X-ERP

Основные данные партнера

Клиенты, поставщики, потенциальные клиенты – все деловые партнеры объединены в одной базе данных. Каждый партнер может одновременно быть клиентом и поставщиком. Неограниченное количество контактов, адресов для поставки/выставления счетов, банковских реквизитов, условий оплаты/доставки, групп скидок и каталожных номеров. Автоматическое распределение электронной почты гарантирует, что каждый документ попадет к правильному получателю.

• Заинтересованные лица
• Клиенты
• Поставщики
• Пользователи системы тикетов
• Пользователи магазина
• Продавец
• Контактное лицо
• Адреса доставки
• Биллинг адреса
• Локализация
• Кредитный лимит
• Блок доставки
• Dunning Block
• Дисконтные группы
• Скидка по документу
• Отличающийся получатель счета
• Назначение сотрудника
• Назначение продавца (расчет комиссии)
• Каталожные номера партнера (номера заказов)
• Обзор открытых позиций
• История
• Управление расходами (назначение отчета, назначение формата документа, назначение цели)
• Назначение валюты
• Назначение языка
• Назначение местоположения

Текстовые блоки

Никогда больше не набирать повторяющиеся тексты: централизованные текстовые модули для предложений, счетов, электронных писем и контрактов. Организованы по группам (Общие условия, Договорные положения, Сопроводительные тексты), вставляются одним кликом. Динамические текстовые переменные автоматически заменяют заполнители на актуальные данные. Единообразная коммуникация при максимальной скорости.

Управление ценами

Многоуровневые прейскуранты, закупочные цены по поставщикам, объемные скидки, сроки действия и мультивалютность. Ассистент продаж позволяет массовое изменение цен нажатием кнопки. Группы скидок применяются автоматически при учете документов — ваш отдел продаж всегда работает с правильными условиями.

Основные данные сотрудников

Ваши сотрудники — ваш самый важный капитал. Интегрированное управление персоналом включает основные данные, отделы, управление отпусками с цифровыми заявками и рабочим процессом утверждения, группы комиссионных для отдела продаж, а также гибкие виды отпусков. От подачи заявки до её утверждения всё проходит в цифровом виде, прозрачно и отслеживаемо.

• Управление отпуском
• Внутренний учет рабочего времени
• Комиссионные группы

Ресурсы событий

Централизованное управление всеми ресурсами компании: машины, помещения, оборудование и мощности. Определяйте доступность, квалификации и ограничения по загрузке. Автоматическое назначение ресурсов для проектов и задач. Планирование мощностей с предупреждениями о перегрузке. Каждый ресурс с историей обслуживания и проверок.»

• Каталог ресурсов
• Управление доступностью
• Планирование мощностей
• Оптимизация загрузки

Управление складом

Полный контроль: несколько складских мест, детализированная структура складских ячеек (ряд/стеллаж/уровень/отсек), управление запасами в режиме реального времени, перемещения, инвентаризация с сопоставлением плановых и фактических данных, переоценка запасов согласно HGB. Каждое движение товара полностью отслеживается. Складские носители, такие как поддоны и контейнеры, отслеживаются с помощью штрих-кода/RFID.

• Локации корзины
• Мин.- / Макс.- / Контрольные запасы
• Склад СМИ
• Автоматические склады (подключение роботов / лестничных лифтов)
• Непрерывные учеты стоимости запасов
• Местоположения складов
• Переоценка запасов

Управление проектами

Проекты с фазами, ключевыми этапами, бюджетом и отслеживанием прогресса. Встроенная диаграмма Ганта показывает зависимости и критические пути с первого взгляда. Связывайте проектные фазы с документами, учётом времени и затратами для сквозного проектного расчёта – от планирования до последующей калькуляции.

• Неограниченная структура с подпроектами
• Контроль бюджета
• Диаграмма Ганта
• Ресурсы событий

Вложения

Файлы принадлежат набору данных: PDF, изображения, контракты и чертежи можно непосредственно прикреплять к статье, партнеру, документу или любому набору данных. Статусный рабочий процесс для проверки и утверждения. Все сотрудники имеют немедленный доступ к соответствующим документам — без необходимости искать их в сетевых папках или почтовых ящиках.

• SQL управление активами
• Двусторонняя синхронизация календаря

Продажа

Полный процесс продаж в одной системе: от предложения через подтверждение заказа, накладную до счета — каждый шаг автоматически связан. Позиции с товарами, количествами, ценами, скидками и налогами. Частичные поставки, сводные счета и кредит-ноты — само собой разумеется. XRechnung и ZUGFeRD для электронной отправки счетов включены.

