X-ERP

Data master mitra

Pelanggan, pemasok, prospek – semua mitra bisnis dikumpulkan dalam satu basis data. Setiap mitra bisa sekaligus menjadi pelanggan dan pemasok. Jumlah kontak, alamat pengiriman / penagihan, informasi bank, syarat pembayaran / pengiriman, grup diskon, dan nomor katalog bisa sebanyak yang diinginkan. Penetapan email otomatis memastikan setiap dokumen sampai ke penerima yang tepat.

• Calon pelanggan
• Pelanggan
• Pemasok
• Pengguna sistem tiket
• Pengguna toko
• Penjual
• Kontak person
• Alamat pengiriman
• Alamat penagihan
• Lokalisasi
• Batas kredit
• Blok pengiriman
• Blok Dunning
• Grup diskon
• Diskon dokumen
• Penerima faktur yang berbeda
• Penugasan karyawan
• Penugasan penjual (perhitungan komisi)
• Nomor katalog pihak mitra (nomor pesanan)
• Ikhtisar OP
• Riwayat
• Kontrol output (penugasan laporan, penugasan format dokumen, penugasan tujuan)
• Penugasan mata uang
• Penugasan bahasa
• Penugasan lokasi

Blok teks

Jangan mengetik ulang teks yang sama: Blok teks pusat untuk penawaran, faktur, email, dan kontrak. Diatur dalam kelompok (Syarat dan Ketentuan, Klausul Kontrak, Teks Pendamping), bisa disisipkan dengan satu klik. Variabel teks dinamis secara otomatis menggantikan placeholder dengan data saat ini. Komunikasi yang konsisten dengan kecepatan maksimal.

Manajemen harga

Daftar harga penjualan bertingkat, harga pembelian spesifik pemasok, harga bertingkat, periode berlaku, dan multi-mata uang. Asisten harga penjualan memungkinkan perubahan harga massal dengan sekali klik. Kelompok diskon diterapkan secara otomatis saat pencatatan dokumen – tim penjualan Anda selalu bekerja dengan ketentuan yang tepat.

Data utama karyawan

Karyawan Anda adalah aset terpenting Anda. Manajemen personel yang terintegrasi mencakup data master, departemen, manajemen cuti dengan permintaan digital dan alur persetujuan, kelompok komisi untuk penjualan, serta jenis cuti yang fleksibel. Dari permintaan hingga persetujuan, semuanya berjalan secara digital, transparan, dan dapat ditelusuri.

• Manajemen cuti
• Pencatatan waktu internal
• Kelompok komisi

Sumber Daya Acara

Manajemen pusat semua sumber daya perusahaan: mesin, ruang, peralatan, dan kapasitas. Tentukan ketersediaan, kualifikasi, dan batas pemanfaatan. Penugasan sumber daya otomatis dalam proyek dan operasi. Perencanaan kapasitas dengan peringatan kelebihan beban. Setiap sumber daya dengan riwayat pemeliharaan dan inspeksi yang berkelanjutan.

• Katalog sumber daya
• Manajemen ketersediaan
• Perencanaan kapasitas
• Optimasi pemanfaatan

Manajemen gudang

Kontrol penuh: Beberapa lokasi gudang, struktur lokasi penyimpanan yang rinci (Lorong/Rak/Tingkat/Rak Kecil), manajemen persediaan waktu nyata, pemindahan, penghitungan inventaris dengan perbandingan rencana/aktual, penilaian ulang persediaan menurut HGB. Setiap pergerakan barang dapat dilacak secara menyeluruh. Media gudang seperti pallet dan wadah dilacak menggunakan barcode/RFID.

• Lokasi bin
• Persediaan Min./Maks./Peringatan
• Media gudang
• Gudang otomatis (integrasi robot / paternoster)
• Pencatatan nilai persediaan secara kontinu
• Lokasi gudang
• Penilaian ulang persediaan

Manajemen proyek

Proyek dengan fase, tonggak, anggaran, dan pelacakan kemajuan. Diagram Gantt terintegrasi menampilkan ketergantungan dan jalur kritis dalam sekejap. Hubungkan fase proyek dengan dokumen, pencatatan waktu, dan biaya untuk kalkulasi proyek yang menyeluruh – dari perencanaan hingga perhitungan akhir.

