X-ERP

Kumppanitiedot

Asiakkaat, toimittajat, potentiaaliset asiakkaat – kaikki liikekumppanit yhdessä tietokannassa. Jokainen kumppani voi olla samanaikaisesti asiakas ja toimittaja. Loputon määrä yhteyshenkilöitä, toimitus-/laskutusosoitteita, pankkitietoja, maksu-/toimitusehtoja, alennusryhmiä ja tuotenumerot. Automaattinen sähköpostin kohdistus varmistaa, että jokainen tositte päätyy oikealle vastaanottajalle.

• Kiinnostuneet
• Asiakkaat
• Toimittajat
• Lipputoimiston käyttäjät
• Kaupan käyttäjät
• Myyjä
• Yhteyshenkilö
• Toimitusosoitteet
• Laskutusosoitteet
• Lokalisointi
• Luottoraja
• Toimituslohko
• Dunning -lohko
• Alennusryhmät
• Belegrabatt
• Eri laskun vastaanottaja
• Työntekijän jako
• Myyjän jako (provisiolaskenta)
• Kumppanin luettelonumerot (tilausnumerot)
• Avoimien erien yhteenveto
• Historiat
• Tulostuksen hallinta (raportin määritys, asiakirjan muodon määritys, kohteen määritys)
• Valuutan määritys
• Kielimääritys
• Sijaintimääritys

Tekstilohkot

Toistuvia tekstejä ei tarvitse enää koskaan kirjoittaa uudelleen: Keskitetyt tekstielementit tarjouksiin, laskuihin, sähköposteihin ja sopimuksiin. Ryhmitelty ryhmiin (yleiset sopimusehdot, sopimuslausekkeet, saatekirjeet), lisättävissä yhdellä klikkauksella. Dynaamiset tekstimuuttujat korvaavat paikkamerkit automaattisesti ajantasaisilla tiedoilla. Yhtenäinen viestintä maksimaalisella nopeudella.

Hinnoittelu

Monivaiheiset myyntihinnastot, toimittajakohtaiset ostohinnat, määrähinnat, voimassaoloajat ja monivaluutta. Myyntihinta-avustaja mahdollistaa massahintamuutokset napin painalluksella. Alennusryhmät aktivoituvat automaattisesti tositeluonnin yhteydessä – myyntiosastonne työskentelee aina oikeilla ehdoilla.

Henkilöstön perusrekisteri

Henkilöstönne on tärkein pääomanne. Integroitu henkilöstöhallinto kattaa perustiedot, osastot, lomahallinnan digitaalisen hakemuksen ja hyväksyntätyönkulun, myyntiä koskevat provisioryhmät sekä joustavat lomatyypit. Hakemuksesta hyväksyntään kaikki tapahtuu digitaalisesti, läpinäkyvästi ja jäljitettävästi.

• Lomahallinta
• Sisäinen ajanseuranta
• Komission ryhmät

Tapahtumaresurssit

Kaikkien yritysresurssien keskitetty hallinta: koneet, tilat, laitteet ja kapasiteetit. Määritä saatavuudet, pätevyydet ja kuormitusrajat. Resurssien automaattinen kohdentaminen projekteissa ja prosesseissa. Kapasiteettisuunnittelu ylikuormitusvaroituksineen. Jokaisella resurssilla on jatkuva huolto- ja tarkastushistoria.

• Resurssiluettelo
• Saatavuuden hallinta
• Kapassiteettisuunnittelu
• Kuormituksen optimointi

Varastonhallinta

Täysi hallinta: Useita varastopaikkoja, yksityiskohtaiset varastopaikkarakenteet ( käytävä/hylly/taso/aukko), reaaliaikainen varastonhallinta, siirrot, inventaarilaskenta tavoite-/todellistilanteen tarkistuksella, varaston uudelleenarviointi HGB:n mukaan. Jokainen tavaraliike on jäljitettävissä täydellisesti. Varastomateriaalit, kuten lavat ja astiat, seurataan viivakoodin/RFID:n avulla.

• Roskakorit
• Min.- / Maks.- / Ilmoitustasot
• Varaston media
• Automaattivarasto (robotti- / kirjastoyhteys)
• Jatkuvat varastotapahtumakirjaukset
• Varastopaikat
• Varastoarvon uudelleenarviointi

Projektinhallinta

Projektit vaiheilla, virstanpylväillä, budjetilla ja etenemisen seurannalla. Integroitu Gantt-kaavio näyttää riippuvuudet ja kriittiset polut yhdellä silmäyksellä. Yhdistä projektivaiheet tositteisiin, tuntikirjauksiin ja kustannuksiin kattavaa projektin laskentaa varten – suunnittelusta jälkilaskentaan saakka.

