X-ERP

Partnergrunnlag

Kunder, leverandører, potensielle kunder – alle forretningspartnere samlet i en database. Hver partner kan samtidig være kunde og leverandør. Ubegrenset antall kontaktpersoner, leverings-/fakturaadresser, bankforbindelser, betalings-/leveringsbetingelser, rabattgrupper og katalognumre. Automatisk e-posttilordning sikrer at hver dokumentasjon havner hos riktig mottaker.

• Interessenter
• Kunder
• Leverandører
• Ticket-system-brukere
• Butikkbrukere
• Selger
• Kontaktperson
• Leveringsadresser
• Faktureringsadresser
• Lokalisering
• Kredittgrense
• Leveringsblokk
• Dunning Block
• Rabattgrupper
• Dokumentrabatt
• Avvikende fakturamottaker
• Ansattallokering
• Selgerfordeling (provisjonsberegning)
• Partnerens katalognumre (ordrenumre)
• OP-oversikt
• Historikk
• Utkaststyring (rapporttilordning, dokumentformattilordning, måltilordning)
• Valutatildeling
• Språktildeling
• Stedsfordeling

Tekstblokker

Aldri skriv gjentakende tekster på nytt: Sentraliserte tekstmoduler for tilbud, fakturaer, e-poster og kontrakter. Organisert i grupper (ALD, kontraktsklausuler, ledsagende tekster), kan settes inn med ett klikk. Dynamiske tekstvariabler erstatter plassholdere automatisk med aktuelle data. Enhetlig kommunikasjon med maksimal hastighet.

Prisadministrasjon

Flertrinns salgsprislister, leverandørspesifikke kjøpspriser, trinnpriser, gyldighetsperioder og multi-valuta. Salgsprisassistenten tillater masseprisendringer med ett klikk. Rabattgrupper aktiveres automatisk ved registrering av dokumenter – salgsavdelingen din arbeider alltid med de riktige betingelsene.

Ansattstamdata

Dine ansatte er din viktigste kapital. Den integrerte personaladministrasjonen omfatter grunnleggende data, avdelinger, ferieadministrasjon med digital søknad og godkjenningsflyt, provisjonsgrupper for salg samt fleksible ferietyper. Fra søknad til godkjenning går alt digitalt, transparent og etterprøvbart.

• Feriehåndtering
• Intern tidsregistrering
• Kommisjonsgrupper

Hendelsesressurser

Sentral administrasjon av alle bedriftens ressurser: maskiner, rom, utstyr og kapasitet. Definer tilgjengelighet, kvalifikasjoner og kapasitetsgrenser. Automatisk ressursallokering ved prosjekter og oppgaver. Kapasitetsplanlegging med overbelastningsvarsler. Hver ressurs med løpende vedlikeholds- og inspeksjonshistorikk.

• Ressurskatalog
• Tilgjengelighetsstyring
• Kapasitetsplanlegging
• Utnyttelsesoptimalisering

Lagerstyring

Full kontroll: Flere lagerlokasjoner, detaljerte lagerplassstrukturer (gang/reol/nivå/fag), sanntids beholdningsstyring, omplasseringer, lageropptelling med avstemmingskontroll, ny vurdering av beholdning i henhold til HGB. Hver varebevegelse kan spores uten avbrudd. Lagerenheter som paller og beholdere spores via strekkode/RFID.

• BIN LOCATIONS
• Min.- / Maks.- / Meldebeholdninger
• Lagermedier
• Automatiske lagre (Robot- / Paternoster-tilkobling)
• Kontinuerlige beholdningsverdioppføringer
• Lagerlokasjoner
• Ny vurdering av beholdning

Prosjektledelse

Prosjekter med faser, milepæler, budsjett og fremdriftsovervåking. Det integrerte gantt-diagrammet viser avhengigheter og kritiske baner med ett blikk. Knytt prosjektfaser til dokumenter, tidsregistreringer og kostnader for en helhetlig prosjektkalkulasjon – fra planlegging til etterkalkulasjon.

• Ubegrenset struktur med underprosjekter
• Budsjett-overvåkning
• Gantt-diagram
• Hendelsesressurser

Vedlegg

Filer tilhører datasettet: Legg til PDF-er, bilder, kontrakter og tegninger direkte på artikler, partnere, dokumenter eller en hvilken som helst post. Status-arbeidsflyt for gjennomgang og godkjenning. Alle ansatte har umiddelbar tilgang til relevante dokumenter – uten å måtte søke i nettverksstasjoner eller e-postbokser.

