X-ERP

Partnerio pagrindiniai duomenys

Klientai, tiekėjai, potencialūs klientai – visi verslo partneriai vienoje duomenų bazėje. Kiekvienas partneris gali būti tiek klientas, tiek tiekėjas. Neribotas kontaktinių asmenų, pristatymo/sąskaitų adresų, banko duomenų, mokėjimo/pristatymo sąlygų, nuolaidų grupių ir katalogo numerių skaičius. Automatinis el. pašto priskyrimas užtikrina, kad kiekvienas dokumentas patektų pas tinkamą gavėją.

• Suinteresuoti asmenys
• Klientai
• Tiekėjai
• Bilietų sistemos naudotojai
• Parduotuvės naudotojai
• Pardavėjas
• Susisiekite su asmeniu
• Pristatymo adresai
• Atsiskaitymo adresai
• Lokalizacija
• Kredito limitas
• Pristatymo blokas
• Dunningo blokas
• Nuolaidų grupės
• Bendras nuolaidos procentas
• Skirtingas sąskaitos gavėjas
• Darbuotojo priskyrimas
• Pardavėjo priskyrimas (provisijų skaičiavimas)
• Partnerio katalogo numeriai (užsakymų numeriai)
• Neapmokėtų sąskaitų apžvalga
• Istorija
• Išsiskirstymo kontrolė (ataskaitų priskyrimas, dokumentų formato priskyrimas, tikslo priskyrimas)
• Valiutos priskyrimas
• Kalbos priskyrimas
• Vieta priskyrimas

Teksto blokai

Kartotiniai tekstai – niekada jų nereikės rašyti iš naujo: pagrindiniai teksto blokai pasiūlymams, sąskaitoms, el. laiškams ir sutartims. Organizuota grupėmis (bendrosios sąlygos, sutarties nuostatos, lydintieji tekstai), galima įterpti vienu paspaudimu. Dinaminiai teksto kintamieji automatiškai pakeičia vietas naujausiais duomenimis. Vienoda komunikacija maksimaliai greitai.

Kainų valdymas

Daugiapakopės pardavimo kainų lentelės, tiekėjui specifinės pirkimo kainos, kiekinės nuolaidos, galiojimo laikotarpiai ir daugiavaliutė. Pardavimo kainų pagalbinė priemonė leidžia masiškai keisti kainas vienu mygtuko paspaudimu. Nuolaidų grupės automatiškai taikomos pateikiant dokumentus – jūsų pardavimų skyrius visada dirba su teisingomis sąlygomis.

Darbuotojų pagrindiniai duomenys

Jūsų darbuotojai yra jūsų svarbiausias turtas. Integruota personalo valdymo sistema apima asmens duomenis, skyrius, atostogų valdymą su skaitmeniniu prašymu ir patvirtinimo procesu, pardavimų komisijos grupes bei lanksčias atostogų rūšis. Nuo prašymo pateikimo iki patvirtinimo viskas vyksta skaitmeniškai, skaidriai ir lengvai suprantamai.

• Atostogų valdymas
• Vidinis laiko apskaitos registravimas
• Komisijos grupės

Renginių ištekliai

Visų įmonės išteklių centralizuotas valdymas: mašinos, patalpos, įranga ir pajėgumai. Nustatykite prieinamumą, kvalifikacijas ir darbo apkrovos ribas. Automatinis išteklių paskirstymas projektams ir operacijoms. Pajėgumų planavimas su perkrovos įspėjimais. Kiekvienas išteklius su nuolatine priežiūros ir patikros istorija.

• Ištekliai katalogas
• Prieinamumo valdymas
• Talpos planavimas
• Užimtumo optimizavimas

Sandėlio valdymas

Pilna kontrolė: keli sandėlio vietos, detalios sandėlio vietos struktūros (koridorius/liaudis/aukštas/dėžė), atsargų valdymas realiu laiku, perkelimo operacijos, inventoriaus apskaita su tikslu / faktu suderinimu, atsargų naujo vertinimo pagal HGB principus. Kiekvienas prekių judėjimas yra be pertrūkių stebimas. Sandėlio priemonės, tokios kaip padėklai ir konteineriai, yra sekamos per brūkšninių kodų / RFID technologiją.

• Šiukšliadėžės vietos
• Min. / Max. / Signalinių atsargų kiekiai
• Sandėlio žiniasklaida
• Automatinės sandėliavimo sistemos (robotų / Paternoster jungtis)
• Nuolatinės atsargų vertės apskaitos įrašai
• Sandėlio vietos
• Atsargų pervertinimas

Projektų valdymas

Projektai su etapais, svarbiais įvykiais, biudžetu ir progreso stebėsena. Integruota Ganto diagrama parodo priklausomybes ir kritinius kelius vienu žvilgsniu. Susiekite projekto etapus su dokumentais, laiko įrašais ir sąnaudomis, kad gautumėte vientisą projekto apskaičiavimą – nuo planavimo iki po kalkuliacijos.

