X-ERP

Partneru pamatdati

Klienti, piegādātāji, potenciālie klienti – visi biznesa partneri vienā datu bāzē. Katrs partneris var vienlaikus būt gan klients, gan piegādātājs. Neierobežots kontaktpersonu skaits, piegādes-/rēķinu adreses, bankas dati, maksājumu-/piegādes nosacījumi, atlaides grupas un kataloga numuri. Automātiskā e-pasta piešķiršana nodrošina, ka katrs dokuments nonāk pie pareizā saņēmēja.

• Interesenti
• Klienti
• Piegādātāji
• Biļešu sistēmas lietotāji
• Veikala lietotāji
• Pārdevējs
• Kontaktpersona
• Piegādes adreses
• Norēķinu adreses
• Lokalizācija
• Kredītlimits
• Piegādes bloks
• Kņada
• Atlaižu grupas
• Belegrabat
• Atšķirīgs rēķina saņēmējs
• Darbinieku piešķiršana
• Pārdevēju piešķiršana (provizijas aprēķins)
• Partnera katalogu numuri (pasūtījumu numuri)
• Atvērto pozīciju pārskats
• Vēsture
• Izvades vadība (atskaišu piešķiršana, dokumentu formāta piešķiršana, mērķa piešķiršana)
• Valūtu piešķiršana
• Valodas piešķiršana
• Vietas piešķiršana

Teksta bloki

Atkārtotus tekstus nekad vairs nevajadzēs rakstīt no jauna: centrālie teksta bloki piedāvājumiem, rēķiniem, e-pastiem un līgumiem. Sakārtoti grupās (vispārīgie līguma noteikumi, līguma klauzulas, pavadošie teksti), ievietojami ar klikšķi. Dinamiskie teksta mainīgie automātiski aizstāj vietturi ar aktuāliem datiem. Vienota komunikācija ar maksimālu ātrumu.

Cenu pārvaldība

Daudzpakāpju pārdošanas cenu saraksti, piegādātājam specifiskas iepirkuma cenas, apjoma atlaides, derīguma periodi un daudzvalūtas funkcionalitāte. Pārdošanas cenu asistents ļauj veikt masu cenu izmaiņas ar vienu klikšķi. Atlaides grupas automātiski tiek piemērotas dokumentu ievades laikā – jūsu pārdošanas komanda vienmēr strādā ar pareizajiem nosacījumiem.

Darbinieku pamatdati

Jūsu darbinieki ir jūsu svarīgākais kapitāls. Iekļautā personāla pārvaldība ietver pamata datus, nodaļas, atvaļinājuma pārvaldību ar digitālu pieteikumu un apstiprinājuma plūsmu, komisiju grupas pārdošanas darbiniekiem, kā arī elastīgas atvaļinājuma kategorijas. No pieteikuma iesniegšanas līdz apstiprināšanai viss notiek digitāli, caurspīdīgi un izsekojami.

• Atvaļinājumu pārvaldība
• Iekšējā darba laika uzskaites
• Komisijas grupas

Notikumu resursi

Uzņēmuma resursu centrālā pārvaldība: mašīnas, telpas, ierīces un kapacitātes. Definējiet pieejamību, kvalifikāciju un noslodzes robežas. Automātiska resursu piešķiršana projektiem un uzdevumiem. Kapacitātes plānošana ar pārslogojuma brīdinājumiem. Katram resursam ar vēsturisko apkope un inspekciju datu izsekošanu.

• Resursu katalogs
• Pieejamības pārvaldība
• Jaudas plānošana
• Noslodzes optimizācija

Krājumu pārvaldība

Pilnīga kontrole: vairāki noliktavu vietas, detalizēta noliktavas vietu struktūra (ejas/plaukti/līmeņi/nodalījumi), reāllaika krājumu pārvaldība, pārvietojumi, inventarizācijas skaitīšana ar plānoto/faktisko salīdzinājumu, krājumu atkārtota novērtēšana pēc HGB. Katra preču kustība ir izsekojama bez pārtraukuma. Noliktavas materiāli, piemēram, paletes un konteineri, tiek izsekoti ar svītrkodu/RFID.

• Atkritumu tvertnes
• Min.- / Maks.- / Brīdinājuma atlikumi
• Noliktavu mediji
• Automātiskie noliktavas (robota / Paternoster pieslēgums)
• Nepārtrauktas krājumu vērtības grāmatošanas
• Noliktavu atrašanās vietas
• Krājumu pārvērtēšana

Projektu vadība

Projekti ar fāzēm, svarīgākajiem notikumiem, budžetu un progresu izsekošanu. Integrētā Ganta diagramma uzreiz parāda atkarības un kritiskos ceļus. Savienojiet projekta fāzes ar dokumentiem, laika uzskaiti un izmaksām, lai nodrošinātu nepārtrauktu projekta kalkulāciju – no plānošanas līdz pēcpārskaitīšanai.

