X-ERP

Data utama rakan kongsi

Pelanggan, pembekal, bakal pelanggan – semua rakan perniagaan disatukan dalam satu pangkalan data. Setiap rakan sekerja boleh menjadi pelanggan dan pembekal pada masa yang sama. Sebilangan besar orang hubungan, alamat penghantaran/faktur, akaun bank, syarat pembayaran/penghantaran, kumpulan diskaun dan nombor katalog. Penetapan e-mel automatik memastikan setiap dokumen sampai kepada penerima yang betul.

• Prospek
• Pelanggan
• Pembekal
• Pengguna sistem tiket
• Pengguna kedai
• Penjual
• Orang menghubungi
• Alamat penghantaran
• Alamat pengebilan
• Penyetempatan
• Had kredit
• Blok penghantaran
• Blok Dunning
• Kumpulan diskaun
• Diskaun dokumen
• Penerima bil yang berbeza
• Penetapan kakitangan
• Penugasan Penjual (Pengiraan Komisen)
• Nombor Katalog Rakan Kongsi (Nombor Pesanan)
• Gambaran Keseluruhan OP
• Sejarah
• Kawalan Pengeluaran (Penugasan Laporan, Penugasan Format Dokumen, Penugasan Sasaran)
• Penugasan Mata Wang
• Penugasan Bahasa
• Penugasan Lokasi

Blok teks

Teks berulang tidak perlu ditaip semula: Komponen teks pusat untuk tawaran, invois, emel dan kontrak. Disusun dalam kumpulan (S&K, klausa kontrak, teks pengiring), boleh dimasukkan dengan satu klik. Pembolehubah teks dinamik secara automatik menggantikan pemegang tempat dengan data semasa. Komunikasi yang seragam pada kelajuan maksimum.

Pengurusan Harga

Senarai harga jualan berperingkat, harga beli khusus pembekal, harga bertingkat, tempoh sah dan pelbagai mata wang. Pembantu harga jualan membolehkan perubahan harga secara pukal dengan satu klik. Kumpulan diskaun digunakan secara automatik semasa pencatatan dokumen – jualan anda sentiasa beroperasi dengan syarat yang betul.

Data Asas Pekerja

Pekerja anda adalah modal paling penting anda. Pengurusan sumber manusia yang bersepadu merangkumi data asas, jabatan, pengurusan cuti dengan permohonan digital dan aliran kelulusan, kumpulan komisen untuk jualan serta jenis cuti yang fleksibel. Dari permohonan hingga kelulusan, semuanya berjalan secara digital, telus dan dapat dikesan.

• Pengurusan Cuti
• Pencatatan Masa Dalaman
• Kumpulan Suruhanjaya

Sumber acara

Pengurusan pusat semua sumber syarikat: mesin, bilik, peralatan dan kapasiti. Tentukan ketersediaan, kelayakan dan had penggunaan. Penetapan sumber secara automatik untuk projek dan proses. Perancangan kapasiti dengan amaran beban berlebihan. Setiap sumber mempunyai sejarah penyelenggaraan dan pemeriksaan yang berterusan.

• Katalog Sumber
• Pengurusan Ketersediaan
• Perancangan Kapasiti
• Pengoptimuman Penggunaan

Pengurusan Inventori

Kawalan penuh: Beberapa lokasi penyimpanan, struktur lokasi penyimpanan yang terperinci (lorong/rak/tahap/kompartmen), pengurusan stok masa nyata, pemindahan stok, pengiraan inventori dengan perbandingan anggaran/aktual, penilaian semula stok mengikut HGB. Setiap pergerakan barang boleh dikesan sepenuhnya. Media gudang seperti palet dan bekas dijejaki melalui kod bar/RFID.

• Lokasi bin
• Stok Min./Maks./Permintaan
• Media Gudang
• Gudang Automatik (Sambungan Robot / Paternoster)
• Penyata Nilai Stok Berterusan
• Lokasi Gudang
• Penilaian Semula Stok

Pengurusan Projek

Projek dengan fasa, pencapaian penting, bajet dan pengesanan kemajuan. Carta Gantt bersepadu menunjukkan pergantungan dan laluan kritikal dengan cepat. Sambungkan fasa projek dengan dokumen, catatan masa dan kos untuk kalkulasi projek menyeluruh - dari perancangan hingga pengiraan semula selepas projek.

