X-ERP

Partner alapadatok

Ügyfelek, beszállítók, érdeklődők – minden üzleti partner egy adatbázisban egyesítve. Minden partner egyszerre lehet ügyfél és beszállító. Tetszőleges számú kapcsolattartó, szállítási/számlázási címek, bankszámlaadatok, fizetési/szállítási feltételek, kedvezménycsoportok és katalógusszámok. Az automatikus e-mail rendelés biztosítja, hogy minden bizonylat a megfelelő címzetthez kerüljön.

• Érdeklődők
• Ügyfelek
• Beszállítók
• Jegyrendszer-felhasználók
• Boltfelhasználók
• Eladó
• Kapcsolattartó személy
• Kézbesítési címek
• Számlázási címek
• Lokalizáció
• Hitelkeret
• Kézbesítési blokk
• Dunning blokk
• Kedvezménycsoportok
• Belegrabatt
• Eltérő számlázási címzett
• Alkalmazott-hozzárendelés
• Értékesítő-hozzárendelés (jutalékszámítás)
• Partneroldali katalógusszámok (rendelési számok)
• Nyitott tétel áttekintés
• Történelem
• Kiadásvezérlés (jelentés-hozzárendelés, bizonylatformátum-hozzárendelés, cél-hozzárendelés)
• Valuta-hozzárendelés
• Nyelvhozzárendelés
• Helyhozzárendelés

Szöveges blokkok

Ismétlődő szövegek soha többé ne legyenek újra begépelve: Központi szövegelemek ajánlatokhoz, számlákhoz, e-mailekhez és szerződésekhez. Csoportokba rendezve (ÁSZF, szerződési feltételek, kísérőszövegek), egy kattintással beilleszthető. Dinamikus szövegváltozók automatikusan a helyőrzőket a legfrissebb adatokkal helyettesítik. Egységes kommunikáció maximális sebességgel.

Árképzés kezelése

Többszintű eladási árlisták, szállítónkénti beszerzési árak, mennyiségi árak, érvényességi időszakok és többvalutás lehetőség. Az eladási árasszisztens lehetővé teszi az árak tömeges módosítását egy gombnyomással. A kedvezménycsoportok automatikusan működnek a bizonylatfelvétel során – az Ön értékesítése mindig a megfelelő feltételekkel dolgozik.

Munkavállalói alapadatok

Az alkalmazottai a legfontosabb tőkéje. A beépített személyzeti adminisztráció tartalmazza az alapadatokat, részlegeket, digitális kérelemmel és jóváhagyási munkafolyamattal rendelkező szabadságkezelést, az értékesítéshez tartozó jutalékcsoportokat, valamint rugalmas szabadságtípusokat. A kérelemtől a jóváhagyásig minden digitálisan, átláthatóan és követhető módon történik.

• Szabadságkezelés
• Belső időnyilvántartás
• Bizottsági csoportok

Eseményforrások

Az összes vállalati erőforrás központi kezelése: gépek, helyiségek, berendezések és kapacitások. Határozza meg az elérhetőségeket, képzettségeket és kihasználtsági korlátokat. Automatikus erőforrás-hozzárendelés a projektek és folyamatok során. Kapacitástervezés túlterhelés-figyelmeztetésekkel. Minden erőforrás nyomon követhető karbantartási és ellenőrzési történettel.

• Erőforrás-katalógus
• Elérhetőség-kezelés
• Kapacitástervezés
• Terhelés-optimalizálás

Raktárkezelés

Teljes kontroll: Több raktárhely, részletes raktári struktúrák (folyosó/polc/szint/szekció), valós idejű készletkövetés, áthelyezések, készletszámlálás terv/gyakorlat összehasonlítással, a készletek újraértékelése HGB szerint. Minden áruforgalom követhető. A raktári eszközök, mint a raklapok és tárolók, vonalkód/RFID segítségével követhetők.

• Szemétkosár
• Min./Max./Jelzőkészletek
• Raktári média
• Automatikus raktárak (robot-/paternoster-csatlakozás)
• Folyamatos készletérték-könyvelés
• Raktárhelyek
• Készlet újraértékelése

Projektmenedzsment

Projektek fázisokkal, mérföldkövekkel, költségvetéssel és előrehaladáskövetéssel. A beépített Gantt-diagram egy pillantással mutatja a függőségeket és a kritikus útvonalakat. Kapcsolja össze a projektfázisokat bizonylatokkal, időbejegyzésekkel és költségekkel a teljes projektkalkuláció érdekében – a tervezéstől a utókalkulációig.