• SQL Anleggshåndtering
• Toveis kalender-tilkobling

Salg

Hele salgsprosessen i ett system: Fra tilbud til ordrebekreftelse, følgeseddel til faktura – hvert trinn kobles automatisk sammen. Poster med artikler, mengder, priser, rabatter og skatter. Del-leveranser, samlefakturaer og kreditnotaer er selvfølgelig inkludert. XRechnung og ZUGFeRD for elektronisk fakturering er inkludert.

• Ekstern Dok
• Muligheter
• Besøksrapport
• Forhåndskalkulasjon
• Rammeavtale
• Helpdesk Ticket
• Serviceforespørsel
• Reparasjonsforespørsel
• Reparasjonsordre
• Reparasjonsmottak
• Feltarbeid
• Tilbud
• Måling
• Forskuddskrav
• Forskuddsfaktura
• Forespørsel om forskuddsbetaling
• Delbetalingsfaktura
• Butikkordre
• Bestillingsbekreftelse
• Materialforespørsel
• Låneutleie
• Utleie
• Plukkeliste
• Følgeseddel
• Dropshipping
• Arbeidsbekreftelse
• Driftsdato
• Faktura
• Retur
• Kredittnota
• Kreditfaktura
• Etterkalkulasjon
• Inventar
• Avfallshåndteringsbevis
• Kontrakt

Felttjeneste

Feltserviceadministrasjon fullstendig integrert: Planlegg feltserviceavtaler med ressursplanlegging, administrer serviceteknikerressurser etter kvalifikasjon og region, og styr hele serviceprosessen via konfigurerbare statuser. Gantt-diagrammet gir visuell oversikt over alle oppdrag. Teknikere dokumenterer resultater direkte i systemet.

• Planlegging
• Gantt-diagram
• Resultatevaluering

Kjøpe

Fra behov til bestilling på få klikk: Innkjøpsprislister med nivåer, automatiske leverandørforslag, bestillinger med mengde- og tidskontroll. Varemottak med plan-/faktisk-sammenligning, kontroll av inngående fakturaer og automatisk lagerføring. Hele anskaffelsesprosessen digital og sporbar.

• Importarkiv
• Ekstern Dok
• Rammeavtale
• Innkjøpsforespørsel
• Forespørsel
• Prisinfo
• Reparasjonsforespørsel
• Serviceforespørsel
• Outsourcing
• Forskuddsfaktura
• Forespørsel om forskuddsbetaling
• Delbetalingsfaktura
• Innkjøpsordre
• Kunngjøring
• Varemottak
• Dropshipping
• Faktura
• Retur
• Kredittnota
• Kreditfaktura
• Belastningsmelding
• Avhending
• Resirkulering
• Inventar
• Kontrakt

Anskaffelsesveiviser

Den intelligente veiviseren leder trinn for trinn gjennom anskaffelsesprosessen: behovsidentifikasjon, leverandørforslag basert på kjøpshistorikk, pris sammenligning, mengde-/tidsbekreftelse og bestillingsgenerering. Ideell for nye ansatte og standardanskaffelser. Make-or-Buy-beslutninger støttes med kapasitetskontroll.

• Tilgjengelighetssjekk
• Disposisjonsassistent
• Omdisponering
• Ordrebasert / Lagerbasert
• Materialbehovsplanlegging

Enhetstjeneste

Uavbrutt servicehistorikk per enhet og serienummer: Hvilket vedlikehold er utført? Hvilke deler er byttet? Når er neste inspeksjon forfalt? Enhetsservice-dokumentasjonen kobler serienumre med servicebevis og gir teknikere i felten all informasjon ved første øyekast – også mobilt.

• Garantiovervåking (kunde- og leverandørsiden)
• Historie

Plukking og pakking

Profesjonell fraktdokumentasjon: Lag pakkelister med kartongfordeling – hvilken vare i hvilken kartong, med dimensjoner og vekt. Standardiserte kartongtyper gjør pakkeprosessen raskere. Mottakeren vet med en gang hva som er i hvilken pakke. Perfekt for speditører, toll og vareinnlevering hos kunden.

• Karton-/pakkeenhetstildeling
• Vektkobling
• Kamerakobling

Frakt

Alt for logistikk: Speditører, fraktmåter (pakke, ekspress, spedisjon, henting), fraktsoner og vektbaserte satser. Fraktkostnadene beregnes automatisk på dokumentet. Sonebaserte pristrukturer for innenlands, EU og oversjøisk. Integrasjon med vanlige pakkeselskaper for sporing og varsling.

• Frakttyper
• Fraktsoner

Produksjon

Produksjonsstyring fullt integrert: produksjonsordrer med styklister, arbeidsplaner med ressursallokering, sanntids registrering av driftsdata. Produksjons-Gantt-diagrammet viser maskinbelastning og flaskehalser. BDE-data går direkte inn i etterkalkulasjonen. Make-or-Buy-beslutninger tas på datagrunnlag.