• Struktur Tanpa Had dengan Subprojek
• Pemantauan Bajet
• Carta Gantt
• Sumber acara

Lampiran

Fail-fail tergolong dalam set data: PDF, gambar, kontrak dan lukisan boleh disambungkan terus ke artikel, rakan kongsi, dokumen atau mana-mana set data. Aliran kerja status untuk semakan dan kelulusan. Semua pekerja mempunyai akses segera kepada dokumen yang relevan – tanpa perlu mencari dalam pemacu rangkaian atau peti mel e-mel.

• Pengurusan Aset SQL
• Penyambungan Kalendar Dua Arah

Jualan

Proses jualan lengkap dalam satu sistem: Daripada tawaran hingga pengesahan pesanan, nota penghantaran hingga invois – setiap langkah disambung secara automatik. Posisi dengan artikel, kuantiti, harga, diskaun dan cukai. Penghantaran separa, invois berkumpulan dan kredit nota adalah perkara biasa. XRechnung dan ZUGFeRD untuk penghantaran invois elektronik termasuk.

• Dokumen Luar
• Peluang
• Laporan Lawatan
• Prakiraan
• Kontrak Rangka
• Tiket Meja Bantuan
• Panggilan Perkhidmatan
• Permintaan Pembaikan
• Perintah Pembaikan
• Penerimaan Pembaikan
• Penugasan Perkhidmatan Luar
• Tawaran
• Pengukuran
• Permintaan Bayaran Pendahuluan
• Invois Bayaran Pendahuluan
• Permintaan pembayaran pendahuluan
• Invois Deposit
• Pesanan Kedai
• Pengesahan pesanan
• Permintaan Bahan
• Pinjaman
• Sewa
• Senarai Memilih
• Nota Penghantaran
• Dropshipping
• Bukti Kerja
• Tarikh Dalam Perkhidmatan
• Invois
• Pemulangan
• Kredit nilai
• Invois pembatalan
• Pengiraan semula kos
• Penginventorisan
• Bukti pelupusan
• Kontrak

Perkhidmatan lapangan

Pengurusan Perkhidmatan Lapangan sepenuhnya disepadukan: Rancang janji temu perkhidmatan lapangan dengan perancangan tugasan, uruskan sumber teknisyen perkhidmatan mengikut kelayakan dan wilayah, dan kendalikan keseluruhan proses perkhidmatan melalui status yang boleh dikonfigurasikan. Carta Gantt memberikan gambaran visual mengenai semua tugasan. Juruteknik mendokumentasikan hasil terus dalam sistem.

• Perancangan
• Carta Gantt
• Penilaian kejayaan

Membeli

Dari keperluan ke pesanan dalam beberapa klik: Senarai harga belian dengan peringkat, cadangan pembekal automatik, pesanan dengan kawalan kuantiti dan tarikh. Penerimaan barang dengan perbandingan rencana/aktual, pemeriksaan invois masuk dan penyimpanan automatik. Keseluruhan proses perolehan digital dan boleh ditelusuri.

• Arkib import
• Dokumen Luar
• Kontrak Rangka
• Permintaan pesanan
• Permintaan
• Maklumat harga
• Permintaan Pembaikan
• Panggilan Perkhidmatan
• Pemoutsourkan
• Invois Bayaran Pendahuluan
• Permintaan pembayaran pendahuluan
• Invois Deposit
• Pesanan pembelian
• Pengumuman
• Penerimaan barang
• Dropshipping
• Invois
• Pemulangan
• Kredit nilai
• Invois pembatalan
• Pemberitahuan caj
• Pelupusan
• Kitar semula
• Penginventorisan
• Kontrak

Wizard Perolehan

Wizard pintar memandu langkah demi langkah melalui proses perolehan: pengenalan keperluan, cadangan pembekal berdasarkan sejarah pembelian, perbandingan harga, pengesahan kuantiti/tempoh, dan penciptaan pesanan. Sesuai untuk pekerja baru dan perolehan standard. Keputusan buat-atau-beli disokong dengan pemeriksaan kapasiti.

