X-ERP

Osnovni podaci o partnerima

Kupci, dobavljači, potencijalni kupci – svi poslovni partneri okupljeni u jednoj bazi podataka. Svaki partner može istovremeno biti kupac i dobavljač. Neograničen broj kontakata, adrese za dostavu/fakturisanje, bankovni računi, uvjeti plaćanja/dostave, grupe popusta i brojevi kataloga. Automatsko dodjeljivanje e-pošte osigurava da svaki dokument stigne pravom primatelju.

• Zainteresirani
• Kupci
• Dobavljači
• Korisnici sustava ulaznica
• Korisnici trgovine
• Prodavač
• Osoba s kontaktom
• Adrese za dostavu
• Adrese za naplatu
• Lokalizacija
• Kreditno ograničenje
• Dostavni blok
• Dunning blok
• Diskontne grupe
• Popust na račun
• Drugačiji primatelj računa
• Dodjela zaposlenika
• Dodjela prodavača (izračun provizije)
• Brojevi kataloga partnera (brojevi narudžbi)
• Pregled otvorenih stavki
• Povijesti
• Upravljanje ispisom (dodjela izvještaja, dodjela formata dokumenta, dodjela cilja)
• Dodjela valute
• Dodjela jezika
• Dodjela lokacije

Blokovi teksta

Ponovo se korišteni tekstovi više nikada ne moraju ponovno tipkati: Središnji tekstualni blokovi za ponude, račune, e-mailove i ugovore. Organizirano u grupama (Opći uvjeti, ugovorne klauzule, prateći tekstovi), umetljivo jednim klikom. Dinamične tekstualne varijable automatski zamjenjuju oznake mjesta aktualnim podacima. Jedinstvena komunikacija pri maksimalnoj brzini.

Upravljanje cijenama

Višerazinske prodajne cjenike, specifične nabavne cijene dobavljača, količinske popuste, vremenska razdoblja valjanosti i višekunsku podršku. Asistent za prodajnu cijenu omogućava masovne promjene cijena jednim klikom. Grupe popusta automatski se primjenjuju prilikom unosa dokumenata – vaša prodaja uvijek radi s točnim uvjetima.

Osnovni podaci zaposlenika

Vaši zaposlenici su vaš najvažniji kapital. Integrirano upravljanje osobljem uključuje osnovne podatke, odjele, upravljanje godišnjim odmorima s digitalnim zahtjevom i odobravanjem, grupe provizija za prodaju te fleksibilne vrste odmora. Od zahtjeva do odobrenja sve se odvija digitalno, transparentno i lako pratljivo.

• Upravljanje godišnjim odmorima
• Interno evidentiranje vremena
• Komisijske grupe

Resursi događaja

Središnje upravljanje svim resursima tvrtke: strojevi, prostori, uređaji i kapaciteti. Definirajte dostupnosti, kvalifikacije i granice iskorištenosti. Automatska dodjela resursa za projekte i zadatke. Planiranje kapaciteta s upozorenjima na preopterećenje. Svaki resurs s poviješću održavanja i inspekcija koja se bilježi.

• Katalog resursa
• Upravljanje dostupnošću
• Planiranje kapaciteta
• Optimizacija iskorištenosti

Upravljanje zalihama

Potpuna kontrola: Više lokacija skladišta, detaljna struktura skladišnih mjesta (prolaz/polica/sprat/pretinac), vođenje zaliha u stvarnom vremenu, premještaji, brojanje inventara sa usporedbom planiranog i stvarnog stanja, ponovno vrednovanje zaliha prema HGB-u. Svaki pomak robe potpuno je pratljiv. Skladišni mediji poput paleta i spremnika prate se putem barkoda/RFID-a.