• Ressursplanlegging
• Parallelltrinn
• Trinnsekvenser (Start/Start, Start/Slutt, Slutt/Start, Slutt/Slutt)
• Datainnsamling
• Gantt-diagram
• Montering / Demontering
• Fremover- / bakoverplanlegging
• Serienummer- / partiprodukter
• Styklister
• Kvalitetsstyring
• Serienummer- / partisporing
• Dele opp og slå sammen oppgaver
• Ressursallokering
• Prosjektstrukturskjema
• Uttak
• Fullstendig merknad

Kontraktsadministrasjon

Kontrakter under kontroll: varigheter, oppsigelsesfrister, automatiske påminnelser og forlengelsesmuligheter – alt sentralt administrert. Knytt kontrakter til partnere og dokumenter. Få påminnelser i tide om utgående kontrakter og gå aldri glipp av en oppsigelsesfrist igjen. Revisionssikkert arkivert.

• Kunde- og leverandørsides kontraktsadministrasjon
• Dokumentgenerering direkte fra kontrakten
• Forfallsdato
• Overvåking av oppsigelsesmuligheter
• Pause
• For tidlig avslutning
• Sykeldefinisjon

Forholdskart

Det visuelle dokumentforholdskartet gjør sammenhenger synlige: Hvilket tilbud førte til oppdraget? Hvilket følgeseddel hører til? Er fakturaen opprettet? Den grafiske fremstillingen av alle dokumentsammenhenger sparer tidkrevende leting og gir umiddelbar oversikt – fra første kundekontakt til betaling.

Godkjenninger

Trinnvise godkjenningsprosesser for forretningskritiske dokumenter: Definer hvilke dokumenter som krever godkjenning fra et bestemt beløp eller type. Godkjennere blir automatisk varslet, og kan godkjenne eller avvise. Full oversikt over godkjenningsstatus. Samsvar og prinsippet om to par øyne sikres systematisk.

• Be om godkjenninger
• Godkjenn prosess

CRM

Salgskontroll på høyeste nivå: Administrer salgsmuligheter (Opportunities) med pipelinesfaser, sannsynligheter og salgsprognoser. Planlegg aktiviteter (anrop, besøk, møter) og koble disse til partnere og dokumenter. Fritt konfigurerbare status og typer tilpasser seg salgsprosessen din.

• Aktiviteter
• Mulighetsstyring
• Geo-lokalisering
• KI-integrasjon
• Resultatanalyser
• E-postintegrasjon

Intercom

Sikker intern kommunikasjon uten eksterne verktøy: Det integrerte meldingssystemet muliggjør intern bedriftskommunikasjon med grupper, prioriteringer og lese-/leveringsbekreftelse. Sensitiv informasjon forblir i selskapet og ikke på eksterne servere. Meldinger kobles til partnere, dokumenter eller prosjekter – alt i kontekst.

• Intern kommunikasjon
• Opprettelse av oppgaver
• Forsoning
• Statusoversikt

Wiki

Bedriftskunnskap sentralt og søkbart: Den integrerte kunnskapsdatabasen med kategorier, fulltekstsøk og redaksjonell arbeidsflyt (utkast > gjennomgang > godkjenning > arkiv) sikrer at kompetanse dokumenteres, er oppdatert og tilgjengelig for alle. Nye ansatte finner seg raskere til rette, erfarne kolleger deler sin kunnskap effektivt.

• Kunnskapsforvaltning
• AI-hjelp

Bulletin

Den digitale oppslagstavlen for ditt selskap: Publiser kunngjøringer, nyheter og meldinger i kategorier (bedriftsnyheter, HR, IT-informasjon). Alle ansatte ser relevant informasjon ved innlogging. Ingen oppslag overses lenger – viktige meldinger når alle ansatte digitalt og kan dokumenteres.

• Oppslagstavle for meldinger
• Lesebekreftelse

Arkivering

GoBD-kompatibel dokumentarkivering direkte i ERP: Arkiver fakturaer, kontrakter og korrespondanse på en revisjonssikker måte. Eksterne filer tilordnes posteringen og er umiddelbart tilgjengelige. Arkiveringen oppfyller GoBD-kravene for uforanderlig lagring av forretningsdokumenter.

• SQL-arkivhåndtering (revisjonssikker)

E -post

Fullverdig e-postklient i ERP: Send, motta, svar, videresend – med flere IMAP/SMTP-kontoer, mappestruktur, HTML-signaturer og maler med plassholdere. Automatiske inn-/utgående regler sorterer og arkiverer e-post. Spam-beskyttelse, vedleggsadministrasjon og komplett e-postlogg. All din forretningskorrespondanse forblir i ERP-konteksten.