• Neierobežota struktūra ar apakšprojektiem
• Budžeta uzraudzība
• Ganta diagramma
• Notikumu resursi

Pielikumi

Faili pieder datu ierakstam: PDF, attēli, līgumi un zīmējumi, tieši pievienojami vienumiem, partneriem, dokumentiem vai jebkuram datu ierakstam. Statusa darba plūsma pārbaudei un apstiprināšanai. Visi darbinieki uzreiz iegūst piekļuvi attiecīgajiem dokumentiem – bez nepieciešamības meklēt tīkla diska mapēs vai e-pasta kastītēs.

• SQL aktīvu pārvaldība
• Divvirzienu kalendāra savienojums

Pārdošana

Pilns pārdošanas process vienā sistēmā: no piedāvājuma līdz pasūtījuma apstiprinājumam, pavadzīmei un rēķinam – katrs solis tiek automātiski sasaistīts. Pozīcijas ar vienumiem, daudzumiem, cenām, atlaidēm un nodokļiem. Daļējas piegādes, kopsavilkuma rēķini un kredītrēķini ir pašsaprotami. XRechnung un ZUGFeRD elektroniskai rēķinu nosūtīšanai ieskaitīti.

• Ārējs dokuments
• Iespējas
• Apmeklējuma ziņojums
• Iepriekšēja kalkulācija
• Rāmju līgums
• Palīdzības dienesta biļete
• Servisa pasūtījums
• Remonta pieprasījums
• Remonta uzdevums
• Remonta pieņemšana
• Ārējā servisa izsaukums
• Piedāvājums
• Izmēri
• Avansa pieprasījums
• Avansa rēķins
• Maksājuma pieprasījums
• Iemaksas rēķins
• Veikala pasūtījums
• Pasūtījuma apstiprinājums
• Materiālu pieprasījums
• Aizdevums
• Nomā
• Izvēles saraksts
• Piegādes pavadzīme
• Dropshipings
• Darba uzskaite
• Ekspluatācijas datums
• Rēķins
• Atgriešana
• Vērtības kredīts
• Atceltais rēķins
• Pēckalkulācija
• Inventarizācija
• Izmetšanas apliecinājums
• Noslēgt

Lauka pakalpojums

Lauku pakalpojumu vadība pilnībā integrēta: plānojiet ārpakalpojumu tikšanās ar resursu plānošanu, pārvaldiet servisa tehniķu resursus pēc kvalifikācijas un reģiona, un vadiet visu servisa procesu, izmantojot konfigurējamus statusus. Ganta diagramma sniedz vizuālu pārskatu par visiem uzdevumiem. Tehniķi tieši sistēmā dokumentē rezultātus.

• Plānošana
• Ganta diagramma
• Panākumu novērtējums

Pirkums

No vajadzības līdz pasūtījumam dažos klikšķos: iepirkumu cenu saraksti ar kārtām, automātiski piegādātāju ieteikumi, pasūtījumi ar daudzuma un termiņa kontroli. Preču saņemšana ar plānotā/reālā pārbaudi, saņemto rēķinu pārbaude un automātiska noliktavas uzskaite. Visas iepirkumu procesu digitāli un pārskatāmi.

• Importa arhīvs
• Ārējs dokuments
• Rāmju līgums
• Pasūtījuma pieprasījums
• Pieprasījums
• Cenu informācija
• Remonta pieprasījums
• Servisa pasūtījums
• Ārpakalpojums
• Avansa rēķins
• Maksājuma pieprasījums
• Iemaksas rēķins
• Pirkuma pasūtījums
• Paziņojums
• Preču saņemšana
• Dropshipings
• Rēķins
• Atgriešana
• Vērtības kredīts
• Atceltais rēķins
• Iekraušanas paziņojums
• Izmešana
• Pārstrāde
• Inventarizācija
• Noslēgt

Iepirkuma vednis

Gudrais vednis soli pa solim vada cauri iepirkumu procesam: vajadzību noteikšana, piegādātāju ieteikums, pamatojoties uz iepirkumu vēsturi, cenu salīdzināšana, daudzuma/termiņa apstiprināšana un pasūtījuma izveide. Ideāli piemērots jauniem darbiniekiem un standarta iepirkumiem. Lēmumi par ražot vai pirkt tiek atbalstīti ar kapacitātes pārbaudi.