• Внешний документ
• Возможности
• Отчет о посещении
• Предварительный расчет
• Рамочный договор
• Заявка в службу поддержки
• Вызов сервиса
• Запрос на ремонт
• Заказ на ремонт
• Приемка ремонта
• Выезд на объект
• Предложение
• Съемка размеров
• Требование предоплаты
• Счет на предоплату
• Взносы запрос на оплату
• Авансовый счет
• Заказ в магазине
• Подтверждение заказа
• Запрос материалов
• Выдача в пользование
• Аренда
• Список выбора
• Примечание о доставке
• Дропшиппинг
• Отчет о работе
• Дата ввода в эксплуатацию
• Счет
• Возврат
• Зачет стоимости
• Счет-фактура на сторнирование
• Пострасчет
• Инвентаризация
• Свидетельство об утилизации
• Договор

Полевая служба

Полностью интегрированное управление выездным сервисом: планируйте выездные встречи с помощью планирования задач, управляйте ресурсами сервисных техников по квалификации и региону и контролируйте весь процесс обслуживания через настраиваемые статусы. Диаграмма Ганта предоставляет визуальный обзор всех заданий. Техники документируют результаты прямо в системе.

• Планирование
• Диаграмма Ганта
• Оценка результатов

Покупка

От потребности до заказа за несколько кликов: прайслисты закупок с градациями, автоматические предложения поставщиков, заказы с контролем количества и сроков. Приемка товаров с проверкой «план/факт», проверка входящих счетов и автоматическая проводка на склад. Весь процесс закупки цифровой и прозрачный.

• Импорт архива
• Внешний документ
• Рамочный договор
• Запрос на заказ
• Запрос
• Информация о цене
• Запрос на ремонт
• Вызов сервиса
• Аутсорсинг
• Счет на предоплату
• Взносы запрос на оплату
• Авансовый счет
• Заказ на покупку
• Объявление
• Приемка товаров
• Дропшиппинг
• Счет
• Возврат
• Зачет стоимости
• Счет-фактура на сторнирование
• Уведомление о нагрузке
• Утилизация
• Переработка
• Инвентаризация
• Договор

Мастер закупок

Интеллектуальный мастер проводит шаг за шагом через процесс закупки: выявление потребностей, предложение поставщика на основе истории закупок, сравнение цен, подтверждение количества/сроков и создание заказа. Идеально подходит для новых сотрудников и стандартных закупок. Решения о производстве или закупке поддерживаются проверкой мощности.

• Проверка доступности
• Ассистент планирования
• Перенаправление
• По заказу / по складу
• Планирование потребности в материалах

Устройство службы

Полная история обслуживания для каждого устройства и серийного номера: какие технические обслуживания были выполнены? Какие запчасти заменены? Когда назначен следующий осмотр? Документация по обслуживанию устройств связывает серийные номера с документами об обслуживании и предоставляет техническим специалистам на выезде всю информацию на одном экране — даже на мобильных устройствах.

• Контроль гарантии (со стороны клиентов и поставщиков)
• История

Комплектация и упаковка

Профессиональная документация для отправки: создавайте упаковочные листы с указанием распределения по коробкам – какой товар в какой коробке, с размерами и весом. Стандартизированные типы коробок ускоряют процесс упаковки. Получатель сразу видит, что в какой посылке. Идеально подходит для экспедиторов, таможни и отдела приема товаров у клиента.

• Назначение коробок / упаковок
• Подключение весов
• Подключение камеры

Перевозки

Все для логистики: экспедиторы, виды отправки (посылка, экспресс, фрахт, самовывоз), зоны доставки и тарифы на основе веса. Стоимость перевозки автоматически рассчитывается на документе. Тарифные структуры по зонам для внутреннего рынка, ЕС и за рубежом. Интеграция с популярными почтовыми службами для отслеживания и уведомлений.

• Типы доставки
• Зоны доставки

Производство

Полное интегрированное управление производством: производственные заказы с деталями, технологические карты с распределением ресурсов, сбор данных о работе в режиме реального времени. График Ганта производства показывает загрузку станков и узкие места. Данные BDE напрямую поступают в последующий расчет себестоимости. Решения «сделать или купить» принимаются на основе данных.

