X-ERP

パートナー基本データ

顧客、仕入先、見込み客—すべての取引先が1つのデータベースに統合されています。各取引先は同時に顧客および仕入先であることができます。任意の数の担当者、配送／請求先住所、銀行情報、支払／配送条件、割引グループ、カタログ番号が管理可能です。自動メール振り分けにより、すべての伝票が適切な受取人に届くことが保証されます。

• 見込み客
• 顧客
• サプライヤー
• チケットシステムユーザー
• ショップユーザー
• 売り手
• 連絡担当者
• 配達アドレス
• 請求アドレス
• ローカリゼーション
• クレジット制限
• 配信ブロック
• ダニングブロック
• 割引グループ
• 早期割引
• 異なる請求先
• 従業員割り当て
• 販売者の割り当て（手数料計算）
• パートナー側カタログ番号（注文番号）
• 未払い一覧
• 履歴
• 出力管理（レポート割り当て、伝票フォーマット割り当て、宛先割り当て）
• 通貨の割り当て
• 言語割り当て
• 拠点割り当て

テキストブロック

繰り返しのテキストを二度と打ち直す必要はありません：見積もり、請求書、Eメール、契約書のための中央テキストブロック。グループ別に整理（利用規約、契約条項、付随テキスト）、ワンクリックで挿入可能。動的テキスト変数がプレースホルダーを現在のデータに自動で置き換えます。最大のスピードで統一されたコミュニケーション。

価格管理

多段階の販売価格リスト、サプライヤー固有の購入価格、階段価格、有効期間およびマルチ通貨。販売価格アシスタントにより、ボタン一つで一括価格変更が可能です。割引グループは伝票入力時に自動的に適用されます—営業部門は常に正しい条件で業務を行えます。

従業員マスタデータ

従業員は最も重要な資産です。統合された人事管理には、基本データ、部署、デジタル申請と承認ワークフローによる休暇管理、営業向けの報酬グループ、柔軟な休暇種類が含まれます。申請から承認まで、すべてがデジタルで透明かつ追跡可能に行われます。

• 休暇管理
• 社内タイムトラッキング
• 委員会グループ

イベントリソース

すべての企業リソースの中央管理：機械、部屋、設備、能力。可用性、資格、および稼働制限を定義します。プロジェクトや業務でのリソースの自動割り当て。過負荷警告付きの容量計画。すべてのリソースに進行中の保守および検査履歴。

• リソースカタログ
• 可用性管理
• キャパシティプランニング
• 負荷最適化

在庫管理

完全な管理：複数の保管場所、詳細な保管構造（通路/棚/段/区画）、リアルタイム在庫管理、移動、棚卸しカウントと予定/実績の照合、HGBに基づく在庫再評価。すべての商品の動きが完全に追跡可能。パレットや容器などの保管メディアはバーコード/RFIDで追跡されます。

• ビンの場所
• 最小 / 最大 / 再発注在庫
• 倉庫メディア
• 自動倉庫（ロボット / パターノスター接続）
• 継続的在庫評価記録
• 倉庫の場所
• 在庫再評価

プロジェクト管理

フェーズ、マイルストーン、予算、進捗管理のあるプロジェクト。統合されたガントチャートで依存関係とクリティカルパスを一目で確認できます。プロジェクトフェーズを伝票、時間記録、コストとリンクさせ、計画から事後計算までの継続的なプロジェクトコスト計算を行います。

• サブプロジェクトを持つ無制限の構造
• 予算監視
• ガントチャート
• イベントリソース

添付ファイル

ファイルはデータセットに属します：PDF、画像、契約書、図面を直接、記事、取引先、証憑、または任意のデータセットに添付できます。審査と承認のためのステータスワークフロー。すべての社員が関連資料に即座にアクセス可能で、ネットワークドライブやメールボックスを探す必要はありません。

• SQL設備管理
• 双方向カレンダー連携

販売

販売プロセス全体を1つのシステムで管理：見積から注文確認書、納品書、請求書まで、すべてのステップが自動的に連結されます。項目には商品、数量、価格、割引、税金を設定可能です。部分納品、まとめ請求書、クレジットノートももちろん対応。電子請求書送信のためのXRechnungおよびZUGFeRDも含まれています。

