X-ERP

거래처 기본 정보

고객, 공급업체, 잠재고객 – 모든 비즈니스 파트너를 하나의 데이터베이스에 통합합니다. 각 파트너는 동시에 고객이자 공급업체가 될 수 있습니다. 원하는 만큼 많은 담당자, 배송/청구 주소, 은행 계좌, 결제/배송 조건, 할인 그룹 및 카탈로그 번호를 등록할 수 있습니다. 자동 이메일 배정 기능으로 모든 문서가 올바른 수신자에게 전달되도록 보장합니다.

• 관심 고객
• 고객
• 공급 업체
• 티켓 시스템 사용자
• 쇼핑몰 사용자
• 파는 사람
• 담당자
• 배달 주소
• 청구 주소
• 현지화
• 신용 한도
• 배달 블록
• 독창적 인 블록
• 할인 그룹
• 할인
• 다른 청구서 수신자
• 직원 배정
• 판매자 배정 (수수료 계산)
• 파트너 측 카탈로그 번호 (주문 번호)
• 미수금 현황
• 히스토리
• 출력 제어(리포트 할당, 문서 형식 할당, 대상 할당)
• 화폐 할당
• 언어 할당
• 위치 할당

텍스트 블록

반복되는 텍스트를 다시 입력할 필요 없음: 제안서, 청구서, 이메일 및 계약서를 위한 중앙 텍스트 모듈. 그룹별로 구성됨(일반 약관, 계약 조항, 첨부 텍스트), 클릭 한 번으로 삽입 가능. 동적 텍스트 변수는 자리 표시자를 현재 데이터로 자동 교체. 최대 속도로 일관된 커뮤니케이션 가능.

가격 관리

다단계 판매 가격표, 공급업체별 구매 가격, 계단식 가격, 유효 기간 및 다중 통화. 판매 가격 지원 도구는 버튼 클릭만으로 대량 가격 변경을 가능하게 합니다. 할인 그룹은 문서 작성 시 자동으로 적용되며, 여러분의 영업팀은 항상 올바른 조건으로 작업합니다.

직원 기본 정보

직원은 회사에서 가장 중요한 자원입니다. 통합 인사 관리는 기본 정보, 부서, 디지털 신청서와 승인 워크플로를 포함한 휴가 관리, 영업을 위한 수수료 그룹, 유연한 휴가 유형을 포함합니다. 신청서 제출부터 승인까지 모든 과정이 디지털로, 투명하게, 추적 가능하게 진행됩니다.

• 휴가 관리
• 내부 근무 시간 기록
• 커미션 그룹

이벤트 리소스

모든 기업 자원 중앙 관리: 기계, 공간, 장비 및 용량. 가용성, 자격 및 사용 한도 정의. 프로젝트 및 작업 시 자동 자원 배정. 과부하 경고가 포함된 용량 계획. 모든 자원은 진행 중인 유지보수 및 검사 기록을 보유.

• 자원 목록
• 가용성 관리
• 용량 계획
• 부하 최적화

재고 관리

완전한 제어: 여러 창고 위치, 상세한 창고 자리 구조(통로/선반/층/칸), 실시간 재고 관리, 재배치, 실제 대 예정 재고 조사, HGB 기준 재고 재평가. 모든 상품 이동을 완전히 추적 가능. 팔레트 및 용기와 같은 창고 매체는 바코드/RFID로 추적됩니다.

• 빈 위치
• 최소 / 최대 / 재고 알림
• 창고 미디어
• 자동 창고 (로봇 / 페르너스터 연결)
• 연속 재고 가치 기록
• 창고 위치
• 재고 재평가

프로젝트 관리

단계, 마일스톤, 예산 및 진행 추적이 포함된 프로젝트. 통합 간트 차트는 의존 관계와 주요 경로를 한눈에 보여줍니다. 프로젝트 단계와 문서, 시간 기록 및 비용을 연결하여 계획부터 사후 계산까지 일관된 프로젝트 계산이 가능합니다.