• Pemeriksaan ketersediaan
• Pembantu perancangan
• Pengalihan semula
• Berkaitan pesanan / Berkaitan stor
• Perancangan keperluan bahan

Perkhidmatan peranti

Sejarah perkhidmatan tanpa cacat setiap peranti dan nombor siri: Penyelenggaraan apa yang telah dilakukan? Bahagian apa yang telah diganti? Bila pemeriksaan seterusnya dijadualkan? Dokumentasi perkhidmatan peranti mengaitkan nombor siri dengan resit perkhidmatan dan memberi semua maklumat kepada juruteknik lapangan dengan sekelip mata – termasuk secara mudah alih.

• Pemantauan jaminan (dari pihak pelanggan dan pembekal)
• Sejarah

Memilih & Membungkus

Dokumentasi pengiriman profesional: Buat senarai pembungkusan dengan penentuan kotak – barang mana berada dalam kotak mana, berserta ukuran dan berat. Jenis kotak standard mempercepatkan proses pembungkusan. Penerima segera tahu apa yang ada dalam setiap bungkusan. Sesuai untuk pengangkut, kastam, dan penerimaan barang di pihak pelanggan.

• Pengagihan kotak / bungkusan
• Penghubungan penimbang
• Penghubungan kamera

Penghantaran

Segala-galanya untuk logistik: Pengangkut, jenis penghantaran (bungkusan, ekspres, ekspedisi, pengambilan), zon penghantaran dan tarif berdasarkan berat. Kos pengangkutan dikira secara automatik pada dokumen. Struktur tarif berasaskan zon untuk domestik, EU dan luar negeri. Integrasi dengan perkhidmatan bungkusan yang biasa digunakan untuk penjejakan dan pemberitahuan.

• Jenis Penghantaran
• Zon Penghantaran

Pengeluaran

Pengurusan pengeluaran disepadukan sepenuhnya: Pesanan pengeluaran dengan senarai bahagian, pelan kerja dengan peruntukan sumber, pengumpulan data operasi secara masa nyata. Carta Gantt pengeluaran menunjukkan penggunaan mesin dan kekangan. Data BDE mengalir terus ke pengiraan kos semula. Keputusan buat-atau-beli dibuat berdasarkan data.

• Perancangan sumber
• Langkah selari
• Urutan langkah (Mula/Mula, Mula/Akhir, Akhir/Mula, Akhir/Akhir)
• Pengambilalihan data
• Carta Gantt
• Pemasangan / Pembongkaran
• Perancangan ke hadapan / ke belakang
• Produk dengan nombor siri / kelompok
• Senarai bahagian
• Pengurusan kualiti
• Penjejakan nombor siri / kelompok
• Membahagikan dan menggabungkan tugas
• Pemberian sumber
• Pelan struktur projek
• Pengeluaran
• Nota lengkap

Pengurusan Kontrak

Kontrak di bawah kawalan: Tempoh, notis pembatalan, peringatan automatik dan pilihan sambungan – semuanya diuruskan secara pusat. Hubungkan kontrak dengan rakan kongsi dan dokumen. Dapatkan peringatan tepat pada masanya untuk kontrak yang akan tamat dan tidak terlepas sebarang tempoh pembatalan lagi. Diarkibkan dengan selamat untuk semakan.

• Pengurusan kontrak di pihak pelanggan dan pembekal
• Penjanaan dokumen terus dari kontrak
• Tarikh matang
• Pemantauan pilihan penamatan
• Penangguhan
• Penghentian awal
• Definisi kitaran

Peta hubungan

Peta hubungan dokumen visual menjadikan kaitan kelihatan: Tawaran mana yang menghasilkan pesanan? Resit penghantaran mana yang berkaitan? Adakah invois telah dibuat? Persembahan grafik semua pautan dokumen menjimatkan carian yang melelahkan dan memberikan ketelusan segera - dari hubungan pelanggan pertama hingga pembayaran.

Kelulusan

Proses kelulusan berbilang peringkat untuk dokumen kritikal perniagaan: Tentukan dokumen mana yang memerlukan kelulusan mengikut jumlah atau jenis. Pihak yang meluluskan akan diberitahu secara automatik, boleh meluluskan atau menolak. Ketelusan penuh mengenai status kelulusan. Pematuhan dan prinsip empat mata dijamin oleh sistem.