• 外部文書
• 商機
• 訪問報告書
• 事前原価計算
• 枠契約
• ヘルプデスクチケット
• サービス依頼
• 修理依頼
• 修理注文
• 修理受付
• 外勤作業
• 見積もり
• 採寸
• 前払い要求
• 前払い請求書
• 頭金のリクエスト
• 手付金請求書
• ショップ注文
• 確認確認
• 資材要求
• 貸出
• 賃貸
• ピッキングリスト
• 配達メモ
• ドロップシッピング
• 作業証明書
• サービス開始日
• 請求書
• 返品
• クレジットメモ
• 取消請求書
• 再計算
• 棚卸し
• 廃棄証明書
• 契約

フィールドサービス

フィールドサービス管理が完全に統合：作業計画でフィールドサービスの予定を立て、技術者のリソースを資格や地域ごとに管理し、構成可能なステータスでサービスの全プロセスを制御します。ガントチャートはすべての作業の視覚的な概要を提供します。技術者は結果を直接システム内に記録します。

• 計画
• ガントチャート
• 成功評価

購入

わずか数クリックで必要から発注まで：階段式の仕入れ価格表、自動サプライヤー提案、数量と納期の管理付き発注。入荷では予定／実績の照合、入荷請求書の検証、在庫への自動登録。調達プロセス全体をデジタルかつ追跡可能に。

• インポートアーカイブ
• 外部文書
• 枠契約
• 発注依頼
• リクエスト
• 価格情報
• 修理依頼
• サービス依頼
• アウトソーシング
• 前払い請求書
• 頭金のリクエスト
• 手付金請求書
• 注文書
• 発表
• 入荷
• ドロップシッピング
• 請求書
• 返品
• クレジットメモ
• 取消請求書
• 負荷表示
• 廃棄
• リサイクル
• 棚卸し
• 契約

調達ウィザード

インテリジェントなウィザードが、調達プロセスをステップごとに案内：需要の把握、購買履歴に基づくサプライヤー提案、価格比較、数量・納期の確認、発注作成。新人社員や標準的な調達に最適。Make-or-Buy決定は能力確認とともにサポートされる。

• 在庫確認
• 配置アシスタント
• 再配置
• 受注別 / 在庫別
• 資材所要量計画

デバイスサービス

各機器およびシリアル番号ごとの完全なサービス履歴：どのメンテナンスが実施されたか？どの部品が交換されたか？次の点検はいつか？機器サービスのドキュメントはシリアル番号をサービス伝票とリンクさせ、フィールドサービスの技術者にすべての情報を一目で提供します—モバイルでも。

• 保証監視（顧客およびサプライヤー側）
• 歴史

ピッキング＆梱包

プロフェッショナルな発送ドキュメント：梱包リストを作成し、箱ごとの割り当てを確認できます—どの商品がどの箱に入っているか、寸法と重量付きで。標準化された箱の種類により、梱包プロセスが迅速化されます。受取人はすぐにどのパッケージに何が入っているかを把握できます。運送業者、税関、顧客の入荷部門に最適です。

• カートン／梱包単位の割り当て
• 計量器の接続
• カメラの接続

配送

物流のためのすべて：運送業者、配送方法（小包、エクスプレス、運送、引き取り）、配送ゾーンおよび重量に基づく料金。運賃は伝票上で自動的に計算されます。国内、EU、海外向けのゾーンベースの料金構造。追跡および通知のために主要な宅配サービスとの統合。

• 配送の種類
• 配送地域

生産

製造管理の完全な統合：部品表付きの製造指示、資源配分付きの作業計画、リアルタイムの稼働データ収集。生産ガントチャートは機械の稼働状況とボトルネックを表示します。BDEデータは直接原価計算に反映されます。Make-or-Buyの意思決定はデータに基づいて行われます。