• Struktur tak terbatas dengan subproyek
• Pemantauan anggaran
• Gantt-Bagan
• Sumber Daya Acara

Lampiran

File termasuk dalam dataset: PDF, gambar, kontrak, dan gambar dapat dilampirkan langsung ke artikel, mitra, bukti atau setiap dataset. Alur kerja status untuk pemeriksaan dan persetujuan. Semua karyawan memiliki akses langsung ke dokumen yang relevan – tanpa mencari di drive jaringan atau kotak email.

• Manajemen aset SQL
• Integrasi kalender dua arah

Penjualan

Proses penjualan lengkap dalam satu sistem: Dari penawaran hingga konfirmasi pesanan, surat jalan hingga faktur – setiap langkah dihubungkan secara otomatis. Posisi dengan artikel, jumlah, harga, diskon, dan pajak. Pengiriman parsial, faktur gabungan, dan nota kredit tentu saja tersedia. XRechnung dan ZUGFeRD untuk pengiriman faktur elektronik termasuk.

• Dokumen eksternal
• Peluang
• Laporan kunjungan
• Perkiraan biaya
• Kontrak kerangka
• Tiket Helpdesk
• Permintaan Layanan
• Permintaan Perbaikan
• Perintah Perbaikan
• Penerimaan Perbaikan
• Tugas Layanan Lapangan
• Penawaran
• Pengukuran
• Permintaan Prabayar
• Faktur Prabayar
• Permintaan uang muka
• Faktur Uang Muka
• Perintah Toko
• Konfirmasi pesanan
• Permintaan Material
• Peminjaman
• Penyewaan
• Daftar memilih
• Catatan Pengiriman
• Dropshipping
• Bukti kerja
• Tanggal Dalam Layanan
• Faktur
• Pengembalian
• Kredit nilai
• Faktur pembatalan
• Perhitungan ulang
• Inventarisasi
• Bukti pembuangan
• Kontrak

Layanan Lapangan

Manajemen Layanan Lapangan sepenuhnya terintegrasi: Rencanakan janji layanan lapangan dengan penjadwalan tugas, kelola sumber daya teknisi layanan berdasarkan kualifikasi dan wilayah, dan kendalikan seluruh proses layanan melalui status yang dapat dikonfigurasi. Diagram Gantt memberikan gambaran visual dari semua tugas. Teknisi mendokumentasikan hasil langsung di dalam sistem.

• Perencanaan
• Gantt-Bagan
• Evaluasi Keberhasilan

Pembelian

Dari kebutuhan hingga pesanan dalam beberapa klik: daftar harga pembelian dengan tingkatan, saran otomatis dari pemasok, pesanan dengan kontrol jumlah dan tanggal. Penerimaan barang dengan pencocokan rencana/realita, pemeriksaan faktur masuk, dan pencatatan gudang otomatis. Seluruh proses pengadaan digital dan dapat dilacak.

• Arsip Impor
• Dokumen eksternal
• Kontrak kerangka
• Permintaan Pesanan
• Meminta
• Info Harga
• Permintaan Perbaikan
• Permintaan Layanan
• Outsourcing
• Faktur Prabayar
• Permintaan uang muka
• Faktur Uang Muka
• Pesanan pembelian
• Pengumuman
• Penerimaan Barang
• Dropshipping
• Faktur
• Pengembalian
• Kredit nilai
• Faktur pembatalan
• Laporan Beban
• Pembuangan
• Daur Ulang
• Inventarisasi
• Kontrak

Penyihir Pengadaan

Wizard pintar memandu langkah demi langkah melalui proses pengadaan: identifikasi kebutuhan, saran pemasok berdasarkan riwayat pembelian, perbandingan harga, konfirmasi jumlah/tanggal, dan pembuatan pesanan. Ideal untuk karyawan baru dan pengadaan standar. Keputusan make-or-buy didukung dengan pemeriksaan kapasitas.