• Lokacije kante
• Min. / Max. / Rekordni zaliha
• Medija skladišta
• Automatski skladišta (povezanost s robotom/paternosterom)
• Kontinuirane knjige vrijednosti zaliha
• Lokacije skladišta
• Ponovna procjena zaliha

Upravljanje projektima

Projektni zadaci s fazama, ključnim točkama, budžetom i praćenjem napretka. Integrirani Ganttov dijagram prikazuje ovisnosti i kritične putove na prvi pogled. Povežite faze projekta s dokumentima, vremenskim zapisima i troškovima za sveobuhvatno projektno kalkuliranje – od planiranja do naknadne kalkulacije.

• Neograničena struktura s podprojektima
• Praćenje proračuna
• Gantogram
• Resursi događaja

Prilozi

Datoteke pripadaju zapisu: PDF-ovi, slike, ugovori i crteži mogu se izravno priložiti artiklima, partnerima, potvrđanjima ili bilo kojem zapisu. Statusni radni tok za pregled i odobrenje. Svi zaposlenici odmah imaju pristup relevantnim dokumentima – bez pretraživanja mrežnih diskova ili e-mail poštanskih sandučića.

• Upravljanje imovinom SQL
• Dvosmjerna povezanost kalendara

Prodajni

Cijeli prodajni proces u jednom sustavu: Od ponude preko potvrde narudžbe, otpremnice do računa – svaki korak se automatski povezuje. Stavke s artiklima, količinama, cijenama, popustima i porezima. Djelomične isporuke, zbirovani računi i kreditne bilance su naravno uključeni. XRechnung i ZUGFeRD za elektroničko slanje računa uključeni.

• Vanjski dokument
• Mogućnosti
• Izvještaj s posjeta
• Predračun
• Okvirni ugovor
• Helpdesk tiket
• Zahtjev za servis
• Zahtjev za popravak
• Nalog za popravak
• Prijem popravka
• Terenski rad
• Ponuda
• Merenje
• Zahtjev za avansno plaćanje
• Račun za avans
• Zahtjev za predujam
• Račun za polog
• Nalog iz trgovine
• Potvrda narudžbe
• Zahtjev za materijal
• Posudba
• Najam
• Popis za odabir
• Otpremnica
• Dropshipping
• Dokaz o radu
• Datum početka rada
• Račun
• Povrat
• Kreditna vrijednost
• Storno račun
• Nakalkulacija
• Inventarizacija
• Dokaz o zbrinjavanju
• Ugovor

Terenska služba

Potpuno integrirano upravljanje terenskom službom: planirajte termine terenskih službi pomoću rasporeda angažmana, upravljajte resursima servisnih tehničara prema kvalifikacijama i regiji te kontrolirajte cijeli proces servisa putem konfigurabilnih statusa. Ganttov dijagram daje vizualni pregled svih zadaća. Tehničari dokumentiraju rezultate direktno u sustavu.

• Planiranje
• Gantogram
• Evaluacija uspjeha

Kupiti

Od potrebe do narudžbe u nekoliko klikova: cjenici za kupnju s razinama, automatski prijedlozi dobavljača, narudžbe s kontrolom količine i roka. Prijem robe s usporedbom planiranog i stvarnog stanja, provjera ulaznih računa i automatsko knjiženje u skladište. Cijeli proces nabave digitalan i pratljiv.

• Arhiva uvoza
• Vanjski dokument
• Okvirni ugovor
• Zahtjev za narudžbom
• Zahtjev
• Informacija o cijeni
• Zahtjev za popravak
• Zahtjev za servis
• Outsourcing
• Račun za avans
• Zahtjev za predujam
• Račun za polog
• Narudžba
• Najava
• Prijem robe
• Dropshipping
• Račun
• Povrat
• Kreditna vrijednost
• Storno račun
• Prikaz troškova
• Odlaganje
• Recikliranje
• Inventarizacija
• Ugovor

Čarobnjak za nabavu

Inteligentni čarobnjak vodi korak po korak kroz proces nabave: otkrivanje potrebe, prijedlog dobavljača na temelju povijesti kupnje, usporedba cijena, potvrda količine/roka i stvaranje narudžbe. Idealno za nove zaposlenike i standardne nabave. Odluke o proizvodnji ili kupnji podržane su provjerom kapaciteta.