• リソース計画
• 並行ステップ
• ステップ順序（開始／開始、開始／終了、終了／開始、終了／終了）
• データ収集
• ガントチャート
• 組立／分解
• 順行／逆行計画
• シリアル番号／バッチ製品
• 部品表
• 品質管理
• シリアル番号 / ロット追跡
• タスクの分割と統合
• リソース割り当て
• プロジェクト構造計画
• 取り出し
• 完全なメモ

契約管理

契約を掌握: 期間、解約期限、自動リマインダー、更新オプション - すべてを一元管理。契約をパートナーや書類にリンクさせます。期限切れの契約をタイムリーに通知し、解約期限を逃すことはありません。改ざん防止でアーカイブされています。

• 顧客およびサプライヤー側の契約管理
• 契約からの直接伝票生成
• 期限前
• 解約可能性の監視
• 一時停止
• 早期中止
• サイクル定義

関係マップ

視覚的な書類関係マップで関連性が明確に: どの見積もりが注文につながったのか? どの納品書が関連しているのか? 請求書は作成されたか? すべての書類の連結をグラフィカルに表示することで、面倒な検索を省き、最初の顧客接点から支払いまで即座に透明性を提供します。

承認

ビジネスに重要な伝票の多段階承認プロセス：どの伝票がどの金額または種類で承認を必要とするかを定義します。承認者は自動的に通知され、承認または却下することができます。承認状況は完全に透明です。コンプライアンスおよびダブルチェックの原則はシステム側で保証されています。

• 承認を要求する
• プロセスを承認する

CRM

最高レベルの営業管理：パイプライン段階、確率、売上予測を使用して販売機会（オポチュニティ）を管理します。活動（電話、訪問、会議）を計画し、これらをパートナーや伝票と関連付けます。自由に設定可能なステータスとタイプは貴社の営業プロセスに適応します。

• 活動
• オポチュニティ管理
• ジオロケーション
• AI統合
• 成果評価
• メール統合

Intercom

外部ツールを使わない安全な社内コミュニケーション：統合メッセージシステムにより、グループ、優先度、既読／配信確認付きで社内コミュニケーションが可能です。機密情報は社内に留まり、外部サーバーには保存されません。メッセージはパートナー、伝票、プロジェクトと関連付けられ、すべて文脈内で管理されます。

• 社内コミュニケーション
• タスク作成
• 和解
• ステータス概要

Wiki

企業知識を中央で検索可能に：カテゴリ、全文検索、編集ワークフロー（草稿 > 確認 > 承認 > アーカイブ）を備えた統合知識データベースにより、ノウハウが文書化され、最新状態に保たれ、全員がアクセスできるようになります。新しい社員はより早く職場に慣れ、経験豊富な同僚は効率的に知識を共有できます。

• ナレッジ管理
• AI支援

Bulletin

企業向けデジタル掲示板：カテゴリー（企業ニュース、HR、IT情報）で発表、ニュース、通知を公開できます。すべての社員はログイン時に関連情報を見ることができます。見落とされる掲示はもうありません―重要な情報はすべての社員にデジタルで、かつ確実に届きます。

• 掲示板メッセージ
• 既読確認

アーカイブ

ERP内でのGoBD準拠の証憑アーカイブ: 請求書、契約書、文書のやり取りを監査対応可能な形でアーカイブします。外部ファイルはデータレコードに関連付けられ、すぐに検索可能です。アーカイブは、GoBDによるビジネス文書の不変の保管要件を満たしています。

• SQLアーカイブ管理（監査対応）

メール

ERP内の完全なメールクライアント: 送信、受信、返信、転送 – 複数のIMAP/SMTPアカウント、フォルダ構造、HTML署名、プレースホルダー付きテンプレートが利用可能です。自動入出力ルールにより、メールは分類およびアーカイブされます。スパム保護、添付ファイル管理、完全なメールログ。すべてのビジネス文書のやり取りがERPコンテキスト内に保持されます。

• 任意：Outlook連携または内部メールシステム
• グループフォルダ
• ルール受信
• ルール送信
• 既存のパートナーメールアドレスとスパムフィルタ照合
• 無制限フォルダ構造
• MS SQLでメール分析可能
• AI統合（テキスト生成、メールからのパートナー生成）

