X-ERP

Osnovni podaci o partnerima

Клијенти, добављачи, потенцијални купци – сви пословни партнери уједињени у једној бази података. Сваки партнер може истовремено бити клијент и добављач. Било који број контаката, адресе за испоруку/рачун, банковни подаци, услови плаћања/испоруке, групе попуста и каталошки бројеви. Аутоматска асоцијација е-поште обезбеђује да сваки документ стигне правом примаоцу.

• Zainteresovani
• Kupci
• Dobavljači
• Korisnici ticket sistema
• Korisnici prodavnice
• Prodavac
• Kontakt osobe
• Adrese isporuke
• Adrese za fakturisanje
• Локализација
• Кредитни лимит
• Забрана испоруке
• Забрана опомене
• Групе попуста
• Попуст на фактуру
• Други прималац рачуна
• Додела запослених
• Додела продаваца (рачунање провизије)
• Бројеви каталога партнера (бројеви поруџбина)
• Преглед отворених ставки
• Историјат
• Контрола издавања (додела извештаја, додела формата документа, додела циља)
• Dodela valute
• Dodela jezika
• Dodela lokacije

Текстуални блокови

Поновљени текстови више никада не морају бити поново куцани: Централни текстуални блокови за понуде, фактуре, е-пошту и уговоре. Организовани у групе (УСЛОВИ ПРОДАЈЕ, клаузуле уговора, пратећи текстови), могу се уметнути једним кликом. Динамичке текстуалне променљиве аутоматски замењују заступљене местаре актуелним подацима. Једнообразна комуникација при максималној брзини.

Управљање ценама

Вишестепене цене продаје, цене куповине специфичне за добављаче, скале цена, рокови важења и више валута. Асистент за цене продаје омогућава масовне измене цена једним кликом. Групе попуста се аутоматски примењују при евидентирању докумената – ваш продајни тим увек ради са тачним условима.

Osnovni podaci o zaposlenima

Ваши запослени су ваш најважнији капитал. Интегрисано управљање особљем обухвата основне податке, одељења, управљање одморима са дигиталном пријавом и током одобравања, групе провизија за продају као и флексибилне врсте одмора. Од пријаве до одобрења, све се обавља дигитално, транспарентно и проверљиво.

• Upravljanje odmorima
• Interno evidentiranje radnog vremena
• Grupe provizija

Ресурси

Централно управљање свим корпоративним ресурсима: машине, просторије, уређаји и капацитети. Дефинишите доступности, квалификације и границе оптерећења. Аутоматска додела ресурса за пројекте и задатке. Планирање капацитета са упозорењима о прекомерном оптерећењу. Сваки ресурс са током историје одржавања и инспекције.

• Katalog resursa
• Upravljanje dostupnošću
• Planiranje kapaciteta
• Optimizacija iskorišćenosti

Управљање магацином

Пуна контрола: Више складишта, детаљне структуре складишних места (пут/раф/ниво/одељак), вођење стања на залихама у реалном времену, преноси, инвентаризација са поређењем планираног и стварног стања, поновна процена залиха према HGB. Свака промена робе је потпуно пратљива. Складишни медији као што су палете и контејнери се прате помоћу баркодова/RFID-a.

• Odeljenja u skladištu
• Min. / Maks. / Nivo prijave
• Складишни медији
• Аутоматски складишта (роботска / ланчана повезаност)
• Континуирано евидентирање вредности залиха
• Локације складишта
• Поновна процена залиха

Управљање пројектима

Пројекти са фазама, важним догађајима, буџетом и праћењем напретка. Интегрисани Гантов дијаграм приказује зависности и критичне путање на први поглед. Повежите фазе пројекта са докумената, евиденцијом времена и трошковима за потпуну пројектну калкулацију – од планирања до накнадне калкулације.

• Неограничена структура са подпројектима
• Надгледање буџета
• Гантов дијаграм
• Ресурси

Прилози

Фајлови припадају скупу података: ПДФ-ови, слике, уговори и цртежи се директно додају на артикле, партнере, документа или било који запис. Статусни радни ток за проверу и одобрење. Сви запослени имају одмах приступ релевантним документима – без претраживања мрежних дискова или е-поште.