• Планирование ресурсов
• Параллельные шаги
• Последовательность шагов (Начало/Начало, Начало/Конец, Конец/Начало, Конец/Конец)
• Получение данных
• Диаграмма Ганта
• Сборка / Разборка
• Прямое / Обратное планирование
• Продукция с серийными номерами / партиями
• Спецификации
• Управление качеством
• Отслеживание серийных номеров / партий
• Разделение и объединение задач
• Назначение ресурсов
• Структура проекта
• Изъятие
• Полное примечание

Управление контрактами

Контракты под контролем: сроки действия, условия расторжения, автоматические напоминания и возможности продления – всё управляется централизованно. Связывайте контракты с партнерами и документами. Получайте своевременные напоминания о истечении контрактов и не пропускайте сроки расторжения. Архивируется с соблюдением требований к проверке.

• Управление контрактами с клиентами и поставщиками
• Генерация документов напрямую из контракта
• Срок наступления
• Контроль возможностей расторжения
• Пауза
• Досрочное прекращение
• Определение цикла

Карта отношений

Визуальная карта связей документов делает взаимосвязи наглядными: какое предложение привело к заказу? Какой накладной оно соответствует? Выставлен ли счёт? Графическое отображение всех связанных документов избавляет от утомительного поиска и обеспечивает мгновенную прозрачность — от первого контакта с клиентом до оплаты.

Разрешения

Многоуровневые процессы утверждения для критически важных документов: определите, какие документы требуют одобрения от какой суммы или типа. Утверждающие лица автоматически уведомляются, могут одобрять или отклонять. Полная прозрачность статуса утверждения. Соответствие требованиям и принцип четырёх глаз обеспечены системой.

• Запрос утверждений
• Утвердить процесс

CRM

Управление продажами на высшем уровне: управляйте возможностями продаж (Opportunities) с помощью стадий конвейера, вероятностей и прогнозов выручки. Планируйте действия (звонки, визиты, встречи) и связывайте их с партнерами и документами. Свободно настраиваемые статусы и типы адаптируются к вашему процессу продаж.

• Деятельность
• Управление возможностями
• Гео-локация
• Интеграция ИИ
• Оценка успеха
• Интеграция электронной почты

Intercom

Безопасная внутренняя коммуникация без внешних инструментов: встроенная система сообщений позволяет вести внутреннюю коммуникацию в компании с группами, приоритетами и подтверждением прочтения/доставки. Конфиденциальная информация остаётся в компании и не на внешних серверах. Сообщения связываются с партнерами, документами или проектами – все в контексте.

• Внутренняя коммуникация
• Создание задач
• Примирение
• Обзор статуса

Wiki

Централизованное и доступное для поиска корпоративное знание: интегрированная база знаний с категориями, полнотекстовым поиском и редакционным рабочим процессом (Черновик > Проверка > Одобрение > Архив) обеспечивает документирование, актуальность и доступность ноу-хау для всех. Новые сотрудники быстрее ориентируются, опытные коллеги эффективно делятся своими знаниями.

• Управление знаниями
• Помощь ИИ

Bulletin

Цифровая доска объявлений для вашей компании: публикуйте объявления, новости и сообщения в категориях (Новости компании, HR, Информация IT). Все сотрудники видят релевантную информацию при входе в систему. Больше никаких объявлений, которые могут быть пропущены — важные сообщения доходят до каждого сотрудника в цифровом виде и с возможностью подтверждения.

• Объявления
• Подтверждение прочтения

Архивирование

Соответствующее требованиям GoBD архивирование документов прямо в ERP: Архивируйте счета, контракты и переписку с гарантией неизменности. Внешние файлы связываются с записью и мгновенно доступны для поиска. Архивирование соответствует требованиям GoBD к неизменяемому хранению деловых документов.

• Управление архивом SQL (с гарантией соответствия ревизии)

Электронная почта

Полнофункциональный почтовый клиент в ERP: Отправка, получение, ответ, пересылка – с несколькими IMAP/SMTP-аккаунтами, структурой папок, HTML-подписями и шаблонами с заполнителями. Автоматические правила входящей и исходящей почты сортируют и архивируют письма. Защита от спама, управление вложениями и полноценный журнал электронной почты. Вся ваша деловая переписка остаётся в контексте ERP.