• 하위 프로젝트가 있는 무제한 구조
• 예산 모니터링
• 간트차트
• 이벤트 리소스

첨부 파일

파일은 데이터 세트에 속합니다: PDF, 이미지, 계약서 및 도면을 직접 항목, 파트너, 증빙서류 또는 모든 데이터 세트에 첨부할 수 있습니다. 검토 및 승인용 상태 워크플로우. 모든 직원은 네트워크 드라이브나 이메일 사서함을 검색하지 않고도 관련 문서에 즉시 액세스할 수 있습니다.

• SQL 자산 관리
• 양방향 달력 연결

매상

하나의 시스템에서 전체 판매 프로세스: 견적서에서 주문 확정서, 배송서, 청구서까지 – 각 단계가 자동으로 연결됩니다. 항목, 수량, 가격, 할인 및 세금이 포함된 포지션. 부분 배송, 합계 청구서 및 크레딧 노트도 물론 지원됩니다. 전자 청구 발송을 위한 XRechnung과 ZUGFeRD 포함.

• 외부 문서
• 기회
• 방문 보고서
• 예상 계산
• 틀 계약
• 헬프데스크 티켓
• 서비스 호출
• 수리 요청
• 수리 주문
• 수리 접수
• 현장 서비스
• 견적서
• 측정
• 선불 요청
• 선급 청구서
• 계약 요청
• 선금 청구서
• 샵 주문
• 주문 확인
• 자재 요청
• 대여
• 임대
• 선택 목록
• 배송 메모
• 드롭쉬핑
• 작업 증명
• 서비스 개시 날짜
• 청구서
• 반품
• 가치 크레딧
• 취소 청구서
• 재계산
• 재고 조사
• 폐기 증명
• 계약

현장 서비스

현장 서비스 관리 완전 통합: 배치 계획을 통해 현장 방문 일정을 계획하고, 기술자의 자원과 자격 및 지역별로 관리하며, 구성 가능한 상태를 통해 전체 서비스 프로세스를 제어합니다. 간트 차트는 모든 작업에 대한 시각적 개요를 제공합니다. 기술자는 결과를 시스템에 직접 문서화합니다.

• 계획
• 간트차트
• 성과 평가

구입

몇 번의 클릭으로 수요에서 주문까지: 계층별 구매 가격표, 자동 공급업체 제안, 수량 및 기한 관리가 포함된 주문. 목표/실제 비교를 통한 입고, 입고 청구서 검토 및 자동 창고 기록. 전체 조달 프로세스를 디지털화하고 추적 가능하게 합니다.

• 수입 아카이브
• 외부 문서
• 틀 계약
• 발주 요청
• 요구
• 가격 정보
• 수리 요청
• 서비스 호출
• 외주
• 선급 청구서
• 계약 요청
• 선금 청구서
• 구매 주문
• 발표
• 입고
• 드롭쉬핑
• 청구서
• 반품
• 가치 크레딧
• 취소 청구서
• 부담 표시
• 처분
• 재활용
• 재고 조사
• 계약

조달 마법사

지능형 마법사가 단계별로 조달 프로세스를 안내합니다: 수요 인식, 구매 이력을 기반으로 한 공급업체 제안, 가격 비교, 수량/기한 확인 및 주문 생성. 신입 직원과 표준 조달에 이상적입니다. 용역 제작 여부 결정은 용량 검토를 통해 지원됩니다.

• 가용성 검사
• 배치 보조
• 재배치
• 주문 관련 / 재고 관련
• 자재 소요 계획

장치 서비스

기기 및 시리얼 번호별로 누락 없는 서비스 기록: 어떤 점검이 수행되었는가? 어떤 부품이 교체되었는가? 다음 점검은 언제 예정되어 있는가? 기기 서비스 문서는 시리얼 번호를 서비스 증빙 자료와 연결하여 현장 기술자에게 모든 정보를 한눈에 제공하며, 모바일로도 확인할 수 있습니다.

