X-ERP

Dati anagrafici partner

Clienti, fornitori, potenziali clienti – tutti i partner commerciali riuniti in un unico database. Ogni partner può essere contemporaneamente cliente e fornitore. Un numero illimitato di contatti, indirizzi di consegna/fatturazione, coordinate bancarie, condizioni di pagamento/consegna, gruppi di sconto e numeri di catalogo. L'assegnazione automatica delle e-mail assicura che ogni documento arrivi al destinatario corretto.

• Interessati
• Clienti
• Fornitori
• Utenti del sistema di ticket
• Utenti del negozio
• Venditore
• Referente
• Indirizzi di consegna
• Indirizzi di fatturazione
• Localizzazione
• Limite di credito
• Blocco di consegna
• Dunning Block
• Gruppi di sconti
• Sconto liturgico
• Destinatario della fattura diverso
• Assegnazione dei dipendenti
• Assegnazione del venditore (calcolo della provvigione)
• Numeri di catalogo lato partner (numeri d'ordine)
• Panoramica dei conti aperti
• Storia
• Controllo dell'output (assegnazione dei report, assegnazione del formato del documento, assegnazione della destinazione)
• Assegnazione della valuta
• Assegnazione della lingua
• Assegnazione della sede

Blocchi di testo

Non digitare mai più testi ricorrenti: blocchi di testo centrali per offerte, fatture, email e contratti. Organizzati in gruppi (condizioni generali, clausole contrattuali, testi di accompagnamento), inseribili con un clic. Variabili di testo dinamiche sostituiscono automaticamente i segnaposto con i dati attuali. Comunicazione uniforme alla massima velocità.

Gestione prezzi

Listini prezzi di vendita a più livelli, prezzi di acquisto specifici per fornitore, prezzi a scalare, periodi di validità e multi-valuta. L'assistente ai prezzi di vendita consente modifiche di prezzo di massa con un clic. I gruppi di sconto si applicano automaticamente durante la registrazione dei documenti – il vostro reparto vendite lavora sempre con le condizioni corrette.

Dati anagrafici dei dipendenti

I vostri dipendenti sono il vostro capitale più importante. La gestione del personale integrata comprende dati anagrafici, dipartimenti, gestione delle ferie con richiesta digitale e flusso di approvazione, gruppi di provvigioni per le vendite e tipi di ferie flessibili. Dalla richiesta all'approvazione tutto avviene in modo digitale, trasparente e tracciabile.

• Gestione delle ferie
• Rilevazione interna del tempo
• Gruppi di commissioni

Risorse dell'evento

Gestione centrale di tutte le risorse aziendali: macchine, locali, dispositivi e capacità. Definire disponibilità, qualifiche e limiti di utilizzo. Assegnazione automatica delle risorse per progetti e operazioni. Pianificazione della capacità con avvisi di sovraccarico. Ogni risorsa con una cronologia di manutenzione e ispezione in evoluzione.

• Catalogo delle risorse
• Gestione della disponibilità
• Pianificazione della capacità
• Ottimizzazione del carico di lavoro

Gestione magazzino

Controllo totale: più magazzini, strutture dettagliate dei posti magazzino (corridoio/scaffale/livello/scomparto), gestione delle scorte in tempo reale, trasferimenti, conteggio dell'inventario con confronto tra valori previsti e reali, rivalutazione delle scorte secondo HGB. Ogni movimento della merce è tracciabile senza lacune. Mezzi di magazzino come pallet e contenitori vengono tracciati tramite codice a barre/RFID.

• Posizioni del cestino
• Scorte min./max./di avviso
• Media di magazzino
• Magazzini automatici (collegamento robot/Paternoster)
• Registrazioni continue del valore delle giacenze
• Sedi di magazzino
• Rivalutazione delle scorte

Gestione dei progetti

Progetti con fasi, traguardi, budget e monitoraggio dei progressi. Il diagramma di Gantt integrato mostra dipendenze e percorsi critici a colpo d'occhio. Collegate le fasi del progetto con documenti, registrazioni del tempo e costi per un calcolo completo del progetto – dalla pianificazione alla post-valutazione.

• Struttura illimitata con sotto-progetti
• Monitoraggio del budget
• Diagramma di Gantt
• Risorse dell'evento

Allegati

I file appartengono al set di dati: PDF, immagini, contratti e disegni da allegare direttamente a articoli, partner, documenti o qualsiasi record. Flusso di lavoro per lo stato per revisione e approvazione. Tutti i dipendenti hanno subito accesso ai documenti rilevanti – senza cercare nelle unità di rete o nelle caselle e-mail.

