מודל נתונים אחד
מבוסס על Microsoft SQL Server 2025 – אין מאגרי נתונים נפרדים, לוגיקת טבלאות אחידה, הפניות עקביות & בדיקות סקירה מאובטחות.
X-ERP
ניהול עסקי הכולל הכל
הפתרון הארגוני המשולב מאחד את כל תהליכי העסק של ERP.
תפעול פשוט, ניתן להרחבה ללא גבול, בטוח לעתיד, ניתן לשימוש בכל העולם & ביצועים גבוהים.
כל נתוני החברה בתוך מסד נתונים אחד של MS SQL.
ניתן להרחבה מ-1 עד 10,000 משתמשים
ניתן להתאמה
אינטואיטיבי
אוטונומי
תמיכה בכמה לקוחות ללא הגבלה
יותר מ-50 שפות ולוקליזציות
תומך במטבעות מרובים
ענן / בשרת מקומי
ביצועים גבוהים
דפדפן / PWA
תמיכה בתוספים
מערכת הרשאות מבוססת תפקידים
ניתן להשתמש ברחבי העולם
MS SQL 2025
ממשקי API
תומך בחברות קבוצתיות
בטוח מבחינת ביקורת
ריבוי מסכים
OCR
תמיכה בבינה מלאכותית
- נתוני יסוד
סָעִיף
שׁוּתָף
ניהול מחירים
ניהול מחסן
עוֹבֵד
חסימות טקסט
פרויקטים
משאבי אירוע
קבצים מצורפים
תרגומים- מודול
מכירות
לִרְכּוֹשׁ
לִבחוֹר
לֶאֱרוֹז
מִשׁלוֹחַ
הֲפָקָה
אשף הרכש
שירות שדה
שירות מכשירים
ניהול חוזים
מפת יחסים
אישורים
CRM
Intercom
Wiki
Bulletin
ארכוב
הערות חוב אלקטרוניות
אֶלֶקטרוֹנִי
לוּחַ שָׁנָה
DMS
AI Assist- פיננסים
ניהול OP
תשלומים
ניהול תזכורות
תַמחִיר
חשבונאות רכוש קבוע
קביעת חשבון
רישומי ערך מלאי רציפים- התאמה אישית
שרשרת מסמכים דינמית
בקרת הוצאות
קונפיגורטור שולחן עבודה
מעצב דוחות
מעצב לוח מחוונים
שולחנות נוספים
שדות נוספים
חיפוש מעוצב
ארגז כלים (ייבוא + ייצוא)
שדות ארגז כלים
אימות ארגז כלים
כפתורי ארגז כלים- חבילות מדינה
EDI (ZUGFeRD ו-XRechnung)- ממשק DATEV
- ייצוא ELSTER
- דיווח INTRASTAT
- DSGVO
- GoBD
אפליקציות פורטל
X-ERP.factory – איסוף נתוני ייצור מודרני עבור הייצור
X-ERP.ticketsystem – אוטומציה של שירות לקוחות: כך בינה מלאכותית עוזרת לך
X-ERP.timetracking – רישום זמנים דיגיטלי עבור חברות
X-ERP.webshop – חנות אונליין ו-ERP: סוף סוף אחדות אמיתית
X-ERP.marketplace – פתרון השוק עבור X-ERP
X‑ERP במבט חטוף – טכנולוגיה, פונקציות ומודולים מוסברים
1
25
ארכיטקטורה & ליבה
ליבת נתונים אחידה של Microsoft SQL, טכנולוגיית .NET מודרנית & ממשק משתמש – במקום מודולים מפוצלים. יציב, ניתן להרחבה & בטוח לעדכונים.
ביצועים גבוהים & ניתן להרחבה
ממוטב לשאילתות מהירות ולמחוברות גבוהה במקביל – מ-1 עד 10,000 משתמשים. ניתן להרחבה באמצעות מופעים אופקיים.
ניתן להתאמה ולהתקנת תוספים
טבלאות נוספות, שדות נוספים, עמודים נוספים, כפתורים נוספים, חיפוש מעוצב, קונפיגורטור שולחן עבודה ותוספים – להרחיב במקום לשכפל.
ניתן לשימוש עולמי
יותר מ-50 שפות ומקומיות, תומך במטבעות מרובים, חבילות לפי מדינות ומקומיות מלאה.
ניהול הרשאות מבוסס תפקיד
סטאק .NET עדכני, הרשאות מבוססות תפקיד, העברה מוצפנת ורישום מאובטח למעקב.
ממשקי API
ממשקים פתוחים לאינטגרציות, אוטומציה וקישור למערכות חיצוניות.
תמיכה בריבוי לקוחות ובין חברות
תמיכה מלאה בריבוי לקוחות – תדאנטים נפרדים, תהליכי בין-חברות שקופים וקונסולידציה.
אוטונומיה ובטוח לעדכון
ניתן לשימוש באופן עצמאי – הרחבות נשארות ניתנות לעדכון ללא שינוי ליבה.
אספקה והפעלה
התחלה גמישה – מעבר חופשי: כפתרון ענן או פנימי. שמיש בדפדפן / PWA. גיבויים פשוטים, עדכונים ברורים וביטחון משולב.
ענן או פנימי
חירות הבחירה: מיקום, תשתית ומודל תפעולי – הגירה הפיכה בכל עת.
- מכונה וירטואלית / ספק אחסון / ענן פרטי
- תלות נמוכה – ערימה ברורה
דפדפן / PWA
אפליקציית ווב פרוגרסיבית עם ממשק אינטואיטיבי: תחושת שולחן עבודה, עמידות לא מקוונת ועדכונים מרכזיים.
- אין מסלול קוד נפרד למובייל
- חסכוני במשאבים וניתן לתחזוקה
תפעול
ניטור משולב וגיבוי פשוט – עקביות נתונים מלאה בזכות מסד נתונים אחיד.
- גיבויים = מסד נתוני SQL אחד
- קבצים מצורפים משולבים
- מסלולי שדרוג מתועדים בבירור
תחומי הפונקציה בפירוט
כל המודולים והפונקציות של X-ERP במבט חטוף – יחד עם הנקודות העיקריות.
נתוני יסוד
נתוני קטלוג מוצרים
נהל את כלל מלאי המוצרים שלך באופן מרכזי: מוצרים פיזיים, שירותים או סחורות דיגיטליות. X-ERP מציע קבוצות, קטגוריות, וריאציות, רשימות חלקים, מספרי סידרה/אצווה, אביזרים, המרת יחידות מידה, מלאי בזמן אמת והיסטוריית מוצרים מלאה. מהרכישה ועד למכירה, תשמור על שליטה מלאה על המגוון שלך.
- מבנה קבוצה בלתי מוגבל
- קטגוריות מאמרים
- תבניות
- ניהול מספרי סידורי
- ניהול אצוות
- מעקב אחר אחריות
- רב-לשוניות לשמות ותיאורי פריטים
- סטים
- אביזרים
- פריטי ייצור
- רכיבים
- תסריטים
- שילוב בינה מלאכותית (תיאורי טקסט לפי פקודות)
- סקירה זמינות
- הִיסטוֹרִיָה
- רשימות מחירים בלתי מוגבלות
- תבניות חישוב
- היסטוריית מחירים (מחיר מכירה ומחיר עלות)
- שיוך תמונה
- טקסטי הזמנה (רב-לשוניים)
- היסטוריה של אחסנה
- ניהול עלויות רכש
- גדלי אצווה
- כמויות מינימום
- קבוצות הנחה
- הנחות על כמות
- יחידות מחירים
- קבלת מחיר אוטומטית מהמסמך
נתוני שותפים
לקוחות, ספקים, מתעניינים – כל השותפים העסקיים מאוחדים בבסיס נתונים אחד. כל שותף יכול להיות גם לקוח וגם ספק בו-זמנית. מספר אנשי קשר בלתי מוגבל, כתובות משלוח/חשבונית, פרטי בנק, תנאי תשלום/משלוח, קבוצות הנחות ומספרי קטלוג. שיוך אוטומטי של מיילים מבטיח שכל מסמך יגיע לנמען הנכון.
