X-ERP

Základné údaje partnera

Zákazníci, dodávatelia, záujemcovia – všetci obchodní partneri spojení v jednej databáze. Každý partner môže byť súčasne zákazníkom a dodávateľom. Neobmedzený počet kontaktov, dodacích/fakturačných adries, bankových spojení, platobných/dodacích podmienok, skupín zliav a katalógových čísel. Automatické priradenie e-mailov zabezpečuje, že každý doklad dorazí správnemu príjemcovi.

• Záujemcovia
• Zákazník
• Dodávatelia
• Používatelia Ticket systému
• Používatelia obchodu
• Predávajúci
• Kontaktná osoba
• Dodacie adresy
• Fakturačné adresy
• Lokalizácia
• Úverový limit
• Dodávka
• Dunningový blok
• Zľavu
• Zľava na doklad
• Odlišný príjemca faktúry
• Priradenie zamestnancov
• Priradenie predajcu (výpočet provízie)
• Katalógové čísla partnera (čísla objednávky)
• Prehľad splatných pohľadávok
• Histórie
• Riadenie výdavkov (priradenie reportu, priradenie formátu dokladu, priradenie cieľa)
• Priradenie meny
• Priradenie jazyka
• Priradenie miesta

Textové bloky

Opakujúce sa texty už nikdy netlačte nanovo: Centrálne textové bloky pre ponuky, faktúry, e-maily a zmluvy. Organizované do skupín (Všeobecné obchodné podmienky, zmluvné klauzuly, sprievodné texty), vložiteľné jedným kliknutím. Dynamické textové premenné automaticky nahrádzajú zástupné symboly aktuálnymi údajmi. Jednotná komunikácia pri maximálnom tempe.

Správa cien

Viacstupňové predajné cenníky, nákupné ceny špecifické pre dodávateľov, stupňované ceny, platnostné obdobia a viac mien. Asistent predajných cien umožňuje hromadné zmeny cien jedným kliknutím. Skupiny zliav sa automaticky uplatňujú pri zaznamenávaní dokladov – váš predaj vždy pracuje s správnymi podmienkami.

Základné údaje zamestnanca

Vaši zamestnanci sú vaším najdôležitejším kapitálom. Integrovaná správa personálu zahŕňa základné údaje, oddelenia, správu dovoleniek s digitálnou žiadosťou a workflow schvaľovania, provízne skupiny pre predaj, ako aj flexibilné druhy dovoleniek. Od žiadosti až po schválenie prebieha všetko digitálne, transparentne a sledovateľne.

• Správa dovoleniek
• Interná evidencia času
• Komisia

Udalosti

Centrálne riadenie všetkých podnikovým zdrojov: stroje, priestory, zariadenia a kapacity. Definujte dostupnosť, kvalifikácie a limity využitia. Automatické priraďovanie zdrojov k projektom a operáciám. Plánovanie kapacity s upozorneniami na preťaženie. Každý zdroj s priebežnou históriou údržby a inspekcií.

• Katalóg zdrojov
• Správa dostupnosti
• Plánovanie kapacity
• Optimalizácia vyťaženia

Správa skladu

Plná kontrola: Viaceré skladové miesta, detailné štruktúry skladovacích miest (chodba/polica/úroveň/priečinok), riadenie zásob v reálnom čase, presuny, inventúrne počty so zosúladením plán/realita, nová ocenenie zásob podľa HGB. Každý pohyb tovaru je úplne sledovateľný. Skladové médiá, ako palety a kontajnery, sú sledované prostredníctvom čiarového kódu/RFID.

• Miesta
• Min.- / Max.- / hlásené zásoby
• Skladové médiá
• Automatické sklady (pripojenie robota / paternostera)
• Kontinuálne účtovanie hodnoty zásob
• Skladové lokality
• Prehodnotenie zásob

Projektový manažment

Projekty s fázami, míľnikmi, rozpočtom a sledovaním pokroku. Integrovaný Ganttov diagram zobrazuje závislosti a kritické cesty na prvý pohľad. Prepojte fázy projektu s dokladmi, časovými záznamami a nákladmi pre súvislú projektovú kalkuláciu – od plánovania až po následnú kalkuláciu.

