X-ERP

Date principale ale partenerului

Clienți, furnizori, potențiali clienți – toți partenerii de afaceri într-o singură bază de date. Fiecare partener poate fi în același timp client și furnizor. Oricât de mulți interlocutori, adrese de livrare/facturare, conturi bancare, condiții de plată/livrare, grupuri de reduceri și numere de catalog. Alocarea automată a e-mailurilor asigură că fiecare document ajunge la destinatarul corect.

• Persoane interesate
• Clienți
• Furnizori
• Utilizatori ai sistemului de ticketing
• Utilizatori ai magazinului
• Vânzător
• Persoana de contact
• Adrese de livrare
• Adrese de facturare
• Localizare
• Limita de credit
• Bloc de livrare
• Dunning Block
• Grupuri de reduceri
• Reducere document
• Destinatar de factură diferit
• Alocarea angajaților
• Alocarea vânzătorilor (Calculul comisioanelor)
• Numerele de catalog ale partenerului (Numere de comandă)
• Prezentare generală OP
• Istorii
• Controlul cheltuielilor (Atribuirea raportului, Atribuirea formatului documentului, Atribuirea țintă)
• Atribuirea monedei
• Atribuirea limbii
• Atribuirea locației

Blocuri de text

Texte recurente să nu mai fie tastate niciodată: Blocuri de text centrale pentru oferte, facturi, e-mailuri și contracte. Organizate în grupuri (CGV, clauze contractuale, texte de însoțire), inserabile printr-un singur clic. Variabilele dinamice de text înlocuiesc automat elementele de tip plasă cu datele actuale. Comunicare unitară la viteză maximă.

Managementul prețurilor

Liste de prețuri de vânzare pe mai multe niveluri, prețuri de achiziție specifice furnizorului, prețuri pe tranșe, perioade de valabilitate și multi-valută. Asistentul de prețuri de vânzare permite modificări de preț în masă printr-un singur clic. Grupurile de reduceri se aplică automat la înregistrarea documentelor – departamentul dvs. de vânzări lucrează întotdeauna cu condițiile corecte.

Date angajat

Angajații dvs. sunt cel mai important capital al dvs. Managementul integrat al personalului include date de bază, departamente, managementul concediilor cu cerere digitală și flux de aprobare, grupuri de comision pentru vânzări, precum și tipuri flexibile de concediu. De la cerere până la aprobare, totul se desfășoară digital, transparent și verificabil.

• Managementul concediilor
• Înregistrarea internă a timpului
• Grupuri de comisie

Resurse de evenimente

Gestionarea centralizată a tuturor resurselor companiei: mașini, camere, echipamente și capacități. Definiți disponibilități, calificări și limite de utilizare. Alocarea automată a resurselor în proiecte și activități. Planificarea capacității cu avertizări de supraîncărcare. Fiecare resursă cu istoric de întreținere și inspecție în desfășurare.

• Catalog de resurse
• Managementul disponibilității
• Planificarea capacității
• Optimizarea utilizării

Managementul stocurilor

Control total: mai multe locații de depozit, structuri detaliate ale spațiului de depozitare (coridor/raft/nivel/cutie), gestionarea stocurilor în timp real, transferuri de stoc, inventariere cu reconciliere între stocul teoretic și cel efectiv, reevaluarea stocului conform HGB. Fiecare mișcare de marfă este complet urmărită. Mediile de depozitare, cum ar fi paleți și containere, sunt urmărite prin coduri de bare/RFID.

• Locații de bin
• Stocuri min. / max. / de semnalizare
• Media de depozit
• Depozite automate (conectare la roboți / paternoster)
• Înregistrări continue ale valorii stocurilor
• Locații de depozitare
• Reevaluarea stocurilor

Managementul proiectelor

Proiecte cu faze, etape importante, buget și urmărirea progresului. Diagrama Gantt integrată arată dependențele și căile critice dintr-o privire. Legați fazele proiectului de documente, înregistrări de timp și costuri pentru o calculare completă a proiectului – de la planificare până la recalcularea finală.

• Structură nelimitată cu subproiecte
• Monitorizarea bugetului
• Diagrama Gantt
• Resurse de evenimente

Atașamente

Fișierele aparțin setului de date: PDF-uri, imagini, contracte și desene atașate direct la articol, partener, documente sau orice set de date. Flux de lucru pentru verificare și aprobare. Toți angajații au acces imediat la documentele relevante – fără a fi nevoie să caute în unități de rețea sau căsuțe de e-mail.