• Pemeriksaan Ketersediaan
• Asisten Disposisi
• Penjadwalan Ulang
• Berdasarkan Pesanan / Berdasarkan Gudang
• Perencanaan Kebutuhan Material

Layanan Perangkat

Riwayat layanan tanpa celah per perangkat dan nomor seri: Perawatan apa yang telah dilakukan? Suku cadang apa yang telah diganti? Kapan inspeksi berikutnya dijadwalkan? Dokumentasi layanan perangkat menghubungkan nomor seri dengan bukti layanan dan memberikan semua informasi kepada teknisi lapangan sekaligus – bahkan secara mobile.

• Pengawasan Garansi (pihak pelanggan dan pemasok)
• Sejarah

Pengambilan & Pengemasan

Dokumentasi pengiriman profesional: Buat daftar kemasan dengan penentuan kotak – barang mana ada di kotak mana, dengan dimensi dan berat. Jenis kotak standar mempercepat proses pengepakan. Penerima langsung tahu apa yang ada di paket mana. Sempurna untuk perusahaan pengiriman, bea cukai, dan penerimaan barang di pelanggan.

• Penentuan Kotak / Paket
• Koneksi Timbangan
• Koneksi Kamera

Pengiriman

Segala sesuatu untuk logistik: pengangkut, jenis pengiriman (paket, ekspres, angkutan, pengambilan), zona pengiriman, dan tarif berbasis berat. Biaya pengiriman dihitung secara otomatis pada dokumen. Struktur tarif berbasis zona untuk dalam negeri, UE, dan luar negeri. Integrasi dengan layanan paket umum untuk pelacakan dan pemberitahuan.

• Jenis Pengiriman
• Zona Pelayaran

Produksi

Pengendalian produksi terintegrasi secara menyeluruh: pesanan produksi dengan daftar bahan, rencana kerja dengan penugasan sumber daya, pengumpulan data operasional secara real-time. Diagram Gantt produksi menunjukkan utilisasi mesin dan kemacetan. Data BDE langsung masuk ke kalkulasi ulang. Keputusan Make-or-Buy dibuat berdasarkan data.

• Perencanaan Sumber Daya
• Langkah Paralel
• Urutan Langkah (Mulai/Mulai, Mulai/Akhir, Akhir/Mulai, Akhir/Akhir)
• Akuisisi Data
• Gantt-Bagan
• Perakitan / Pembongkaran
• Perencanaan Maju / Mundur
• Produk dengan Nomor Seri / Batch
• Daftar komponen
• Manajemen kualitas
• Pelacakan nomor seri / batch
• Membagi dan menggabungkan tugas
• Penugasan sumber daya
• Struktur rencana proyek
• Pengambilan
• Catatan Lengkap

Manajemen Kontrak

Kontrak Terkendali: Durasi, masa pemberitahuan, pengingat otomatis, dan opsi perpanjangan – semuanya dikelola secara terpusat. Hubungkan kontrak dengan mitra dan dokumen. Dapatkan pengingat tepat waktu untuk kontrak yang akan berakhir dan jangan pernah melewatkan masa pemberitahuan lagi. Diarsipkan secara aman untuk audit.

• Manajemen kontrak dari sisi pelanggan dan pemasok
• Pembuatan dokumen langsung dari kontrak
• Jatuh tempo
• Pemantauan opsi pengakhiran
• Jeda
• Pembatalan Dini
• Definisi Siklus

Peta Hubungan

Peta hubungan dokumen visual membuat keterkaitan terlihat: Penawaran mana yang menghasilkan pesanan? Surat jalan mana yang terkait? Apakah faktur telah dibuat? Representasi grafis dari semua rantai dokumen menghindarkan pencarian yang melelahkan dan memberikan transparansi instan – dari kontak pertama dengan pelanggan hingga pembayaran.

Persetujuan

Proses persetujuan bertahap untuk dokumen bisnis yang kritis: Tentukan dokumen mana yang memerlukan persetujuan berdasarkan jumlah atau jenisnya. Pemberi persetujuan akan diberi tahu secara otomatis, dapat menyetujui atau menolak. Transparansi penuh mengenai status persetujuan. Kepatuhan dan prinsip empat mata dijamin oleh sistem.