• Pieejamības pārbaude
• Dispozīcijas asistents
• Pārdalīšana
• Pasūtījumam / Noliktavai saistīts
• Materiālu nepieciešamības plānošana

Ierīces serviss

Pilnīga ierīču un sērijas numuru servisa vēsture: Kādi apkopi tika veikti? Kuras detaļas tika aizvietotas? Kad paredzēta nākamā pārbaude? Ierīces servisa dokumentācija saista sērijas numurus ar servisa dokumentiem un sniedz lauka tehniķiem visu informāciju uzreiz – arī mobilajā versijā.

• Garantijas uzraudzība (klienta un piegādātāja pusē)
• Vēsture

Komplektēšana un iepakošana

Profesionāla sūtījumu dokumentācija: Izveidojiet iepakojuma sarakstus ar kartona sadali – kurš priekšmets kurā kastē, ar izmēriem un svaru. Standartizētie kartona tipi paātrina iepakošanas procesu. Saņēmējs uzreiz zina, kas ir kurā paketē. Ideāls risinājums pārvadātājiem, muitai un preču saņemšanai pie klienta.

• Kartiņu/iepakojumu piešķiršana
• Svari savienojums
• Kameras savienojums

Pārvadāšana

Viss loģistikai: ekspeditors, nosūtīšanas veidi (pakas, ekspress, ekspedīcija, saņemšana), nosūtīšanas zonas un tarifas, kas balstītas uz svaru. Kravas izmaksas tiek automātiski aprēķinātas uz dokumenta. Zonu balstītas tarifu struktūras vietējām, ES un pāri jūrai nosūtīšanām. Integrācija ar populārākajiem kurjeru pakalpojumiem izsekošanai un paziņojumiem.

• Piegādes veidi
• Piegādes zonas

Ražošana

Ražošanas vadība pilnībā integrēta: ražošanas pasūtījumi ar sastāvdaļu sarakstiem, darba plāni ar resursu piešķiršanu, operacionālo datu reālā laika uzskaite. Ražošanas Ganta diagramma rāda mašīnu noslodzes un pudurus. BDE dati plūst tieši uz atkalkulāciju. Lēmumi par ražošanu vai pirkumu tiek pieņemti datu bāzēti.

• Resursu plānošana
• Paralēlie soļi
• Soļu secība (Sākums/Sākums, Sākums/Beigas, Beigas/Sākums, Beigas/Beigas)
• Datu iegūšana
• Ganta diagramma
• Montāža / demontāža
• Priekšējā / aizmugurējā plānošana
• Sērijas numuru / partijas produkti
• Salikto daļu saraksti
• Kvalitātes pārvaldība
• Sērijas numuru / partiju izsekošana
• Uzdevumu sadale un apvienošana
• Resursu piešķiršana
• Projekta struktūras plāns
• Izņemšana
• Pilnīga piezīme

Līgumu pārvaldība

Līgumi kontrolē: termiņi, atsaukšanas termiņi, automātiski atgādinājumi un pagarināšanas iespējas – viss pārvaldīts centrāli. Saistiet līgumus ar partneriem un dokumentiem. Saņemiet laikus atgādinājumus par beidzamiem līgumiem un vairs nepalaidiet garām nevienu atsaukšanas termiņu. Arhivēts atbilstoši pārskatāmības prasībām.

• Klientu un piegādātāju līgumu pārvaldība
• Dokumentu ģenerēšana tieši no līguma
• Termiņa priekšlaicība
• Uzraudzība par līguma pārtraukšanas iespējām
• Pauzēšana
• Priekšlaicīga pārtraukšana
• Cikla definīcija

Attiecību karte

Vizualizētā dokumentu saistību karte parāda sakarības: kurš piedāvājums noveda pie pasūtījuma? Kurš pavadzīme tam pieder? Vai ir izveidota rēķins? Grafiskā visu dokumentu sasaistes attēlošana ietaupa laikietilpīgu meklēšanu un sniedz tūlītēju pārskatāmību – no pirmās klienta saskarsmes līdz maksājumam.

Apstiprinājumi

Daudzlīmeņu apstiprināšanas procesi uzņēmējdarbībai kritiskām dokumentācijām: nosakiet, kuri dokumenti un no kādas summas vai tipa prasa apstiprinājumu. Apstiprinātāji tiek automātiski paziņoti, var apstiprināt vai noraidīt. Pilnīga caurskatāmība par apstiprināšanas statusu. Atbilstība un četru acu princips tiek nodrošināts sistēmas līmenī.