• Managementul activelor SQL
• Conectare bidirecțională a calendarului

Vânzări

Întregul proces de vânzare într-un singur sistem: de la ofertă, confirmarea comenzii, avizul de livrare până la factură – fiecare pas este legat automat. Poziții cu articole, cantități, prețuri, reduceri și taxe. Livrări parțiale, facturi cumulate și note de credit sunt desigur posibile. XRechnung și ZUGFeRD pentru trimiterea electronică a facturilor sunt incluse.

• Document extern
• Oportunități
• Raport de vizită
• Calcul preliminar
• Contract-cadru
• Tichet Helpdesk
• Solicitare servicii
• Cerere de reparație
• Ordin de reparație
• Acceptarea reparației
• Intervenție externă
• Ofertă
• Măsurătoare
• Cerere de plată în avans
• Factură în avans
• Cerere de plată în avans
• Factură de avans
• Comandă magazin
• Confirmarea comenzii
• Cerere de materiale
• Împrumut
• Închiriere
• Lista de culegere
• Nota de livrare
• Dropshipping
• Raport de muncă
• Data în exploatare
• Factură
• Retur
• Credit valoric
• Factură stornată
• Recalcul
• Inventariere
• Dovadă de eliminare
• Contracta

Serviciu de câmp

Managementul complet al serviciilor pe teren: Planificați programările pentru serviciile externe cu planificarea intervențiilor, administrați resursele tehnicienilor de service în funcție de calificări și regiune și controlați întregul proces de service prin stări configurabile. Diagrama Gantt oferă o vedere de ansamblu vizuală a tuturor intervențiilor. Tehnicienii documentează rezultatele direct în sistem.

• Planificare
• Diagrama Gantt
• Evaluarea succesului

Cumpărare

De la necesitate la comandă în câteva clicuri: liste de prețuri pentru achiziții cu trepte de preț, sugestii automate pentru furnizori, comenzi cu controlul cantității și termenului. Recepția mărfurilor cu verificarea conformității între planificat și efectiv, verificarea facturilor de intrare și înregistrarea automată în stoc. Întregul proces de aprovizionare, digital și trasabil.

• Arhivă import
• Document extern
• Contract-cadru
• Cerere de comandă
• Cerere
• Informații despre preț
• Cerere de reparație
• Solicitare servicii
• Externalizare
• Factură în avans
• Cerere de plată în avans
• Factură de avans
• Comandă de achiziție
• Anunţ
• Recepție mărfuri
• Dropshipping
• Factură
• Retur
• Credit valoric
• Factură stornată
• Afișare sarcină
• Eliminare
• Reciclare
• Inventariere
• Contracta

Vrăjitor de achiziții

Wizard-ul inteligent ghidează pas cu pas prin procesul de achiziție: identificarea nevoilor, propunerea de furnizori bazată pe istoricul achizițiilor, compararea prețurilor, confirmarea cantităților/termenelor și generarea comenzilor. Ideal pentru noii angajați și pentru achiziții standard. Deciziile de make-or-buy sunt susținute de verificarea capacităților.

• Verificarea disponibilității
• Asistent de dispunere
• Redistribuire
• Pe bază de comandă / Pe bază de stoc
• Planificarea necesarului de materiale

Serviciu de dispozitiv

Istoric complet al serviciilor pentru fiecare dispozitiv și număr de serie: ce întrețineri au fost efectuate? Ce piese au fost înlocuite? Când este programată următoarea inspecție? Documentația serviciului dispozitivului leagă numerele de serie de documentele de service și oferă tehnicienilor din teren toate informațiile dintr-o privire – și mobil.

• Monitorizarea garanției (pentru clienți și furnizori)
• Istorie

Comisionare & Ambalare

Documentație profesională pentru expediere: Creați liste de ambalare cu alocarea cutiilor – care articol în ce cutie, cu dimensiuni și greutate. Tipurile de cutii standardizate accelerează procesul de ambalare. Destinatarul știe imediat ce este în ce colet. Perfect pentru transportatori, vamă și recepția mărfurilor la client.

• Alocarea cutiilor/pachetelor
• Conectare cântar
• Conectare cameră

Transport

Totul pentru logistică: transportatori, tipuri de expediere (pachet, expres, curier, ridicare), zone de expediere și tarife bazate pe greutate. Costurile de transport sunt calculate automat pe document. Structuri de tarif pe zone pentru țară, UE și peste mări. Integrare cu serviciile de curierat comune pentru urmărire și notificare.

• Tipuri de expediere
• Zonele de expediere

Producție

Controlul producției integrat complet: ordine de producție cu liste de materiale, planuri de lucru cu alocarea resurselor, colectarea datelor de operare în timp real. Diagrama Gantt de producție arată gradul de utilizare al mașinilor și blocajele. Datele BDE sunt integrate direct în recalcularea costurilor. Deciziile make-or-buy sunt luate pe baza datelor.