- מעוניינים
- לקוחות
- ספקים
- משתמשי מערכת הכרטיסים
- משתמשי החנות
- מוֹכֵר
- איש קשר
- כתובות משלוח
- כתובות חיוב
- לוקליזציה
- מגבלת אשראי
- בלוק משלוח
- בלוק דנינג
- קבוצות הנחה
- הנחת חשבון
- נמען חשבונית שונה
- שייכות עובדים
- שייכות מוכרים (חישוב עמלות)
- מספרי קטלוג מצד שותפים (מספרי הזמנה)
- סקירת חובות פתוחות
- היסטוריות
- שליטת יצוא (הקצאת דוח, הקצאת פורמט מסמך, הקצאת יעד)
- הקצאת מטבע
- שיוך שפה
- שיוך מיקום
חסימות טקסט
טקסטים חוזרים שלא תצטרכו להקליד שוב: מודולי טקסט מרכזיים להצעות, חשבוניות, אימיילים וחוזים. מאורגנים בקבוצות (תנאי שימוש, סעיפי חוזה, טקסטי ליווי), ניתן להכניס בלחיצה. משתני טקסט דינמיים מחליפים באופן אוטומטי את המקום המיועד בנתונים עדכניים. תקשורת אחידה במהירות מקסימלית.
ללמוד עוד → ניהול מחירים
רשימות מחירים מרובות שלבים, מחירי רכישה ספציפיים לספק, מחירים בכמויות, תקופות תוקף ומטבעות מרובים. עוזר המחירים למכירה מאפשר שינויים מסיביים במחירים בלחיצת כפתור. קבוצות הנחות מופעלות אוטומטית בעת הזנת המסמך – המכירות שלכם תמיד פועלות לפי התנאים הנכונים.
ללמוד עוד → נתוני עובדים בסיסיים
העובדים שלכם הם ההון החשוב ביותר שלכם. ניהול משאבי האנוש המשולב כולל נתוני יסוד, מחלקות, ניהול חופשות עם בקשה דיגיטלית ותהליך אישור, קבוצות עמלה למכירות ומגוון סוגי חופשות גמישים. מהבקשה ועד האישור – הכל מתבצע באופן דיגיטלי, שקוף וברור.
- ניהול חופשות
- רישום פנימי של שעות עבודה
- קבוצות עמלות
משאבי אירוע
ניהול מרכזי של כל משאבי החברה: מכונות, חדרים, ציוד וקיבולות. הגדר נגישויות, כישורים ומגבלות עומס. הקצאת משאבים אוטומטית בפרויקטים ובפעולות. תכנון קיבולת עם אזהרות עומס יתר. כל משאב עם היסטוריית תחזוקה ובדיקות מתמשכת.
- קטלוג משאבים
- ניהול זמינות
- תכנון קיבולת
- אופטימיזציית ניצול
ניהול מחסן
שליטה מלאה: מספר מקומות אחסון, מבני מיקום אחסון מפורטים (מסלול/מדף/רמה/תא), ניהול מלאי בזמן אמת, העברות, ספירת מלאי עם התאמת תכנון מול בפועל, הערכות מחודשות של המלאי לפי HGB. כל תנועת סחורה ניתנת למעקב ללא פערים. אמצעי אחסון כגון פלטות ומכלים מנוטרים באמצעות ברקוד/RFID.
- מיקומי סל
- מינימום / מקסימום / רמות דיווח
- מדיה של מחסן
- מחסנים אוטומטיים (חיבור רובוטי / פטרנוסטר)
- רישום שוטף של ערך מלאי
- אתרי אחסון
- הערכה מחדש של מלאי
ניהול פרויקטים
פרויקטים עם שלבים, אבני דרך, תקציב ומעקב התקדמות. תרשים הגנט המשולב מציג תלותות ונתיבי מפתח במבט אחד. חיבור שלבי הפרויקט למסמכים, רישומי זמן ועלויות מאפשר חישוב פרויקט רציף – מהתכנון ועד לחישוב מחדש לאחר הביצוע.
- מבנה בלתי מוגבל עם תת-פרויקטים
- מעקב תקציב
- תרשים גאנט
- משאבי אירוע
קבצים מצורפים
קבצים שייכים למסד הנתונים: PDF, תמונות, חוזים ושרטוטים ניתן לצרף ישירות למאמר, לשותף, למסמך או לכל רשומה. זרימת עבודה עבור בדיקה ואישור. לכל העובדים יש גישה מיידית למסמכים הרלוונטיים – ללא צורך לחפש בכוננים ברשת או בתיבות הדואר האלקטרוני.
- ניהול מתקנים SQL
- חיבור לוח שנה דו-כיווני
מודול
מכירות
תהליך המכירה המלא במערכת אחת: מהצעת מחיר, דרך אישור הזמנה, תעודת משלוח ועד לחשבונית – כל שלב מקושר אוטומטית. פריטים עם מאמרים, כמויות, מחירים, הנחות ומסים. משלוחים חלקיים, חשבוניות מצטברות וזיכויים מובנים מאליהם. XRechnung ו-ZUGFeRD למשלוח חשבוניות אלקטרוני כלולים.
- מסמך חיצוני
- הזדמנויות
- דוח ביקור
- חישוב מוקדם
- חוזה מסגרת
- פניית שירות
- בקשת שירות
- בקשת תיקון
- הזמנת תיקון
- קבלת תיקון
- שליחת צוות שטח
- הצעה
- מדידה
- בקשת תשלום מראש
- חשבונית תשלום מראש
- בקשת המקדמה
- חשבונית מקדמה
- הזמנת חנות
- אישור הזמנה
- בקשת חומרים
- השאלה
- השכרה
- רשימת בחירה
- תעודת משלוח
- דרופשיפינג
- אישור עבודה
- תאריך בשימוש
- חשבונית
- החזרה
- זיכוי
- חשבונית ביטול
- חישוב מחדש
- מלאי
- אישור פינוי
- חוֹזֶה
שירות שדה
ניהול שירות שטח משולב לחלוטין: תכנן פגישות שטח עם תכנון משימות, נהל משאבי טכנאי שירות לפי הכשרה ואזור, ושלוט בכל תהליך השירות דרך סטטוסים הניתנים להגדרה. תרשים גאנט נותן תמונה ויזואלית של כל המשימות. טכנאים מתעדים את התוצאות ישירות במערכת.
- תכנון
- תרשים גאנט
- הערכת הצלחה
לִרְכּוֹשׁ
מהצורך להזמנה בכמה לחיצות: רשימות מחירים לרכישה עם מדרגות, הצעות ספקים אוטומטיות, הזמנות עם בקרת כמויות ותאריכים. קבלת סחורה עם השוואת מצב בפועל מול נדרש, בדיקת חשבוניות נכנסות ונהול מלאי אוטומטי. כל תהליך הרכש דיגיטלי וניתן למעקב.
- ארכיון ייבוא
- מסמך חיצוני
- חוזה מסגרת
- בקשת הזמנה
- בַּקָשָׁה
- מידע על מחירים
- בקשת תיקון
- בקשת שירות
- אוטסורסינג
- חשבונית תשלום מראש
- בקשת המקדמה
- חשבונית מקדמה
- הזמנת רכש
- הַכרָזָה
- קבלת סחורה
- דרופשיפינג
- חשבונית
- החזרה
- זיכוי
- חשבונית ביטול
- דוח חיוב
- השלכה
- מיחזור
- מלאי
- חוֹזֶה
אשף הרכש
האשף החכם מדריך צעד אחר צעד בתהליך הרכש: זיהוי צורך, הצעת ספק בהתבסס על היסטוריית רכישות, השוואת מחירים, אישור כמויות/תאריכים ויצירת הזמנה. אידיאלי לעובדים חדשים ולרכש סטנדרטי. החלטות “עשה או קנה” נתמכות עם בדיקת קיבולת.
- בדיקת זמינות
- עוזר תכנון
- העברת ניהול
- מבוסס הזמנה / מבוסס מחסן
- תכנון צרכי חומר
שירות מכשירים
היסטוריית שירות מלאה לכל מכשיר ומספר סדרה: אילו תחזוקות בוצעו? אילו חלקים הוחלפו? מתי מתוכננת הבדיקה הבאה? תיעוד שירות המכשירים מקשר בין מספרי הסדרה לבין מסמכי השירות ומספק לטכנאים בשטח את כל המידע בלחיצת כפתור – גם בנייד.
- מעקב אחר אחריות (כיווני לקוח וספק)
- הִיסטוֹרִיָה
איסוף וחבילה
תיעוד משלוחים מקצועי: צור רשימות אריזה עם הקצאת קופסאות – איזה פריט באיזה קופסה, עם מידות ומשקל. סוגי קופסאות סטנדרטיים מזרזים את תהליך האריזה. הנמען יודע מיד מה נמצא בכל חבילה. מושלם עבור משלחים, מכס וקבלת סחורה אצל הלקוח.