• Pieprasīt atļaujas
• Apstiprināt procesu

CRM

Augstākā līmeņa pārdošanas vadība: Pārvaldiet pārdošanas iespējas (Opportunities) ar iepirkumu posmiem, varbūtībām un ieņēmumu prognozēm. Plānojiet aktivitātes (zvani, vizītes, sapulces) un saistiet tās ar partneriem un dokumentiem. Brīvi konfigurējami statusi un tipi pielāgojas jūsu pārdošanas procesam.

• Darbības
• Iespēju pārvaldība
• Ģeolokācija
• Mākslīgā intelekta integrācija
• Panākumu novērtējumi
• E-pasta integrācija

Intercom

Droša iekšējā saziņa bez ārējiem rīkiem: Iebūvētais ziņojumu sistēma ļauj uzņēmuma iekšējo saziņu ar grupām, prioritātēm un lasīšanas/piegādes apstiprinājumiem. Jutīga informācija paliek uzņēmumā un neuzglabājas uz ārējiem serveriem. Ziņas tiek saistītas ar partneriem, dokumentiem vai projektiem – viss kontekstā.

• Iekšējā komunikācija
• Uzdevumu izveide
• Izlīgums
• Statusa pārskats

Wiki

Uzņēmuma zināšanas centralizēti un meklējami: Integrētā zināšanu datubāze ar kategorijām, pilnteksta meklēšanu un redakcijas darba plūsmu (Melnraksts > Pārbaude > Apstiprināšana > Arhīvs) nodrošina, ka zināšanas tiek dokumentētas, atjauninātas un pieejamas visiem. Jaunie darbinieki ātrāk orientējas, pieredzējušie kolēģi efektīvi dalās savās zināšanās.

• Zināšanu pārvaldība
• AI palīdzība

Bulletin

Digitālā melnā dēļa jūsu uzņēmumam: Publicējiet paziņojumus, ziņas un informāciju kategorijās (uzņēmuma ziņas, HR, IT informācija). Visi darbinieki skatās atbilstošu informāciju pieslēdzoties. Nav vairs neviena paziņojuma, ko palaist garām – svarīgās ziņas sasniedz katru darbinieku digitāli un pārbaudāmi.

• Ziņojumu dēlis
• Lasīšanas apstiprinājums

Arhivēšana

GoBD atbilstoša dokumentu arhivēšana tieši ERP: Arhivējiet rēķinus, līgumus un korespondenci, kas pārbaudāmi saglabājama. Ārējie faili tiek pievienoti datu ierakstam un ir uzreiz atrodami. Arhivēšana atbilst GoBD prasībām par nemainīgu komerciālo dokumentu glabāšanu.

• SQL arhivēšanas pārvaldība (auditējami droši)

E -pasts

Pilnīgs e-pasta klients ERP: Sūtīt, saņemt, atbildēt, pārsūtīt – ar vairākiem IMAP/SMTP kontiem, mapju struktūru, HTML parakstiem un veidnēm ar vietturiem. Automātiski ienākošo/izejošo e-pastu noteikumi kārto un arhivē e-pastus. Pretspam aizsardzība, pielikumu pārvaldība un nepārtraukts e-pasta žurnāls. Visa jūsu biznesa korespondence paliek ERP kontekstā.

• Pēc izvēles: Outlook savienojums vai iekšējā e-pasta sistēma
• Grupu mapes
• Noteikumi Ienākošie
• Noteikumi Izejošais
• Spam filtra salīdzināšana ar esošajām partneru e-pasta adresēm
• Neierobežota mapju struktūra
• E-pasts analizējams ar MS SQL
• AI integrācija (teksta ģenerēšana, partneru ģenerēšana no e-pasta)

Kalendārs

Integrēta tikšanos plānošana ar dienas, nedēļas un mēneša skatu. Tikšanās ar dalībniekiem, atgādinājumiem, atkārtojumiem un kategorijām. Ielūgumi ar pieņemšanu/atteikšanu, automātiska brīvdienu pārvaldība pēc federālās zemes un elastīgi darba laika modeļi ar maiņām. Darba dienu asistents ātri konfigurē modeļus.