• Provjera dostupnosti
• Asistent za dispoziciju
• Premještanje
• Na temelju narudžbe / Na temelju skladišta
• Planiranje potreba za materijalom

Usluga uređaja

Cjelovita povijest servisa po uređaju i serijskom broju: Koji su servisi izvršeni? Koji dijelovi su zamijenjeni? Kada je zakazan sljedeći pregled? Dokumentacija servisiranja uređaja povezuje serijske brojeve s servisnim potvrda i daje tehničarima na terenu sve informacije na prvi pogled – uključujući i mobilno.

• Praćenje garancije (kod kupca i dobavljača)
• Povijest

Komisioniranje i pakiranje

Profesionalna dokumentacija za slanje: Izradite pakirne liste s rasporedom kutija – koji artikl je u kojoj kutiji, s dimenzijama i težinom. Standardizirani tipovi kutija ubrzavaju proces pakiranja. Primatelj odmah zna što se nalazi u kojoj pošiljci. Savršeno za špeditere, carinu i prijem robe kod klijenta.

• Dodjela kartona/paketa
• Povezivanje s vagama
• Povezivanje s kamerom

Otprema

Sve za logistiku: špeditere, načine slanja (paket, ekspres, špedicija, preuzimanje), zone slanja i tarife temeljene na težini. Troškovi prijevoza automatski se obračunavaju na dokumentu. Tarifne strukture temeljene na zonama za domaće, EU i prekomorske pošiljke. Integracija s uobičajenim paketnim službama za praćenje i obavještavanje.

• Vrste dostave
• Zone otpreme

Proizvodnja

Kontrola proizvodnje potpuno integrirana: proizvodni nalozi sa listama dijelova, radni planovi s dodjelom resursa, prikupljanje operativnih podataka u stvarnom vremenu. Gantt dijagram proizvodnje prikazuje iskorištenost strojeva i uska grla. Podaci iz BDE-a izravno utječu na naknadni obračun. Odluke make-or-buy temelje se na podacima.

• Planiranje resursa
• Paralelni koraci
• Redoslijed koraka (Start/Start, Start/Kraj, Kraj/Start, Kraj/Kraj)
• Prikupljanje podataka
• Gantogram
• Montaža / demontaža
• Planiranje unaprijed / unatrag
• Proizvodi s serijskim brojevima / lotovima
• Lista materijala
• Upravljanje kvalitetom
• Praćenje serijskih brojeva / serija
• Raspodjela i spajanje zadataka
• Dodjela resursa
• Struktura projekta
• Uzimanje
• Potpuna napomena

Upravljanje ugovorima

Upravljanje ugovorima: trajanja, otkazni rokovi, automatske obavijesti i mogućnosti produženja – sve centralno upravljano. Povežite ugovore s partnerima i dokumentima. Budite pravovremeno obaviješteni o isteku ugovora i više ne propuštajte otkazni rok. Arhivirano u skladu s pravilima revizije.

• Upravljanje ugovorima s kupcima i dobavljačima
• Generiranje dokaza izravno iz ugovora
• Dosljednost
• Praćenje mogućnosti raskida
• Pauziranje
• Rano prekidanje
• Definicija ciklusa

Karta odnosa

Vizualna karta odnosa dokumenata čini veze vidljivima: koja je ponuda dovela do narudžbe? Koji otpremni list pripada tome? Je li faktura izrađena? Grafički prikaz svih povezanosti dokumenata štedi naporno traženje i daje trenutnu transparentnost – od prvog kontakta s klijentom do plaćanja.

Odobrenja

Višestupanjski procesi odobravanja za poslovno kritične dokumente: Definirajte koji dokumenti zahtijevaju odobrenje ovisno o iznosu ili vrsti. Osobe koje odobravaju automatski dobivaju obavijest, mogu odobriti ili odbiti. Potpuna transparentnost o statusu odobrenja. Suglasnost i princip četiri oka osigurani su sustavno.