• Gestione impianti SQL
• Collegamento bidirezionale del calendario

Saldi

L'intero processo di vendita in un sistema: dall'offerta alla conferma d'ordine, alla bolla di consegna fino alla fattura – ogni passo viene collegato automaticamente. Voci con articoli, quantità, prezzi, sconti e tasse. Consegne parziali, fatture aggregate e note di credito sono ovviamente incluse. XRechnung e ZUGFeRD per l'invio elettronico delle fatture inclusi.

• Documento esterno
• Opportunità
• Rapporto di visita
• Preventivo
• Contratto quadro
• Ticket del supporto
• Richiesta di servizio
• Richiesta di riparazione
• Ordine di riparazione
• Accettazione della riparazione
• Intervento sul campo
• Offerta
• Rilievo
• Richiesta di pagamento anticipato
• Fattura anticipata
• Richiesta di pagamento
• Fattura acconto
• Ordine del negozio
• Conferma dell'ordine
• Richiesta di materiale
• Prestito
• Noleggio
• Elenco di raccolta
• Nota di consegna
• Dropshipping
• Prova di lavoro
• Data di servizio
• Fattura
• Reso
• Nota di credito
• Fattura stornata
• Ricalcolo
• Inventario
• Certificato di smaltimento
• Contrarre

Servizio sul campo

Gestione del servizio sul campo completamente integrata: pianificate gli appuntamenti esterni con la programmazione degli interventi, gestite le risorse dei tecnici del servizio in base a qualifiche e regione e controllate l'intero processo di servizio tramite stati configurabili. Il diagramma di Gantt offre una panoramica visiva di tutti gli interventi. I tecnici documentano i risultati direttamente nel sistema.

• Pianificazione
• Diagramma di Gantt
• Valutazione del successo

Acquistare

Dalla necessità all'ordine in pochi clic: listini prezzi per acquisti con scale, proposte automatiche dei fornitori, ordini con controllo delle quantità e delle scadenze. Ricevimento merci con confronto tra previsto e effettivo, verifica delle fatture di entrata e registrazione automatica in magazzino. L'intero processo di approvvigionamento digitale e tracciabile.

• Archivio importazioni
• Documento esterno
• Contratto quadro
• Richiesta d'ordine
• Richiesta
• Info sui prezzi
• Richiesta di riparazione
• Richiesta di servizio
• Esternalizzazione
• Fattura anticipata
• Richiesta di pagamento
• Fattura acconto
• Ordinazione d'acquisto
• Annuncio
• Ricevimento merci
• Dropshipping
• Fattura
• Reso
• Nota di credito
• Fattura stornata
• Avviso di addebito
• Smaltimento
• Riciclaggio
• Inventario
• Contrarre

Mago di approvvigionamento

L'assistente intelligente guida passo passo attraverso il processo di approvvigionamento: identificazione del fabbisogno, suggerimento del fornitore basato sulla cronologia degli acquisti, confronto dei prezzi, conferma delle quantità/scadenze e generazione dell'ordine. Ideale per nuovi dipendenti e approvvigionamenti standard. Le decisioni Make-or-Buy sono supportate dalla verifica della capacità.

• Controllo disponibilità
• Assistente alla pianificazione
• Ridistribuzione
• Basato sull'ordine / Basato sul magazzino
• Pianificazione dei fabbisogni di materiale

Servizio di dispositivo

Storico completo dei servizi per ogni dispositivo e numero di serie: quali manutenzioni sono state eseguite? Quali parti sono state sostituite? Quando è prevista la prossima ispezione? La documentazione del servizio dei dispositivi collega i numeri di serie con i documenti di servizio e fornisce ai tecnici sul campo tutte le informazioni a colpo d'occhio – anche in mobilità.

• Monitoraggio della garanzia (lato cliente e fornitore)
• Storia

Picking & Confezionamento

Documentazione professionale della spedizione: crea liste di imballaggio con assegnazione dei carton – quale articolo è in quale cartone, con dimensioni e peso. Tipi di cartone standardizzati accelerano il processo di imballaggio. Il destinatario sa subito cosa contiene ogni pacco. Perfetto per corrieri, dogana e ricevimento merci presso il cliente.

• Assegnazione cartoni/pezzi
• Collegamento bilance
• Collegamento telecamere

Spedizione

Tutto per la logistica: spedizionieri, modalità di spedizione (pacchetto, espresso, spedizione, ritiro), zone di spedizione e tariffe basate sul peso. I costi di trasporto vengono calcolati automaticamente sul documento. Strutture tariffarie basate sulle zone per nazionale, UE e oltremare. Integrazione con i principali corrieri per il tracciamento e l'avviso.

• Tipi di spedizione
• Zone di spedizione

Produzione

Controllo della produzione integrato in modo completo: ordini di produzione con distinte base, piani di lavoro con assegnazione delle risorse, raccolta dati di produzione in tempo reale. Il diagramma di Gantt della produzione mostra l'utilizzo delle macchine e i colli di bottiglia. I dati BDE confluiscono direttamente nella ricalcolazione dei costi. Le decisioni make-or-buy vengono prese basandosi sui dati.