• Meminta Persetujuan
• Menyetujui Proses

CRM

Kontrol penjualan pada tingkat tertinggi: Kelola peluang penjualan (Opportunities) dengan tahap-tahap pipeline, probabilitas, dan perkiraan pendapatan. Rencanakan aktivitas (panggilan, kunjungan, rapat) dan hubungkan ini dengan mitra dan dokumen. Status dan tipe yang dapat dikonfigurasi secara bebas menyesuaikan dengan proses penjualan Anda.

• Aktivitas
• Manajemen Peluang
• Geolokasi
• Integrasi AI
• Evaluasi Keberhasilan
• Integrasi Email

Intercom

Komunikasi internal yang aman tanpa alat eksternal: Sistem pesan terintegrasi memungkinkan komunikasi internal perusahaan dengan grup, prioritas, serta konfirmasi baca/kirim. Informasi sensitif tetap berada di dalam perusahaan dan tidak pada server eksternal. Pesan-pesan dihubungkan dengan mitra, dokumen, atau proyek – semuanya dalam konteks.

• Komunikasi Internal
• Pembuatan tugas
• Rekonsiliasi
• Ikhtisar status

Wiki

Pengetahuan perusahaan secara terpusat dan dapat dicari: Basis data pengetahuan terintegrasi dengan kategori, pencarian teks lengkap, dan alur kerja redaksi (Draft > Pemeriksaan > Persetujuan > Arsip) memastikan bahwa pengetahuan terdokumentasi, terkini, dan dapat diakses oleh semua orang. Karyawan baru dapat menyesuaikan diri lebih cepat, rekan berpengalaman membagikan pengetahuan mereka secara efisien.

• Manajemen pengetahuan
• Bantuan AI

Bulletin

Papan informasi digital untuk perusahaan Anda: Terbitkan pengumuman, berita, dan pemberitahuan dalam kategori (Berita Perusahaan, HR, Info IT). Semua karyawan melihat informasi yang relevan saat login. Tidak ada lagi pengumuman yang terlewat – berita penting menjangkau setiap karyawan secara digital dan dapat dibuktikan.

• Pengumuman pesan
• Tanda terima baca

Pengarsipan

Arsip bukti yang sesuai dengan GoBD langsung di ERP: Arsipkan faktur, kontrak, dan korespondensi dengan aman secara revisi. File eksternal ditautkan ke catatan data dan dapat ditemukan segera. Pengarsipan ini memenuhi persyaratan GoBD untuk penyimpanan dokumen bisnis yang tidak dapat diubah.

• Manajemen arsip SQL (terjamin revisi)

E-mail

Klien email lengkap di ERP: Mengirim, menerima, membalas, meneruskan – dengan beberapa akun IMAP/SMTP, struktur folder, tanda tangan HTML, dan template dengan placeholder. Aturan masuk/keluar otomatis menyortir dan mengarsipkan email. Perlindungan spam, manajemen lampiran, dan protokol email yang lengkap. Semua korespondensi bisnis Anda tetap berada dalam konteks ERP.

• Opsional: Integrasi Outlook atau sistem email internal
• Folder grup
• Aturan Masuk
• Aturan Keluar
• Penyaringan spam disesuaikan dengan alamat email mitra yang ada
• Struktur folder tak terbatas
• Email dapat dianalisis melalui MS SQL
• Integrasi AI (generasi teks, generasi mitra dari email)

Kalender

Penjadwalan terintegrasi dengan tampilan harian, mingguan, dan bulanan. Janji dengan peserta, pengingat, pengulangan, dan kategori. Undangan dengan konfirmasi hadir/tidak hadir, manajemen hari libur otomatis berdasarkan negara bagian, dan model jam kerja fleksibel dengan shift. Asisten hari kerja mengonfigurasi model dengan cepat.