• Memohon kelulusan
• Meluluskan proses

CRM

Kawalan jualan pada tahap tertinggi: Uruskan peluang jualan (Opportunities) dengan fasa paip, kebarangkalian dan ramalan hasil. Rancang aktiviti (panggilan, lawatan, mesyuarat) dan pautkan ini dengan rakan kongsi dan dokumen. Status dan jenis yang boleh dikonfigurasikan secara bebas menyesuaikan diri dengan proses jualan anda.

• Aktiviti
• Pengurusan peluang
• Geo-Lokasi
• Integrasi AI
• Analisis Kejayaan
• Integrasi E-mel

Intercom

Komunikasi dalaman yang selamat tanpa alat luaran: Sistem mesej terintegrasi membolehkan komunikasi dalaman syarikat dengan kumpulan, keutamaan dan pengesahan bacaan/penyampaian. Maklumat sensitif kekal dalam syarikat dan tidak pada pelayan luaran. Mesej dipautkan dengan rakan kongsi, dokumen atau projek – semuanya dalam konteks.

• Komunikasi Dalaman
• Penciptaan Tugas
• Perdamaian
• Gambaran Status

Wiki

Pengetahuan syarikat secara pusat dan boleh dicari: Pangkalan data pengetahuan bersepadu dengan kategori, carian teks penuh dan aliran kerja penyuntingan (Draf > Semakan > Kelulusan > Arkib) memastikan bahawa kepakaran didokumentasikan, terkini dan boleh diakses oleh semua. Pekerja baru dapat menyesuaikan diri dengan lebih cepat, rakan sekerja berpengalaman berkongsi pengetahuan mereka dengan cekap.

• Pengurusan Pengetahuan
• Bantuan AI

Bulletin

Papan kenyataan digital untuk syarikat anda: Terbitkan pengumuman, berita dan notis dalam kategori (Berita Syarikat, HR, Maklumat IT). Semua pekerja melihat maklumat yang relevan semasa log masuk. Tiada lagi papan kenyataan yang terlepas pandang – berita penting sampai kepada setiap pekerja secara digital dan boleh dibuktikan.

• Papan Notis
• Sah Penerimaan Bacaan

Pengarkiban

Arkib resit yang mematuhi GoBD terus dalam ERP: Arkibkan invois, kontrak dan surat-menyurat dengan cara yang selamat untuk semakan semula. Fail luaran dikaitkan dengan rekod data dan boleh dicari dengan segera. Pengarkiban memenuhi keperluan GoBD untuk penyimpanan dokumen perniagaan yang tidak boleh diubah.

• Pengurusan Arkib SQL (selamat untuk audit)

E -mel

Klien E-mel penuh dalam ERP: Hantar, terima, balas, teruskan – dengan berbilang akaun IMAP/SMTP, struktur folder, tandatangan HTML dan templat dengan pemegang tempat. Peraturan masuk/keluar automatik menyusun dan mengarkibkan E-mel. Perlindungan spam, pengurusan lampiran dan protokol E-mel tanpa cacat. Semua surat-menyurat perniagaan anda kekal dalam konteks ERP.

• Pilihan: Sambungan Outlook atau Sistem E-mel Dalaman
• Folder Kumpulan
• Peraturan masuk
• Peraturan keluar
• Penyaring Spam dipadankan dengan alamat e-mel rakan sedia ada
• Struktur folder tanpa had
• E-mel boleh dianalisis melalui MS SQL
• Integrasi AI (Penjanaan teks, Penjanaan rakan dari E-mel)

Kalendar

Perancangan janji temu bersepadu dengan paparan harian, mingguan dan bulanan. Janji temu dengan peserta, peringatan, ulangan dan kategori. Jemputan dengan terima/tolak, pengurusan cuti umum automatik mengikut negeri dan model waktu kerja fleksibel dengan syif. Pembantu hari bekerja mengatur model dengan cepat.