• Neribota struktūra su pogrupiais
• Biudžeto stebėsena
• Ganto diagrama
• Renginių ištekliai

Priedai

Failai priklauso duomenų rinkiniui: PDF, vaizdai, sutartys ir brėžiniai – tiesiogiai pridedami prie straipsnių, partnerių, dokumentų ar bet kurio duomenų rinkinio. Būsenos darbo eiga patikrinimui ir patvirtinimui. Visi darbuotojai iš karto turi prieigą prie svarbių dokumentų – be būtinybės ieškoti tinklo diskuose ar el. pašto dėžutėse.

• SQL turto valdymas
• Dvipusis kalendoriaus ryšys

Pardavimai

Visas pardavimo procesas vienoje sistemoje: nuo pasiūlymo per užsakymo patvirtinimą, siuntimo lapą iki sąskaitos faktūros – kiekvienas žingsnis automatiškai susietas. Pozicijos su straipsniais, kiekiais, kainomis, nuolaidomis ir mokesčiais. Dalinės tiekimo, bendros sąskaitos faktūros ir kreditinės sąskaitos – savaime suprantama. XRechnung ir ZUGFeRD elektroniniam sąskaitų siuntimui įskaičiuoti.

• Išorinis dokumentas
• Galimybės
• Apsilankymo ataskaita
• Pradinė sąmata
• Rėminė sutartis
• Pagalbos tarnybos bilietas
• Paslaugos užklausa
• Remonto užklausa
• Remonto užsakymas
• Remonto priėmimas
• Išvykstamoji tarnyba
• Pasiūlymas
• Matavimas
• Išankstinio apmokėjimo užklausa
• Išankstinio apmokėjimo sąskaita
• Įmokos užklausa
• Avansinė sąskaita
• Parduotuvės užsakymas
• Užsakymo patvirtinimas
• Medžiagų užklausa
• Paskola
• Nuoma
• Pasirinkimo sąrašas
• Pristatymo pažyma
• Tiesioginė pristatymas
• Darbo įrodymas
• Eksploatacijos data
• Sąskaita
• Grąžinimas
• Vertės kreditavimas
• Atšaukimo sąskaita
• Pakalkuliavimas
• Inventorizacija
• Šalinimo įrodymas
• Sutartis

Lauko paslauga

Lauko paslaugų valdymas visiškai integruotas: planuokite išvykimų laiką su darbų planavimu, valdykite serviso technikų išteklius pagal kvalifikaciją ir regioną bei valdykite visą paslaugų procesą per konfigūruojamus statusus. Ganto diagrama suteikia vizualinę apžvalgą apie visus darbus. Technikai tiesiogiai sistemoje dokumentuoja rezultatus.

• Planavimas
• Ganto diagrama
• Sėkmės vertinimas

Pirkti

Nuo poreikio iki užsakymo keliais paspaudimais: pirkimo kainoraščiai su skalėmis, automatiniai tiekėjų pasiūlymai, užsakymai su kiekių ir terminų kontrole. Prekių gavimas su tikro ir planuoto atitikimo patikrinimu, gautų sąskaitų tikrinimu ir automatiniais sandėlio įrašais. Visas pirkimo procesas skaitmeninis ir lengvai sekamas.

• Importo archyvas
• Išorinis dokumentas
• Rėminė sutartis
• Užsakymų pateikimo prašymas
• Prašymas
• Kainos informacija
• Remonto užklausa
• Paslaugos užklausa
• Outsourcingas
• Išankstinio apmokėjimo sąskaita
• Įmokos užklausa
• Avansinė sąskaita
• Pirkimo užsakymas
• Pranešimas
• Prekių priėmimas
• Tiesioginė pristatymas
• Sąskaita
• Grąžinimas
• Vertės kreditavimas
• Atšaukimo sąskaita
• Dabartinio krūvio rodymas
• Šalinimas
• Perdirbimas
• Inventorizacija
• Sutartis

Pirkimų vedlys

Inteližentinis vedlys žingsnis po žingsnio veda per pirkimo procesą: poreikio nustatymas, tiekėjo pasiūlymas remiantis pirkimo istorija, kainų palyginimas, kiekių/terminų patvirtinimas ir užsakymo generavimas. Idealu naujiems darbuotojams ir standartiniams pirkimams. Make-or-Buy sprendimai yra palaikomi atliekant pajėgumų patikrinimą.