• Kalender Individu
• Fungsi Grup
• Kalender Sumber Daya
• Koneksi Birectional dengan Lampiran
• Tampilan Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan
• Garis Waktu
• Janji Berkala
• Undangan

DMS

Manajemen dokumen langsung di ERP: Rekam, klasifikasikan, versi, dan kaitkan dokumen secara terpusat dengan mitra, bukti, proyek, dan aktivitas lainnya. OCR dan pencarian teks lengkap membuat konten yang dipindai cepat ditemukan, sementara hak akses memastikan penggunaan yang terkendali.

• Penyimpanan Dokumen Pusat
• OCR dan Pencarian Teks Lengkap
• Versi dan Hak Akses
• Tautan dengan data master dan proses

Bantuan AI

Deskripsi produk yang dihasilkan oleh AI, balasan email, dan terjemahan produk – langsung dari ERP. Integrasi AI yang terpasang mendukung Anda dalam membuat teks, menjawab pertanyaan pelanggan, dan menerjemahkan data produk ke bahasa apa pun. Dengan demikian, Anda menghemat waktu, meningkatkan kualitas teks, dan lebih cepat menjangkau pasar internasional.

Catatan tempel elektronik

Post-it digital untuk tempat kerja Anda: Buat catatan pribadi dan pengingat langsung di desktop ERP. Berwarna, cepat dibuat, selalu terlihat. Pelengkap sempurna untuk pemikiran spontan, panggilan balik telepon, atau tugas mendadak – tanpa alat catatan terpisah.

• Catatan segera
• Arsip

Konfigurator Desktop

Setiap peran mendapatkan tempat kerjanya: Konfigurator desktop memungkinkan Anda untuk membuat layar awal yang individual untuk setiap peran pengguna – dengan tombol akses cepat, widget, dan menu khusus peran. Pegawai gudang melihat penerimaan barang dan komisioning, akuntan melihat daftar PIutang dan transaksi pembayaran. Efisiensi maksimal melalui langkah klik yang minimal.

Perancang Laporan

Laporan dan bukti sesuai dengan keinginan Anda: Desainer laporan terintegrasi memungkinkan Anda untuk membuat faktur, surat jalan, penawaran, dan evaluasi dengan presisi piksel – dengan logo Anda, warna Anda dan tata letak Anda. Template yang sudah disiapkan mempercepat awal. Penampil laporan menampilkan laporan secara interaktif dengan opsi cetak, ekspor PDF, dan ekspor Excel.

Perancang Dasbor

Data menjadi keputusan: Buat dasbor individual dengan seret-dan-lepas menggunakan diagram, metrik, tabel, dan filter. Setiap peran mendapatkan dasbor yang mereka butuhkan: Manajemen melihat pendapatan dan arus kas, tim penjualan melihat pipeline mereka, gudang melihat situasi stok. Data real-time untuk keputusan berbasis data.

Tabel tambahan

ERP Anda, data Anda: Buat tabel kustom – tanpa pemrograman sama sekali. Baik direktori mesin, armada, sertifikat, atau bukti pelatihan: Tentukan bidang, tipe data, dan hubungan. X-ERP secara otomatis menghasilkan halaman input dan daftar. ERP Anda tumbuh sesuai kebutuhan Anda, tanpa perlu menunggu produsen perangkat lunak.

Bidang tambahan

Perluas tabel standar tanpa kehilangan standar: Tambahkan bidang tambahan ke tabel yang ada (artikel, mitra, dokumen) – teks, angka, tanggal, daftar pilihan. Bidang-bidang ini muncul secara otomatis dalam formulir input dan tersedia untuk analisis. Pembaruan tetap kompatibel, bidang individu Anda tetap tersimpan.

Pencarian yang diformat

Dengan Pencarian Terformat, X-ERP mengisi bidang secara otomatis dengan nilai yang sesuai.

Apakah itu data pelanggan, informasi artikel, harga, teks, tenggat pengiriman, akun umum, atau bidang tambahan sendiri: X-ERP dapat menentukan nilai langsung dari data yang ada dan menyarankan atau mengisinya di tempat yang tepat.

Dengan ini, pekerjaan sehari-hari menjadi lebih cepat, lebih aman, dan lebih konsisten.

Lebih sedikit input manual.
Lebih sedikit kesalahan.
Lebih banyak otomatisasi langsung di ERP.