های پایه کارکنان

کارمندان شما مهم‌ترین سرمایه شما هستند. مدیریت پرسنل یکپارچه شامل داده‌های اصلی، بخش‌ها، مدیریت مرخصی با درخواست دیجیتال و جریان تأیید، گروه‌های کمیسیون برای فروش و انواع مرخصی انعطاف‌پذیر است. از درخواست تا تأیید، همه چیز به صورت دیجیتال، شفاف و قابل پیگیری انجام می‌شود.

• مدیریت مرخصی
• ثبت زمان داخلی
• گروه های کمیسیون

منابع رویداد

مدیریت مرکزی تمامی منابع شرکت: ماشین‌آلات، فضاها، تجهیزات و ظرفیت‌ها. تعریف دسترسی‌ها، صلاحیت‌ها و محدودیت‌های بهره‌برداری. تخصیص خودکار منابع در پروژه‌ها و فرآیندها. برنامه‌ریزی ظرفیت با هشدارهای اضافه بار. هر منبع دارای تاریخچه نگهداری و بازرسی پیوسته است.

• فهرست منابع
• مدیریت در دسترس بودن
• برنامه‌ریزی ظرفیت
• بهینه‌سازی استفاده

مدیریت انبار

کنترل کامل: چندین مکان انبار، ساختارهای دقیق محل‌های نگهداری (راهرو/قفسه/طبقه/مجاز) ، مدیریت موجودی به‌صورت بلادرنگ، انتقالات انبار، شمارش موجودی با تطبیق واقعی/برنامه‌ای، بازارزیابی موجودی مطابق با HGB. هر حرکت کالا به طور کامل قابل پیگیری است. رسانه‌های انبار مانند پالت‌ها و ظروف با بارکد/RFID ردیابی می‌شوند.

• مکان های سطحی
• حداقل / حداکثر / موجودی هدف
• رسانه انبار
• انبارهای خودکار (اتصال ربات / پاترنوستر)
• ثبت مداوم ارزش موجودی
• محل‌های انبار
• تجدید ارزیابی موجودی

مدیریت پروژه

پروژه‌ها با فازها، نقاط عطف، بودجه و پیگیری پیشرفت. نمودار گانت یکپارچه وابستگی‌ها و مسیرهای بحرانی را در یک نگاه نشان می‌دهد. فازهای پروژه را با اسناد، ثبت زمان و هزینه‌ها برای محاسبه جامع پروژه از برنامه‌ریزی تا بازبینی پس از اجرا، پیوند دهید.

• ساختار نامحدود با زیرپروژه‌ها
• نظارت بر بودجه
• گانت چارت
• منابع رویداد

پیوست

فایل‌ها متعلق به مجموعه داده هستند: PDFها، تصاویر، قراردادها و نقشه‌ها می‌توانند مستقیماً به اقلام، شرکا، اسناد یا هر مجموعه داده‌ای پیوست شوند. گردش کار وضعیت برای بررسی و تأیید. همه کارکنان فوراً به اسناد مربوطه دسترسی دارند – بدون نیاز به جستجو در درایوهای شبکه یا صندوق‌های ایمیل.

• مدیریت دارایی SQL
• اتصال دوطرفه تقویم

فروش

فرآیند کامل فروش در یک سیستم: از پیشنهاد تا تأیید سفارش، فاکتور حمل تا صورت‌حساب – هر مرحله به‌طور خودکار به هم متصل می‌شود. اقلام با کالاها، مقدارها، قیمت‌ها، تخفیف‌ها و مالیات‌ها. تحویل‌های جزئی، صورت‌حساب‌های گروهی و اعتبارات به‌طور طبیعی موجود هستند. XRechnung و ZUGFeRD برای ارسال الکترونیکی فاکتور شامل شده است.

• مدرک خارجی
• فرصت‌ها
• گزارش بازدید
• پیش‌محاسبه
• قرارداد چارچوبی
• تیکت میز کمک
• درخواست سرویس
• درخواست تعمیر
• سفارش تعمیر
• پذیرش تعمیر
• خدمات خارجی
• پیشنهاد
• اندازه‌گیری
• درخواست پیش‌پرداخت
• صورتحساب پیش‌پرداخت
• درخواست پرداخت پیش پرداخت
• صورتحساب پیش‌قسط
• سفارش فروشگاه
• تأیید سفارش
• درخواست مواد
• وام
• اجاره
• لیست انتخاب
• یادداشت تحویل
• دراپ‌شیپینگ
• مدرک کاری
• تاریخ در حال خدمت
• فاکتور
• بازگشت
• اعتبار ارزش
• فاکتور لغو
• محاسبه مجدد
• موجودی‌گیری
• مدرک امحاء
• قرارداد