• 보증 모니터링(고객 및 공급업체 측)
• 역사

피킹 & 포장

전문적인 배송 문서화: 박스별 목록을 작성할 수 있습니다 – 어느 항목이 어느 박스에 들어있는지, 치수와 무게를 포함하여. 표준화된 박스 유형은 포장 과정을 가속화합니다. 수령자는 어느 패키지에 무엇이 들어있는지 즉시 알 수 있습니다. 운송업체, 세관 및 고객의 입고 관리에 적합합니다.

• 박스/패키지 단위 할당
• 저울 연동
• 카메라 연동

해운

물류를 위한 모든 것: 운송업체, 배송 유형(소포, 특송, 화물 운송, 픽업), 배송 지역 및 무게 기반 요금. 운송 비용은 문서에 자동으로 계산됩니다. 국내, EU 및 해외를 위한 지역 기반 요금 구조. 추적 및 알림을 위해 일반적인 택배 서비스와 통합.

• 배송 유형
• 배송 지역

생산

제조 관리 전면 통합: 자재 목록이 포함된 제조 주문, 자원 할당이 포함된 작업 계획, 실시간 운영 데이터 수집. 생산 간트 차트는 기계 가동률과 병목 현상을 보여줍니다. BDE 데이터는 직접 재계산에 반영됩니다. Make-or-Buy 결정은 데이터 기반으로 이루어집니다.

• 자원 계획
• 병렬 단계
• 단계 순서(시작/시작, 시작/끝, 끝/시작, 끝/끝)
• 데이터 수집
• 간트차트
• 조립 / 분해
• 순방향 / 역방향 계획
• 일련번호 / 배치 제품
• 자재명세서
• 품질 관리
• 시리얼 번호/배치 추적
• 업무 분할 및 통합
• 자원 배정
• 프로젝트 구조 계획
• 인출
• 완전한 메모

계약 관리

계약 관리: 계약 기간, 해지 통지 기간, 자동 알림 및 갱신 옵션 – 모든 것을 중앙에서 관리합니다. 계약을 파트너 및 증빙 문서와 연결하세요. 만료되는 계약을 제때 알림 받고, 더 이상 해지 기한을 놓치지 마세요. 감사 가능한 방식으로 보관됩니다.

• 고객 및 공급업체 계약 관리
• 계약에서 직접 문서 생성
• 만기
• 해지 가능성 모니터링
• 중지
• 조기 종료
• 주기 정의

관계지도

시각적 증빙 관계 지도가 관계를 명확하게 보여줍니다: 어떤 견적이 주문으로 이어졌는가? 어떤 배송 문서와 관련이 있는가? 송장이 작성되었는가? 모든 증빙 문서 연결을 그래픽으로 나타내어 번거로운 검색을 피하고 즉각적인 투명성을 제공합니다 – 첫 고객 접촉부터 결제까지.

승인

비즈니스 핵심 문서에 대한 다단계 승인 프로세스: 어떤 문서가 어느 금액이나 유형에 대해 승인이 필요한지 정의하십시오. 승인자는 자동으로 알림을 받으며, 승인하거나 반려할 수 있습니다. 승인 상태에 대한 완전한 투명성. 준수 및 쌍방검토 원칙이 시스템 측에서 보장됩니다.

• 승인 요청
• 프로세스 승인

CRM

최고 수준의 영업 관리: 파이프라인 단계, 확률 및 매출 예측과 함께 영업 기회(Opportunities)를 관리하십시오. 활동(전화, 방문, 회의)을 계획하고 이를 파트너 및 문서와 연결하십시오. 자유롭게 구성 가능한 상태와 유형은 귀하의 영업 프로세스에 맞게 조정됩니다.