• Kalendar Individu
• Fungsi Kumpulan
• Kalendar Sumber
• Sambungan dua hala dengan lampiran
• Pandangan Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan
• Garis Masa
• Janji Temu Berulang
• Jemputan

DMS

Pengurusan dokumen terus dalam ERP: Tangkap, klasifikasikan, versi dan pautkan dokumen secara pusat dengan rakan kongsi, resit, projek dan urusan lain. OCR dan carian teks penuh membolehkan kandungan yang diimbas ditemui dengan cepat, sementara hak akses memastikan penggunaan terkawal.

• Penyimpanan Dokumen Pusat
• OCR dan Carian Teks Penuh
• Versi dan Hak Akses
• Pautan dengan Data Utama dan Proses

Bantuan AI

Deskripsi artikel yang dijana AI, balasan e-mel, dan terjemahan produk – terus dari ERP. Sambungan AI yang disepadukan membantu anda dalam penulisan teks, menjawab pertanyaan pelanggan, dan menterjemah data produk ke dalam sebarang bahasa. Dengan ini anda menjimatkan masa, meningkatkan kualiti teks, dan mencapai pasaran antarabangsa dengan lebih cepat.

Nota Elektronik "Haft-Note"

Post-It digital untuk tempat kerja anda: Buat nota peribadi dan peringatan terus pada desktop ERP. Berwarna mengikut kod, cepat dibuat, sentiasa kelihatan. Pelengkap sempurna untuk idea spontan, panggilan balik telefon atau tugas jangka pendek – tanpa perlu alat nota berasingan.

• Nota Segera
• Arkib

Pengkonfigurasian Desktop

Setiap peranan mendapat tempat kerjanya: Konfigurator desktop membolehkan anda untuk setiap peranan pengguna mereka bentuk skrin mula yang individu – dengan butang akses pantas, widget dan menu khusus peranan. Pekerja gudang melihat kemasukan dan pemprosesan barang, akauntan melihat senarai OP dan transaksi pembayaran. Kecekapan maksimum melalui klik minima.

Pereka laporan

Laporan dan dokumen tepat mengikut kehendak anda: Pereka laporan terbina dalam membolehkan anda mereka bentuk invois, nota penghantaran, tawaran dan penilaian dengan tepat mengikut piksel – dengan logo, warna dan susun atur anda. Templat sedia ada mempercepatkan permulaan. Penampil laporan memaparkan laporan secara interaktif dengan percetakan, eksport PDF dan eksport Excel.

Pereka papan pemuka

Data menjadi keputusan: Buat papan pemuka peribadi dengan seret dan lepas menggunakan carta, metrik, jadual dan penapis. Setiap peranan mendapat papan pemuka yang mereka perlukan: Pengurusan melihat jualan dan aliran tunai, pasukan jualan melihat saluran mereka, gudang melihat keadaan stok. Data masa nyata untuk keputusan berasaskan data.

Jadual tambahan

ERP anda, data anda: Buat jadual tersuai – sepenuhnya tanpa pengaturcaraan. Sama ada senarai mesin, kenderaan, sijil atau bukti latihan: Tentukan medan, jenis data dan hubungan. X-ERP secara automatik menghasilkan halaman input dan senarai. ERP anda berkembang mengikut keperluan anda, tanpa perlu menunggu pengeluar perisian.

Bidang tambahan

Mengembangkan jadual standard tanpa kehilangan standard: Tambahkan medan tambahan ke jadual sedia ada (artikel, rakan kongsi, dokumen) – teks, nombor, tarikh, senarai pilihan. Medan-medan ini akan muncul secara automatik dalam borang input dan tersedia untuk analisis. Kemas kini tetap serasi, medan khusus anda tetap terpelihara.

Carian diformat

Dengan Carian Berformat, X-ERP mengisi medan secara automatik dengan nilai yang sesuai.

Sama ada data pelanggan, maklumat artikel, harga, teks, tarikh penghantaran, akaun perakaunan atau medan tambahan sendiri: X-ERP boleh menentukan nilai terus daripada data sedia ada dan mencadangkan atau memasukkannya di tempat yang betul.

Dengan ini, kerja harian menjadi lebih cepat, lebih selamat dan lebih seragam.

Masukan manual yang lebih sedikit.
Kesilapan yang lebih sedikit.
Lebih banyak automasi terus dalam ERP.