• Rajoittamaton rakenne aliprojektien kanssa
• Budjetin seuranta
• Gantt-kaavio
• Tapahtumaresurssit

Liitetiedot

Tiedostot kuuluvat tietueeseen: PDF:t, kuvat, sopimukset ja piirustukset voidaan liittää suoraan artikkeleihin, kumppaneihin, tositeisiin tai mihin tahansa tietueeseen. Tilatyönkulku tarkistusta ja hyväksyntää varten. Kaikilla työntekijöillä on välitön pääsy asiaankuuluviin asiakirjoihin – ilman tarvetta etsiä verkkolevyiltä tai sähköpostilaatikoista.

• SQL-laitteiston hallinta
• Kaksisuuntainen kalenteriliitäntä

Myynti

Koko myyntiprosessi yhdessä järjestelmässä: Tarjouksesta tilausvahvistuksen, toimitusasiakirjan ja laskun kautta – jokainen vaihe yhdistetään automaattisesti. Rivikohtaiset tiedot artikkeleista, määristä, hinnoista, alennuksista ja veroista. Osatoimitukset, koontilaskut ja hyvitykset ovat itsestäänselvyyksiä. XRechnung ja ZUGFeRD sähköistä laskutusta varten sisältyvät valmiiksi.

• Ulkoinen dokumentti
• Mahdollisuudet
• Käyntiraportti
• Esilaskenta
• Kehyssopimus
• Helpdesk-lippu
• Palvelupyyntö
• Korjauspyyntö
• Korjaustilaus
• Korjausvastaanotto
• Kenttätyö
• Tarjous
• Mittaus
• Ennakkomaksupyyntö
• Ennakkomaksulasku
• Käsirahapyyntö
• Ennakkomaksulasku
• Kauppapaikan tilaus
• Tilausvahvistus
• Materiaalipyyntö
• Lainaus
• Vuokraus
• Valintaluettelo
• Toimitustodistus
• Dropshipping
• Työtodistus
• Käyttöönottopäivä
• Lasku
• Palautus
• Arvokirja
• Peruutuslasku
• Jälkilaskenta
• Inventaario
• Hävitystodistus
• Sopimus

Kenttäpalvelu

Kenttäpalvelun hallinta täysin integroitu: Suunnittele kenttätyöajat käyttöönottosuunnittelulla, hallitse huoltoteknikkoresursseja pätevyyden ja alueen mukaan, ja ohjaa koko palveluprosessia määritettävien tilojen kautta. Gantt-kaavio antaa visuaalisen yleiskatsauksen kaikista tehtävistä. Teknikot dokumentoivat tulokset suoraan järjestelmään.

• Suunnittelu
• Gantt-kaavio
• Menestyksen arviointi

Ostaa

Tarpeesta tilaukseen muutamalla klikkauksella: Ostohinnastot porrastettuna, automaattiset tavarantoimittajaehdotukset, tilaukset määrän ja aikataulun valvonnalla. Tavaran vastaanotto tilanne-/toteumatarkistuksella, saapuvan laskun tarkistus ja automaattinen varaus kirjanpitoon. Koko hankintaprosessi digitaalisesti ja jäljitettävissä.

• Tuontiarkisto
• Ulkoinen dokumentti
• Kehyssopimus
• Tilauksen pyyntö
• Pyytää
• Hintahaku
• Korjauspyyntö
• Palvelupyyntö
• Ulkokoistaminen
• Ennakkomaksulasku
• Käsirahapyyntö
• Ennakkomaksulasku
• Ostotilaus
• Ilmoitus
• Tavaran vastaanotto
• Dropshipping
• Lasku
• Palautus
• Arvokirja
• Peruutuslasku
• Kuormitusilmoitus
• Hävittäminen
• Kierrätys
• Inventaario
• Sopimus

Hankintavelho

Älykäs ohjattu toiminto vie vaihe vaiheelta hankintaprosessin läpi: tarpeen tunnistus, tavarantoimittajaehdotus ostohistorian perusteella, hintavertailu, määrän-/aikataulun vahvistus ja tilauksen luominen. Ihanteellinen uusille työntekijöille ja standardihankintoihin. Tee-tai-osta-päätökset tuetaan kapasiteettitarkistuksella.