• Planificarea resurselor
• Pași paraleli
• Secvențe de pași (Start/Start, Start/Sfârșit, Sfârșit/Start, Sfârșit/Sfârșit)
• Achiziția de date
• Diagrama Gantt
• Montaj / Demontaj
• Planificare înainte / înapoi
• Produse cu număr de serie / lot
• Liste de materiale
• Managementul calității
• Urmărirea numerelor de serie / lot
• Împărțirea și reunirea sarcinilor
• Alocarea resurselor
• Structura planului proiectului
• Retragere
• Notă completă

Managementul contractelor

Contracte la îndemână: durate, termene de reziliere, memento-uri automate și opțiuni de prelungire – toate gestionate centralizat. Conectați contractele cu partenerii și documentele. Fiți atenționați la timp pentru contractele care expiră și nu ratați niciodată un termen de reziliere. Arhivat conform cerințelor de audit.

• Gestionarea contractelor pentru clienți și furnizori
• Generarea documentelor direct din contract
• Scadență
• Monitorizarea posibilităților de reziliere
• Pauză
• Încetare anticipată
• Definirea ciclului

Harta relației

Harta vizuală a relațiilor documentelor face legăturile vizibile: Care ofertă a dus la comanda respectivă? Ce aviz de însoțire a mărfii aparține acesteia? Factura a fost emisă? Reprezentarea grafică a tuturor lanțurilor de documente economisește căutarea obositoare și oferă transparență imediată – de la primul contact cu clientul până la plată.

Aprobări

Procese de aprobare în mai multe etape pentru documentele critice pentru afaceri: Definiți care documente, în funcție de sumă sau tip, necesită aprobare. Aprobatarii sunt notificați automat și pot aproba sau respinge. Transparență completă asupra stadiului de aprobare. Conformitatea și principiul celor patru ochi sunt asigurate de sistem.

• Solicitarea aprobărilor
• Aprobatrea procesului

CRM

Managementul vânzărilor la cel mai înalt nivel: Gestionați oportunitățile de vânzare (Opportunities) cu fazele pipeline-ului, probabilitățile și prognozele de venituri. Planificați activități (apeluri, vizite, întâlniri) și legați-le de parteneri și documente. Statusurile și tipurile configurabile liber se adaptează procesului dvs. de vânzări.

• Activități
• Managementul oportunităților
• Geo-localizare
• Integrare AI
• Evaluări de succes
• Integrare e-mail

Intercom

Comunicare internă sigură fără instrumente externe: Sistemul de mesaje integrat permite comunicarea internă în cadrul companiei cu grupuri, priorități și confirmare de citire/livrare. Informațiile sensibile rămân în companie și nu pe servere externe. Mesajele sunt legate de parteneri, documente sau proiecte – totul în context.

• Comunicare internă
• Creare sarcini
• Reconciliere
• Prezentare generală a stării

Wiki

Cunoașterea companiei, centralizată și căutabilă: Baza de date de cunoștințe integrată cu categorii, căutare text complet și flux editorial (schiță > revizuire > aprobare > arhivare) asigură că know-how-ul este documentat, actual și accesibil pentru toți. Noii angajați se familiarizează mai rapid, colegii experimentați își împărtășesc cunoștințele eficient.

• Managementul cunoștințelor
• Asistență AI

Bulletin

Panoul de anunțuri digital pentru compania dvs.: Publicați anunțuri, știri și comunicări în categorii (știri din companie, HR, informații IT). Toți angajații văd informațiile relevante la conectare. Nicio afișare care să fie trecută cu vederea – mesajele importante ajung la fiecare angajat digital și verificabil.

• Afișarea mesajelor
• Confirmare de citire

Arhivare

Arhivare de documente conformă GoBD direct în ERP: arhivați facturi, contracte și corespondență în siguranță și conform reglementărilor. Fișierele externe sunt atribuite înregistrării și sunt imediat de găsit. Arhivarea îndeplinește cerințele GoBD pentru păstrarea neschimbabilă a documentelor de afaceri.

• Managementul arhivării SQL (auditabil)

E-mail

Client de e-mail complet în ERP: trimiteți, primiți, răspundeți, redirecționați – cu mai multe conturi IMAP/SMTP, structură de foldere, semnături HTML și șabloane cu markere. Regulile automate de intrare/ieșire sortează și arhivează e-mailurile. Protecție împotriva spamului, gestionarea atașamentelor și jurnal complet al e-mailurilor. Toată corespondența dvs. de afaceri rămâne în contextul ERP.