• Pianificazione delle risorse
• Passi paralleli
• Sequenze di passi (Avvio/Avvio, Avvio/Fine, Fine/Avvio, Fine/Fine)
• Acquisizione dei dati
• Diagramma di Gantt
• Montaggio / Smontaggio
• Pianificazione avanti / indietro
• Prodotti con numero di serie / lotto
• Distinte base
• Gestione della qualità
• Tracciamento di numeri di serie / lotti
• Dividere e unire compiti
• Assegnazione delle risorse
• Struttura del progetto
• Prelievo
• Nota completa

Gestione contratti

Contratti sotto controllo: durate, termini di recesso, promemoria automatici e opzioni di rinnovo – tutto gestito centralmente. Collegate i contratti a partner e documenti. Ricevete promemoria tempestivi per i contratti in scadenza e non perdete più alcun termine di recesso. Archiviato in modo conforme alla revisione.

• Gestione dei contratti da parte di clienti e fornitori
• Generazione di documenti direttamente dal contratto
• Scadenza anticipata
• Monitoraggio delle possibilità di risoluzione
• Pausa
• Interruzione anticipata
• Definizione del ciclo

Mappa delle relazioni

La mappa visiva delle relazioni tra documenti rende visibili le connessioni: quale offerta ha portato all'ordine? Quale bolla di consegna è collegata? La fattura è stata emessa? La rappresentazione grafica di tutte le concatenazioni di documenti evita ricerche faticose e offre trasparenza immediata – dal primo contatto con il cliente fino al pagamento.

Approvazioni

Processi di approvazione a più livelli per documenti critici per l'azienda: definite quali documenti richiedono approvazione a partire da quale importo o tipo. I responsabili dell'approvazione vengono notificati automaticamente e possono approvare o rifiutare. Massima trasparenza sullo stato di approvazione. Conformità e principio delle quattro occhi garantiti a livello di sistema.

• Richiedi approvazioni
• Approva processo

CRM

Gestione delle vendite al massimo livello: Gestite le opportunità di vendita (Opportunities) con fasi della pipeline, probabilità e previsioni di fatturato. Pianificate le attività (telefonate, visite, riunioni) e collegatele a partner e documenti. Stati e tipi liberamente configurabili si adattano al vostro processo di vendita.

• Attività
• Gestione opportunità
• Geolocalizzazione
• Integrazione IA
• Valutazioni di successo
• Integrazione e-mail

Intercom

Comunicazione interna sicura senza strumenti esterni: Il sistema di messaggistica integrato consente la comunicazione interna all'azienda con gruppi, priorità e conferma di lettura/consegna. Le informazioni sensibili rimangono all'interno dell'azienda e non su server esterni. I messaggi vengono collegati a partner, documenti o progetti – tutto nel contesto.

• Comunicazione interna
• Creazione di compiti
• Riconciliazione
• Panoramica dello stato

Wiki

Conoscenza aziendale centralizzata e ricercabile: Il database integrato di conoscenze con categorie, ricerca full-text e flusso di lavoro editoriale (Bozza > Revisione > Approvazione > Archivio) garantisce che il know-how sia documentato, aggiornato e accessibile a tutti. I nuovi dipendenti si orientano più rapidamente, i colleghi esperti condividono le loro conoscenze in modo efficiente.

• Gestione della conoscenza
• Assistenza AI

Bulletin

Il tabellone digitale per la vostra azienda: Pubblicate annunci, notizie e comunicazioni in categorie (Notizie aziendali, HR, Informazioni IT). Tutti i dipendenti vedono le informazioni rilevanti al momento del login. Niente più avvisi che vengono ignorati – le informazioni importanti raggiungono ogni dipendente in maniera digitale e verificabile.

• Annunci di messaggi
• Conferma di lettura

Archiviazione

Archiviazione dei documenti conforme a GoBD direttamente nell'ERP: Archivia fatture, contratti e corrispondenza in modo immodificabile. I file esterni vengono associati al record e sono immediatamente reperibili. L'archiviazione soddisfa i requisiti delle GoBD per la conservazione immutabile dei documenti aziendali.

• Gestione dell'archiviazione SQL (a norma di revisione)

E-mail

Client di posta elettronica completo nell'ERP: Invia, ricevi, rispondi, inoltra – con più account IMAP/SMTP, struttura delle cartelle, firme HTML e modelli con segnaposto. Regole automatiche di ingresso/uscita ordinano e archiviano le e-mail. Protezione antispam, gestione degli allegati e registro completo delle e-mail. Tutta la tua corrispondenza aziendale rimane nel contesto ERP.