• Korlátlan struktúra alprojektekkel
• Költségvetés-ellenőrzés
• Gantt-diagram
• Eseményforrások

Mellékletek

A fájlok a rekordhoz tartoznak: PDF-ek, képek, szerződések és rajzok közvetlenül a cikkekhez, partnerekhez, bizonylatokhoz vagy bármely rekordhoz csatolhatók. Állapot-munkafolyamat az ellenőrzéshez és jóváhagyáshoz. Minden alkalmazott azonnal hozzáfér a releváns dokumentumokhoz – anélkül, hogy hálózati meghajtókon vagy e-mail fiókokban kellene keresnie.

• SQL eszközkezelés
• Kétirányú naptárkapcsolat

Értékesítés

Az egész értékesítési folyamat egy rendszerben: az ajánlattól a megrendelés visszaigazolásán, a szállítólevélen keresztül a számláig – minden lépés automatikusan összekapcsolódik. Tételek cikkekkel, mennyiségekkel, árakkal, kedvezményekkel és adókkal. Részszállítások, összesített számlák és jóváírások természetesen rendelkezésre állnak. Elektronikus számlaküldéshez XRechnung és ZUGFeRD is tartozik.

• Külső dokumentum
• Lehetőségek
• Látogatási jelentés
• Előzetes kalkuláció
• Keretszerződés
• Helpdesk jegy
• Szolgáltatás igénylése
• Javítási kérelem
• Javítási megrendelés
• Javítás átvétele
• Külső szolgáltatás
• Ajánlat
• Mérés
• Előlegigénylés
• Előlegszámla
• Előleg fizetési kérelem
• Részletfizetési számla
• Bolt megrendelés
• Megrendelés megerősítése
• Anyagigénylés
• Kölcsönzés
• Bérlés
• Szedési lista
• Szállítólevél
• Dropshipping
• Munkabizonyítvány
• Üzembe helyezés dátuma
• Számla
• Visszaküldés
• Értékigazolás
• Stornószámla
• Utókalkuláció
• Leltározás
• Ártalmatlanítási igazolás
• Szerződés

Terepi kiszolgálás

Teljesen integrált Field Service Management: Tervezze meg a terepmunka-időpontokat a bevetés-tervezéssel, kezelje a szervizmérnökök erőforrásait képesítés és régió szerint, és irányítsa az egész szolgáltatási folyamatot konfigurálható állapotok segítségével. A Gantt-diagram vizuális áttekintést nyújt minden bevetésről. A technikusok közvetlenül a rendszerben dokumentálják az eredményeket.

• Tervezés
• Gantt-diagram
• Teljesítményértékelés

Vásárlás

A szükséglettől a megrendelésig néhány kattintással: beszerzési árlisták kedvezményekkel, automatikus szállítói javaslatok, megrendelések mennyiség- és határidő-ellenőrzéssel. Áruk beérkeztetése tervezett/aktuális összevetéssel, beérkező számlák ellenőrzése és automatikus raktári könyvelés. Az egész beszerzési folyamat digitálisan és nyomon követhető módon.

• Import Archívum
• Külső dokumentum
• Keretszerződés
• Megrendelésigénylés
• Kér
• Árinformáció
• Javítási kérelem
• Szolgáltatás igénylése
• Kiszolgáltatás
• Előlegszámla
• Előleg fizetési kérelem
• Részletfizetési számla
• Megrendelés
• Közlemény
• Áruátvétel
• Dropshipping
• Számla
• Visszaküldés
• Értékigazolás
• Stornószámla
• Terhelésjelentés
• Kiküszöbölés
• Újrahasznosítás
• Leltározás
• Szerződés

Beszerzési varázsló

Az intelligens varázsló lépésről lépésre vezeti a beszerzési folyamatot: szükségletfelismerés, szállítói javaslat a beszerzési előzmények alapján, árösszehasonlítás, mennyiség-/határidő-ellenőrzés és megrendelés létrehozása. Ideális új munkatársak és standard beszerzések számára. A make-or-buy döntéseket kapacitásellenőrzés támogatja.