سرویس میدانی

مدیریت خدمات میدانی به طور کامل یکپارچه: قرار ملاقات‌های خدمات میدانی را با برنامه‌ریزی ماموریت برنامه‌ریزی کنید، منابع تکنسین‌های خدمات را بر اساس صلاحیت و منطقه مدیریت کنید و کل فرآیند خدمات را از طریق وضعیت‌های قابل تنظیم کنترل کنید. نمودار گانت نمای بصری از تمامی ماموریت‌ها ارائه می‌دهد. تکنسین‌ها نتایج را مستقیماً در سیستم مستند می‌کنند.

• برنامه‌ریزی
• گانت چارت
• ارزیابی موفقیت

خرید

از نیاز تا سفارش در چند کلیک: لیست‌های قیمت خرید با سطوح مختلف، پیشنهادات خودکار تأمین‌کننده، سفارش‌ها با کنترل میزان و موعد. ورود کالا با تطبیق موجودی موردنیاز/واقعي، بررسی فاکتور ورودی و ثبت خودکار در انبار. کل فرآیند تأمین به‌صورت دیجیتال و قابل پیگیری.

• بایگانی واردات
• مدرک خارجی
• قرارداد چارچوبی
• درخواست سفارش
• درخواست
• اطلاعات قیمت
• درخواست تعمیر
• درخواست سرویس
• برون‌سپاری
• صورتحساب پیش‌پرداخت
• درخواست پرداخت پیش پرداخت
• صورتحساب پیش‌قسط
• سفارش خرید
• اعلامیه
• ورود کالا
• دراپ‌شیپینگ
• فاکتور
• بازگشت
• اعتبار ارزش
• فاکتور لغو
• اعلان هزینه
• دفع
• بازیافت
• موجودی‌گیری
• قرارداد

جادوگر

دستیار هوشمند قدم‌به‌قدم شما را در فرآیند تأمین راهنمایی می‌کند: تشخیص نیاز، پیشنهاد تأمین‌کننده مبتنی بر تاریخچه خرید، مقایسه قیمت، تأیید میزان/موعد و ایجاد سفارش. ایده‌آل برای کارکنان جدید و خریدهای استاندارد. تصمیمات ساخت یا خرید با بررسی ظرفیت نیز پشتیبانی می‌شوند.

• بررسی در دسترس بودن
• دستیار تخصیص
• تغییر تخصیص
• مربوط به سفارش / مربوط به انبار
• برنامه‌ریزی نیازمندی‌های مواد

سرویس دستگاه

تاریخچه خدمات بدون وقفه برای هر دستگاه و شماره سریال: چه تعمیراتی انجام شده است؟ کدام قطعات تعویض شده‌اند؟ زمان بازرسی بعدی کی است؟ مستندات خدمات دستگاه‌ها شماره سریال‌ها را با رسیدهای خدمات پیوند می‌دهد و به تکنسین‌های فنی اطلاعات کامل را به یک نگاه ارائه می‌دهد – حتی به‌صورت موبایل.

• نظارت بر ضمانت (به سمت مشتری و تامین‌کننده)
• تاریخ

جمع‌آوری و بسته‌بندی

مستندسازی حرفه‌ای ارسال: فهرست‌های بسته‌بندی را با تخصیص کارتن ایجاد کنید – کدام کالا در کدام کارتن است، با ابعاد و وزن. نوع‌های استاندارد کارتن فرآیند بسته‌بندی را تسریع می‌کنند. گیرنده بلافاصله می‌داند در هر بسته چه چیزی است. ایده‌آل برای حمل‌ونقل، گمرک و دریافت کالا در مشتری.

• تخصیص کارتن / بسته
• اتصال به ترازو
• اتصال به دوربین

حمل

همه چیز برای لجستیک: حمل و نقل‌کنندگان، روش‌های ارسال (بسته، اکسپرس، حمل و نقل، تحویل حضوری)، مناطق ارسال و تعرفه‌های مبتنی بر وزن. هزینه‌های حمل و نقل به‌صورت خودکار در رسید محاسبه می‌شوند. ساختارهای تعرفه مبتنی بر منطقه برای داخل کشور، اتحادیه اروپا و فراسوی دریاها. یکپارچه‌سازی با خدمات مرسوله متداول برای رهگیری و اطلاع‌رسانی.