• Neobmedzená štruktúra s podprojektmi
• Sledovanie rozpočtu
• Ganttov diagram
• Udalosti

Prílohy

Súbory patria k záznamu: PDF, obrázky, zmluvy a výkresy priamo priradiť k položkám, partnerom, dokladom alebo k akémukoľvek záznamu. Status-workflow na kontrolu a schválenie. Všetci zamestnanci majú okamžitý prístup k relevantným dokumentom – bez hľadania v sieťových diskoch alebo e-mailových schránkach.

• Správa zariadení SQL
• Obojsmerné prepojenie kalendára

Predajný

Kompletný predajný proces v jednom systéme: Od ponuky cez potvrdenie objednávky, dodací list až po faktúru – každý krok je automaticky prepojený. Položky s artiklami, množstvom, cenami, zľavami a daňami. Čiastočné dodávky, zlučovacie faktúry a dobropisy sú samozrejmosťou. XRechnung a ZUGFeRD pre elektronické zasielanie faktúr sú zahrnuté.

• Externý dokument
• Príležitosti
• Správa z návštevy
• Predbežný rozpočet
• Rámcová zmluva
• Helpdesk tiket
• Výzva na služby
• Žiadosť o opravu
• Objednávka opravy
• Prijatie opravy
• Terénna služba
• Ponuka
• Zameranie
• Požiadavka na predplatenie
• Faktúra za predplatné
• Žiadosť o zálohu
• Zálohová faktúra
• Objednávka v obchode
• Potvrdenie objednávky
• Požiadavka na materiál
• Výpožička
• Prenájom
• Zoznam
• Dodací list
• Dropshipping
• Potvrdenie o práci
• Dátum uvedenia do prevádzky
• Faktúra
• Vrátenie
• Kreditná nota
• Stornovací faktúra
• Dodatočné kalkulácie
• Inventarizácia
• Doklad o likvidácii
• Zmluva

Poľná služba

Kompletná integrácia správy terénnych služieb: Plánujte termíny práce v teréne pomocou plánovania nasadenia, spravujte zdroje servisných technikov podľa kvalifikácie a regiónu a riadte celý servisný proces cez konfigurovateľné stavy. Ganttov diagram poskytuje vizuálny prehľad všetkých zásahov. Technikovia zaznamenávajú výsledky priamo v systéme.

• Plánovanie
• Ganttov diagram
• Vyhodnotenie úspechu

Nákup

Od potreby k objednávke v niekoľkých kliknutiach: Cenníky nákupu s množstevnými stupňami, automatické návrhy dodávateľov, objednávky s kontrolou množstva a termínu. Príjem tovaru s porovnaním plánu a skutočnosti, kontrola prijímacích faktúr a automatické zaúčtovanie do skladu. Celý proces obstarávania digitálne a priehľadne.

• Import archív
• Externý dokument
• Rámcová zmluva
• Požiadavka na objednávku
• Žiadosť
• Informácie o cene
• Žiadosť o opravu
• Výzva na služby
• Outsourcing
• Faktúra za predplatné
• Žiadosť o zálohu
• Zálohová faktúra
• Objednávka
• Oznámenie
• Príjem tovaru
• Dropshipping
• Faktúra
• Vrátenie
• Kreditná nota
• Stornovací faktúra
• Oznam o zaťažení
• Likvidácia
• Recyklácia
• Inventarizácia
• Zmluva

Čarodejník

Inteligentný sprievodca krok za krokom vedie cez proces obstarávania: zistenie potreby, návrh dodávateľa na základe histórie nákupov, porovnanie cien, potvrdenie množstva/termínu a vytvorenie objednávky. Ideálne pre nových zamestnancov a štandardné obstarávania. Rozhodnutia make-or-buy sú podporené kontrolou kapacít.