• Prieinamumo patikrinimas
• Dispozicijos asistentas
• Perkėlimas
• Pagal užsakymą / Pagal sandėlį
• Medžiagų poreikio planavimas

Įrenginio paslauga

Pilna aptarnavimo istorija kiekvienam įrenginiui ir serijos numeriui: kokie techninės priežiūros darbai buvo atlikti? Kokios dalys pakeistos? Kada numatyta kitas patikrinimas? Įrenginio aptarnavimo dokumentacija susieja serijos numerius su aptarnavimo įrašais ir suteikia lauko inžinieriams visą informaciją iš karto – taip pat mobiliuoju būdu.

• Garantijos stebėsena (kliento ir tiekėjo pusėje)
• Istorija

Komplektavimas ir pakavimas

Profesionali siuntų dokumentacija: sudarykite pakavimo sąrašus su dėžių priskyrimu – kuris daiktas į kurią dėžę, su matmenimis ir svoriu. Standartizuoti dėžių tipai pagreitina pakavimo procesą. Gavėjas iš karto žino, kas yra kuriame pakete. Puikiai tinka vežėjams, muitinei ir klientų prekių priėmimui.

• Dėžių / pakavimo vienetų priskyrimas
• Svarstyklių integracija
• Kameros integracija

Gabenimas

Viskas logistikai: vežėjai, siuntimo būdai (siuntiniai, ekspresas, pervežimas, atsiėmimas), siuntimo zonos ir tarifai pagal svorį. Krovinių pristatymo išlaidos automatiškai apskaičiuojamos dokumente. Tarifų struktūros pagal zonas vidaus, ES ir užjūrio siuntoms. Integracija su įprastomis siuntų tarnybomis stebėjimui ir pranešimams.

• Siuntimo tipai
• Siuntimo zonos

Gamyba

Gamybos valdymas visiškai integruotas: gamybos užsakymai su medžiagų sąrašais, darbo planai su išteklių paskirstymu, gamybos duomenų surinkimas realiuoju laiku. Gamybos Gantt diagrama rodo mašinų užimtumą ir kliūtis. BDE duomenys tiesiogiai patenka į sąnaudų paskaičiavimą. Sprendimai gaminti ar pirkti priimami remiantis duomenimis.

• Ištekliaus planavimas
• Palyginamosios užduotys
• Žingsnių sekos (pradžia/pradžia, pradžia/pabaiga, pabaiga/pradžia, pabaiga/pabaiga)
• Duomenų rinkimas
• Ganto diagrama
• Surinkimas / išmontavimas
• Tolimas / atgalinis planavimas
• Serijiniai numeriai / partijos produktai
• Medžiagų sąrašai
• Kokybės valdymas
• Serijų numerių / partijų sekimas
• Užduočių padalijimas ir sujungimas
• Išteklių paskirstymas
• Projekto struktūros planas
• Paėmimas
• Užbaigta pastaba

Sutarčių valdymas

Sutartys po kontrole: trukmės, nutraukimo terminai, automatiniai priminimai ir pratęsimo galimybės – viskas centralizuotai tvarkoma. Susiekite sutartis su partneriais ir dokumentais. Būkite laiku priminti apie besibaigiančias sutartis ir nepraleiskite jokių nutraukimo terminų. Archyvuota atitinkamai revisionui.

• Klientų ir tiekėjų sutarčių valdymas
• Dokumentų generavimas tiesiogiai iš sutarties
• Priešterminiškumas
• Nutraukimo galimybių stebėsena
• Pristabdymas
• Ankstyvas nutraukimas
• Ciklo apibrėžimas

Santykių žemėlapis

Vizualus dokumentų ryšių žemėlapis padaro ryšius matomus: kuria pasiūlymu buvo sukurtas užsakymas? Kuriai išsiuntimo dokumentui jis priklauso? Ar sąskaita-faktūra jau paruošta? Grafiškas visų dokumentų grandinių vaizdavimas sutaupo varginantį paieškos laiką ir suteikia tiesioginę skaidrumą – nuo pirmojo kliento kontakto iki apmokėjimo.

Patvirtinimai

Daugiaetapiai patvirtinimo procesai kritiškiems verslo dokumentams: nustatykite, kokie dokumentai nuo kokios sumos ar kokio tipo reikalauja patvirtinimo. Patvirtintojai automatiškai gauna pranešimus, gali patvirtinti arba atmesti. Visiškas skaidrumas dėl patvirtinimo statuso. Atitiktis ir keturių akių principas užtikrinami sistemos lygmeniu.

