X-ERP

Osnovni podatki partnerja

Stranke, dobavitelji, potencialne stranke – vsi poslovni partnerji združeni v eni podatkovni bazi. Vsak partner je lahko hkrati stranka in dobavitelj. Poljubno število kontaktnih oseb, naslovov za dobavo/invoicing, bančnih računov, plačilnih/dobavnih pogojev, skupin popustov in katalogskih številk. Samodejna dodelitev e-pošte zagotavlja, da vsak dokument doseže pravega prejemnika.

• Potencialni kupci
• Stranke
• Dobavitelji
• Uporabniki sistema za vozovnice
• Uporabniki trgovine
• Prodajalec
• Kontaktna oseba
• Naslovi za dostavo
• Naslovi za obračun
• Lokalizacija
• Kreditni limit
• Blok dostave
• Dunning Block
• Skupine za popust
• Popust na dokument
• Različni prejemniki računov
• Dodelitev zaposlenih
• Dodelitev prodajalca (izračun provizije)
• Številke kataloga na strani partnerja (številke naročil)
• Pregled odprtih postavk
• Zgodovina
• Nadzor izdajanja (dodelitev poročila, dodelitev formata dokumenta, dodelitev cilja)
• Dodelitev valute
• Dodelitev jezika
• Dodelitev lokacije

Besedilne bloke

Ponovljive besedilne vsebine nikoli več ne vnašajte znova: Osrednji besedilni gradniki za ponudbe, račune, e-pošto in pogodbe. Organizirano v skupinah (Splošni pogoji, Pogodbene klavzule, spremljevalna besedila), vstavitev z enim klikom. Dinamične besedilne spremenljivke samodejno nadomestijo nadomestke z aktualnimi podatki. Enotna komunikacija ob maksimalni hitrosti.

Upravljanje cen

Večstopenjski prodajni ceniki, dobaviteljsko specifične nabavne cene, količinski popusti, obdobja veljavnosti in več valut. Asistent za prodajne cene omogoča množične spremembe cen z enim klikom. Popustne skupine se samodejno uporabijo pri vnosu dokumentov – vaša prodaja vedno deluje z ustreznimi pogoji.

Temeljni podatki zaposlenih

Vaši zaposleni so vaše najpomembnejše premoženje. Integrirano upravljanje kadrov zajema osnovne podatke, oddelke, upravljanje dopustov z digitalno vlogo in delovnim tokom odobritve, provizijske skupine za prodajo ter fleksibilne vrste dopustov. Od vložitve vloge do odobritve poteka vse digitalno, pregledno in sledljivo.

• Upravljanje dopusta
• Interno beleženje časa
• Skupine provizij

Viri dogodkov

Centralno upravljanje vseh podjetniških virov: stroji, prostori, naprave in zmogljivosti. Določite razpoložljivost, kvalifikacije in meje obremenitve. Samodejna dodelitev virov pri projektih in opravilih. Načrtovanje zmogljivosti z opozorili na preobremenitev. Vsak vir z neprekinjeno zgodovino vzdrževanja in inšpekcij.

• Katalog virov
• Upravljanje razpoložljivosti
• Načrtovanje zmogljivosti
• Optimizacija izrabe

Upravljanje zalog

Popoln nadzor: Več skladiščnih mest, podrobne strukture skladiščnih položajev (hodnik/reda/višina/polica), upravljanje zalog v realnem času, prerazporejanje, inventurna štetje z usklajevanjem stanja glede na načrt/realnost, ponovna ocena zalog po HGB. Vsak premik blaga je popolnoma sledljiv. Skladiščni mediji, kot so palete in posode, se sledijo prek črtne kode/RFID.

• Lokacije za smeti
• Min.- / Max.- / Opozorilne zaloge
• Skladiščni mediji
• Avtomatski skladišča (povezava z roboti / paternosterji)
• Neprestana knjiženja vrednosti zalog
• Lokacije skladišč
• Ponovna ocena zalog

Upravljanje projektov

Projekti s fazami, mejnikih, proračunom in spremljanjem napredka. Integrirani Ganttov diagram prikazuje odvisnosti in kritične poti na prvi pogled. Povežite projektne faze z dokumenti, časovnimi vnosi in stroški za celovito projektno kalkulacijo – od načrtovanja do kasnejše kalkulacije.