• Kontrola dostupnosti
• Asistent dispozície
• Presmerovanie
• Podľa objednávky / podľa skladu
• Plánovanie potreby materiálu

Služba zariadenia

Bezprerušená história servisu pre každé zariadenie a sériové číslo: Aké údržby boli vykonané? Ktoré diely boli vymenené? Kedy je naplánovaná ďalšia inšpekcia? Dokumentácia servisu zariadení spája sériové čísla s dokladmi o servise a poskytuje technikom v teréne všetky informácie na prvý pohľad – aj mobilne.

• Sledovanie záruky (na strane zákazníka a dodávateľa)
• História

Komisionovanie a balenie

Profesionálna prepravná dokumentácia: Vytvárajte zoznamy balenia s priradením kartónov – ktorý predmet je v ktorom kartóne, s rozmermi a hmotnosťou. Štandardizované typy kartónov urýchľujú proces balenia. Príjemca okamžite vie, čo je v ktorom balíku. Perfektné pre prepravcov, colnicu a príjem tovaru u zákazníka.

• Priraďovanie kartónov / baliacich jednotiek
• Prepojenie váh
• Prepojenie kamier

Prepravný

Všetko pre logistiku: Prepravcovia, spôsoby doručenia (balík, expres, preprava, vyzdvihnutie), prepravné zóny a sadzby podľa hmotnosti. Prepravné náklady sa automaticky vypočítajú na doklade. Sadzby podľa zón pre vnútroštátne, EÚ a zámorské zásielky. Integrácia s bežnými kuriérskymi službami pre sledovanie a oznamovanie doručenia.

• Typy dopravy
• Prepravné zóny

Výroba

Riadenie výroby plne integrované: Výrobné objednávky s kusovníkmi, pracovné plány s priradením zdrojov, zber prevádzkových dát v reálnom čase. Produkčný Ganttov diagram ukazuje vyťaženie strojov a úzke miesta. Dáta z BDE priamo prúdia do následného kalkulovania. Rozhodnutia make-or-buy sa prijímajú na základe dát.

• Plánovanie zdrojov
• Paralelné kroky
• Sekvencie krokov (Začiatok/Začiatok, Začiatok/Koniec, Koniec/Začiatok, Koniec/Koniec)
• Získavanie údajov
• Ganttov diagram
• Montáž / Demontáž
• Plánovanie dopredu / dozadu
• Produkty so sériovými číslami / šaržové produkty
• Zoznamy súčiastok
• Manažment kvality
• Sledovanie sériových čísel / šarží
• Rozdelenie a zjednotenie úloh
• Priraďovanie zdrojov
• Struktúra projektu
• Odber
• Úplná poznámka

Správa zmlúv

Zmluvy pod kontrolou: Doby trvania, výpovedné lehoty, automatické pripomienky a možnosti predĺženia – všetko centrálne spravované. Prepojte zmluvy s partnermi a dokladmi. Buďte včas upozornení na končiace zmluvy a už nikdy nezmeškajte výpovednú lehotu. Archivované s preuvesnosťou revízií.

• Správa zmlúv so zákazníkmi a dodávateľmi
• Generovanie dokladov priamo zo zmluvy
• Predčasná splatnosť
• Sledovanie možností vypovedania
• Pozastavenie
• Predčasné ukončenie
• Definícia cyklu

Vzťahový map

Vizualna mapa vzťahov dokladov zviditeľňuje súvislosti: Ktorá ponuka viedla k objednávke? Ktorý dodací list k tomu patrí? Bola vystavená faktúra? Grafické zobrazenie všetkých prepojení dokladov šetrí námahu pri hľadaní a poskytuje okamžitú transparentnosť – od prvého kontaktu so zákazníkom až po platbu.

Schválenie

Viacstupňové schvaľovacie procesy pre podnikovo kritické doklady: Definujte, ktoré doklady vyžadujú schválenie od akej sumy alebo typu. Schvaľovatelia sú automaticky upozornení, môžu schváliť alebo zamietnuť. Plná transparentnosť o stave schválenia. Súlad a princíp štyroch očí zabezpečený systémovo.