• Valgfritt: Outlook-tilkobling eller internt e-postsystem
• Gruppe-mappe
• Regler innkommende
• Regler utgående
• Spamfilter-samsvar med eksisterende partner-e-postadresser
• Ubegrenset mappestruktur
• E-post kan analyseres via MS SQL
• KI-integrasjon (tekstgenerering, partnergenerering fra e-post)

Kalender

Integrert tidsplanlegging med dags-, uke- og månedsvisning. Avtaler med deltakere, påminnelser, repetisjoner og kategorier. Invitasjoner med aksept/avslag, automatisk håndtering av helligdager etter delstat og fleksible arbeidstidmodeller med skift. Arbeidsdagsassistenten konfigurerer modeller på et øyeblikk.

• Enkeltkalender
• Gruppefunksjon
• Ressurskalender
• Toveis tilkobling med vedlegg
• Dag-, uke-, måned-, årvisning
• Tidslinje
• Gjentakende avtaler
• Invitasjoner

DMS

Dokumenthåndtering direkte i ERP: Registrer, klassifiser, versjoner og koble dokumenter sentralt med partnere, bilag, prosjekter og andre prosesser. OCR og fulltekstsøking gjør også skannede innhold raskt søkbart, mens tilgangsrettigheter sikrer kontrollert bruk.

• Sentral dokumentlagring
• OCR og fulltekstsøk
• Versjonering og tilgangsrettigheter
• Kobling med stamdata og prosesser

AI Assist

KI-genererte artikkelbeskrivelser, e-postsvar og produktoversettelser – direkte fra ERP-systemet. Den integrerte KI-tilkoblingen hjelper deg med å lage tekster, svare på kundehenvendelser og oversette produktdata til ønskede språk. På denne måten sparer du tid, forbedrer tekstkvaliteten og når internasjonale markeder raskere.

Elektroniske «Post-it»-notater

Digitale Post-its for arbeidsplassen din: Lag personlige notater og påminnelser direkte på ERP-skrivebordet. Fargekodet, raskt laget, alltid synlig. Den perfekte supplementet til spontane tanker, telefonhenvendelser eller kortsiktige oppgaver – uten et eget notatverktøy.

• Hurtignotater
• Arkiv

Skrivebords­konfigurator

Hver rolle får sin egen arbeidsplass: Skrivebordskonfiguratoren gjør det mulig å lage en individuell startskjerm for hver brukervei – med snarveiknapper, widgets og rollespesifikke menyer. Lagerarbeideren ser vareinnkommende og plukking, regnskapsføreren ser utestående lister og betalingsflyt. Maksimal effektivitet gjennom minimale klikkveier.

Rapportdesigner

Rapporter og dokumenter nøyaktig etter dine ønsker: Den integrerte rapportdesigneren gjør det mulig å lage fakturaer, leveringssedler, tilbud og analyser pikselnøyaktige – med din logo, dine farger og ditt layout. Ferdige maler gir rask start. Rapportviseren viser rapporter interaktivt med utskrift, PDF-eksport og Excel-eksport.

Dashborddesigner

Data blir til beslutninger: Opprett individuelle dashbord ved å dra og slippe med diagrammer, nøkkeltall, tabeller og filtre. Hver rolle får dashbordet de trenger: Ledelsen ser omsetning og kontantstrøm, salgsavdelingen sin pipeline, lageret sin beholdningssituasjon. Sanntidsdata for datadrevne beslutninger.

Ekstra bord

Deres ERP, deres data: Opprett egendefinerte tabeller – helt uten programmering. Enten det er maskinregister, bilpark, sertifikater eller opplæringsbevis: Definer felter, datatyper og relasjoner. X-ERP genererer automatisk inndata- og listesider. Deres ERP vokser med deres behov, uten å måtte vente på programvareleverandøren.

Ekstra felt

Utvid standardtabellen uten å miste standarden: Legg til ekstra felt i eksisterende tabeller (artikler, partnere, dokumenter) – tekst, tall, dato, valgliste. Feltene vises automatisk i inntastingsskjemaene og er tilgjengelige for rapportering. Oppdateringer forblir kompatible, dine individuelle felt beholdes.

Formatert søk

Med den formaterte søkefunksjonen fyller X-ERP felt automatisk med de riktige verdiene.

Enten det er kundedata, artikkelinformasjon, priser, tekster, leveringsdatoer, hovedbøker eller egne tilleggfelt: X-ERP kan hente verdier direkte fra eksisterende data og foreslå eller registrere dem på riktig sted.

Dette gjør det daglige arbeidet raskere, tryggere og mer ensartet.

Mindre manuell inntasting.
Færre feil.
Mer automatisering direkte i ERP.