- הקצאת קרטון/אריזות
- חיבור למשקולות
- חיבור למצלמה
מִשׁלוֹחַ
הכל ללוגיסטיקה: משנעים, סוגי משלוח (חבילה, אקספרס, שילוח, איסוף), אזורי משלוח ותעריפים מבוססי משקל. עלויות ההובלה מחושבות אוטומטית על החשבונית. מבני תעריפים מבוססי אזורים למדינה, לאיחוד האירופי ולחוץ לארץ. אינטגרציה עם שירותי חבילות נפוצים למעקב והתרעות.
- סוגי משלוח
- אזורי משלוח
הֲפָקָה
בקרת ייצור משולבת באופן מלא: הזמנות ייצור עם רשימות חלקים, תוכניות עבודה עם הקצאת משאבים, איסוף נתוני מפעילים בזמן אמת. גאנט הייצור מציג את ניצול המכונות וצווארי בקבוק. נתוני איסוף המידע נכנסים ישירות לחישוב מחדש של עלויות. החלטות 'עשה או קנה' מתקבלות על בסיס נתונים.
- תכנון משאבים
- שלבים מקבילים
- רצפי שלבים (התחלה/התחלה, התחלה/סיום, סיום/התחלה, סיום/סיום)
- רכישת נתונים
- תרשים גאנט
- הרכבה / פירוק
- תכנון קדימה / אחורה
- מספרי סידרה / מוצרים טובי-מכר
- חשבוניות חלקים
- ניהול איכות
- מעקב אחר מספרי סידרה / אצווה
- פיצול ואיחוד משימות
- הקצאת משאבים
- תרשים מבנה פרויקט
- הוצאה
- הערה מלאה
ניהול חוזים
חוזים בשליטה: מועדי תקופה, מועדי ביטול, תזכורות אוטומטיות ואפשרויות הארכה – הכל מנוהל במרכז אחד. קחו את החוזים וצרו חיבור עם שותפים ומסמכים. קבלו תזכורת בזמן לחוזים שתוקפם עומד להסתיים ואל תפספסו יותר אף מועד ביטול. מאוחסן באופן מאובטח ולא ניתן לשינוי.
- ניהול חוזים מצד הלקוח והספק
- יצירת מסמכים ישירות מהחוזה
- בגרות
- מעקב אחר אפשרויות ביטול
- השהייה
- סיום מוקדם
- הגדרת מחזור
מפת יחסים
מפת הקשרים הוויזואלית של המסמכים עושה את הקשרים גלויים: איזו הצעה הביאה להזמנה? איזה מסמך משלוח שייך לזה? האם החשבונית נוצרה? ההצגה הגרפית של כל הקשרים בין המסמכים חוסכת חיפושים מייגעים ומספקת שקיפות מיידית – מהקשר הראשון עם הלקוח ועד לתשלום.
ללמוד עוד → אישורים
תהליכי אישור רב-שלביים למסמכים קריטיים לעסקים: הגדירו אילו מסמכים דורשים אישור בהתאם לסכום או סוג. המוסמכים יקבלו הודעה באופן אוטומטי, ויוכלו לאשר או לדחות. שקיפות מלאה לגבי מצב האישור. תאימות ועקרון ארבע העיניים מוגנים במערכת.
- בקשת אישורים
- אשר את התהליך
CRM
ניהול מכירות ברמה הגבוהה ביותר: נהל הזדמנויות מכירה (Opportunities) עם שלבי צנרת, הסתברויות ותחזיות הכנסות. תכנן פעילויות (שיחות, ביקורים, פגישות) וקשר ביניהן לבין שותפים ומסמכים. סטטוסים וסוגים הניתנים להגדרה חופשית מותאמים לתהליך המכירות שלך.
- פעילויות
- ניהול הזדמנויות
- גיאולוקציה
- שילוב בינה מלאכותית
- הערכת הצלחות
- שילוב דוא"ל
Intercom
תקשורת פנימית מאובטחת ללא כלים חיצוניים: מערכת ההודעות המובנית מאפשרת תקשורת פנימית בארגון עם קבוצות, עדיפויות ואישור קריאה/מסירה. מידע רגיש נשאר בארגון ולא בשרתים חיצוניים. הודעות מקושרות לשותפים, מסמכים או פרויקטים – הכל בהקשר המתאים.
- תקשורת פנימית
- יצירת משימות
- פִּיוּס
- סקירת מצב
Wiki
ידע ארגוני מרכזי וניתן לחיפוש: מאגר הידע המשולב עם קטגוריות, חיפוש במלל מלא ותהליך עבודה עורך (טיוטה > בדיקה > אישור > ארכיון) מבטיח שהידע מתועד, עדכני ונגיש לכל. עובדים חדשים מתמצאים מהר יותר, ועמיתים מנוסים משתפים את הידע שלהם ביעילות.
- ניהול ידע
- סיוע בינה מלאכותית
Bulletin
לוח מודעות דיגיטלי עבור החברה שלכם: פרסמו הודעות, חדשות ומידע בקטגוריות (חדשות החברה, משאבי אנוש, מידע IT). כל העובדים רואים מידע רלוונטי בעת ההתחברות. אין יותר מודעות מנוטרלות – הודעות חשובות מגיעות לכל עובד בצורה דיגיטלית וניתנת להוכחה.
- תליית הודעות
- אישור קריאה
ארכוב
ארכיון מסמכים תואם GoBD ישירות במערכת ה-ERP: ארכוב חשבוניות, חוזים ותכתובות באופן מאובטח ומוכן לביקורת. קבצים חיצוניים משוייכים לרשומה וניתנים למעקב מיידי. הארכוב עומד בדרישות GoBD לשמירה בלתי ניתנת לשינוי של מסמכי עסקים.
- ניהול ארכיון SQL (מאובטח לרפרודוקציה)
אֶלֶקטרוֹנִי
קליינט דואר אלקטרוני מלא במערכת ה-ERP: שלח, קבל, השב, העבר – עם מספר חשבונות IMAP/SMTP, מבנה תיקיות, חתימות HTML ותבניות עם תאי נתונים. חוקים אוטומטיים נכנסים/יוצאים ממיינים ומארכים את הדואר האלקטרוני. הגנה מפני דואר זבל, ניהול קבצים מצורפים ורישום דואר אלקטרוני שלם. כל התכתובות העסקיות שלכם נשארות בהקשר ה-ERP.
- לפי בחירה: חיבור ל-Outlook או מערכת דואר פנימית
- תיקיית קבוצה
- כללים נכנסים
- כללים יוצאים
- סינכרון מסנן ספאם עם כתובות מייל של שותפים קיימים
- מבנה תיקיות בלתי מוגבל
- ניתן לנתח אימיילים באמצעות MS SQL
- שילוב בינה מלאכותית (יצירת טקסט, יצירת שותפים מתוך אימייל)
לוּחַ שָׁנָה
תכנון פגישות משולב עם תצוגת יום, שבוע וחודש. פגישות עם משתתפים, תזכורות, חזרות וקטגוריות. הזמנות עם אישור/דחייה, ניהול אוטומטי של חגים לפי מדינה ודגם עבודה גמיש עם משמרות. עוזר ימי העבודה מגדיר דגמים במהירות.
- יומן אישי
- פונקציית קבוצה
- יומן משאבים
- חיבור דו-כיווני עם קבצים מצורפים
- תצוגת יום, שבוע, חודש, שנה
- ציר זמן
- פגישות חוזרות
- הזמנות
DMS
ניהול מסמכים ישירות ב-ERP: רישום, סיווג, גרסאות וקישור מסמכים באופן מרכזי עם שותפים, מסמכים, פרויקטים ותהליכים נוספים. OCR וחיפוש טקסט מלא מאפשרים למצוא במהירות גם תוכן סרוק, בעוד זכויות גישה מבטיחות שימוש מבוקר.
- מאגר מסמכים מרכזי
- OCR וחיפוש טקסט מלא
- גרסאות וזכויות גישה
- קישור לנתוני בסיס ופעולות
AI Assist
תיאורי מוצר שנוצרו על ידי בינה מלאכותית, תגובות אימייל ותרגומי מוצרים – ישירות מתוך מערכת ה-ERP. החיבור המשולב של הבינה המלאכותית מסייע לכם ביצירת טקסטים, במענה לשאילתות של לקוחות ובתרגום נתוני מוצרים לכל שפה. כך אתם חוסכים זמן, משפרים את איכות הטקסט ומגיעים לשווקים בינלאומיים במהירות רבה יותר.