• 활동
• 기회 관리
• 지리적 위치
• AI 통합
• 성과 평가
• 이메일 통합

Intercom

외부 도구 없이 안전한 내부 커뮤니케이션: 통합 메시징 시스템은 그룹, 우선순위, 읽음/배달 확인 기능을 통해 회사 내부 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. 민감한 정보는 외부 서버가 아닌 회사 내부에 남습니다. 메시지는 파트너, 증빙 자료 또는 프로젝트와 연결되어 모든 것이 맥락 안에서 관리됩니다.

• 내부 커뮤니케이션
• 작업 생성
• 화해
• 상태 개요

Wiki

중앙 집중식이며 검색 가능한 기업 지식: 카테고리, 전문 검색 및 편집 워크플로우(초안 > 검토 > 승인 > 아카이브)가 포함된 통합 지식 데이터베이스는 노하우가 문서화되고, 최신 상태로 유지되며 모두가 접근할 수 있도록 보장합니다. 신입 직원은 더 빠르게 적응하고, 경험 많은 동료는 효율적으로 지식을 공유할 수 있습니다.

• 지식 관리
• AI 지원

Bulletin

귀사의 디지털 게시판: 공지사항, 뉴스 및 안내를 카테고리별로 게시하세요 (회사 뉴스, 인사, IT 정보). 모든 직원은 로그인 시 관련 정보를 볼 수 있습니다. 더 이상 간과되는 게시물이 없으며, 중요한 소식은 모든 직원에게 디지털 방식으로 확인 가능하게 전달됩니다.

• 공지 게시
• 읽음 확인

문서 보관

ERP 내 GoBD 준수 증빙 문서 아카이빙: 송장, 계약서 및 서신을 변경 불가하게 안전하게 보관하세요. 외부 파일은 데이터 기록에 연결되며 즉시 검색할 수 있습니다. 아카이빙은 비즈니스 문서의 변경 불가 보관에 대한 GoBD 요건을 충족합니다.

• SQL 아카이브 관리(감사 가능)

이메일

ERP 내 완전한 이메일 클라이언트: 전송, 수신, 회신, 전달 – 여러 IMAP/SMTP 계정, 폴더 구조, HTML 서명 및 자리 표시자가 있는 템플릿 포함. 자동 수신/발신 규칙으로 이메일 정리 및 보관. 스팸 방지, 첨부파일 관리 및 완전한 이메일 로그. 모든 비즈니스 통신은 ERP 컨텍스트 내에 유지됩니다.

• 선택 사항: Outlook 연동 또는 내부 이메일 시스템
• 그룹 폴더
• 규칙 수신
• 규칙 발신
• 기존 파트너 이메일 주소와 스팸 필터 비교
• 무제한 폴더 구조
• MS SQL을 통한 이메일 분석 가능
• AI 통합(텍스트 생성, 이메일에서 파트너 생성)

달력

통합 일정 관리 기능으로 일간, 주간 및 월간 보기 제공. 참가자, 알림, 반복 및 카테고리와 함께 예약. 수락/거부가 포함된 초대, 주별 공휴일 관리 자동화 및 교대 근무를 포함한 유연한 근무 시간 모델. 근무일 지원 도구로 모델을 손쉽게 구성 가능.

• 개인 달력
• 그룹 기능
• 자원 달력
• 첨부 파일과의 양방향 연결
• 일별, 주별, 월별, 연간 보기
• 타임라인
• 반복 일정
• 초대

DMS

ERP에서 직접 문서 관리: 문서를 중앙에서 파트너, 증빙서류, 프로젝트 및 기타 프로세스와 연동하여 등록, 분류, 버전 관리할 수 있습니다. OCR 및 전체 텍스트 검색을 통해 스캔된 내용도 빠르게 찾을 수 있으며, 접근 권한을 통해 통제된 사용을 보장합니다.