• Neomejena struktura s podprojekti
• Nadzor proračuna
• Gantogram
• Viri dogodkov

Priloga

Datoteke spadajo k zapisu: PDF-ji, slike, pogodbe in risbe neposredno pripnite k artiklom, partnerjem, dokumentom ali kateremukoli zapisu. Statusni potek dela za pregled in odobritev. Vsi zaposleni imajo takojšen dostop do ustreznih dokumentov – brez iskanja po omrežnih pogonih ali e-poštnih predalih.

• SQL upravljanje sredstev
• Dvosmerna povezava koledarja

Prodaja

Celoten prodajni proces v enem sistemu: Od ponudbe preko potrditve naročila, dobavnice do računa – vsak korak je samodejno povezan. Postavke z artikli, količinami, cenami, popusti in davki. Delne dobave, združeni računi in dobropisi so seveda vključeni. XRechnung in ZUGFeRD za elektronsko pošiljanje računov so vključeni.

• Zunanji dokument
• Priložnosti
• Poročilo obiska
• Predračun
• Okvirna pogodba
• Helpdesk zahtevek
• Klic storitve
• Zahteva za popravilo
• Nalog za popravilo
• Sprejem popravila
• Terenski obisk
• Ponudba
• Meritev
• Zahteva za predplačilo
• Predračun
• Zahteva za polog
• Račun obnaprej
• Naročilo v trgovini
• Potrditev naročila
• Zahteva za material
• Posojen predmet
• Najem
• Seznam nabiranja
• Dobavnica
• Dropshipping
• Dokazilo o opravljenem delu
• Datum začetka uporabe
• Račun
• Vrnitev
• Kreditna nota
• Stornirni račun
• Nakalkulacija
• Inventarizacija
• Dokazilo o odstranitvi
• Pogodba

Terenska storitev

Popolnoma integrirano upravljanje terenskih storitev: načrtujte termine na terenu s pomočjo načrtovanja nalog, upravljajte vire servisnih tehnikov po kvalifikacijah in regijah ter nadzorujte celoten proces storitev preko konfigurabilnih stanj. Ganttov diagram daje vizualni pregled vseh nalog. Tehniki dokumentirajo rezultate neposredno v sistemu.

• Načrtovanje
• Gantogram
• Analiza uspešnosti

Nakup

Od potrebe do naročila v nekaj klikih: ceniki za nabavo z razredi, samodejni predlogi dobaviteljev, naročila z nadzorom količin in rokov. Prejem blaga z usklajevanjem načrtovanega in dejanskega stanja, pregled vhodnih računov in samodejno knjiženje v skladišče. Celoten proces nabave digitalno in sledljivo.

• Uvoz arhiva
• Zunanji dokument
• Okvirna pogodba
• Zahteva za naročilo
• Prošnja
• Informacija o ceni
• Zahteva za popravilo
• Klic storitve
• Outsourcing
• Predračun
• Zahteva za polog
• Račun obnaprej
• Naročilo
• Obvestilo
• Sprejem blaga
• Dropshipping
• Račun
• Vrnitev
• Kreditna nota
• Stornirni račun
• Obvestilo o obremenitvi
• Odstranjevanje
• Recikliranje
• Inventarizacija
• Pogodba

Čarovnik za javnost

Pametni čarovnik vodi korak za korakom skozi proces nabave: prepoznavanje potreb, predlog dobaviteljev na podlagi zgodovine nakupov, primerjava cen, potrditev količin/rokov in ustvarjanje naročil. Idealen za nove zaposlene in standardne nakupe. Odločitve Make-or-Buy so podprte s preverjanjem zmogljivosti.