• Zahtjev za odobrenjem
• Odobri postupak

CRM

Upravljanje prodajom na najvišoj razini: Upravljajte prodajnim prilikama (Opportunities) pomoću faza prodajnog lanca, vjerojatnosti i prognoza prihoda. Planirajte aktivnosti (pozive, posjete, sastanke) i povežite ih s partnerima i dokumentima. Slobodno konfigurabilni statusi i tipovi prilagođavaju se vašem prodajnom procesu.

• Aktivnosti
• Upravljanje prilikama
• Geo-lokacija
• Integracija AI
• Analize uspjeha
• Integracija e-pošte

Intercom

Sigurna interna komunikacija bez vanjskih alata: Integrirani sustav poruka omogućuje internu komunikaciju u tvrtki s grupama, prioritetima i potvrdom čitanja/dostave. Osjetljive informacije ostaju unutar tvrtke, a ne na vanjskim serverima. Poruke se povezuju s partnerima, dokumentima ili projektima – sve u kontekstu.

• Interna komunikacija
• Kreiranje zadataka
• Pomirenje
• Pregled statusa

Wiki

Središnje i pretraživo znanje u tvrtki: Integrirana baza znanja s kategorijama, pretragom punog teksta i uredničkim tijekovima rada (Nacrt > Provjera > Odobrenje > Arhiva) osigurava da je znanje dokumentirano, ažurno i dostupno svima. Novi zaposlenici brže se snalaze, a iskusni kolege učinkovito dijele svoje znanje.

• Upravljanje znanjem
• AI pomoć

Bulletin

Digitalna oglasna ploča za vašu tvrtku: Objavljujte najave, vijesti i obavijesti u kategorijama (Novosti tvrtke, HR, IT-informacije). Svi zaposlenici vide relevantne informacije prilikom prijave. Nema više obavijesti koje se previdi – važne poruke digitalno i dokazivo dopiru do svakog zaposlenika.

• Objava poruka
• Potvrda čitanja

Arhiviranje

GoBD-sukladno arhiviranje dokumenata izravno u ERP-u: Arhivirajte račune, ugovore i korespondenciju na način koji je siguran za reviziju. Vanjske datoteke povezane su sa zapisom i odmah su dostupne. Arhiviranje ispunjava zahtjeve GoBD-a za nepromjenljivo čuvanje poslovne dokumentacije.

• SQL upravljanje arhiviranjem (pouzdan za reviziju)

E -mail

Potpuni e-mail klijent u ERP-u: Slanje, primanje, odgovaranje, prosljeđivanje – s nekoliko IMAP/SMTP računa, strukturom mapa, HTML potpisima i predlošcima s rezerviranim mjestima. Automatska pravila za ulazne/izlazne poruke sortiraju i arhiviraju e-mailove. Zaštita od spama, upravljanje privicima i potpuni zapis e-maila. Cijela vaša poslovna korespondencija ostaje u ERP kontekstu.

• Po izboru: Povezivanje s Outlookom ili internim e-mail sustavom
• Mapa grupa
• Pravila Dolazna
• Pravila Odlazni
• Usklađivanje filtera za neželjenu poštu s postojećim e-mail adresama partnera
• Neograničena struktura mapa
• E-mail moguće analizirati putem MS SQL-a
• Integracija umjetne inteligencije (generiranje teksta, generiranje partnera iz e-maila)

Kalendar

Integrirano planiranje termina s prikazom po danu, tjednu i mjesecu. Termini s sudionicima, podsjetnicima, ponavljanjima i kategorijama. Pozivi s opcijama prisustva/odsutnosti, automatsko upravljanje praznicima prema saveznoj državi i fleksibilni modeli radnog vremena s smjenama. Asistent za radne dane konfigurira modele u tren oka.

• Pojedinačni kalendar
• Funkcija grupe
• Kalendar resursa
• Dvosmjerna veza s privicima
• Dnevni, tjedni, mjesečni, godišnji prikaz
• Vremenska crta
• Ponavljajući termini
• Pozivnice

DMS

Upravljanje dokumentima izravno u ERP-u: Središnje bilježite, klasificirajte, verzionirajte i povežite dokumente s partnerima, računima, projektima i drugim procesima. OCR i pretraživanje pune tekstualne pomoći omogućuju brzo pronalaženje skeniranih sadržaja, dok prava pristupa osiguravaju kontroliranu upotrebu.