• Saatavuuden tarkistus
• Dispositioavustaja
• Uudelleenjärjestely
• Tilaukseen liittyvä / Varastoon liittyvä
• Materiaalitarpeen suunnittelu

Laitepalvelu

Täydellinen huoltohistoria laitetta ja sarjanumeroa kohden: Mitä huoltoja on tehty? Mitä osia on vaihdettu? Milloin seuraava tarkastus on määräaikainen? Laitteen huoltodokumentaatio yhdistää sarjanumerot huoltotositteisiin ja antaa kenttähuoltoteknikoille kaikki tiedot yhdellä silmäyksellä – myös mobiilisti.

• Takuuvalvonta (asiakas- ja toimittajapuolella)
• Historia

Keräily & Pakkaaminen

Ammatillinen lähetysdokumentaatio: Luo pakkauslistoja laatikoiden jaon mukaan – mikä tuote on missä laatikossa, mitat ja paino mukaan lukien. Standardoidut laatikkotyypit nopeuttavat pakkausprosessia. Vastaanottaja tietää heti, mitä missäkin paketissa on. Täydellinen kuljetusyhtiöille, tullille ja asiakkaan tavaran vastaanottoon.

• Laatikko-/pakkausyksikköjako
• Vaaka-liitäntä
• Kamera-liitäntä

Kuljetus-

Kaikki logistiikasta: Kuljetusyhtiöt, toimitustavat (paketti, pikakuljetus, rahti, nouto), toimitusalueet ja painoon perustuvat hinnat. Rahtikulut lasketaan automaattisesti tositteella. Aluetoimiset hintarakenteet kotimaahan, EU:hun ja merikuljetuksiin. Integraatio yleisten pakettipalveluiden kanssa seurannan ja ilmoitusten varten.

• Toimitustyypit
• Toimitusalueet

Tuotanto

Tuotannonohjaus täysin integroituna: tuotantoerät tuoteluetteloiden kanssa, työohjelmat resurssien jakamisella, kone- ja työaikatiedon keruu reaaliajassa. Tuotantogantt-kaavio näyttää koneiden käyttöasteen ja pullonkaulat. BDE-tiedot siirtyvät suoraan jälkilaskentaan. Make-or-Buy-päätökset tehdään tietopohjaisesti.

• Resurssisuunnittelu
• Rinnakkaiset vaiheet
• Vaihejärjestykset (Aloitus/Aloitus, Aloitus/Lopetus, Lopetus/Aloitus, Lopetus/Lopetus)
• Tiedonkeruu
• Gantt-kaavio
• Kokoonpano / Purku
• Eteenpäin- / Taaksepäin-suunnittelu
• Sarjanumerot- / Erätuotteet
• Koosteluettelot
• Laadunhallinta
• Sarjanumero- / eräseuranta
• Tehtävien jakaminen ja yhdistäminen
• Resurssien kohdentaminen
• Projektirakennesuunnitelma
• Nouto
• Täydellinen huomautus

Sopimushallinta

Sopimukset hallinnassa: voimassaoloajat, irtisanomisajat, automaattiset muistutukset ja uusimisvaihtoehdot – kaikki hallitaan keskitetysti. Yhdistä sopimukset kumppaneihin ja tositteisiin. Saat muistutuksen vanhenevista sopimuksista ajoissa etkä enää missaa irtisanomisaikoja. Arkistoitu tarkastuksen kestävästi.

• Asiakas- ja toimittajasopimusten hallinta
• Tositteiden luonti suoraan sopimuksesta
• Erääntyvyys
• Irtisanomismahdollisuuksien valvonta
• Tauotus
• Ennenaikainen keskeytys
• Sykelin määrittely

Suhdekartta

Visuaalinen tositerelointikartta tekee yhteydet näkyviksi: Mikä tarjous johti toimeksiantoon? Mihin lähetteen liittyy? Onko lasku tehty? Kaikkien tositeketjujen graafinen esitys säästää vaivallista etsintää ja antaa välittömän läpinäkyvyyden – ensimmäisestä asiakaskontaktista maksuun saakka.

Hyväksynnät

Monivaiheiset hyväksymisprosessit liiketoiminnan kannalta kriittisille tositteille: Määritä, mitkä tositteet tarvitsevat hyväksynnän tietyn summan tai tyypin perusteella. Hyväksyjät saavat automaattisesti ilmoituksen, voivat hyväksyä tai hylätä. Täysi läpinäkyvyys hyväksynnän tilasta. Sääntöjen noudattaminen ja neljän silmän periaate varmistetaan järjestelmän tasolla.