• По выбору: подключение к Outlook или внутренняя система электронной почты
• Групповая папка
• Правила входящие
• Правила исходящие
• Сравнение спам-фильтра с существующими адресами электронной почты партнёров
• Неограниченная структура папок
• Электронная почта анализируемая через MS SQL
• Интеграция ИИ (генерация текста, генерация партнёров из электронной почты)

Календарь

Интегрированное планирование встреч с дневным, недельным и месячным видом. Встречи с участниками, напоминаниями, повторами и категориями. Приглашения с подтверждением/отказом, автоматическое управление праздничными днями по федеральным землям и гибкие модели рабочего времени с сменами. Помощник рабочих дней настраивает модели в мгновение ока.

• Индивидуальный календарь
• Групповая функция
• Календарь ресурсов
• Двунаправленное соединение с вложениями
• Просмотр по дням, неделям, месяцам, годам
• Хронология
• Повторяющиеся встречи
• Приглашения

DMS

Управление документами прямо в ERP: регистрируйте, классифицируйте, версионируйте и связывайте документы централизованно с партнерами, документами, проектами и другими процессами. OCR и полнотекстовый поиск позволяют быстро находить даже отсканированные материалы, а права доступа обеспечивают контролируемое использование.

• Централизованное хранилище документов
• OCR и полнотекстовый поиск
• Версионирование и права доступа
• Связь с основными данными и процессами

AI-помощь

AI-сгенерированные описания товаров, ответы на электронные письма и переводы продуктов – прямо из ERP. Встроенное подключение к ИИ помогает вам создавать тексты, отвечать на запросы клиентов и переводить данные о продуктах на любые языки. Это позволяет экономить время, улучшать качество текстов и быстрее выходить на международные рынки.

Электронные «Заметки на заметку»

Цифровые стикеры для вашего рабочего места: создавайте личные заметки и напоминания прямо на рабочем столе ERP. Цветовая кодировка, быстрое создание, всегда на виду. Идеальное дополнение для спонтанных мыслей, обратных звонков или краткосрочных задач – без отдельного инструмента для заметок.

• Мгновенные заметки
• Архив

Конфигуратор рабочего стола

Каждая роль получает своё рабочее место: Конфигуратор рабочего стола позволяет создавать индивидуальный стартовый экран для каждой пользовательской роли – с кнопками быстрого доступа, виджетами и меню, специфичными для роли. Сотрудник склада видит поступление товаров и комплектацию, бухгалтер – список открытых позиций и платежное движение. Максимальная эффективность при минимальном количестве кликов.

Конструктор отчетов

Отчёты и документы точно по вашим представлениям: Встроенный конструктор отчётов позволяет создавать счета, накладные, предложения и отчёты с точностью до пикселя – с вашим логотипом, вашими цветами и вашим оформлением. Готовые шаблоны ускоряют старт. Просмотрщик отчётов отображает отчёты интерактивно с возможностью печати, экспорта в PDF и Excel.

Конструктор панелей

Данные становятся решениями: создавайте индивидуальные панели управления с помощью перетаскивания, включая диаграммы, ключевые показатели, таблицы и фильтры. Каждая роль получает панель управления, которая ей нужна: руководство видит оборот и денежный поток, отдел продаж — свою воронку продаж, склад — состояние запасов. Данные в реальном времени для принятия решений на основе данных.

Дополнительные столы

Ваш ERP, ваши данные: создавайте пользовательские таблицы — полностью без программирования. Будь то каталог машин, автопарк, сертификаты или подтверждение обучения: определяйте поля, типы данных и связи. X-ERP автоматически генерирует страницы ввода и списков. Ваш ERP растет вместе с вашими требованиями, без необходимости ждать поставщика программного обеспечения.

Дополнительные поля

Расширение стандартных таблиц без потери стандарта: добавляйте существующим таблицам (товары, партнеры, документы) дополнительные поля – текст, число, дата, список выбора. Поля автоматически появляются в формах ввода и доступны для анализа. Обновления остаются совместимыми, ваши индивидуальные поля сохраняются.

Отформатированный поиск

С помощью Форматированного поиска X-ERP автоматически заполняет поля соответствующими значениями.

Будь то данные клиентов, информация о товарах, цены, тексты, сроки поставки, счета или собственные дополнительные поля: X-ERP может напрямую определять значения из имеющихся данных и предлагать или заносить их в нужное место.

Таким образом, ежедневная работа становится быстрее, безопаснее и единообразнее.

Меньше ручного ввода.
Меньше ошибок.
Больше автоматизации прямо в ERP.