• انواع حمل و نقل
• مناطق حمل و نقل

تولید

کنترل تولید به‌صورت یکپارچه: سفارشات تولید با فهرست قطعات، برنامه‌های کاری با تخصیص منابع، ثبت داده‌های عملیاتی به‌صورت زمان واقعی. نمودار گانت تولید نشان‌دهنده استفاده از ماشین‌ها و گلوگاه‌ها است. داده‌های BDE مستقیماً در محاسبه مجدد هزینه‌ها وارد می‌شوند. تصمیمات ساخت یا خرید بر اساس داده‌ها گرفته می‌شوند.

• برنامه‌ریزی منابع
• گام‌های موازی
• ترتیب مراحل (شروع/شروع، شروع/پایان، پایان/شروع، پایان/پایان)
• کسب داده
• گانت چارت
• مونتاژ / دمونتاژ
• برنامه‌ریزی رو به جلو / رو به عقب
• محصولات با شماره سریال / دسته‌ای
• فهرست قطعات
• مدیریت کیفیت
• ردیابی شماره سریال / بچ
• تقسیم و ادغام وظایف
• اختصاص منابع
• ساختار برنامه پروژه
• برداشت
• یادداشت کامل

مدیریت قراردادها

کنترل قراردادها: مدت زمان، مهلت‌های Kündigungs (فسخ قرارداد)، یادآوری‌های خودکار و گزینه‌های تمدید – همه به صورت مرکزی مدیریت می‌شوند. قراردادها را با شرکا و اسناد مرتبط کنید. به موقع به قراردادهای در حال انقضا هشدار دریافت کنید و هیچ مهلت Kündigungs را از دست ندهید. به‌صورت قابل بازبینی بایگانی شده است.

• مدیریت قراردادهای مشتری و تامین‌کننده
• ایجاد مستندات مستقیم از قرارداد
• سررسید
• نظارت بر گزینه‌های فسخ
• توقف موقت
• قطع زودهنگام
• تعریف چرخه

نقشه رابطه

نقشه روابط اسناد بصری، ارتباطات را قابل مشاهده می‌کند: کدام پیشنهاد به سفارش منجر شد؟ کدام فهرست حمل و نقل به آن تعلق دارد؟ آیا فاکتور ایجاد شده است؟ نمایش گرافیکی تمام زنجیره‌های اسناد، جستجوی طاقت‌فرسا را بی‌نیاز می‌کند و شفافیت فوری ایجاد می‌کند – از اولین تماس با مشتری تا پرداخت.

مصوبات

فرآیندهای تأیید چندمرحله‌ای برای اسناد حیاتی کسب‌وکار: تعیین کنید کدام اسناد از چه مبلغ یا نوعی نیاز به تأیید دارند. افراد تأییدکننده به‌صورت خودکار مطلع می‌شوند، می‌توانند تأیید یا رد کنند. شفافیت کامل در مورد وضعیت تأیید وجود دارد. انطباق و اصل دو نفری به‌صورت سیستمی تضمین شده است.

• درخواست تأییدها
• تأیید روند

CRM

کنترل فروش در بالاترین سطح: فرصت‌های فروش (Opportunities) را با مراحل pipeline، احتمالات و پیش‌بینی‌های درآمد مدیریت کنید. فعالیت‌ها (تماس‌ها، بازدیدها، جلسات) را برنامه‌ریزی کنید و آنها را با شرکا و اسناد مرتبط کنید. وضعیت‌ها و نوع‌های قابل تنظیم آزاد با فرآیند فروش شما سازگار می‌شوند.

• فعالیت‌ها
• مدیریت فرصت‌ها
• موقعیت‌یابی جغرافیایی
• یکپارچه‌سازی هوش مصنوعی
• ارزیابی‌های موفقیت
• یکپارچه‌سازی ایمیل

Intercom

ارتباطات داخلی امن بدون ابزارهای خارجی: سیستم پیام‌رسان داخلی امکان ارتباط داخلی شرکت را با گروه‌ها، اولویت‌ها و تایید خواندن/تحویل فراهم می‌کند. اطلاعات حساس در داخل شرکت باقی می‌مانند و بر روی سرورهای خارجی ذخیره نمی‌شوند. پیام‌ها با شرکا، اسناد یا پروژه‌ها مرتبط می‌شوند – همه چیز در بافت خود.