• Reikalauti patvirtinimų
• Patvirtinti procesą

CRM

Aukščiausio lygio pardavimų valdymas: tvarkykite pardavimo galimybes (Opportunities) naudodamiesi pardavimo etapais, tikimybėmis ir pajamų prognozėmis. Planuokite veiklas (skambučius, vizitus, susitikimus) ir susiekite jas su partneriais bei dokumentais. Laisvai konfigūruojami statusai ir tipai prisitaiko prie jūsų pardavimo proceso.

• Veikla
• Galimybių valdymas
• Geo-lokalizacija
• DI integracija
• Sėkmės vertinimai
• El. pašto integracija

Intercom

Saugaus vidinio bendravimo be išorinių įrankių galimybė: integruota žinučių sistema leidžia vykdyti vidinę įmonės komunikaciją su grupėmis, prioritetais ir skaitymo/gavimo patvirtinimu. Jautri informacija lieka įmonėje, o ne išoriniuose serveriuose. Žinutės yra susijusios su partneriais, dokumentais ar projektais – visa tai kontekste.

• Vidinė komunikacija
• Užduočių kūrimas
• Susitaikymas
• Būsenos apžvalga

Wiki

Įmonės žinios centralizuotos ir paieškos galimybės: Integruota žinių duomenų bazė su kategorijomis, teksto paieška ir redakcijos darbo eiga (Juodraštis > Tikrinimas > Patvirtinimas > Archyvavimas) užtikrina, kad žinios būtų dokumentuotos, atnaujintos ir prieinamos visiems. Nauji darbuotojai greičiau susiorientuoja, patyrę kolegos efektyviai dalijasi savo žiniomis.

• Žinių valdymas
• AI pagalba

Bulletin

Skaitmeninė lenta jūsų įmonei: Skelbkite pranešimus, naujienas ir informacijos pranešimus kategorijose (Įmonės naujienos, Žmogiškieji ištekliai, IT informacija). Visi darbuotojai mato svarbią informaciją prisijungdami. Nereikia daugiau skelbimų, kurie gali būti nepastebėti – svarbiausios naujienos pasiekia kiekvieną darbuotoją skaitmeniniu būdu ir įrodomai.

• Pranešimų skelbimas
• Skaitymo patvirtinimas

Archyvavimas

GoBD atitinkantis įrašų archyvavimas tiesiogiai ERP: Archyvuokite sąskaitas faktūras, sutartis ir korespondenciją taip, kad jos būtų saugios patikrinimams. Išoriniai failai priskiriami duomenų įrašui ir yra iš karto surandami. Archyvavimas atitinka GoBD reikalavimus nepakeičiamos verslo dokumentų saugojimo.

• SQL archyvavimo valdymas (atitinka audito reikalavimus)

El. Paštas

Pilnas el. pašto klientas ERP: Siųskite, gauskite, atsakykite, persiųskite – su keliais IMAP/SMTP paskyromis, aplankų struktūra, HTML parašais ir šablonais su laikinaisiais žymekliais. Automatinės įeinančių/išeinančių taisyklės rūšiuoja ir archyvuoja el. laiškus. Apsauga nuo šlamšto, priedų tvarkymas ir nepriekaištingas el. pašto protokolas. Visa jūsų verslo korespondencija išlieka ERP kontekste.

• Pasirenkamai: Outlook integracija arba vidinė el. pašto sistema
• Grupių aplankai
• Taisyklės Įeinantys
• Taisyklės Išeinantis
• Šlamšto filtro suderinamumas su esamais partnerių el. pašto adresais
• Neribota aplankų struktūra
• El. paštas gali būti analizuojamas per MS SQL
• DI integracija (teksto generavimas, partnerių generavimas iš el. pašto)

Kalendorius

Integruotas tvarkaraščio planavimas su dienos, savaitės ir mėnesio peržiūromis. Susitikimai su dalyviais, priminimais, pasikartojimais ir kategorijomis. Kvietimai su patvirtinimu / atmetimu, automatinė švenčių valdymas pagal federalinę žemę ir lankstūs darbo laiko modeliai su pamainomis. Darbo dienų asistentas konfigūruoja modelius akimirksniu.

• Asmeninis kalendorius
• Grupinė funkcija
• Išteklių kalendorius
• Dvipusis ryšys su priedais
• Dienos, savaitės, mėnesio, metų peržiūra
• Laiko juosta
• Pasikartojantys įvykiai
• Kvietimai

DMS

Dokumentų valdymas tiesiogiai ERP: centrinis dokumentų registravimas, klasifikavimas, versijų kūrimas ir susiejimas su partneriais, dokumentais, projektais ir kitais procesais. OCR ir pilno teksto paieška leidžia greitai rasti net nuskaitytą turinį, o prieigos teisės užtikrina kontroliuojamą naudojimą.