• Elérhetőség ellenőrzés
• Diszpozíciós asszisztens
• Átcsoportosítás
• Megrendeléshez kötött / Raktárhoz kötött
• Anyagszükséglet-tervezés

Eszközszolgáltatás

Teljes körű szerviztörténet eszközönként és sorozatszámonként: Milyen karbantartásokat végeztek el? Mely alkatrészeket cserélték ki? Mikor esedékes a következő ellenőrzés? Az eszközszerviz-dokumentáció összekapcsolja a sorozatszámokat a szervizbizonylatokkal, és mindent egy pillantással megmutat a terepi technikusoknak – akár mobilon is.

• Garanciakövetés (ügyfél- és beszállítói oldalon)
• Történelem

Komissiózás és csomagolás

Professzionális szállítási dokumentáció: Készítsen csomaglistákat dobozhoz rendeléssel – melyik termék melyik dobozban van, méretekkel és súllyal. A szabványosított doboztípusok felgyorsítják a csomagolási folyamatot. A címzett azonnal tudja, mi van melyik csomagban. Tökéletes szállítóknak, vámtisztviselőknek és az ügyfél áruátvételénél.

• Doboz-/csomag egyeztetés
• Mérlegkapcsolat
• Kamerakapcsolat

Szállítás

Minden a logisztikához: Fuvarozók, szállítási módok (csomag, expressz, szállítmányozás, átvétel), szállítási zónák és súly alapú tarifák. A szállítási költségeket automatikusan kiszámítják a bizonylaton. Zóna alapú díjszerkezetek belföldre, EU-ba és tengerentúlra. Integráció a leggyakoribb csomagküldő szolgáltatásokkal a nyomon követéshez és értesítéshez.

• Szállítási típusok
• Szállítási zónák

Termelés

A gyártásirányítás folyamatosan integrált: gyártási megrendelések darabjegyzékkel, munkautasítások erőforrás-hozzárendeléssel, üzemadatgyűjtés valós időben. A gyártási Gantt-diagram mutatja a géphasználatot és a szűk keresztmetszeteket. Az BDE-adatok közvetlenül a költségutólagos számításba áramlanak. A make-or-buy döntéseket adat alapú módon hozzák meg.

• Erőforrástervezés
• Párhuzamos lépések
• Lépés-sorrendek (Kezdet/Kezdet, Kezdet/Vég, Vég/Kezdet, Vég/Vég)
• Adatgyűjtés
• Gantt-diagram
• Összeszerelés / Szétszerelés
• Előre-/visszafelé tervezés
• Sorozatszám-/tételtermékek
• Darabjegyzékek
• Minőségirányítás
• Sorozatszám- / Tétel követés
• Feladatok felosztása és egyesítése
• Erőforrás-hozzárendelés
• Projektstruktúra terv
• Kivétel
• Teljes jegyzet

Szerződéskezelés

Szerződések kézben tartva: futamidők, felmondási határidők, automatikus emlékeztetők és meghosszabbítási lehetőségek – minden központilag kezelve. Kapcsolja össze a szerződéseket partnerekkel és bizonylatokkal. Kapjon időben értesítést a lejáró szerződésekről, és ne mulasszon el több felmondási határidőt. Revizióbiztos archiválva.

• Ügyfél- és beszállítói szerződéskezelés
• Bizonylatkészítés közvetlenül a szerződésből
• Esedékesség
• Felmondási lehetőségek ellenőrzése
• Szüneteltetés
• Korai megszakítás
• Ciklusdefiníció

Kapcsolati térkép

A vizuális bizonylatkapcsolati térkép láthatóvá teszi az összefüggéseket: melyik ajánlat vezetett a megrendeléshez? Melyik szállítólevél tartozik hozzá? Kiállították a számlát? Minden bizonylatlánc grafikus megjelenítése megszabadít a fárasztó kereséstől, és azonnali átláthatóságot biztosít – az első ügyfélkapcsolattól a fizetésig.

Jóváhagyások

Többszintű jóváhagyási folyamatok kritikus üzleti dokumentumokhoz: Határozza meg, mely dokumentumok igényelnek jóváhagyást mely összeg vagy típus esetén. A jóváhagyók automatikusan értesítést kapnak, jóváhagyhatják vagy elutasíthatják azokat. Teljes átláthatóság a jóváhagyási állapotról. A megfelelés és a négy szem elve rendszeroldalon biztosított.