• Središnje spremište dokumenata
• OCR i pretraživanje punog teksta
• Verzije i prava pristupa
• Povezanost s osnovnim podacima i procesima

AI Asist

Opisi proizvoda generirani AI-jem, odgovori na e-poštu i prijevodi proizvoda – izravno iz ERP-a. Integrirana AI-veza pomaže vam u izradi tekstova, odgovara na upite kupaca i prevodi podatke o proizvodima na bilo koji jezik. Time štedite vrijeme, poboljšavate kvalitetu teksta i brže osvajate međunarodna tržišta.

Elektroničke „ljepive bilješke"

Digitalni post-it papirići za vaše radno mjesto: Izradite osobne bilješke i podsjetnike izravno na ERP radnoj površini. Kodirano bojama, brzo izradivo, uvijek vidljivo. Savršen dodatak za spontane misli, povratne pozive ili kratkoročne zadatke – bez posebnog alata za bilješke.

• Trenutačne bilješke
• Arhiva

Desktop konfigurator

Svaka uloga dobiva svoje radno mjesto: Konfigurator radne površine omogućuje kreiranje individualnog početnog ekrana za svaku korisničku ulogu – s tipkama za brz pristup, widgetima i izbornicima specifičnim za ulogu. Skladištar vidi prijem robe i kompletiranje, knjigovođa popis otvorenih stavki i plaćanja. Maksimalna učinkovitost kroz minimalne klikove.

Dizajner izvještaja

Izvještaji i dokumenti prema vašim željama: Integrirani dizajner izvještaja omogućuje vam da račune, otpremnice, ponude i analize oblikujete do piksela – s vašim logotipom, vašim bojama i vašim rasporedom. Gotovi predlošci ubrzavaju početak. Preglednik izvještaja interaktivno prikazuje izvještaje s mogućnošću ispisa, izvoza u PDF i Excel.

Dizajner nadzorne ploče

Podaci postaju odluke: Kreirajte individualne nadzorne ploče pomoću povlačenja i ispuštanja s grafikonima, ključnim pokazateljima, tablicama i filtrima. Svaka uloga dobiva nadzornu ploču koju treba: Uprava vidi prihod i novčani tok, prodaja svoju pipeline, skladište stanje zaliha. Podaci u stvarnom vremenu za odluke vođene podacima.

Dodatni stolovi

Vaš ERP, vaši podaci: Kreirajte prilagođene tablice – potpuno bez programiranja. Bilo da je riječ o katalogu strojeva, voznom parku, certifikatima ili dokazima o obuci: definirajte polja, vrste podataka i odnose. X-ERP automatski generira stranice za unos i pregled. Vaš ERP raste s vašim zahtjevima, bez čekanja na proizvođača softvera.

Dodatna polja

Proširivanje standardnih tablica, bez gubitka standarda: Dodajte postojećim tablicama (artikli, partneri, dokumenti) dodatna polja – tekst, broj, datum, padajuća lista. Polja se automatski pojavljuju u unosnim maskama i dostupna su za izvještaje. Ažuriranja ostaju kompatibilna, vaša individualna polja ostaju sačuvana.

Formatirana pretraga

Uz formatirano pretraživanje, X-ERP automatski popunjava polja odgovarajućim vrijednostima.

Bilo da se radi o podacima o kupcima, informacijama o artiklima, cijenama, tekstovima, rokovima isporuke, kontima ili vlastitim dodatnim poljima: X-ERP može izravno iz postojećih podataka odrediti vrijednosti i predložiti ili unijeti ih na odgovarajuće mjesto.

Time svakodnevni rad postaje brži, sigurniji i ujednačeniji.

Manje ručnih unosa.
Manje pogrešaka.
Više automatizacije izravno u ERP-u.