• Centrinė dokumentų saugykla
• OCR ir pilno teksto paieška
• Versijų valdymas ir prieigos teisės
• Sąsaja su pagrindiniais duomenimis ir procesais

AI pagalba

Dirbtiniu intelektu generuoti straipsnių aprašymai, el. laiškų atsakymai ir produktų vertimai – tiesiogiai iš ERP. Integruotas DI ryšys padeda kuriant tekstus, atsakant į klientų užklausas ir verčiant produktų duomenis į bet kurią kalbą. Taip taupote laiką, gerinate tekstų kokybę ir greičiau pasiekiate tarptautines rinkas.

Elektroniniai „lango užrašai"

Skaitmeniniai Post-it lipdukai jūsų darbo vietai: kurkite asmenines pastabas ir priminimus tiesiai ERP darbalaukyje. Spalvų koduoti, greitai sukurti, visada matomi. Puikiai tinka spontaniškoms mintims, telefono skambučiams ar trumpalaikiams darbams – be atskiro užrašų įrankio.

• Momentiniai užrašai
• Archyvas

Darbalaukio konfigūratorius

Kiekviena rolė gauna savo darbo vietą: Darbalaukio konfigūratorius leidžia sukurti individualų pradinį ekraną kiekvienai vartotojo rolei – su greito prieigos mygtukais, valdikliais ir rolei pritaikytomis meniu juostomis. Sandėlio darbuotojas mato prekių gavimą ir komplektavimą, buhalteris – atvirų sąskaitų sąrašą ir mokėjimų srautą. Maksimalus efektyvumas per minimalų paspaudimų skaičių.

Ataskaitų kūrėjas

Ataskaitos ir dokumentai tiksliai pagal jūsų pageidavimus: Integruotas ataskaitų dizaineris leidžia tiksliai sukurti sąskaitas, pristatymo lapus, pasiūlymus ir analizės dokumentus – su jūsų logotipu, jūsų spalvomis ir jūsų išdėstymu. Paruoštos šablonų versijos pagreitina pradžią. Ataskaitų peržiūros priemonė interaktyviai rodo ataskaitas su spausdinimo, PDF eksportavimo ir Excel eksportavimo galimybėmis.

Skydelio dizaineris

Duomenys tampa sprendimais: Kurkite individualius prietaisų skydelius vilkdami ir padėdami su diagrama, rodikliais, lentelėmis ir filtrais. Kiekviena rolė gauna prietaisų skydelį, kurio jai reikia: vadovybė mato pajamas ir pinigų srautą, pardavimų skyrius - savo pardavimų kanalą, sandėlis - atsargų būklę. Realaus laiko duomenys duomenimis pagrįstiems sprendimams.

Papildomos lentelės

Jūsų ERP, jūsų duomenys: Kurkite vartotojo nustatytas lenteles – be programavimo. Nesvarbu, ar tai būtų mašinų katalogas, transporto parkas, sertifikatai ar mokymų įrašai: apibrėžkite laukus, duomenų tipus ir ryšius. X-ERP automatiškai generuoja įvedimo ir sąrašų puslapius. Jūsų ERP auga kartu su jūsų reikalavimais, nereikia laukti programinės įrangos gamintojo.

Papildomi laukai

Išplėskite standartines lenteles neprarandant standarto: pridėkite papildomų laukų esamoms lentelėms (prekės, partneriai, dokumentai) – tekstą, skaičių, datą, pasirinkimų sąrašą. Laukai automatiškai pasirodo įvedimo formose ir yra prieinami analizei. Atnaujinimai lieka suderinami, jūsų individualūs laukai išlieka.

Suformatuota paieška

Naudodami suformatuotą paiešką, X-ERP automatiškai užpildo laukus tinkamomis reikšmėmis.

Nesvarbu, ar tai klientų duomenys, prekių informacija, kainos, tekstai, pristatymo terminai, sąskaitos ar jūsų papildomi laukeliai: X-ERP gali tiesiogiai nustatyti reikšmes iš esamų duomenų ir pasiūlyti arba įrašyti jas tinkamoje vietoje.

Tai padaro kasdienį darbą greitesnį, saugesnį ir vienodesnį.

Mažiau rankinių įvedimų.
Mažiau klaidų.
Daugiau automatizavimo tiesiai ERP sistemoje.