• SQL управљање средствима
• Бидирекционална календарска повезаност

Продаја

Цео процес продаје у једном систему: Од понуде, преко потврде поруџбине, отпремнице до фактуре – сваки корак се аутоматски повезује. Ставке са артиклима, количинама, ценама, попустима и порезима. Делимичне испоруке, комбиноване фактуре и кредитне белешке су нормалне. XRechnung и ZUGFeRD за електронско слање фактура укључени су.

• Спољни документ
• Могућности
• Извештај са посете
• Прелиминарна процена
• Оквирни уговор
• Тикет хелпдеска
• Захтев за услугу
• Захтев за поправку
• Наручење за поправку
• Пријем поправке
• Излазак теренске службе
• Понуда
• Измерење
• Захтев за уплату унапред
• Рачун за уплату унапред
• Захтев за аванс
• Рачун за аванс
• Наручење у продавници
• Потврда наруџбине
• Захтев за материјал
• Позајмица
• Изнајмљивање
• Листа за комисионисање
• Отпремница
• Директна испорука
• Евиденција рада
• Пуштање у рад
• Рачун
• Поврат
• Кредит
• Сторно рачун
• Накалкулација
• Инвентаризација
• Потврда о одлагању
• Уговор

terenski rad

Комплетно интегрисано управљање теренским услугама: Планирајте теренске интервенције уз распоређивање задатака, управљајте ресурсима сервисних техничара према квалификацији и региону, и контролишите цео процес услуге преко конфигурисаних статуса. Гантов дијаграм пружа визуелан преглед свих интервенција. Техничари директно у систему документују резултате.

• Планирање
• Гантов дијаграм
• Евалуација успеха

Набавка

Од потребе до наруџбине за неколико кликова: Цене набавке са скалама, аутоматски предлози добављача, наруџбине са контролом количине и рока. Пријем робе са провером стварног и очекиваног стања, провера улазних фактура и аутоматско књижење у складишту. Цео процес набавке дигиталан и проверљив.

• Архива увоза
• Спољни документ
• Оквирни уговор
• Захтев за наруџбину
• Питање
• Информација о цени
• Захтев за поправку
• Захтев за услугу
• Аутсорсинг
• Рачун за уплату унапред
• Захтев за аванс
• Рачун за аванс
• Наруџбина
• Обавештење
• Пријем робе
• Директна испорука
• Рачун
• Поврат
• Кредит
• Сторно рачун
• Извештај о оптерећењу
• Одлагање
• Рециклирање
• Инвентаризација
• Уговор

Асистент за набавку

Интелигентни чаробњак води корак по корак кроз процес набавке: идентификација потреба, предлог добављача на основу историје куповине, упоређивање цена, потврда количине/рока и креирање поруџбине. Идеално за нове запослене и стандардне набавке. Одлуке о производњи или куповини подржане су провером капацитета.

• Провера расположивости
• Асистент за диспозицију
• Преусмеравање
• Повезано са налогом / повезано са складиштем
• Планирање потребе за материјалом

Сервис уређаја

Потпуна историја сервиса по уређају и серијском броју: Које одржавање је обављено? Који делови су замењени? Када је следећа инспекција? Документација о сервису уређаја повезује серијске бројеве са сервисним записима и даје техничарима на терену све информације на први поглед – и на мобилним уређајима.

• Надзор гаранције (са стране купца и добављача)
• Историја

Комисионисање и паковање

Професионална документација за отпрему: Направите листе паковања са расподелом картона – који артил у ком картону, са димензијама и тежином. Стандардизовани типови картона убрзавају процес паковања. Примаоц одмах зна шта се налази у ком пакету. Савршено за превознике, царину и пријем робе код клијента.

• Додела картона/паковања
• Повезивање ваге
• Повезивање камере

Шпедитер

Све за логистику: превозници, начини отпреме (пакет, експрес, шпедиција, преузимање), зоне отпреме и тарифе базиране на тежини. Трошкови транспорта се аутоматски израчунавају на рачуну. Структуре тарифа базиране на зонама за унутрашње, ЕУ и прекоморске пошиљке. Интеграција са уобичајеним курирским службама за праћење и обавештавање.

• Начини слања
• Зоне слања

Производња

Потпуно интегрисано управљање производњом: производни налози са листама делова, планови рада са расподелом ресурса, прикупљање пословних података у реалном времену. Гантов дијаграм производње приказује оптерећење машина и уске грла. Подаци BDE директно утичу на накнадни прорачун. Одлуке о производњи или куповини доносе се на основу података.