カレンダー

日、週、月表示の統合スケジュール管理。参加者、リマインダー、繰り返し、カテゴリ付きの予定。出欠確認付きの招待、自動祝日管理（州別）、シフト対応の柔軟な勤務時間モデル。勤務日アシスタントはモデルをあっという間に設定します。

• 個人カレンダー
• グループ機能
• リソースカレンダー
• 添付ファイルとの双方向接続
• 日、週、月、年の表示
• タイムライン
• 繰り返し予定
• 招待

DMS

ERP内での文書管理: 文書を中央でパートナー、伝票、プロジェクト、その他の処理と記録、分類、バージョン管理、およびリンク。OCRと全文検索により、スキャンされた内容もすばやく検索可能で、アクセス権により管理された使用を保証します。

• 中央ドキュメントストレージ
• OCRおよび全文検索
• バージョン管理とアクセス権
• マスターデータおよびトランザクションとのリンク

AIアシスト

AI生成の記事説明、メール返信、製品翻訳 – ERPから直接。統合されたAI接続により、テキスト作成の支援、顧客問い合わせへの対応、製品データの任意の言語への翻訳が可能です。これにより、時間を節約し、テキスト品質を向上させ、国際市場への到達を迅速にします。

電子「付箋メモ」

職場のためのデジタル付箋: ERPデスクトップ上で個人的なメモやリマインダーを直接作成できます。色分けされ、迅速に作成でき、常に表示されます。思いつきのアイデアや電話の折り返し、短期的なタスクに最適で、別のメモツールは不要です。

• 即時メモ
• アーカイブ

デスクトップコンフィギュレーター

それぞれの役割に仕事場を：デスクトップコンフィギュレーターにより、各ユーザーの役割ごとに個別のスタート画面を作成できます。クイックアクセスボタン、ウィジェット、役割別メニュー付きです。倉庫担当者は入荷とピッキングを見られ、会計担当者は未払い一覧や支払い業務を確認できます。クリック数を最小限に抑え、最大の効率を実現します。

レポートデザイナー

レポートと書類をあなたの希望通りに：統合レポートデザイナーを使用すると、請求書、納品書、見積書、分析をピクセル単位でデザインできます。ロゴ、カラー、レイアウトも自由に設定可能です。用意されたテンプレートにより開始が迅速になります。レポートビューアでは、印刷、PDFエクスポート、Excelエクスポートと共に、レポートをインタラクティブに表示できます。

ダッシュボードデザイナー

データは意思決定に変わります：グラフ、指標、表、フィルターを使ってドラッグ＆ドロップで個別のダッシュボードを作成してください。各役割ごとに必要なダッシュボードが提供されます：経営陣は売上とキャッシュフローを確認し、営業は自分のパイプライン、倉庫は在庫状況を確認します。リアルタイムデータでデータ駆動型の意思決定が可能です。

余分なテーブル

あなたのERP、あなたのデータ：プログラミング不要でカスタムテーブルを作成できます。機械一覧、車両管理、証明書、研修の記録など、フィールド、データタイプ、関係を定義できます。X-ERPは入力ページとリストページを自動生成します。あなたのERPはソフトウェア提供者を待つことなく、あなたの要件に合わせて成長します。

余分なフィールド

標準テーブルを標準を失うことなく拡張する：既存のテーブル（商品、取引先、書類）に追加のフィールドを追加できます — テキスト、数値、日付、選択リスト。フィールドは入力画面に自動的に表示され、分析にも利用できます。アップデートは互換性を維持し、個別のフィールドも保持されます。

フォーマットされた検索

フォーマット検索により、X-ERPはフィールドに適切な値を自動的に入力します。

顧客データ、商品情報、価格、テキスト、納期、勘定科目、または独自の追加フィールドに関わらず、X-ERPは既存のデータから直接値を取得し、適切な場所に提案または入力できます。

これにより、日々の作業がより迅速に、安全に、そして一貫して行えるようになります。

手作業入力の削減。
エラーの削減。
ERP内でのさらなる自動化。