ללמוד עוד → "פתקים דביקים" אלקטרוניים
פוסט-איטים דיגיטליים למקום העבודה שלכם: צרו הערות ותזכורות אישיות ישירות על שולחן העבודה של ה-ERP. עם קידוד צבעים, נוצר במהירות ותמיד נראה. ההשלמה המושלמת למחשבות ספונטניות, שיחות חזרה בטלפון או משימות קצרות טווח – ללא כלי הערות נפרד.
- פתקים מיידיים
- ארכיב
פיננסים
ניהול OP
ניהול חשבונות פתוחים: ניהול החשבונות הפתוחים המשולב מציג לכם את כל הדרישות והחובות הפתוחות במבט אחד - עם ניתוח מועדי תפוגה, מבנה גיל והיסטוריית תשלומים. יצירת חשבונות פתוחים אוטומטית בעת רישום חשבונית, פיצוי פשוט בעת קבלת התשלום. רשימת החשבונות הפתוחים היא הכלי החשוב ביותר שלכם לניהול תזרים מזומנים ולניהול דרישות תשלום.
ללמוד עוד → תשלומים
העברות SEPA וחיובים בהקשה אחת: רשימת הצעות התשלום החכמה מזהה תשלומים חלים אוטומטית, ממקסמת את ניצול ההנחות ומייצרת קבצי SEPA-XML (pain.001/pain.008) לייבוא לבנק. תשלומים נכנסים ויוצאים מחושבים אוטומטית מול חשבונות פתוחים. סיום עם העברות ידניות ושגיאות הקלדה.
ללמוד עוד → ניהול תזכורות
ניהול גבייה מקצועי ורב-שלבי: שלבי גבייה ניתנים לקונפיגורציה עם טקסטים אישיים, מועדי תשלום ודמי טיפול. עוזר הגבייה יוצר הצעות גבייה באופן אוטומטי, מתחשב בהתקבלות תשלומים ובהשעיות. התראות הגבייה נשלחות בדואר אלקטרוני או בדואר רגיל. ריבית פיגור מחושבת באופן אוטומטי. היסטוריית הגבייה מתעדת כל שלב בצורה מקיפה.
ללמוד עוד → תַמחִיר
ידע, לאן כספכם נזרם: מרכזי עלות, מבצעי עלות וסוגי עלות מהווים את הבסיס לדיווח על עלויות משמעותי. כל רשומה יכולה להיות משויכת למרכז עלות. ניתוחים לפי מרכז עלות, מבצע עלות או תקופה מספקים לכם את השקיפות שאתם זקוקים לה לקבלת החלטות מבוססות.
ללמוד עוד → חשבונאות רכוש קבוע
ניהול מקצועי של נכסי ההשקעה שלכם: תעדו נכסי השקעה, הגדירו תכניות פחת (לינארי, פחת הולך ויורד, מבוסס ביצועים) ותאפשרו לרישום הפחת התקופתי להתרחש באופן אוטומטי. טבלת נכסי ההשקעה מספקת את ההוכחה הנדרשת על פי החוק לגבי כניסות, יציאות והתפתחות השווי. עוזר הפחת עושה את רישום הדוחות השנתיים למשחק ילדים.
ללמוד עוד → קביעת חשבון
לא תטעו יותר בחשבונאות: איתור החשבונות האוטומטי ב-X-ERP מייחס רישומים לחשבונות הנכונים על בסיס כללים – הכנסות, קבלת סחורות, מס, הכל אוטומטית. הגדירו כללי איתור חשבונות לפי סוג מסמך, קבוצת פריטים, תחום מס ובשותף. בזמן רישום המסמך המערכת ניגשת לכללים אלו ורושמת ללא שגיאות. פחות עבודה חוזרת, פחות רישומים לתיקון, חשבים מרוצים יותר.
ללמוד עוד → רישום שוטף של ערך מלאי
ערכי המלאי תמיד מעודכנים: X-ERP רושם שינויים במלאי באופן רציף ובדיוק ערכי – בכל קבלת סחורה, בכל משלוח, בכל העברה ובכל תיקון מלאי. אין יותר הצגת תקופות ידנית. הערכת המלאי לפי מחיר ממוצע או FIFO מתבצעת אוטומטית. המלאי שלכם והמאזן שלכם תמיד עקביים וניתנים לבדיקה.
ללמוד עוד →התאמה אישית
שרשרת מסמכים דינמית
קישור חכם של מסמכים: ב-X-ERP אתם מגדירים בחופשיות אילו סוגי מסמכים יכולים לעקוב זה אחרי זה. מהצעת מחיר להזמנה, מהזמנה למסמך משלוח, ממסמך משלוח לחשבונית – או שרשראות מותאמות אישית עבור הענף שלכם. הכמויות נלקחות אוטומטית, חלק מהכמויות ומסמכים מרוכזים כמובן. שרשרת המסמכים דינמית, לא נוקשה.
- מפת יחסים
- שרשרת מסמכים דינאמית, ניתנת להתאמה ללא הגבלה
- מצב אחסון: מאושר, ארוז, הוזמן, מודיע
- EDI
- ZUGFeRD
- XRechnung
- סקירת הכנסות / אזהרה
- סקירת עמלה
- איש קשר
- כתובות משלוח
- כתובות חיוב
- נציג
- פָּקִיד
- חשבוניות מצטברות
- העברה מהמקדמים
- העברה לממשיכים
- העברה מ-VK ל-EK
- כותרות ורגלי דף ניתנים לעיצוב
- ארכוב אוטומטי
- כפתור העברה מהירה
- פיקוח על משלוחים
- תיעוד אוטומטי של מחיר EK
קונפיגורטור שולחן עבודה
לכל תפקיד יש את סביבת העבודה שלו: מתכנן השולחן העבודה מאפשר ליצור עבור כל תפקיד משתמש מסך פתיחה אישי – עם כפתורי גישה מהירה, ווידג'טים ותפריטים ספציפיים לתפקיד. עובד המחסן רואה קבלת סחורה וקומיסיונר, החשב רואה רשימת חוב ותנועות תשלום. יעילות מקסימלית עם פחות קליקים.
ללמוד עוד → מעצב דוחות
דוחות והוכחות בדיוק כפי שאתם רוצים: מתכנן הדוחות המשולב מאפשר לעצב חשבוניות, מסמכי משלוח, הצעות וניתוחים בדיוק פיקסל – עם הלוגו שלכם, הצבעים שלכם והעיצוב שלכם. תבניות מוכנות מזרזות את ההתחלה. צופה הדוחות מציג דוחות אינטראקטיביים עם הדפסה, ייצוא PDF וייצוא ל-Excel.
ללמוד עוד → מעצב לוח מחוונים
נתונים הופכים להחלטות: צרו לוחות מחוונים מותאמים אישית באמצעות גרירה ושחרור עם תרשימים, מדדים, טבלאות וסינונים. כל תפקיד מקבל את לוח המחוונים שהוא צריך: ההנהלה רואה הכנסות ותזרים מזומנים, המכירות את צינור המכירות שלה, המחסן את מצב המלאי. נתונים בזמן אמת להחלטות מונעות נתונים.
ללמוד עוד → שולחנות נוספים
מערכת ה-ERP שלכם, הנתונים שלכם: צרו טבלאות מותאמות אישית – ללא תכנות כלל. בין אם מדובר בקטלוג מכונות, צי רכבים, תעודות או אישורי הכשרה: הגדירו שדות, סוגי נתונים וקשרים. X-ERP יוצר באופן אוטומטי דפי הזנה ורשימות. מערכת ה-ERP שלכם גדלה עם הדרישות שלכם, בלי להמתין ליצרן התוכנה.
ללמוד עוד → שדות נוספים
הרחבת טבלאות סטנדרטיות מבלי לאבד את הסטנדרט: הוסיפו לטבלאות קיימות (מוצרים, שותפים, מסמכים) שדות נוספים – טקסט, מספר, תאריך, רשימת בחירה. השדות מופיעים אוטומטית בטפסי הקלט וזמינים לניתוחים. העדכונים נשארים תואמים, והשדות האישיים שלכם נשמרים.
ללמוד עוד → חיפוש מעוצב
בעזרת החיפוש המפ(format) X-ERP ממלא שדות אוטומטית בערכים המתאימים.
בין אם מדובר בנתוני לקוחות, מידע על מוצרים, מחירים, טקסטים, מועדי אספקה, חשבונות או שדות נוספים אישיים – X-ERP יכול להפיק ערכים ישירות מהנתונים הקיימים ולהציעם או להזינם במקום הנכון.