• Preverjanje razpoložljivosti
• Asistent za razporejanje
• Preusmeritev
• Povezano z naročilom / Povezano z zalogo
• Načrtovanje potreb po materialih

Storitev naprave

Neprekinjena servisna zgodovina za vsako napravo in serijsko številko: Kateri pregledi so bili izvedeni? Kateri deli so bili zamenjani? Kdaj je naslednji pregled? Dokumentacija o servisu naprav povezuje serijske številke s servisnimi listi ter tehnikom v terenskem delu daje vse informacije na prvi pogled – tudi na mobilnih napravah.

• Nadzor garancije (na strani stranke in dobavitelja)
• Zgodovina

Komisioniranje in pakiranje

Profesionalna pošiljateljska dokumentacija: Ustvarite pakirne sezname z dodelitvijo škatel – kateri artikel je v kateri škatli, z dimenzijami in težo. Standardizirane vrste škatel pospešijo proces pakiranja. Prejemnik takoj ve, kaj je v kateri pošiljki. Popolno za prevoznike, carino in prevzem blaga pri stranki.

• Dodelitev kartonov/paketov
• Povezava s tehtnicami
• Povezava s kamero

Dostava

Vse za logistiko: prevozniki, načini pošiljanja (paket, ekspres, transport, prevzem), poštne cone in tarife glede na težo. Stroški prevoza se samodejno izračunajo na listini. Tarifne strukture glede na cone za domače, EU in čezmorsko pošiljanje. Integracija z običajnimi paketnimi službami za sledenje in obveščanje.

• Vrste pošiljanja
• Območja pošiljanja

Proizvodnja

Celovito integrirano upravljanje proizvodnje: proizvodna naročila s seznamom delov, delovni načrti z dodelitvijo virov, zajem podatkov o obratovanju v realnem času. Ganttov diagram proizvodnje prikazuje izrabo strojev in ozka grla. Podatki BDE se neposredno prenesejo v nakalkulacijo. Odločitve make-or-buy se sprejemajo na podlagi podatkov.

• Načrtovanje virov
• Vzporedni koraki
• Zaporedja korakov (Začetek/Začetek, Začetek/Konec, Konec/Začetek, Konec/Konec)
• Pridobivanje podatkov
• Gantogram
• Montaža / Demontaža
• Napredno / Povratno načrtovanje
• Serijske številke / Serije izdelkov
• Seznam kosov
• Upravljanje kakovosti
• Sledenje serijskim številkam / serijam
• Razdelitev in združevanje nalog
• Dodeljevanje virov
• Struktura projekta
• Izvzem
• Popolna opomba

Upravljanje pogodb

Pogodbe pod nadzorom: trajanje, odpovedni roki, samodejna obvestila in možnosti podaljšanja – vse centralno upravljano. Povežite pogodbe s partnerji in listinami. Pravočasno vas opomnimo na potekle pogodbe in ne zamudite nobenega odpovednega roka. Revizijsko varno arhivirano.

• Upravljanje pogodb na strani strank in dobaviteljev
• Generiranje dokumentov neposredno iz pogodbe
• Predčasnost
• Nadzor možnosti odpovedi
• Zaustavitev
• Predčasna prekinitev
• Definicija cikla

Zemljevid odnosov

Vizualna karta povezav dokumentov prikazuje povezave: katera ponudba je pripeljala do naročila? Katera dobavnica spada zraven? Je račun že izdelan? Grafična predstavitev vseh povezav dokumentov prihrani naporno iskanje in zagotavlja takojšnjo preglednost – od prvega stika s stranko do plačila.

Odobritve

Večstopenjski postopki odobritve za poslovno kritične dokumente: Določite, kateri dokumenti potrebujejo odobritev in od katerega zneska ali tipa. Odobrilec je samodejno obveščen, lahko odobri ali zavrne. Popolna preglednost o statusu odobritve. Usklajenost in princip štirih oči sta zagotovljena na sistemski ravni.