• ارتباطات داخلی
• ایجاد وظیفه
• آشتی
• نمای کلی وضعیت

Wiki

دانش شرکت به طور مرکزی و قابل جستجو: پایگاه دانش یکپارچه با دسته‌بندی‌ها، جستجوی تمام متن و جریان کاری ویرایش (پیش‌نویس > بررسی > تأیید > آرشیو) اطمینان می‌دهد که دانش ثبت شده، به‌روز و برای همه قابل دسترسی است. کارکنان جدید سریع‌تر با محیط آشنا می‌شوند و همکاران با تجربه دانش خود را به‌طور مؤثر به اشتراک می‌گذارند.

• مدیریت دانش
• کمک هوش مصنوعی

Bulletin

تابلو اعلانات دیجیتال برای شرکت شما: اطلاعیه‌ها، اخبار و پیام‌ها را در دسته‌بندی‌ها منتشر کنید (اخبار شرکت، منابع انسانی، اطلاعات فناوری اطلاعات). همه کارکنان اطلاعات مرتبط را هنگام ورود خواهند دید. دیگر هیچ اطلاعی از دست نخواهد رفت – پیام‌های مهم به صورت دیجیتال و قابل اثبات به هر کارمند می‌رسد.

• اعلامیه پیام‌ها
• تایید مطالعه

بایگانی

بایگانی رسیدها با رعایت استاندارد GoBD مستقیماً در ERP: فاکتورها، قراردادها و مکاتبات را به صورت قابل بازنگری آرشیو کنید. فایل‌های خارجی به رکورد داده شده اختصاص می‌یابند و بلافاصله قابل یافتن هستند. این بایگانی نیازمندی‌های GoBD برای نگهداری غیر قابل تغییر اسناد تجاری را برآورده می‌کند.

• مدیریت بایگانی SQL (امن برای بازنگری)

ایمیل

کلاینت ایمیل کامل در ERP: ارسال، دریافت، پاسخ، فوروارد – با چندین حساب IMAP/SMTP، ساختار پوشه‌ها، امضاهای HTML و قالب‌ها با جایگزین‌ها. قوانین خودکار ورودی/خروجی ایمیل‌ها را مرتب و بایگانی می‌کنند. محافظت در برابر هرزنامه، مدیریت ضمیمه‌ها و پرونده کامل ایمیل. کل مکاتبات تجاری شما در زمینه ERP باقی می‌ماند.

• اختیاری: اتصال به Outlook یا سیستم ایمیل داخلی
• پوشه‌های گروهی
• قوانین ورودی
• قوانین خروجی
• مقایسه فیلتر اسپم با آدرس‌های ایمیل شرکای موجود
• ساختار پوشه نامحدود
• ایمیل قابل تحلیل توسط MS SQL
• ادغام هوش مصنوعی (تولید متن، تولید شریک از ایمیل)

تقویم

برنامه‌ریزی جلسات یکپارچه با نمایش روزانه، هفتگی و ماهانه. جلسات با شرکت‌کنندگان، یادآوری‌ها، تکرارها و دسته‌بندی‌ها. دعوت‌ها با پذیرش/رد، مدیریت خودکار تعطیلات بر اساس ایالت و مدل‌های زمان کاری انعطاف‌پذیر با شیفت‌ها. دستیار روزهای کاری مدل‌ها را در یک چشم به هم زدن پیکربندی می‌کند.

• تقویم فردی
• قابلیت گروهی
• تقویم منابع
• ارتباط دوطرفه با پیوست‌ها
• نمای روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه
• خط زمانی
• قرارهای تکراری
• دعوت‌نامه‌ها

DMS

مدیریت اسناد به‌طور مستقیم در ERP: اسناد را به‌صورت مرکزی با شرکا، مدارک، پروژه‌ها و فرآیندهای دیگر ثبت، دسته‌بندی، نسخه‌بندی و مرتبط کنید. OCR و جستجوی متنی کامل حتی محتوای اسکن‌شده را به‌سرعت قابل یافتن می‌کنند، در حالی که حقوق دسترسی استفاده کنترل‌شده را تضمین می‌کنند.

• محل مرکزی ذخیره اسناد
• OCR و جستجوی متن کامل
• نسخه‌بندی و حقوق دسترسی
• پیوند با داده‌های اصلی و فرآیندها

AI Assist

توضیحات مقالات تولید شده توسط هوش مصنوعی، پاسخ‌های ایمیل و ترجمه‌های محصول – مستقیماً از ERP. اتصال یکپارچه به هوش مصنوعی شما را در ایجاد متون، پاسخ به درخواست‌های مشتریان و ترجمه داده‌های محصول به هر زبان پشتیبانی می‌کند. بدین ترتیب زمان صرفه‌جویی می‌کنید، کیفیت متن را بهبود می‌بخشید و سریع‌تر به بازارهای بین‌المللی دسترسی پیدا می‌کنید.