• Планирање ресурса
• Паралелни кораци
• Редослед корака (Почетак/Почетак, Почетак/Крај, Крај/Почетак, Крај/Крај)
• Сакупљање података о раду
• Гантов дијаграм
• Монтажа / Демонтажа
• Напредно / Назадно планирање
• Продукти са серијским бројевима / серијски производи
• Листе материјала
• Управљање квалитетом
• Праћење серијских бројева / серија
• Раздвајање и спајање задатака
• Додела ресурса
• Структура пројектног плана
• Узимање
• Обавештење о завршетку

Управљање уговорима

Уговори под контролом: трајање, рокови отказа, аутоматска подсећања и опције продужења – све се централизовано управља. Повежите уговоре са партнерима и документима. Не дозволите да пропустите рокове и благовремено примајте подсећања о истеку уговора. Архивирано по стандардима ревизије.

• Управљање уговорима са клијентима и добављачима
• Генерисање докумената директно из уговора
• Роковност
• Праћење могућности отказа
• Пауза
• Прерано прекидање
• Дефинисање циклуса

План повезивања

Визуелна мапа односа докумената чини везе видљивим: Која понуда је довела до наруџбине? Којем отпремном листу припада? Да ли је рачун издат? Графички приказ свих повезаних докумената штеди напорно тражење и обезбеђује моменталну транспарентност – од првог контакта са клијентом до уплате.

Одобрења

Вишестепени процеси одобравања за критичне пословне документе: Дефинишите који документи захтевају одобрење према износу или типу. Одобриоци ће бити аутоматски обавештени, могу да одобре или одбију. Потпуна транспарентност о статусу одобравања. Усаглашеност и принцип четири очи осигуравани на нивоу система.

• Захтев за одобрењем
• Одобри процес

CRM

Контрола продаје на највишем нивоу: Управљајте продајним приликама (Opportunities) уз фазе пипелина, вероватноће и прогнозе прихода. Планирајте активности (позиве, посете, састанке) и повежите их са партнерима и документацијом. Слободно конфигурисани статуси и типови прилагођавају се вашем продајном процесу.

• Активности
• Управљање приликама
• Геолокација
• Интеграција вештачке интелигенције
• Евалуација успеха
• Интеграција е-поште

Intercom

Сигурна интерна комуникација без спољних алата: Уграђени систем порука омогућава интерну корпоративну комуникацију са групама, приоритетима и потврдом читања/доставе. Осетљиве информације остају у компанији, а не на спољним серверима. Поруке се повезују са партнерима, документима или пројектима – све у контексту.

• Унутрашња комуникација
• Креирање задатака
• Слаживање
• Преглед статуса

Wiki

Знање у компанији централизовано и претраживо: Интегрисана база знања са категоријама, пуном текст претрагом и уредничким радним током (Нацрт > Преглед > Одобрење > Архива) обезбеђује да знање буде документовано, ажурно и доступно свима. Нови запослени се брже сналазе, а искусни колеге ефикасно деле своје знање.

• Управљање знањем
• AI подршка

Bulletin

Дигитална табла за вашу компанију: Објављујте најаве, вести и обавештења у категоријама (Вести компаније, HR, IT информације). Сви запослени виде релевантне информације приликом пријаве. Нема више пропуштених обавештења – важне вести досежу до сваког запосленог дигитално и на доказив начин.

• Објава порука
• Потврда читања

Архивирање

Arhiviranje dokumenata u skladu sa GoBD direktno u ERP-u: Arhivirajte fakture, ugovore i korespondenciju na način koji je siguran za reviziju. Spoljni fajlovi se povezuju sa zapisom i odmah su dostupni. Arhiviranje ispunjava zahteve GoBD za nepromenljivo čuvanje poslovnih dokumenata.

• SQL управљање архивом (ревизионо безбедно)

Е-пошта

Puni e-mail klijent u ERP-u: Slanje, primanje, odgovaranje, prosleđivanje – sa više IMAP/SMTP naloga, strukturom fascikli, HTML potpisima i šablonima sa zamenjivim poljima. Automatska pravila za dolazne/odlazne mejlove sortiraju i arhiviraju e-poruke. Zaštita od spama, upravljanje prilozima i potpuna e-mail evidencija. Sva vaša poslovna korespondencija ostaje u ERP kontekstu.