• Zahteva za odobritev
• Odobritev postopka

CRM

Prodajno upravljanje na najvišji ravni: upravljajte prodajne priložnosti (Opportunities) s fazami prodajnega lijaka, verjetnostmi in napovedmi prihodkov. Načrtujte aktivnosti (klice, obiske, sestanke) in jih povežite s partnerji in dokumenti. Prosto konfigurabilni statusi in tipi se prilagajajo vašemu prodajnemu procesu.

• Dejavnosti
• Upravljanje priložnosti
• Geo-lokacija
• Integracija AI
• Analize uspešnosti
• Integracija e-pošte

Intercom

Varna interna komunikacija brez zunanjih orodij: integriran sistem sporočil omogoča interno podjetniško komunikacijo z grupami, prioritetami ter potrdili o branju/dostavi. Zaupne informacije ostajajo v podjetju in ne na zunanjih strežnikih. Sporočila so povezana s partnerji, dokumenti ali projekti – vse v kontekstu.

• Notranja komunikacija
• Ustvarjanje nalog
• Sprava
• Pregled stanja

Wiki

Poslovno znanje centralizirano in indexirano: Integrirana podatkovna baza znanja s kategorijami, iskanjem po celotnem besedilu in uredniškim delovnim tokom (osnutek > pregled > odobritev > arhiv) zagotavlja, da je znanje dokumentirano, aktualno in dostopno vsem. Novi zaposleni se hitreje znajdejo, izkušeni kolegi pa svoje znanje učinkovito delijo.

• Upravljanje znanja
• Pomoč AI

Bulletin

Digitalna oglasna deska za vaše podjetje: Objavljajte obvestila, novice in sporočila v kategorijah (Podjetniške novice, HR, IT informacije). Vsi zaposleni vidijo relevantne informacije ob prijavi. Ni več fizičnih oglasov, ki bi jih spregledali – pomembna sporočila dosežejo vsakega zaposlenega digitalno in dokazljivo.

• Oglasna deska
• Potrditev branja

Arhiviranje

GoBD-kompatibilno arhiviranje dokumentov neposredno v ERP: Arhivirajte račune, pogodbe in korespondenco na način, ki je varen za revizijo. Zunanji datoteki se dodeli zapis in ju je mogoče takoj najti. Arhiviranje izpolnjuje zahteve GoBD glede nespremenljivega shranjevanja poslovnih dokumentov.

• SQL upravljanje arhiviranja (revizijsko varno)

E -pošta

Popoln e-poštni odjemalec v ERP: Pošiljanje, prejemanje, odgovarjanje, posredovanje – z več IMAP/SMTP računi, strukturo map, HTML-podpisih in predlogah s prostorom za vstavljanje. Samodejna pravila za dohodne/odhodne e-pošte razvrščajo in arhivirajo sporočila. Zaščita pred vsiljeno pošto, upravljanje prilog in popoln zapis e-pošte. Vsa vaša poslovna korespondenca ostaja v kontekstu ERP.

• Izbirno: povezava z Outlookom ali notranji e-poštni sistem
• Mapa skupine
• Pravila Dohodni
• Pravila Odhodni
• Preverjanje neželene pošte z obstoječimi e-poštnimi naslovi partnerjev
• Neomejena struktura map
• E-pošta analizirana preko MS SQL
• Integracija AI (generiranje besedil, generiranje partnerjev iz e-pošte)

Koledar

Integrirano planiranje terminov z dnevnim, tedenskim in mesečnim pregledom. Termini z udeleženci, opomniki, ponovitvami in kategorijami. Vabila z možnostjo sprejema/zavrnitve, avtomatsko upravljanje praznikov po zvezni deželi in fleksibilni modeli delovnega časa z izmenami. Pomočnik za delovne dni konfigurira modele v trenutku.

• Osebni koledar
• Funkcija skupine
• Koledar virov
• Dvosmerna povezava z priponkami
• Dnevni, tedenski, mesečni, letni pogled
• Časovnica
• Ponavljajoči se termini
• Vabila

DMS

Upravljanje dokumentov neposredno v ERP: Zajemite, klasificirajte, verzionirajte in povežite dokumente centralno s partnerji, potrdili, projekti in drugimi procesi. OCR in iskanje po polnem besedilu omogočata hitro iskanje tudi po skeniranih vsebinah, medtem ko pravice dostopa zagotavljajo nadzorovano uporabo.