• Opzionale: integrazione con Outlook o sistema e-mail interno
• Cartelle di gruppo
• Regole in arrivo
• Regole in uscita
• Confronto filtro spam con indirizzi e-mail dei partner esistenti
• Struttura di cartelle illimitata
• E-mail analizzabile tramite MS SQL
• Integrazione AI (generazione testi, generazione partner da e-mail)

Calendario

Pianificazione integrata degli appuntamenti con visualizzazione giornaliera, settimanale e mensile. Appuntamenti con partecipanti, promemoria, ripetizioni e categorie. Inviti con conferma/declino, gestione automatica delle festività per regione e modelli di orario di lavoro flessibili con turni. L'assistente per i giorni lavorativi configura i modelli in un attimo.

• Calendario individuale
• Funzione di gruppo
• Calendario delle risorse
• Collegamento bidirezionale con allegati
• Visualizzazione giornaliera, settimanale, mensile, annuale
• Timeline
• Appuntamenti ricorrenti
• Inviti

DMS

Gestione dei documenti direttamente nell'ERP: acquisisci, classifica, versiona e collega centralmente i documenti con partner, documenti contabili, progetti e altre operazioni. OCR e ricerca full-text rendono rapidamente reperibili anche i contenuti scansionati, mentre i diritti di accesso garantiscono un utilizzo controllato.

• Archivio centrale dei documenti
• OCR e ricerca full-text
• Versioning e diritti di accesso
• Collegamento con dati anagrafici e processi

Assistenza AI

Descrizioni di articoli generate dall'intelligenza artificiale, risposte e-mail e traduzioni di prodotti – direttamente dal ERP. L'integrazione dell'IA incorporata ti assiste nella creazione di testi, risponde alle richieste dei clienti e traduce i dati dei prodotti in qualsiasi lingua. Così risparmi tempo, migliori la qualità dei testi e raggiungi i mercati internazionali più rapidamente.

Note elettroniche "Post-it"

Post-it digitali per il tuo posto di lavoro: crea appunti personali e promemoria direttamente sul desktop del ERP. Codificati a colori, creati rapidamente, sempre visibili. L'integrazione perfetta per pensieri spontanei, richieste di richiamata telefonica o attività da fare all'ultimo momento – senza uno strumento di appunti separato.

• Note immediate
• Archivio

Configuratore desktop

Ogni ruolo riceve il proprio posto di lavoro: il configuratore del desktop consente di creare per ogni ruolo utente una schermata iniziale individuale, con pulsanti di accesso rapido, widget e menu specifici per il ruolo. L'operatore di magazzino vede l'ingresso merci e la preparazione degli ordini, il contabile la lista dei conti aperti e le transazioni di pagamento. Massima efficienza con il minimo numero di clic.

Designer di report

Rapporti e documenti secondo le vostre esigenze: il designer di report integrato consente di progettare fatture, bolle di consegna, offerte e analisi con precisione al pixel, con il vostro logo, i vostri colori e il vostro layout. Modelli predefiniti accelerano l'avvio. Il visualizzatore di report mostra i rapporti in modo interattivo con stampa, esportazione in PDF ed esportazione in Excel.

Designer di dashboard

I dati diventano decisioni: create dashboard personalizzati tramite drag-and-drop con grafici, indicatori, tabelle e filtri. Ogni ruolo riceve il dashboard di cui ha bisogno: la direzione vede fatturato e flusso di cassa, il reparto vendite la propria pipeline, il magazzino la situazione delle scorte. Dati in tempo reale per decisioni basate sui dati.

Tavoli extra

Il vostro ERP, i vostri dati: create tabelle personalizzate – senza alcuna programmazione. Che sia l'elenco delle macchine, il parco veicoli, i certificati o le attestazioni di formazione: definite campi, tipi di dati e relazioni. X-ERP genera automaticamente pagine di inserimento e liste. Il vostro ERP cresce con le vostre esigenze, senza dover attendere il produttore del software.

Campi extra

Espandere le tabelle standard senza perdere lo standard: aggiungete campi aggiuntivi alle tabelle esistenti (Articoli, Partner, Documenti) – testo, numero, data, elenco a discesa. I campi appariranno automaticamente nelle maschere di inserimento e saranno disponibili per le analisi. Gli aggiornamenti rimangono compatibili, i vostri campi personalizzati rimangono intatti.

Ricerca formattata

Con la Ricerca Formattata, X-ERP riempie automaticamente i campi con i valori appropriati.

Sia i dati dei clienti, le informazioni sugli articoli, i prezzi, i testi, le date di consegna, i conti contabili o i propri campi aggiuntivi: X-ERP può determinare i valori direttamente dai dati esistenti e proporli o inserirli nel punto corretto.

Questo rende il lavoro quotidiano più veloce, sicuro e uniforme.

Meno inserimenti manuali.
Meno errori.
Più automazione direttamente nell'ERP.