• Engedélyek kérése
• Folyamat jóváhagyása

CRM

Értékesítési irányítás a legmagasabb szinten: Kezelje az értékesítési lehetőségeket (Opportunities) pipeline fázisokkal, valószínűségekkel és árbevételi előrejelzésekkel. Tervezze meg a tevékenységeket (hívások, látogatások, találkozók), és kapcsolja ezeket partnerekhez és bizonylatokhoz. Szabadon konfigurálható állapotok és típusok igazodnak az Ön értékesítési folyamatához.

• Tevékenységek
• Lehetőség-kezelés
• Geolokáció
• MI-integráció
• Eredményértékelés
• E-mail integráció

Intercom

Biztonságos belső kommunikáció külső eszközök nélkül: A beépített üzenetrendszer lehetővé teszi a vállalaton belüli kommunikációt csoportokkal, prioritásokkal és olvasási/kézbesítési visszaigazolással. Az érzékeny információk a vállalaton belül maradnak, nem külső szervereken. Az üzenetek partnerekkel, bizonylatokkal vagy projektekkel vannak összekapcsolva – minden a kontextusban.

• Belső kommunikáció
• Feladat létrehozása
• Egyeztetés
• Állapotáttekintés

Wiki

Vállalati tudás központilag és kereshető módon: Az integrált tudásadatbázis kategóriákkal, teljes szöveges kereséssel és szerkesztési munkafolyamattal (Vázlat > Ellenőrzés > Jóváhagyás > Archívum) biztosítja, hogy a szaktudás dokumentált, naprakész és mindenki számára hozzáférhető legyen. Az új munkatársak gyorsabban tájékozódnak, a tapasztalt kollégák hatékonyan osztják meg tudásukat.

• Tudásmenedzsment
• AI segítség

Bulletin

A digitális hirdetőtábla az Ön vállalata számára: Kategóriákban (Vállalati hírek, HR, IT-információk) tegye közzé a bejelentéseket, híreket és közleményeket. Minden munkatárs a bejelentkezéskor látja a releváns információkat. Többé nincs olyan hirdetmény, amit figyelmen kívül hagynának – a fontos üzenetek minden munkatárshoz digitálisan és nyomon követhető módon eljutnak.

• Üzenettábla
• Olvasási visszaigazolás

Archiválás

GoBD-kompatibilis bizonylatarchiválás közvetlenül az ERP-ben: Archiválja a számlákat, szerződéseket és levelezéseket revíziós biztonsággal. A külső fájlok a rekordhoz vannak rendelve és azonnal megtalálhatók. Az archiválás megfelel a GoBD követelményeinek az üzleti dokumentumok megváltoztathatatlan tárolására vonatkozóan.

• SQL archiváláskezelés (auditbiztos)

Email

Teljes e-mail kliens az ERP-ben: Küldés, fogadás, válaszadás, továbbítás – több IMAP/SMTP fiókkal, mappaszerkezettel, HTML-aláírásokkal és helyőrzős sablonokkal. Az automatikus be- és kimeneti szabályok az e-maileket rendezik és archiválják. Spamvédelem, mellékletkezelés és hiánytalan e-mail napló. Az egész üzleti levelezése az ERP kontextusában marad.

• Választható: Outlook-integráció vagy belső e-mail rendszer
• Csoportmappa
• Szabályok Bejövő
• Szabályok Kimenő
• Spam-szűrő összehangolása meglévő partner e-mail címekkel
• Korlátlan mappastruktúra
• E-mail MS SQL segítségével kiértékelhető
• MI-integráció (szöveg generálás, partner generálása e-mailből)

Naptár

Integrált időponttervezés napi, heti és havi nézettel. Időpontok résztvevőkkel, emlékeztetőkkel, ismétlődésekkel és kategóriákkal. Meghívók elfogadással/elutasítással, automatikus ünnepnapkezelés tartományonként és rugalmas munkaidő-modellek műszakokkal. A munkanap-asszisztens percek alatt konfigurálja a modelleket.

• Egyéni naptár
• Csoportfunkció
• Erőforrás-naptár
• Kétirányú kapcsolat csatolmányokkal
• Nap-, hét-, hónap-, évnézet
• Idővonal
• Ismétlődő találkozók
• Meghívók

DMS

Dokumentumkezelés közvetlenül az ERP-ben: Rögzítse, osztályozza, verziózza és kapcsolja a dokumentumokat központilag partnerekhez, bizonylatokhoz, projektekhez és további folyamatokhoz. Az OCR és a teljes szöveges keresés a beolvasott tartalmak gyors megtalálását is lehetővé teszi, míg a hozzáférési jogosultságok a szabályozott használatot biztosítják.