• Centralno shranjevanje dokumentov
• OCR in iskanje po celotnem besedilu
• Različice in dostopne pravice
• Povezava z osnovnimi podatki in postopki

AI Assist

Članki, opisi, odgovori na e-pošto in prevodi izdelkov, ustvarjeni z AI – neposredno iz ERP-ja. Vgrajena AI-povezava vam pomaga pri ustvarjanju besedil, odgovarja na vprašanja strank in prevaja podatke o izdelkih v poljuben jezik. Tako prihranite čas, izboljšate kakovost besedil in hitreje dosežete mednarodne trge.

Elektronske »lepljive beležke«

Digitalni lepilni listki za vaše delovno mesto: ustvarite osebna opažanja in opomnike neposredno na ERP namizju. Barvno kodirani, hitro ustvarjeni, vedno vidni. Popolna dopolnitev za spontanih misli, telefonskih povračil ali kratkoročnih opravil – brez ločenega orodja za beležke.

• Hiter zapis
• Arhiv

Namizni konfigurator

Vsaka vloga dobi svoje delovno mesto: namizni konfigurator omogoča, da za vsako uporabniško vlogo ustvarite lasten začetni zaslon – s tipkami za hiter dostop, gradniki in meniji, specifičnimi za vlogo. Skladiščnik vidi prihod blaga in komisioniranje, računovodja pa seznam odprtih postavk in plačilni promet. Maksimalna učinkovitost z minimalnim številom klikov.

Oblikovalec poročil

Poročila in dokumenti točno po vaših željah: vgrajeni oblikovalec poročil vam omogoča, da račune, dobavnice, ponudbe in analize oblikujete z natančnostjo na piksle – z vašim logotipom, vašimi barvami in vašo postavitvijo. Vnaprej pripravljene predloge pospešijo začetek. Pregledovalnik poročil prikazuje poročila interaktivno z možnostjo tiskanja, izvoza v PDF in izvoza v Excel.

Oblikovalec nadzorne plošče

Podatki postanejo odločitve: Ustvarite individualne nadzorne plošče z metodo povleci in spusti z grafikoni, kazalniki, tabelami in filtri. Vsaka vloga dobi nadzorno ploščo, ki jo potrebuje: Uprava vidi prihodke in denarni tok, prodaja svojo prodajno cevovod, skladišče pa stanje zalog. Podatki v realnem času za odločitve, ki temeljijo na podatkih.

Dodatne mize

Vaš ERP, vaši podatki: Ustvarite prilagojene tabele – povsem brez programiranja. Ne glede na to, ali gre za seznam strojev, vozni park, certifikate ali dokazila o usposabljanju: določite polja, vrste podatkov in povezave. X-ERP samodejno generira vnosne in seznamne strani. Vaš ERP raste z vašimi zahtevami, brez potrebe po čakanju na ponudnika programske opreme.

Dodatna polja

Razširjanje standardnih tabel, ne da bi izgubili standard: obstoječim tabelam (artikli, partnerji, dokumenti) dodajte dodatna polja – besedilo, številke, datum, spustni seznam. Polja se samodejno pojavijo v vnosnih obrazcih in so na voljo za analizo. Posodobitve ostanejo združljive, vaša posamezna polja pa ostanejo ohranjena.

Oblikovano iskanje

S pomočjo formatiranega iskanja X-ERP samodejno polni polja s primernimi vrednostmi.

Ne glede na to, ali gre za podatke o strankah, informacije o artiklih, cene, besedilo, roke dobave, konta ali lastna dodatna polja: X-ERP lahko vrednosti neposredno določi iz obstoječih podatkov in jih predlaga ali vnese na pravo mesto.

S tem postane vsakodnevno delo hitrejše, varnejše in enotnejše.

Manj ročnega vnosa.
Manj napak.
Več avtomatizacije neposredno v ERP-ju.