כך העבודה היומיומית נעשית מהירה, בטוחה ואחידה יותר.
פחות קלט ידני.
פחות טעויות.
יותר אוטומציה ישירה ב-ERP.
חבילות מדינה
ממשק DATEV
החלפת נתונים חלקה עם יועץ המס שלך: משלוחי פרסום, נתוני ראש של חשבונות נחייבים/נושים ותמונות מסמכים מיוצאים בפורמט DATEV ומיובאים ישירות ל-DATEV Unternehmen אונליין או Kanzlei-Rechnungswesen. הקצאת חשבון אוטומטית, מפתחות פרסום ניתנים להתאמה וייצוא מבוקר תקופה הופכים את סגירת סוף החודש לתהליך שגרתי.
ללמוד עוד → ייצוא ELSTER
דוח מע"מ מראש ישירות מה-ERP: המספרים המרכזיים הרלוונטיים נקבעים אוטומטית מפרסומים ומסמכים, מומרים לפורמט ELSTER XML ומועברים למשרד המס. הצהרה סיכומית (ZM) לאספקה בתוך הקהילה כלולה. דוחות בדיקה וארכיון מבטיחים תיעוד חסין לביקורת.
ללמוד עוד → דיווח INTRASTAT
סטטיסטיקת תנועת סחורות באיחוד האירופי בלחיצת כפתור: משלוחים והזמנות מתקבלים אוטומטית מהחשבוניות ומסמכי המשלוח עם מספרי סחורות, מדינת מקור וערך סטטיסטי. עוזר INTRASTAT יוצר את קובץ הדיווח החודשי בפורמט IDES למשרד הסטטיסטיקה הפדרלי. ניטור סף ובדיקת סבירות מונעים שגיאות דיווח.
ללמוד עוד → DSGVO
תקנות הגנת הפרטיות מיושמות במערכת: תקופות מחיקה אוטומטיות, עוזר למתן מידע לזכויות הנוגעים בדבר, ניהול הסכמה ורישום כל תהליכי עיבוד הנתונים האישיים. קטלוג העיבודים, הערכת השפעות על פרטיות ותוכנית מחיקה משולבים ישירות ב-ERP – ללא כלים חיצוניים או רשימות ידניות.
ללמוד עוד →שאלות נפוצות
תשובה קצרה וברורה – עבור מקבלי החלטות, משתמשים ואחראי IT.
מה זה X-ERP?
X-ERP הוא מערכת ניהול עסקי כוללת, מודרנית, חזקה ובטוחה. היא עונה על כל דרישות התוכנה של חברות מודרניות בממשק משתמש אחיד ואינטואיטיבי ושומרת את כל הנתונים בעקביות במסד נתונים יחיד של Microsoft SQL בעל ביצועים גבוהים.
תודות לשדות נוספים (Integer, Text, Date, Decimal, GUID וכו'), טבלאות נוספות, חיפוש מעוצב (FMS), תוספים, חיבורי API לתוכניות חיצוניות וכן מעצב דו"חות ולוח מחוונים מובנה, ניתן להרחיב את X-ERP כמעט ללא הגבלה ולהתאים אותו במדויק לצרכים אישיים.
במרכז עומדים שימושיות קלה במיוחד, היקף פונקציות יוצא דופן ואפשרויות מצוינות להתאמה אישית. בזכות השימוש בטכנולוגיית Microsoft .NET המתקדמת, X-ERP משיג ערכי ביצועים גבוהים ומגדיר הרחבה חלקה – מחברה פרטית ועד 10,000 משתמשים בו זמנית לכל מסד נתוני חברה.
יכולת תמיכה בריבוי לקוחות, פונקציות בין-חברות ומגוון חבילות מדינה פותחים אפשרויות שימוש בלתי מוגבלות – ללא תלות בענף או במיקום בינלאומי.
גם שותפי עסקים מקבלים גישה ישירה דרך אזורי התחברות מבודדים, למשל דרך X-ERP.Webshop, X-ERP.Ticketsystem או X-ERP.Marketplace. עיכובים בזמן כתוצאה מהעברות נתונים או ממידלוור אינם קיימים כלל – כל הנתונים זמינים תמיד בזמן אמת.
האם אני יכול להשתמש ב-X-ERP בענן או ב-On-Premises?
שניהם אפשריים. X-ERP פועל לפי בחירה בענן או על השרת הפרטי שלך. ניתן לעבור בכל עת תוך מספר דקות בלבד, כיוון שיש להעביר רק מסד נתונים אחד. בו כל המידע, הקבצים, הארכיונים, גישות המשתמשים והרשאות הכל כלולים. נתונים אבודים או קישורים שגויים שייכים לעבר.
מכיוון ש-X-ERP מופעל בצד הלקוח ישירות דרך הדפדפן, אין צורך בהתקנה מקומית. ניתן להשתמש בו כמעט מכל התקן שתומך בדפדפן – בין אם Windows, Linux או Mac. מי שהעדיף את ה"מראה והתחושה" הידועים של תוכנת לקוח קלאסית, יכול גם להתקין את X-ERP כ-Progressive Web App (PWA).
עדכונים מתבצעים בצורה קלה במיוחד: לעדכון תוכנה יש להפעיל רק את קובץ ההתקנה החדש על השרת. תוך מספר דקות המערכת מעודכנת. הלקוחות מתעדכנים ברקע באופן חכם – ללא התערבות ידנית. זמן השבתה ומאמץ נוסף עבור התקנות לקוח כמעט מבוטלים לחלוטין.
אילו שפות ומטבעות נתמכים על ידי X-ERP?
X-ERP תוכנן להיות בינלאומי מהיסוד: יותר מ-50 שפות ולוקליזציות משולבות במלואן, ואחרות ניתן להוסיף בכל עת.
מטבעות זרים מתעדכנים אוטומטית בהתאם לנתוני המרה עדכניים או במידת הצורך נשמרים ידנית. בנוסף, חבילות מדינה ספציפיות מבטיחות שמגבלות חוקיות ודרישות אזוריות מתקיימות באופן חלק.
האם X-ERP עומד בכל הדרישות החוקיות?
כן. X-ERP עומד בכל דרישות החוק הרלוונטיות – כולל GoBD, HGB, UStG, DSGVO, GDPdU, ZUGFeRD ו-XRechnung – ומבטיח בעת ובעונה אחת אבטחת ביקורת מלאה.
כמה נתונים אני יכול לאחסן בתוך מסד נתוני חברה של X-ERP?
X-ERP מעבד בקלות מספר מיליוני רשומות של פריטים ולקוחות בכל מסד נתוני חברה – ותמיד נשאר בעל ביצועים גבוהים.
האם אני יכול לחבר מספר פריטים לסט ב-X-ERP, לצרף אותם כתוספות או לנהל אותם כרשימה?
כן. ב-X-ERP אתם יוצרים מאמר ראשי ומקשרים אליו רכיבי סט. מאמרי אביזרים ניתן להוסיף לפי בחירה עם בקשה (בחירה בעת ההוספה) או ללא בקשה (השלמה אוטומטית). במאמרי רשימה, המאמר הראשי אינו מועבר למסמך; רק רכיבי הרשימה מוכנסים.
איך פועל העברת המסמך ב-X-ERP?
בהעברת מסמך, מסמך אחד מועבר 1:1 למסמך המשך – גם בין תחומים שונים, למשל ממסמך מכירה למסמך רכישה. במסמכים מרוכבים, המסמך המשך נוצר תחילה; לאחר מכן ניתן למזג בו כל מספר מסמכים קודמים.
למה משמשת תוכנית הקישור ב-X-ERP?
תוכנית הקישור הופכת תהליכים מורכבים לשקופים מיד. כך אפשר לראות במבט אחד את כל שרשרת המסמכים מצד הרכישה והמכירה ולזהות מיד אילו פעולות הושלמו והיכן יש עדיין צעדים פתוחים. בלחיצה כפולה תוכלו לדלג ישירות למסמך הרצוי. סימוני צבע מציגים גם מייד את ההשפעות על ההכנסות והמלאי. זה חוסך זמן, יוצר בהירות ומבטיח שליטה מלאה על התהליכים שלכם.
האם ניתן להשתמש ב-X-ERP בנייד?
כן. ניתן להשתמש ב-X-ERP באופן אמין גם בחיבורי אינטרנט ירודים או לא יציבים. אפילו במקרה של הפסקת החיבור, התוכנית נשארת יציבה וממשיכה את העבודה בצורה חלקה ברגע שהחיבור משוחזר.