• Žiadosť o schválenie
• Schváliť proces

CRM

Riadenie predaja na najvyššej úrovni: Spravujte predajné príležitosti (Opportunities) s fázami pipeline, pravdepodobnosťami a prognózami obratu. Plánujte aktivity (telefonáty, návštevy, stretnutia) a prepojte ich s partnermi a dokladmi. Voľne konfigurovateľné stavy a typy sa prispôsobia vášmu predajnému procesu.

• Aktivity
• Manažment príležitostí
• Geolokalizácia
• Integrácia AI
• Vyhodnotenie úspechu
• Integrácia e-mailu

Intercom

Bezpečná interná komunikácia bez externých nástrojov: Integrovaný systém správ umožňuje internú firemnú komunikáciu s grupami, prioritami a potvrdením prečítania/doručenia. Citlivé informácie zostávajú vo firme a nie na externých serveroch. Správy sú prepojené s partnermi, dokladmi alebo projektmi – všetko v kontexte.

• Interná komunikácia
• Vytváranie úloh
• Zmierenie
• Prehľad stavu

Wiki

Firemné vedomosti centrálne a vyhľadávateľné: Integrovaná databáza znalostí s kategóriami, fulltextovým vyhľadávaním a redakčným workflowom (Návrh > Kontrola > Schválenie > Archív) zabezpečuje, že know-how je dokumentované, aktuálne a prístupné pre všetkých. Noví zamestnanci sa rýchlejšie zorientujú, skúsení kolegovia zdieľajú svoje vedomosti efektívne.

• Manažment znalostí
• Pomoc AI

Bulletin

Digitálna nástenka pre vašu spoločnosť: Zverejňujte oznámenia, správy a oznamy v kategóriách (Firemné novinky, HR, IT informácie). Všetci zamestnanci vidia relevantné informácie pri prihlásení. Už žiadne vyvesené oznamy, ktoré sa prehliadnu – dôležité správy dosiahnu každého zamestnanca digitálne a preukázateľne.

• Vyvesenie oznámení
• Potvrdenie prečítania

Archivácia

Archivácia dokladov v súlade s GoBD priamo v ERP: Archivujte faktúry, zmluvy a korešpondenciu bezpečne a nezmeniteľne. Externé súbory sú priradené k záznamu a sú okamžite dostupné. Archivácia spĺňa požiadavky GoBD na nezmeniteľné uchovávanie obchodných dokumentov.

• SQL archivačný manažment (revízne bezpečný)

E -mail

Plnohodnotný e-mailový klient v ERP: Odosielanie, prijímanie, odpovedanie, preposielanie – s viacerými IMAP/SMTP účtami, štruktúrou priečinkov, HTML podpismi a šablónami s zástupnými znakmi. Automatické pravidlá príjmu/odosielania triedia a archivujú e-maily. Ochrana proti spamu, správa príloh a kompletný e-mailový protokol. Všetka vaša obchodná korešpondencia zostáva v kontexte ERP.

• Voliteľne: prepojenie s Outlookom alebo interný e-mailový systém
• Skupinový priečinok
• Pravidlá Prichádzajúce
• Pravidlá Odchádzajúce
• Porovnanie filtra spamu s existujúcimi e-mailovými adresami partnerov
• Neobmedzená štruktúra priečinkov
• E-maily vyhodnotiteľné cez MS SQL
• Integrácia AI (generovanie textu, generovanie partnerov z e-mailov)

Kalendár

Integrované plánovanie termínov s denným, týždenným a mesačným zobrazením. Termíny s účastníkmi, upozorneniami, opakovaniami a kategóriami. Pozvánky s potvrdzovaním/odmietnutím, automatická správa sviatkov podľa spolkových krajín a flexibilné pracovné modely s zmenami. Asistent pracovných dní konfiguruje modely behom okamihu.

• Individuálny kalendár
• Skupinová funkcia
• Kalendár zdrojov
• Obojsmerné prepojenie s prílohami
• Denný, týždenný, mesačný, ročný pohľad
• Časová os
• Opakujúce sa schôdzky
• Pozvánky

DMS

Správa dokumentov priamo v ERP: Zachytávajte, klasifikujte, verziujte a prepojujte dokumenty centrálne s partnermi, dokladmi, projektami a ďalšími procesmi. OCR a fulltextové vyhľadávanie umožňujú rýchlo nájsť aj naskenovaný obsah, zatiaľ čo prístupové práva zaisťujú kontrolované využívanie.