• Individuālais kalendārs
• Grupas funkcija
• Resursu kalendārs
• Divvirzienu savienojums ar pielikumiem
• Dienas, nedēļas, mēneša, gada skats
• Laika skala
• Atkārtoti notikumi
• Ielūgumi

DMS

Dokumentu pārvaldība tieši ERP: centrāli reģistrējiet, klasificējiet, versējiet un sasaistiet dokumentus ar partneriem, dokumentiem, projektiem un citiem procesiem. OCR un pilnteksta meklēšana ātri ļauj atrast pat skenēto saturu, savukārt piekļuves tiesības nodrošina kontrolētu izmantošanu.

• Centrālā dokumentu krātuve
• OCR un pilnteksta meklēšana
• Versiju kontrole un piekļuves tiesības
• Saistīšana ar pamatdatiem un procesiem

AI Assist

Mākslīgā intelekta ģenerēti preču apraksti, e-pasta atbildes un produktu tulkojumi – tieši no ERP. Iebūvētā mākslīgā intelekta integrācija palīdz jums tekstu veidošanā, atbild uz klientu jautājumiem un tulko produktu datus jebkurā valodā. Tas ļauj ietaupīt laiku, uzlabot teksta kvalitāti un ātrāk sasniegt starptautiskos tirgus.

Elektroniskas „līmlapiņu piezīmes"

Digitālie Post-it jūsu darbvietai: veidojiet personiskas piezīmes un atgādinājumus tieši ERP darbvirsmā. Krāsoti kodēti, ātri izveidojami, vienmēr redzami. Perfekts papildinājums spontāniem domājumiem, telefona zvanu atbildēm vai īslaicīgajiem uzdevumiem – bez atsevišķas piezīmju lietotnes.

• Ātrās piezīmes
• Arhīvs

Datora konfigurators

Katram amatam ir sava darbavieta: Darbvirsmas konfigurators ļauj izveidot individuālu sākuma ekrānu katrai lietotāja lomai – ar ātrās piekļuves pogām, logrīkiem un lomas specifiskām izvēlnēm. Noliktavas darbinieks redz preču saņemšanu un komplektāciju, grāmatvedis - debitoru un kreditoru sarakstu un maksājumu plūsmu. Maksimāla efektivitāte ar minimālu klikšķu skaitu.

Pārskatu dizainers

Pārskati un dokumenti tieši pēc jūsu vēlmēm: Iebūvētais pārskatu veidotājs ļauj jums izveidot rēķinus, pavadzīmes, piedāvājumus un analīzes pikseļprecīzi – ar jūsu logotipu, jūsu krāsām un jūsu izkārtojumu. Gatavās veidnes paātrina sākumu. Pārskatu skatītājs parāda pārskatus interaktīvi ar drukāšanu, PDF eksportu un Excel eksportu.

Paneļa dizainers

Dati kļūst par lēmumiem: Izveidojiet individuālus informācijas paneļus, velkot un nometot, ar diagrammām, rādītājiem, tabulām un filtriem. Katrai lomai ir pieejams paneļa skats, kas tai nepieciešams: vadība redz apgrozījumu un naudas plūsmu, pārdošana savu piltuves informāciju, noliktava krājumu stāvokli. Reālā laika dati datu balstītiem lēmumiem.

Papildu galdi

Jūsu ERP, jūsu dati: Izveidojiet pielāgotas tabulas – pilnīgi bez programmēšanas. Vai tas būtu mašīnu saraksts, autoparks, sertifikāti vai apmācību apliecinājumi: definējiet laukus, datu tipus un attiecības. X-ERP automātiski ģenerē ievades un sarakstu lapas. Jūsu ERP aug līdzi jūsu prasībām, negaidot programmatūras ražotāju.

Papildu lauki

Paplašiniet standarta tabulas, nezaudējot standartu: pievienojiet esošajām tabulām (artikuliem, partneriem, dokumentiem) papildu laukus – tekstu, skaitli, datumu, izvēles sarakstu. Lauki automātiski parādās ievades formas laukos un ir pieejami analīzei. Atjauninājumi paliek saderīgi, jūsu individuālie lauki saglabājas.

Formatēta meklēšana

Ar formatēto meklēšanu X-ERP automātiski aizpilda laukus ar atbilstošajām vērtībām.

Neatkarīgi no tā, vai tā ir klientu informācija, artikulu dati, cenas, teksts, piegādes termiņi, konti vai pašu izveidoti papildu lauki: X-ERP var tieši noteikt vērtības no esošajiem datiem un ieteikt vai aizpildīt tos pareizajā vietā.

Tas padara ikdienas darbu ātrāku, drošāku un vienveidīgāku.

Mazāk manuālas ievades.
Mazāk kļūdu.
Vairāk automatizācijas tieši ERP sistēmā.