אילו דרישות חומרה קיימות עבור X-ERP?
X-ERP מציב רק דרישות מינימליות לחומרה. בשרת חלים התקנים של Windows Server, Microsoft SQL Server, IIS וחבילת האירוח האחרונה של .NET. בצד הלקוח מספיק דפדפן מודרני כמו Chrome, Firefox או Safari – לחלופין ניתן להשתמש ב-X-ERP גם כאפליקציית Web מתקדמת (Progressive Web App). לשימוש יעיל במיוחד מומלץ להשתמש במקלדת, בעכבר ובמסך Full-HD.
כיצד מתמקמים משתמשים, לקוחות וספקים?
העובדים נכנסים ל- X-ERP Landscape Directory (XLD) ובוחרים שם את מסד הנתונים של החברה הרצוי. עבור כל מסד נתונים ניתן להקצות זכויות מבוססות תפקידים. לקוחות וספקים משתמשים בפורטלי כניסה נפרדים, למשל לחנות אינטרנטית, מערכת כרטיסים או שוק מקוון. מסד הנתונים של החברה הנבחר מקובע בקישור. כל כניסה של שותף עסקי פותחת אזור תוכנה נפרד ומוגן – כולל אימות דו-שלבי או מפתח סיסמה. כך שאפילו בתוך מסד נתונים אחד של החברה ניתן להפעיל מספר חנויות אינטרנטיות ושווקים באופן עצמאי.
כמה זמן לוקח עד להטמעה מלאה עם X-ERP?
Go-Live אפשרי בתוך 24 שעות. נדרשות רק כמה עבודות הכנה. טפסים סטנדרטיים למאזן, BWA, GuV וכן למסמכי לקוחות וספקים (למשל הצעה, אישור משלוח, חשבונית, הזמנה) כלולים. יש להוסיף רק את פרטי הקשר ולוגו החברה שלכם לתבניות אלו.
בנוסף, אנו מספקים חבילת מדינות. אנא הודיעו לנו מראש באיזה מסגרת חשבונות אתם מבקשים להשתמש (למשל DATEV SKR03 או SKR04). ניתן לבצע את ייבוא הנתונים הראשוניים בקלות באמצעות תבניות האקסל שלנו. במקרים מסוימים, מומחי ההגירה של X-ERP שלנו יכולים גם להעביר את הנתונים ישירות באמצעות מאקרו מבסיס הנתונים SQL הקודם.
כדי שעובדיכם יוכלו להכיר את פונקציות התוכנית תוך מספר שעות בלבד, זמינים סרטוני הדרכה לכל תחומי השימוש.
האם ניתן לנהל מספרי סידרה ומספרי אצווה ב-X-ERP?
כן. X-ERP תומך הן במספרי סידרה והן במספרי אצווה כולל זמני אחריות. ברגע שלקוח מציין את מספר הסידרה של המכשיר שלו, תוכלו בשירות המכשירים לצפות בכל נתוני ההיסטוריה של פריט זה ולבצע ישירות את ההמלצות לפעולה שמציע המערכת במצבים בעייתיים טיפוסיים.
האם ל-X-ERP יש מעקב זמן משולב?
כן. ניתן לייחס זמנים מראש למאמר או למסמך, או לרשום אותם ישירות דרך שעון הנוכחות המשולב במחשב.
איך מתבצע הייצור ב-X-ERP?
ניתן ליצור הזמנות ייצור באופן ידני או באמצעות עוזר. תכנון הזמן יכול להתבצע בכיוון קדימה או אחורה, בעוד כל המשאבים מוצגים בצורה ברורה בגרף גנט.
איך אני שולח או מקבל אימיילים ב-X-ERP?
X-ERP מספק גם חיבור לאאוטלוק וגם מערכת דואר אלקטרוני משולבת. באמצעות תבניות מוגדרות מראש וקבוצות נמענים קבועות, ניתן לנהל אימיילים בנוחות ובאופן ארגוני. הודעות שטעו בדרך או נמענים ששויכו בצורה שגויה שייכים לעבר.
למה משמש היומן הקבוצתי ב-X-ERP?
לוח השנה הקבוצתי מספק מבט ברור על זמינותם של העובדים והמשאבים. בנוסף, ניתן ליצור תזכורות חוזרות עבור כל סוגי רשומות הנתונים – למשל עבור מאמרים, שותפים עסקיים או מסמכים. תזכורות חוזרות אלו נרשמות אוטומטית בלוח השנה וניתן לערוך אותן ישירות שם.
האם ניתן לנהל חוזים ב-X-ERP?
כן, X-ERP יכול לנהל כל סוגי החוזים, חד פעמיים או חוזרים. מהניהול של החוזים ניתן ליצור מסמכים חוזרים מתוך תבניות, כדי לייצר הצעות חוזה, אישורים להזמנות או חשבוניות בצורה ברורה ומובנת.
כיצד מבוקשות אישורים ב-X-ERP?
לכל מסמך ניתן לבקש אישור אחד או יותר. האנשים האחראים יכולים לבחור אם להעניק את האישור או לדחותו.
מתי כדאי לי להשתמש בניהול הפרויקטים ב-X-ERP?
ניהול הפרויקטים אידיאלי כאשר רוצים לאחד מספר מסמכי רכישה או מכירה בעלי ערך גבוה. הוא מתאים גם לפעולות שמתפרסות על פני זמן ארוך או שבהן תתי פרויקטים תלויים בפרויקטים קודמים. ניתן ליצור מספר לא מוגבל של תתי פרויקטים בכל פרויקט – התלות ביניהם מוצגת באופן ברור ומובן בתרשים גאנט של הפרויקט.
למי מתאים מודול שירות השטח ב-X-ERP?
מודול שירות השטח מתאים במיוחד לחברות שבהן העובדים יוצאים באופן קבוע לשטח ועובדים אצל הלקוחות. כל התהליכים – מתכנון היציאות, דרך הביצוע ועד הניתוח – ניתנים להמחשה מלאה ולמדידה של יעילותם. היסטוריית היציאות מספקת תובנות חשובות: כמה זמן נמשך המועד? אילו הוצאות נגרמו? אילו מוצרים הוצעו – ואילו בסופו של דבר נמכרו?
האם אני עדיין צריך את פתקים הצהובים שלי?
ל-X-ERP יש פתקי דבקים דיגיטליים משולבים. על שולחן העבודה שלכם יש שדה קלט מוכן, שבו תוכלו להזין רעיונות או משימות באופן מיידי. X-ERP יוצר מכך אוטומטית פתק דביק על שולי המסך. ברגע שמשימה מתבצעת, מספיק לחיצה אחת: הפתק משתנה מצהוב לאפור ובחידוש המסך הבא מועבר האוטומטית לארכיון.
אילו יתרונות מציע מודול האינטרקום?
במודול האינטרקום של X-ERP מנוהלים הודעות ומשימות פנימיות. למודול האינטרקום אין חיבור לעולם החיצון, כך שניתן למנוע בטעות חדירה של נתונים חסויים לידיים הלא נכונות. יתרה מכך, הן השולח והן הנמען יכולים תמיד לראות את המצב הנוכחי של משימה. במקום דואר אלקטרוני לא ברור עם מידע מפוזר, כל מידע על משימה נמצא ישירות בתוך המשימה.
איך מקבלים רישיון ל-X-ERP?
כל משתמשת וכל משתמש צריכים רישיון משתמש מונה (Named-User) כדי להירשם. כניסות שותפים, משתמשים חיצוניים, לקוחות ומעברי חנות מקוונת הם בחינם. רישיונות שלא נדרשים יותר ניתנים למכירה מחדש.
איך עובד העוזר לרכש ורכש ב-X-ERP?
העוזר לרכש עובד בדומה לעוזר לרכש בייצור: על בסיס הערכים שהוזנו הוא מחשב אוטומטית כמויות חסרות – בין אם מהזמנות לקוחות פתוחות או למלאי שמאוחסן מתחת לסף שהוגדר.
בניגוד לעוזר לרכש בייצור, הוא מתחשב אך ורק בפריטים מסוג רכישה "קנייה". כמויות החסרות יכולות לאחר מכן להישאל או להיות מוזמנות ישירות אצל הספק המהיר או הזול ביותר.
כל מסמכי הרכש מקושרים עם כמויות ההתייחסות המתאימות. כך שכאשר הסחורה נכנסת, יש מיד קשר להזמנה המקורית, וכבר באישור ההזמנה ניתן לזהות בבירור את מצב ההזמנה.