یادداشت‌های چسبان الکترونیکی

یادداشت‌های دیجیتال برای محل کار شما: یادداشت‌ها و یادآوری‌های شخصی را مستقیماً روی دسکتاپ ERP خود ایجاد کنید. با کد رنگ‌بندی شده، سریع ایجاد می‌شود و همیشه قابل مشاهده است. مکملی کامل برای افکار فوری، تماس‌های تلفنی برگشتی یا کارهای کوتاه‌مدت – بدون نیاز به ابزار یادداشت جداگانه.

• یادداشت‌های فوری
• بایگانی

پیکربندی دسکتاپ

هر نقش جایگاه کاری خودش را دارد: پیکربندی صفحه دسکتاپ امکان طراحی صفحه شروع سفارشی برای هر نقش کاربری را فراهم می‌کند – با دکمه‌های دسترسی سریع، ویجت‌ها و منوهای خاص نقش. کارمند انبار ورود کالا و جمع‌آوری سفارشات را مشاهده می‌کند، حسابدار فهرست بدهکاران و تراکنش‌های مالی را می‌بیند. حداکثر بهره‌وری از طریق حداقل کلیک‌ها.

طراح گزارش

گزارش‌ها و مستندات دقیقاً مطابق با ایده‌های شما: طراح گزارش یکپارچه به شما امکان می‌دهد فاکتورها، رسیدها، پیشنهادات و تحلیل‌ها را با دقت پیکسل طراحی کنید – با لوگو، رنگ‌ها و چیدمان خود شما. قالب‌های آماده شروع کار را سرعت می‌بخشند. نمایشگر گزارش‌ها گزارش‌ها را به صورت تعاملی نمایش می‌دهد با چاپ، صادرات PDF و صادرات Excel.

طراح داشبورد

داده‌ها تبدیل به تصمیم می‌شوند: داشبوردهای شخصی‌سازی شده با کشیدن و رها کردن ایجاد کنید، شامل نمودارها، شاخص‌ها، جداول و فیلترها. هر نقش، داشبورد مورد نیاز خود را دریافت می‌کند: مدیریت فروش و جریان نقدی را می‌بیند، فروش خط لوله خود را، انبار وضعیت موجودی را. داده‌های بلادرنگ برای تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده.

میزهای اضافی

ERP شما، داده‌های شما: جداول سفارشی ایجاد کنید – بدون نیاز به برنامه‌نویسی. چه فهرست ماشین‌آلات، ناوگان، گواهینامه‌ها یا سوابق آموزشی باشد: فیلدها، نوع داده و روابط را تعریف کنید. X-ERP به‌صورت خودکار صفحات ورود و لیست را تولید می‌کند. ERP شما با نیازهای شما رشد می‌کند، بدون اینکه منتظر تولیدکننده نرم‌افزار باشید.

زمینه های اضافی

گسترش جداول استاندارد بدون از دست دادن استاندارد: فیلدهای اضافی به جداول موجود (مقاله‌ها، شرکا، اسناد) اضافه کنید – متن، عدد، تاریخ، فهرست انتخاب. این فیلدها به‌طور خودکار در فرم‌های ورود داده ظاهر می‌شوند و برای گزارش‌گیری در دسترس هستند. به‌روزرسانی‌ها سازگار باقی می‌مانند و فیلدهای شخصی شما حفظ می‌شوند.

جستجوی فرمت شده

با جستجوی قالب‌بندی شده، X-ERP فیلدها را به‌طور خودکار با مقادیر مناسب پر می‌کند.

چه داده‌های مشتری، اطلاعات مقاله‌ها، قیمت‌ها، متون، تاریخ‌های تحویل، حساب‌های معین یا فیلدهای اضافی شما: X-ERP می‌تواند مقادیر را مستقیماً از داده‌های موجود استخراج کرده و در مکان مناسب پیشنهاد یا وارد کند.

با این کار، کار روزانه سریع‌تر، ایمن‌تر و یکنواخت‌تر می‌شود.

ورود داده‌های دستی کمتر.
خطاهای کمتر.
اتوماتیک‌سازی بیشتر مستقیماً در ERP.