• Opțional: conectare Outlook sau sistem intern de e-mail
• Dosar de grup
• Reguli de intrare
• Reguli de ieșire
• Corelare filtru spam cu adresele de e-mail ale partenerilor existenți
• Structură de dosare nelimitată
• E-mail analizabil prin MS SQL
• Integrare AI (Generare text, Generare partener din e-mail)

Calendaristic

Planificare integrată a programărilor cu vizualizare zilnică, săptămânală și lunară. Programări cu participanți, mementouri, repetări și categorii. Invitații cu confirmare/declinare, gestionare automată a sărbătorilor legale pe landuri și modele de lucru flexibile cu ture. Asistentul pentru zile lucrătoare configurează modelele în cel mai scurt timp.

• Calendar individual
• Funcție de grup
• Calendar de resurse
• Conexiune bidirecțională cu atașamente
• Vizualizare zilnică, săptămânală, lunară, anuală
• Linie temporală
• Programări recurente
• Invitații

DMS

Managementul documentelor direct în ERP: înregistrați, clasificați, versiuneați și legați documentele central cu parteneri, documente, proiecte și alte procese. OCR și căutarea full-text fac rapid de găsit chiar și conținutul scanat, în timp ce drepturile de acces asigură utilizarea controlată.

• Depozitare centrală a documentelor
• OCR și căutare text integral
• Versiuni și drepturi de acces
• Legătura cu datele principale și procesele

AI Assist

Descrieri de produse generate de AI, răspunsuri la e-mailuri și traduceri de produse – direct din ERP. Conexiunea AI integrată vă ajută la crearea de texte, răspunde la întrebările clienților și traduce datele produselor în orice limbă. Astfel economisiți timp, îmbunătățiți calitatea textelor și ajungeți mai rapid pe piețele internaționale.

Note electronice „de prindere”

Post-it-uri digitale pentru locul dvs. de muncă: creați note și mementouri personale direct pe desktop-ul ERP. Codificate pe culori, realizate rapid, mereu vizibile. Complementul perfect pentru gânduri spontane, apeluri telefonice sau sarcini pe termen scurt – fără unelte separate de notițe.

• Note rapide
• Arhivă

Configurator desktop

Fiecare rolă primește propriul loc de muncă: Configuratorul desktop vă permite să creați un ecran de start individual pentru fiecare rol de utilizator – cu butoane de acces rapid, widget-uri și meniuri specifice rolului. Angajatul din depozit vede intrarea și pregătirea mărfurilor, contabilul lista OP și efectuarea plăților. Eficiență maximă prin trasee de clic minime.

Proiectant de rapoarte

Rapoarte și documente exact conform dorințelor dvs.: Designerul de rapoarte integrat vă permite să creați facturi, avize de livrare, oferte și evaluări cu precizie de pixeli – cu logo-ul dvs., culorile dvs. și layout-ul dvs. Șabloanele predefinite accelerează pornirea. Vizualizatorul de rapoarte afișează rapoartele interactiv cu opțiuni de imprimare, export PDF și export Excel.

Proiectant de tablouri de bord

Datele devin decizii: Creați tablouri de bord individuale prin drag-and-drop cu diagrame, indicatori, tabele și filtre. Fiecare rol primește tabloul de bord de care are nevoie: Conducerea vede cifra de afaceri și fluxul de numerar, echipa de vânzări își vede pipeline-ul, depozitul situația stocurilor. Date în timp real pentru decizii bazate pe date.

Mese suplimentare

ERP-ul dvs., datele dvs.: Creați tabele personalizate – complet fără programare. Fie că este vorba de catalogul de mașini, flota auto, certificate sau dovezi de instruire: definiți câmpurile, tipurile de date și relațiile. X-ERP generează automat pagini de introducere și liste. ERP-ul dvs. crește odată cu cerințele dvs., fără a fi nevoie să așteptați producătorul software-ului.

Câmpuri suplimentare

Extinderea tabelelor standard fără a pierde standardul: Adăugați câmpuri suplimentare la tabelele existente (articole, parteneri, documente) – text, număr, dată, listă de selecție. Câmpurile apar automat în formularele de introducere și sunt disponibile pentru evaluări. Actualizările rămân compatibile, câmpurile dvs. individuale rămân păstrate.

Căutare formatată

Cu Căutarea Formattată, X-ERP completează automat câmpurile cu valorile potrivite.

Fie că este vorba despre datele clienților, informații despre articole, prețuri, texte, termene de livrare, conturi contabile sau câmpuri suplimentare proprii: X-ERP poate determina valorile direct din datele existente și le poate sugera sau introduce în locul potrivit.

Astfel, munca zilnică devine mai rapidă, mai sigură și mai uniformă.

Mai puține introduceri manuale.
Mai puține greșeli.
Mai multă automatizare direct în ERP.