איזה סוגי מסמכים נמצאים בשרשרת המסמכים של X-ERP?
בנוסף להצעה, אישור הזמנה, שובר משלוח וחשבונית, שרשרת המסמכים של X-ERP כוללת יותר מ-60 סוגי מסמכים שונים. כברירת מחדל, מופעלים רק החשובים ביותר – אך ניתן להרחיב את שרשרת המסמכים לכל מספר נוסף של סוגי מסמכים לפי הצורך.
איזה תפקיד יש לסוג המסמך "הודעה מראש" ב-X-ERP?
ה"הודעה" באה בעקבות הזמנה אצל הספק ומציגה אם היא כבר אושרה. ניתן לראות מיד אם יש סטיות מתאריך המסירה הרצוי או ממחיר ההזמנה שהוסכם.
כיצד ניתן לקבל עדכונים ותמיכה עבור X-ERP?
העדכונים מסופקים על ידי הסוחר המורשה שלכם. דרך פורטל הסוחר המורשה יש לו גישה תמידית לגרסאות האחרונות והוא יכול לספק אותן ישירות.
תמיכת הרמה הראשונה מתבצעת גם היא דרך הסוחר המורשה. אם יש צורך, הוא יכול להעביר את התמיכה ל-X-DIGI GmbH.
קיימת אפשרות אופציונלית להזמין תמיכה מורחבת ישירות ב-X-DIGI GmbH – כולל תמיכה 24/7 וכיסוי SLA.
כיצד מחושבות עמלות ב-X-ERP?
ניתן לחלק עובדים לקבוצות עמלות. ניתן להקצות לכל קבוצה אלה שיעורי אחוז כלליים לחברה או חוקים שונים – למשל לפי קבוצת שותפים, קבוצת פריטים או בשילוב בין קבוצות שותפים ופריטים.
כמה רשימות מחיר וקבוצות הנחה ניתן ליצור ב-X-ERP?
ב-X-ERP ניתן ליצור מספר בלתי מוגבל של רשימות מחירים וקבוצות הנחות. כמו כן, רשימות מחירים במטבעות זרים נתמכות באופן מלא.
יש לי שאלות נוספות לגבי X-ERP. איך הכי טוב להתקדם?
פעלו בשני שלבים: פנו למנהל המערכת שלכם ובקשו גרסת הדגמה של X-ERP. אם הוא עדיין לא סוחר מקצועי של X-ERP, נוכל להכשירו במהירות. אם אין לכם מנהל מערכת או שהוא לא יכול לספק לכם מידע על X-ERP, נשמח להפנות לכם שותף מוסמך. תארו את דרישותיכם בצורה מדויקת ככל האפשר, כדי שנוכל לבחור את השותף המתאים לעסק שלכם. אנא השתמשו בטופס יצירת הקשר שלנו לכך.
בנוסף, עומדת לרשותכם סקירה וידאו שלנו עם סרטוני הדרכה מפורטים בכל תחומי X-ERP – לצורך הבנה עמוקה יותר.
תיקיית ERP
גישה ישירה לכלים משלימים: מרשימת הבדיקה של הפרויקט, דרך עוזרי תרגום ועד לארכיון הידע.
רשימת בדיקה של ERP
שאלות ומשימות מובנות כדי להקים פרויקטים בצורה מסודרת.
🗂️ לרשימת הבדיקהמתרגם ERP
מתרגם מונחים מרכזיים וטקסטי ממשק משתמש ביותר מ-50 שפות ולוקליזציות – מתאים לפריסות בינלאומיות.
🌐 למתורגמןלקסיקון ERP
אוסף מונחים מקצועיים לפי סדר אלף-בית עם 40 עמודות שפה – אידיאלי לחיפוש והשוואה.
📖 למילוןויקי ERP
מקור מידע לתהליכים, מודולים ושיטות עבודה מומלצות – תמיד מעודכן וניתן להרחבה.
📚 לויקיצעד הבא
שאלות? עומק טכני? הצצה חיה? – אנחנו זמינים. כולל סביבה לניסוּי ומרכז קשר אישי.
סקירת פונקציות
הפונקציות העיקריות של X-ERP מסודרות לפי תחומים.
נתוני יסוד ומוצרים
- ניהול מאמרים
- קטגוריות מאמרים
- שמות קטגוריות מאמרים
- קבוצות מאמרים
- סוגי מאמרים
- תבניות מאמרים
- אביזרי מאמר / אקססוריז
- ניהול מספרי סידורי
- ניהול מספרי סדרות
- סוגי התאמה אישית (ניהול סדרות/חבילות עבור כל מאמר)
- תאריך תפוגה מינימלי
- יחידות מידה (UoM)
- המרת יחידות
- יחידות מידה לחשבוניות אלקטרוניות (UN/ECE)
- יחידות מחירים
- מחירון מכירות
- חישוב מחיר
- כמויות דירוג
- תמונות פריטים
- טקסטי מידע על פריטים
- טקסטי הזמנה
- טקסטי מידות
- דרכי רכש (קנייה/ייצור/בקשה)
- תלות מוצר
- תמיכה ב- EAN/ברקוד
- עלות פריטים והיסטוריית עלויות
מכירות ותיעוד מסמכים
- הצעות מחיר
- אישורי הזמנה
- תעודות משלוח
- חשבוניות
- זיכויים
- קבלות ביטול
- חשבוניות פרופורמה
- חשבוניות מקדמה עם גורמי מקדמה
- חשבוניות מצרפיות
- קטגוריות קבלות
- ניהול סטטוס קבלה
- סטטוס פריטים וסוגי פריטים
- סוגי קבלות הניתנים להגדרה חופשית עם השפעה על מלאי/הכנסות
- טקסטים בכותרת ותחתית
- כתובות החשבונית והמסירה לכל קבלה
- עותק מסמך והעברת מסמך לאורך שרשרת המסמכים
- ניהול חוזים עם מחזורי חיוב ומעמד חוזה
- חשבוניות חוזרות
- הנחות ברמת פריט ומסמך
- הנחת תשלום מוקדם (אפילו במטבע חוץ)
- משלוחים חלקיים וחשבוניות חלקיות
- ארכיון מסמכים
- התאמת מסמכי XML (ייבוא חשבוניות אלקטרוניות)
- חשבונית אלקטרונית (XRechnung/ZUGFeRD, EN 16931)
- קודי תנאי תשלום UNTDID
רכישה ואספקה
- מערכת הזמנות
- בקשות לספקים
- תכנון רכש (קנייה/ייצור/בקשות בנפרד)
- עוזר רכש (אשף)
- הצעות הזמנה
- מחירי ספקים והקצאת ספק לכל פריט
- בדיקת קבלת סחורה
- מעקב אחר הזמנות
מחסן ולוגיסטיקה
- ניהול מחסנים מרובים
- סוגי מחסנים
- מיקומי מחסן/מקומות אחסון (Bin Locations)
- אשף מיקום הפח
- מדיה של מחסן
- ניהול מלאי בזמן אמת
- היסטוריית מלאי עם התפתחות כמויות
- מלאי עם רשימות ספירה ופריטי ספירה
- הערכת מלאי והערכת מלאי מחדש (שיעור מחדש)
- מלאים מסווגים/נוהלו בבצורת מנות (מלאי מותאם אישית)
- העברות בין מחסנים
- רשימות חבילה
- סוגי קרטון/סוגי אריזה
- סוגי משלוח
- ספקי משלוחים (Carrier)
- אזורי משלוח
- תעריפי משלוח/דמי הובלה
- תנאי משלוח (Incoterms)
הֲפָקָה
- הזמנות ייצור
- רשימות חלקים (רב-שלבי)
- תוכניות עבודה עם שלבי ייצור
- הקצאת רכיבים ומשאבים לכל שלב עבודה
- רישום נתוני הפעלה (BDE) עם זמנים וכמויות
- תחנות עבודה BDE ומצב תחנת עבודה
- תרשים גנט של הייצור
- משאבים וקבוצות משאבים
- תכנון קיבולת
- חישוב עלויות ייצור
- דיווח על כמויות הייצור
- מספרי הזמנות ייצור מבוססי טווח מספרים
פיננסים וחשבונאות
- חשבונאות פיננסית
- תכנית החשבונות עם קטגוריות סוגי חשבון
- זיהוי חשבונות אוטומטי
- תבניות רישום ותבניות פרטי רישום
- תקופות רישום עם מצב תקופה
- שנים ותקופות עסקיות
- סימני מס ולוגיקת מס
- קטגוריות מס של חשבוניות אלקטרוניות