• Központi dokumentumtár
• OCR és teljes szöveges keresés
• Verziókezelés és hozzáférési jogok
• Kapcsolat az alapadatokkal és folyamatokkal

AI Assist

AI által generált termékleírások, e-mail válaszok és termékfordítások – közvetlenül az ERP-ből. A beépített AI-csatlakozás segít a szövegek készítésében, válaszol az ügyfélkérésekre és bármilyen nyelvre lefordítja a termékadatokat. Így időt takarít meg, javítja a szöveg minőségét, és gyorsabban éri el a nemzetközi piacokat.

Elektronikus „Post-it” jegyzetek

Digitális post-it jegyzetek az Ön munkahelyére: Készítsen személyes jegyzeteket és emlékeztetőket közvetlenül az ERP asztaláról. Színkódolt, gyorsan elkészíthető, mindig látható. Tökéletes kiegészítő spontán gondolatokhoz, visszahívásokhoz vagy rövid távú teendőkhöz – külön jegyzetelő eszköz nélkül.

• Azonnali jegyzetek
• Archívum

Asztali konfigurátor

Minden szerepkör megkapja a saját munkaállomását: Az asztali konfigurátor lehetővé teszi, hogy minden felhasználói szerepkör számára egyéni kezdőképernyőt alakítson ki – gyorselérés-gombokkal, widgetekkel és szerepkör-specifikus menükkel. A raktári dolgozó a beérkező árut és a komissiózást látja, a könyvelő az OP-listát és a pénzügyi forgalmat. Maximális hatékonyság a minimális kattintások révén.

Jelentéstervező

Jelentések és bizonylatok pontosan az Ön elképzelései szerint: A beépített jelentéstervező lehetővé teszi számlák, szállítólevelek, ajánlatok és elemzések pixelpontos kialakítását – a saját logójával, színeivel és elrendezésével. Az előre elkészített sablonok gyorsítják a kezdést. A jelentésnéző interaktívan jeleníti meg a jelentéseket nyomtatással, PDF-exporttal és Excel-exporttal.

Irányítópult tervező

Az adatok döntésekké válnak: Hozzon létre egyéni irányítópultokat drag-and-drop módszerrel diagramokkal, kulcsindikátorokkal, táblázatokkal és szűrőkkel. Minden szerepkör megkapja a számára szükséges irányítópultot: a vezetőség látja a bevételt és a cash flow-t, az értékesítés a saját csatornáját, a raktár az készlethelyzetet. Valós idejű adatok az adatalapú döntésekhez.

Extra asztalok

Az Ön ERP-je, az Ön adatai: Hozzon létre testreszabott táblázatokat – teljesen programozás nélkül. Legyen szó gépnyilvántartásról, járműparkokról, tanúsítványokról vagy képzési bizonyítványokról: Határozza meg a mezőket, adattípusokat és kapcsolatokat. Az X-ERP automatikusan létrehozza a bevitel- és listaoldalakat. Az Ön ERP-je az igényeihez növekszik anélkül, hogy a szoftvergyártóra kellene várni.

Extra mezők

Standardtáblák bővítése anélkül, hogy elveszítenék az alapértelmezettet: Adjon hozzá további mezőket a meglévő táblákhoz (cikkek, partnerek, bizonylatok) – szöveg, szám, dátum, választási lista. A mezők automatikusan megjelennek a bevitel űrlapokon, és elérhetők lesznek kiértékelésekhez. A frissítések kompatibilisek maradnak, az Ön egyedi mezői megmaradnak.

Formázott keresés

A Formázott kereséssel az X-ERP mezőket automatikusan tölti ki a megfelelő értékekkel.

Akár ügyféladatokról, cikkinformációkról, árakról, szövegekről, szállítási határidőkről, főkönyvi számlákról vagy saját kiegészítő mezőkről van szó: az X-ERP közvetlenül a meglévő adatokból tudja meghatározni az értékeket, és a megfelelő helyen javasolni vagy beírni azokat.

Ezáltal a napi munka gyorsabbá, biztonságosabbá és egységesebbé válik.

Kevesebb manuális bevitel.
Kevesebb hiba.
Több automatizálás közvetlenül az ERP-ben.