• Pyydä hyväksyntöjä
• Hyväksy prosessi

CRM

Myynnin ohjaus korkeimmalla tasolla: Hallitse myyntimahdollisuuksia (Opportunities) putkivaiheiden, todennäköisyyksien ja myyntiennusteiden avulla. Suunnittele toimintoja (puhelut, vierailut, kokoukset) ja liitä ne kumppaneihin ja asiakirjoihin. Vapaasti määriteltävät tilat ja tyypit mukautuvat myyntiprosessiisi.

• Toiminnot
• Mahdollisuuksien hallinta
• Sijaintiperusteinen paikannus
• TEIN integraatio
• Menestysten arviointi
• Sähköpostin integraatio

Intercom

Turvallinen sisäinen viestintä ilman ulkoisia työkaluja: Integroitu viestijärjestelmä mahdollistaa yrityksen sisäisen viestinnän ryhmien, prioriteettien sekä luku-/toimituskuittausten kanssa. Herkät tiedot pysyvät yrityksessä eivätkä ulkoisilla palvelimilla. Viestit liitetään kumppaneihin, asiakirjoihin tai projekteihin – kaikki kontekstissa.

• Sisäinen viestintä
• Tehtävän luominen
• Sovittelu
• Tila-yhteenveto

Wiki

Yrityksen tieto keskitettynä ja haettavana: Integroitu tietokanta, jossa on kategoriat, kokotekstihakutoiminto ja toimitusprosessi (Luonnos > Tarkistus > Hyväksyntä > Arkisto), varmistaa, että osaaminen dokumentoidaan, pidetään ajan tasalla ja se on kaikkien saatavilla. Uudet työntekijät löytävät nopeasti paikkansa, kokeneet kollegat jakavat tietonsa tehokkaasti.

• Tietämyksen hallinta
• AI-apu

Bulletin

Yrityksesi digitaalinen ilmoitustaulu: Julkaise ilmoituksia, uutisia ja tiedotteita kategorioissa (Yritysuutiset, HR, IT-tiedot). Kaikki työntekijät näkevät asiaankuuluvat tiedot kirjautuessaan sisään. Ei enää ohitettavia ilmoituksia – tärkeät viestit tavoittavat jokaisen työntekijän digitaalisesti ja todennettavasti.

• Viestijulkaisu
• Lukukuittaus

Arkistointi

GoBD-yhteensopiva tositteiden arkistointi suoraan ERP:ssä: Arkistoi laskut, sopimukset ja kirjeenvaihto tarkastusvarmasti. Ulkoiset tiedostot liitetään tietueeseen ja ne löytyvät välittömästi. Arkistointi täyttää GoBD:n vaatimukset liiketoimintadokumenttien muuttumattomasta säilyttämisestä.

• SQL-arkistoinnin hallinta (auditointiturvallinen)

Sähköposti

Täydellinen sähköpostiasiakas ERP:ssä: Lähetä, vastaanota, vastaa, edelleenlähetä – useilla IMAP-/SMTP-tileillä, kansiorakenteella, HTML-allekirjoituksilla ja paikkamerkki-malleilla. Automaattiset saapuvaan/lähtevään liikenteeseen liittyvät säännöt lajittelevat ja arkistoivat sähköpostit. Roskapostisuoja, liitetiedostojen hallinta ja täydellinen sähköpostiloki. Koko liikekirjeenvaihtosi säilyy ERP-kontekstissa.

• Valinnaisesti: Outlook-yhteys tai sisäinen sähköpostijärjestelmä
• Ryhmien kansiot
• Säännöt saapuvat
• Säännöt Lähtevät
• Roskapostisuodattimen vertailu olemassa olevien kumppanisähköpostien kanssa
• Rajoittamaton kansiorakenne
• Sähköpostin analysointi MS SQL:llä
• AI-integraatio (tekstin luonti, kumppanin luonti sähköpostista)

Kalenteri

Integroitu aikataulutus päivittäisessä, viikoittaisessa ja kuukausinäkymässä. Aikataulut osallistujineen, muistutuksineen, toistoineen ja luokkineen. Kutsut hyväksyntä-/peruutusvaihtoehdoilla, automaattinen lomapäivien hallinta liittovaltion mukaan ja joustavat työaikamallit vuoroineen. Työpäiväavustaja määrittää mallit hetkessä.

• Yksittäinen kalenteri
• Ryhmätoiminto
• Resurssikalenteri
• Kaksisuuntainen yhteys liitteiden kanssa
• Päivä-, viikko-, kuukausi-, vuosinäkymä
• Aikajana
• Toistuvat tapaamiset
• Kutsut

DMS

Dokumenttien hallinta suoraan ERP:ssä: Tallenna, luokittele, versiosta ja linkitä dokumentit keskitetysti kumppaneihin, tositteisiin, projekteihin ja muihin prosesseihin. OCR ja täsmähaku tekevät myös skannatusta sisällöstä helposti löydettävän, kun taas käyttöoikeudet varmistavat hallitun käytön.