- ניהול פקודות פתוחות (לקוחות/ספקים)
- מערכת תזכורות עם שלבי תזכורת ניתנים להגדרה חופשית
- ארכיון תזכורות
- תשלומים
- סליקה חברתית SEPA וסוגי הוראות קבע
- חשבונות בנק של החברה
- חיבור בנקאות אלקטרונית
- ייבוא דפי בנק
- הצעות רישום אוטומטיות עם כללי התאמה מתקדמים
- חשבונאות רכוש קבוע
- תכניות פחת
- שיטות ומחזורי פחת
- מרכזי עלות
- נושא עלות
- סוגי עלויות
- קבוצות חשבונות למוצרים ולקוחות
- ייצוא ל-DATEV
- ייצוא ל-ELSTER (UStVA)
- דיווחי אינטרהסטט (קודי סחורה, ענפי תחבורה, מצב יצוא)
- הודעות תשלום
- סקירת מועדי תשלום ופיגורים
שותפים ו-CRM
- ניהול לקוחות, ספקים ומתעניינים
- סוגי שותפים
- אנשי קשר עם קטגוריות דואר אלקטרוני
- כתובות מרובות לכל שותף
- פרטי חשבון בנק לכל שותף
- תנאי תשלום ומסירה לכל שותף
- קבוצות הנחה
- תמונות שותפים
- מידע והערות על שותפים
- פעילויות CRM
- סוגי פעילות
- סטטוס וסוגי CRM
- מעקב אחר הזדמנויות מכירה
- פורטאל לקוחות עם מיילי הזמנה והקצאת סיסמה
- ניהול אסימוני שותפים/נתוני גישה
משאבי אנוש וניהול זמן
- ניהול עובדים
- ניהול חופשות עם זכאות לחופשה
- בקשות חופשה, סוגי חופשות ושנות חופשה
- ניהול עמלות עם קבוצות עמלות
- רישום זמן עם הגדרות רישום
- לוח שנה עם קטגוריות פגישות
- לוח חגים
- מספר לוחות שנה
- תכנון שירות שטח / שירות חוץ עם משאבים
- קבוצות משאבים ומקטעי שימוש
פרויקטים
- ניהול פרויקטים
- דיאגרמת גאנט של הפרויקט
- הקצאת פרויקטים למסמכים ולזמנים
תקשורת ושיתוף פעולה
- לקוח דואר אלקטרוני משולב (POP3/SMTP)
- חוקי דואר נכנס ויוצא עם תנאי שדה
- חתימות במייל
- הגנה מפני דואר זבל (שולח ונושא)
- תיעוד דוא"ל
- ארכיון דוא"ל
- מערכת שירות/טיקטים עם עדיפויות, נושאים, סטטוס תומך, הודעות יידוע ורשומת דיאלוג
- מערכת הודעות פנימית (Intercom) עם עדיפויות וסטטוס מקבל/שולח
- לוח מודעות עם אישור קריאה
- פתקים דביקים (Sticky Notes) עם פאנל
- ויקי/מאגר ידע עם קטגוריות וסטטוס
- אינטגרציה טלפונית (CTI) עם רשימת שיחות
- קוים טלפוניים
- הקצאת קווים לכל עובד
- יומן שיחות
מסמכים והפקה
- ארכיון מסמכים
- קבצים מצורפים עם ניהול סטטוס
- בקרת פלט לפי סוג מסמך (הדפסה, שמירת PDF, שליחת PDF באימייל, ארכיון חיצוני)
- פורמטי פלט
- מדיות פלט
- הגדרות מדפסת
- מעצב דוחות
- תבניות דוחות
- צופה דוחות
- בלוקים של טקסט עם קבוצות
- משתני טקסט/מקום שמור
דוחות
- לוחות מחוונים
- תצוגות מערכת ניתנות לקונפיגורציה (System Views)
- חיפושים מעוצבים עם מצבי הפעלה
- תצוגות טבלאות מותאמות אישית וקונפיגורציות שדות
AI
- עוזר בינה מלאכותית Xmiley
- צ'אט בינה מלאכותית
- עיבוד מיילים בתמיכת בינה מלאכותית
- תמיכת טקסט בינה מלאכותית
- הגדרות שפה בינה מלאכותית
- הגדרות בינה מלאכותית לפי צ'אט
מסחר אלקטרוני וממשקים
- מודול חנות אינטרנט עם הגדרות, התאמות CSS, אייקונים ויומן פעילות
- חיבור לשוק עם פריטי מוכרים והגדרות
- REST-API עם סוגי אימות API
- מערכת תוספים
- מודולים נוספים (דפים מותאמים אישית, קוד מותאם אישית, API מותאמים אישית, אינדקסי טבלאות מותאמים אישית)
- מיפוי מערכת לייבוא/ייצוא עם שמות פורמט
מערכת וניהול
- ניהול תפקידים וזכויות (הרשאות דפים ו-WebAPI לכל תפקיד)
- ניהול משתמשים
- אבטחת כניסה
- שולחנות עבודה ותפריטים מבוססי תפקידים (ניתן להתאמה חופשית)
- ניהול לקוחות
- הגדרות חברה
- הגדרות תוכנה
- מיקומים
- מדינות
- חיפוש מיקוד
- אזורי זמן
- מטבעות עם שערי חליפין אוטומטיים (API למטבעות)
- הגדרת מקומות עשרוניים
- שפות
- רב-לשוניות הממשק (גרמנית/אנגלית)
- ניהול תרגומים לטקסטים של פריטים, שמות וסוגי מסמכים
- שדות מותאמים אישית וטבלאות נוספות דינמיות (טבלאות XX)
- יומן שינויים במסד הנתונים
- עדכוני מסד נתונים אוטומטיים
- יומן אירועים
- מידע על השרת
- ממשק מבוסס דפדפן (Blazor WebAssembly, ללא התקנת לקוח)
- חבילות מדינה לדרישות ספציפיות למדינה
- רשימת GDPR של פעולות עיבוד
- שמירת נתונים רגישים בצורה מוצפנת
- ניהול רישיון
תכנון השקעות
עלויות רישיון
עלויות תחזוקה לחודש
עלויות התקנה
סך הכל בשנת הראשונה
סך הכל על פני 10 שנים
כמה באמת עולה ERP שלכם?
העריכו כל תכונה כלא נחוצה, רצויה או הכרחית ורשמו את עלויות הרישוי, התחזוקה וההתקנה. המחשב יציג את התפתחות העלויות לאורך עשר שנים.
חלוקה לפי עדיפות
עלויות רישוי, תחזוקה והתקנה מופרדות לפי הדירוג שלכם.
| עדיפות | תכונות | רִשָׁיוֹן | תחזוקה | התקנה | 10 שנים |
|---|
התפתחות עלויות על פני עשר שנים
הרישיון וההתקנה מתקיימים בשנה הראשונה; עלויות התחזוקה החודשיות עולות מדי שנה ב .
| שָׁנָה | תחזוקה | רִשָׁיוֹן | התקנה | סַך הַכֹּל | מהלך |
|---|
קטלוג תכונות
מודולים ופונקציות
כל המודולים המפורטות להלן כלולים בכל רישיון משתמש-מותאם אישית של X‑ERP ללא תוספת תשלום. השוו מה עולה המערכת שלכם:
לא נמצאו תכונות עבור סינון זה.
הנתונים שהכנסתם נשמרים אוטומטית רק בדפדפן זה ולא מועברים.
מיותר
רצון
חובה
עדיין פתוח
רִשָׁיוֹן
תחזוקה
התקנה
לֹא.
תכונה
תֵאוּר
תכונות
עדיפות
10 שנים
שָׁנָה
מַחזוֹרִי
סַך הַכֹּל
מהלך
תכונות ועלויות במודול {module}
{field} עבור {feature}
לסווג את {feature} כ-{priority}
לסווג את כל התכונות במודול {module} כ-{priority}
עדיפות למודול {module}
הערכות עלויות במודול {module}
{count} תכונות
{visible} מתוך {total} תכונות
האם ברצונך לאפס את כל הדירוגים ומידע העלויות?
עלות כוללת בשנה {year}: {total}
גידול שנתי
קבוצה ראשית
מודול
דירוג
תחזוקה לחודש
שנה 1
תכנון עלויות X-ERP
יוצא ליום
מדד
סְכוּם
תוצאות
הערכה
תחזית ל-10 שנים
תכנון עלויות X-ERP