• Centrálne úložisko dokumentov
• OCR a fulltextové vyhľadávanie
• Verzovanie a prístupové práva
• Prepojenie so základnými údajmi a procesmi

AI Assist

AI-generované popisy produktov, e-mailové odpovede a preklady produktov – priamo z ERP. Integrované prepojenie s AI vám pomáha pri tvorbe textov, odpovedá na zákaznícke otázky a prekladá produktové údaje do ľubovoľných jazykov. Takto šetríte čas, zlepšujete kvalitu textov a rýchlejšie dosahujete medzinárodné trhy.

Elektronické „Poznámky na pripomenutie“

Digitálne nálepky Post-It pre vaše pracovisko: Vytvárajte osobné poznámky a pripomienky priamo na ERP ploche. Farebne kódované, rýchlo vytvorené, vždy viditeľné. Ideálne doplnenie pre spontánne myšlienky, telefonické spätné volania alebo krátkodobé úlohy – bez samostatného nástroja na poznámky.

• Okamžité poznámky
• Archív

Konfigurátor pracovnej plochy

Každá rola dostane svoje pracovné miesto: Konfigurátor pracovnej plochy umožňuje vytvoriť pre každú používateľskú rolu individuálnu úvodnú obrazovku – s tlačidlami rýchleho prístupu, widgetmi a ponukami špecifickými pre rolu. Skladník vidí príjem tovaru a komisionovanie, účtovník zoznam otvorených položiek a platobnú prevádzku. Maximálna efektivita prostredníctvom minimálneho počtu kliknutí.

Navrhovateľ zostáv

Správy a doklady presne podľa vašich predstáv: Integrovaný návrhár zostáv vám umožňuje pixelovo presne vytvárať faktúry, dodacie listy, ponuky a vyhodnotenia – s vaším logom, vašimi farbami a vaším rozložením. Predpripravené šablóny urýchľujú začiatok. Prehliadač zostáv zobrazuje správy interaktívne s tlačou, exportom do PDF a exportom do Excelu.

Navrhovateľ panelov

Údaje sa stávajú rozhodnutiami: Vytvorte si individuálne dashboardy pomocou drag-and-drop s diagramami, ukazovateľmi, tabuľkami a filtrami. Každá rola dostane dashboard, ktorý potrebuje: vedenie vidí obrat a cashflow, predaj svoju pipeline, sklad stav zásob. Dáta v reálnom čase pre rozhodnutia založené na údajoch.

Ďalšie tabuľky

Vaše ERP, vaše údaje: Vytvorte si vlastné tabuľky – bez programovania. Či ide o zoznam strojov, vozový park, certifikáty alebo potvrdenie o školení: definujte polia, dátové typy a vzťahy. X-ERP automaticky generuje vstupné a zoznamové stránky. Vaše ERP rastie s vašimi požiadavkami, bez čakania na dodávateľa softvéru.

Ďalšie polia

Rozšírte štandardné tabuľky, bez toho aby ste stratili štandard: Pridajte existujúcim tabuľkám (tovary, partneri, doklady) ďalšie polia – text, číslo, dátum, výber zo zoznamu. Polia sa automaticky zobrazia v zadávacích formulároch a sú k dispozícii na vyhodnocovanie. Aktualizácie zostanú kompatibilné, vaše individuálne polia zostanú zachované.

Formátované vyhľadávanie

Pomocou formátovaného vyhľadávania X-ERP automaticky vyplní polia príslušnými hodnotami.

Či už ide o údaje o zákazníkoch, informácie o tovaroch, ceny, texty, termíny dodania, syntetické účty alebo vlastné doplnkové polia: X-ERP môže hodnoty priamo z existujúcich údajov zistiť a navrhnúť alebo zadať na správnom mieste.

Tým sa denná práca stáva rýchlejšou, bezpečnejšou a jednotnejšou.

Menej manuálnych vstupov.
Menej chýb.
Viac automatizácie priamo v ERP.