• 중앙 문서 저장소
• OCR 및 전체 텍스트 검색
• 버전 관리 및 접근 권한
• 기본 데이터 및 프로세스와 연결

AI 어시스트

ERP에서 바로 사용할 수 있는 AI 생성 기사 설명, 이메일 응답 및 제품 번역. 통합된 AI 연동 기능은 텍스트 작성, 고객 문의 응답 및 제품 데이터를 원하는 언어로 번역하는 것을 지원합니다. 이를 통해 시간을 절약하고, 텍스트 품질을 향상시키며, 국제 시장에 더 빠르게 도달할 수 있습니다.

전자 '포스트잇'

당신의 작업 공간을 위한 디지털 포스트잇: ERP 데스크탑에서 개인 메모와 알림을 직접 작성하세요. 색상 코드로 구분되고, 빠르게 작성되며, 항상 보입니다. 즉흥적인 생각, 전화 회신 또는 단기 할 일에 완벽한 보조 도구 – 별도의 메모 도구 없이.

• 즉석 메모
• 보관소

데스크탑 구성기

각 역할마다 자신의 작업 공간이 있습니다: 데스크톱 구성 도구를 사용하면 각 사용자 역할에 맞는 개별 시작 화면을 만들 수 있습니다 – 빠른 접근 버튼, 위젯 및 역할별 메뉴 포함. 창고 직원은 입고 및 피킹 업무를 확인하고, 회계 담당자는 미수금 목록과 지급을 확인합니다. 최소한의 클릭으로 최대 효율성을 달성합니다.

보고서 디자이너

보고서 및 증빙을 귀하의 요구에 맞게 정확하게: 통합 보고서 디자이너를 사용하면 송장, 납품서, 견적서 및 분석 보고서를 픽셀 단위로 디자인할 수 있습니다 – 귀하의 로고, 색상 및 레이아웃으로. 미리 만들어진 템플릿이 시작을 가속화합니다. 보고서 뷰어는 보고서를 인쇄, PDF 내보내기 및 엑셀 내보기를 포함하여 인터랙티브하게 표시합니다.

대시보드 디자이너

데이터가 결정으로: 차트, 지표, 표 및 필터를 사용하여 드래그 앤 드롭 방식으로 맞춤형 대시보드를 만드세요. 각 역할은 필요한 대시보드를 받습니다: 경영진은 매출과 현금 흐름을 보고, 영업팀은 영업 파이프라인을, 창고는 재고 상황을 확인합니다. 실시간 데이터로 데이터 기반 의사결정을 가능하게 합니다.

추가 테이블

귀하의 ERP, 귀하의 데이터: 프로그래밍 없이 맞춤형 테이블을 생성하세요. 기계 목록, 차량, 인증서 또는 교육 기록이든 관계없이 필드, 데이터 유형 및 관계를 정의하세요. X-ERP는 입력 및 목록 페이지를 자동으로 생성합니다. ERP는 소프트웨어 제공업체를 기다릴 필요 없이 귀하의 요구에 맞춰 성장합니다.

추가 필드

표준 테이블을 표준을 잃지 않고 확장하기: 기존 테이블(상품, 거래처, 증빙)에 추가 필드—텍스트, 숫자, 날짜, 선택 리스트를 추가하세요. 필드는 입력 화면에 자동으로 나타나며 분석에 사용할 수 있습니다. 업데이트 시 호환성을 유지하며, 사용자 정의 필드는 그대로 유지됩니다.

서식 검색

형식화된 검색을 사용하면 X-ERP가 적절한 값으로 필드를 자동으로 채웁니다.

고객 데이터, 상품 정보, 가격, 텍스트, 납기일, 계정 또는 자체 추가 필드에 관계없이: X-ERP는 기존 데이터에서 값을 직접 찾아 적절한 위치에 제안하거나 입력할 수 있습니다.

이로써 일상 업무가 더 빠르고, 안전하며, 일관되게 됩니다.

수동 입력 감소.
오류 감소.
ERP 내에서 자동화 증가.