• Keskitetty asiakirjojen arkisto
• OCR ja täysihakuteksti
• Versiointi ja käyttöoikeudet
• Yhteys perusdatoihin ja prosesseihin

AI Assist

TEKOÄLYn luomat tuotekuvaukset, sähköpostivastaukset ja tuotekäännökset – suoraan ERP:stä. Integroitu tekoälyyhteys tukee sinua tekstien luomisessa, vastaa asiakaskyselyihin ja kääntää tuotedataa mille tahansa kielelle. Näin säästät aikaa, parannat tekstien laatua ja tavoitat kansainväliset markkinat nopeammin.

Sähköiset "muistilaput"

Digitaaliset muistilaput työpisteellesi: Luo henkilökohtaisia muistiinpanoja ja muistutuksia suoraan ERP-työpöydälle. Väritetty, nopeasti luotu, aina näkyvissä. Täydellinen lisä spontaanien ajatusten, puhelupalautusten tai lyhytaikaisten tehtävien merkintään – ilman erillistä muistio-ohjelmaa.

• Välittömät muistiinpanot
• Arkisto

Työpöydän muokkaustyökalu

Jokaiselle roolille oma työpöytä: Työpöydän konfiguraattori mahdollistaa yksilöllisen aloitusnäytön luomisen jokaiselle käyttäjäroolille – pikapainikkeiden, widgettien ja roolikohtaisten valikoiden kanssa. Varastotyöntekijä näkee tavaran vastaanoton ja keräilyn, kirjanpitäjä avoimet saatavat -listan ja maksuliikenteen. Maksimaalinen tehokkuus minimaalisilla klikkauksilla.

Raporttisuunnittelija

Raportit ja tositteet täsmälleen toiveidesi mukaisesti: Integroitu raporttisuunnittelija mahdollistaa laskujen, lähetteiden, tarjousten ja analyysien tarkkuuteen asti muokkaamisen – omalla logollasi, väreilläsi ja asettelullasi. Valmiit mallit nopeuttavat aloitusta. Raporttinäkymä näyttää raportit interaktiivisesti printtaus-, PDF-vienti- ja Excel-vientimahdollisuuksineen.

Hallintapaneelin suunnittelija

Tiedot muuttuvat päätöksiksi: Luo yksilöllisiä kojelautoja vetämällä ja pudottamalla kaavioiden, avainlukujen, taulukoiden ja suodattimien avulla. Jokainen rooli saa tarvitsemansa kojelaudan: Johto näkee myynnin ja kassavirran, myynti oman putkistonsa, varasto varastotilanteen. Reaaliaikaiset tiedot tietopohjaisia päätöksiä varten.

Ylimääräiset pöydät

Teidän ERP, teidän tiedot: Luo mukautettuja taulukoita – täysin ilman ohjelmointia. Olipa kyseessä koneiden luettelo, ajoneuvokanta, sertifikaatit tai koulutustodistukset: määrittele kentät, tietotyypit ja suhteet. X-ERP luo automaattisesti syöttö- ja listaus-sivut. ERP kasvaa vaatimustenne mukana ilman, että tarvitsee odottaa ohjelmiston toimittajaa.

Ylimääräiset kentät

Laajenna oletustaulukoita menettämättä oletusarvoja: Lisää olemassa oleviin taulukoihin (artikkeleita, yhteistyökumppaneita, asiakirjoja) lisäkenttiä – teksti, numero, päivämäärä, valintalista. Kentät näkyvät automaattisesti syöttölomakkeissa ja ovat käytettävissä raportointiin. Päivitykset säilyvät yhteensopivina, omat kenttänne säilyvät.

Muotoiltu haku

Muotoillulla haulla X-ERP täyttää kentät automaattisesti sopivilla arvoilla.

Olipa kyse asiakastiedoista, artikkelitiedoista, hinnoista, teksteistä, toimitusajoista, tilikartoista tai omista lisäkentistä: X-ERP voi hakea arvoja suoraan olemassa olevista tiedoista ja ehdottaa tai syöttää ne oikeaan paikkaan.

Tällä tavoin päivittäinen työ sujuu nopeammin, turvallisemmin ja yhtenäisemmin.

Vähemmän manuaalisia syötteitä.
Vähemmän virheitä.
Enemmän automaatiota suoraan ERP:ssä.