• Опционо: повезивање са Outlook-ом или интерни емаил систем
• Групне фасцикле
• Правила за долазне поруке
• Правила за излазне поруке
• Филтер за спам усклађен са постојећим е-маил адресама партнера
• Неограничена структура фолдера
• Е-маил анализирано преко MS SQL
• ИИ интеграција (генерисање текста, генерисање партнера из е-маила)

Календар

Интегрисано планирање терминa са дневним, недељним и месечним приказом. Термини са учесницима, подсетницима, понављањима и категоријама. Позивнице са прихватањем/одбијањем, аутоматско управљање празницима по покрајинама и флексибилни модели радног времена са сменама. Асистент за радне дане конфигурише моделе за трен ока.

• Јединствени календар
• Групна функција
• Календар ресурса
• Двосмерна веза са прилозима
• Дневни, недељни, месечни, годишњи приказ
• Временска линија
• Понављајући термини
• Позивнице

DMS

Управљање документима директно у ERP-у: бележите, класификујте, верзионишите и повезујте документе централно са партнерима, доказима, пројектима и другим процесима. OCR и претрага пуног текста чине да се скенирани садржаји брзо пронађу, док права приступа осигуравају контролисану употребу.

• Централно складиште докумената
• OCR и претрага целог текста
• Верзионисање и права приступа
• Повезивање са матичним подацима и процесима

AI асистент

Чланци генерисани помоћу вештачке интелигенције, одговори на е-пошту и преводи производа – директно из ERP-а. Интегрисана веза са ВИ вам помаже у креирању текстова, одговара на упите клијената и преводи податке о производима на било који језик. На тај начин штедите време, побољшавате квалитет текста и брже стижете до међународних тржишта.

Електронске „Напомене за задржавање“

Дигиталне налепнице за ваш радни простор: Креирајте личне белешке и подсетнике директно на ERP радној површини. Боја је кодирана, брзо се креирају, увек су видљиве. Савршен додатак за спонтане мисли, повратне позиве или краткорочне задатке – без посебног алата за белешке.

• Тренутне белешке
• Архива

Конфигуратор радне површине

Свака улога добија своје радно место: Десктоп конфигуратор омогућава да се за сваку корисничку улогу креира индивидуални почетни экран – са дугмадима за брзи приступ, видгетима и менијима специфичним за улогу. Радник у складишту види пријем робе и комисионисање, а књиговођа ОП-листу и плаћања. Максимална ефикасност уз минималан број кликова.

Дизајнер извештаја

Извештаји и документа прецизно по вашим жељама: Уграђени дизајнер извештаја омогућава вам да фактуре, отпремне листе, понуде и анализе креирате пиксел по пиксел – са вашим логотипом, вашим бојама и вашим распоредом. Припремљени шаблони убрзавају почетак. Прегледач извештаја приказује извештаје интерактивно са могућношћу штампе, извоза у PDF и извоза у Excel.

Дизајнер контролне табле

Подаци постају одлуке: Креирајте индивидуалне контролне табле повлачењем и испуштањем са графиконима, кључним показатељима, табелама и филтерима. Свака улога добија контролну таблу која јој је потребна: руководство види приход и новчани ток, продаја своју приливну цев, складиште стање залиха. Подаци у реалном времену за одлуке засноване на подацима.

Додатне табеле

Ваш ERP, ваши подаци: Креирајте прилагођене табеле – потпуно без програмирања. Било да су у питању регистар машина, возни парк, сертификати или доказ о обуци: дефинишите поља, типове података и односе. X-ERP аутоматски генерише странице за унос и листе. Ваш ERP расте заједно са вашим потребама, без потребе да чекате произвођача софтвера.

Додатна поља

Проширите стандартне табеле, без губитка стандарда: Додајте постојећим табелама (артикли, партнери, документи) додатна поља – текст, број, датум, падајућа листа. Подаци у пољима се аутоматски појављују у уносним формуларима и доступни су за анализе. Ажурирања остају компатибилна, ваша индивидуална поља остају сачувана.

Форматирано претраживање

Са Форматираним претраживањем, X-ERP аутоматски попуњава поља одговарајућим вредностима.

Било да су у питању подаци о клијентима, информације о артиклима, цене, текстови, рокови испоруке, рачуни или ваша сопствена додатна поља: X-ERP може директно утврдити вредности из постојећих података и предложити их или унети на право место.

На овај начин дневни посао постаје бржи, сигурнији и уједначенији.

Мање ручног уноса.
Мање грешака.
Више аутоматизације директно у ЕРП-у.