X-ERP

Partnerstamdata

Kunder, leverantörer, prospekt – alla affärspartner samlade i en databas. Varje partner kan samtidigt vara kund och leverantör. Godtyckligt antal kontaktpersoner, leverans-/fakturaadresser, bankuppgifter, betalnings-/leveransvillkor, rabattgrupper och katalognummer. Automatisk e-posttilldelning säkerställer att varje dokument når rätt mottagare.

• Intressenter
• Kunder
• Leverantör
• Ticket-systemanvändare
• Shopanvändare
• Säljare
• Kontaktperson
• Leveransadresser
• Faktureringsadresser
• Lokalisering
• Kreditgräns
• Leveransblock
• Dunkningsblock
• Rabattgrupper
• Belegrabatt
• Avvikande fakturamottagare
• Medarbetartilldelning
• Säljtilldelning (provisionsberäkning)
• Partner-specifika katalognummer (beställningsnummer)
• OP-översikt
• Historik
• Utskriftskontroll (rapporttilldelning, dokumentformat-tilldelning, måltilldelning)
• Valutatilldelning
• Språktilldelning
• Placeringstilldelning

Textblock

Återkommande texter, aldrig mer behöva skriva om dem: Centrala textblock för offerter, fakturor, e-post och kontrakt. Organiserade i grupper (AGB, avtalsklausuler, följetexter) och kan infogas med ett klick. Dynamiska textvariabler ersätter automatiskt platshållare med aktuella uppgifter. Enhetlig kommunikation med maximal hastighet.

Prisadministration

Flernivåförsäljningspriser, leverantörsspecifika inköpspriser, rabattrabatter, giltighetstider och multi-valuta. Försäljningsprisassistenten gör det möjligt att ändra masspriser med ett knapptryck. Rabattgrupper tillämpas automatiskt vid registrering av dokument – din försäljning arbetar alltid med rätt villkor.

Anställdas grunddata

Dina medarbetare är ditt viktigaste kapital. Den integrerade personaladministrationen omfattar grunddata, avdelningar, semesterhantering med digital ansökan och godkännande-workflow, provisionsgrupper för försäljning samt flexibla typer av ledighet. Från ansökan till godkännande sker allt digitalt, transparent och spårbart.

• Semesterhantering
• Intern tidrapportering
• Kommissionskommission

Evenemangsresurser

Central administration av alla företagsresurser: maskiner, lokaler, utrustning och kapaciteter. Definiera tillgängligheter, kvalifikationer och belastningsgränser. Automatisk resurstilldelning vid projekt och uppdrag. Kapacitetsplanering med varningar vid överbelastning. Varje resurs med löpande underhålls- och inspektionshistorik.

• Resurskatalog
• Tillgänglighetshantering
• Kapacitetsplanering
• Belastningsoptimering

Lagerhantering

Full kontroll: Flera lagerplatser, detaljerade lagerplatsstrukturer (gång/hylla/nivå/fack), realtidslagerhantering, omlokaliseringar, inventeringsräkning med avstämning mot mål/faktiskt, omvärdering av lager enligt HGB. Varje varurörelse kan spåras utan avbrott. Lagringsmedia som pallar och behållare spåras via streckkod/RFID.

• Fackplatser
• Min. / Max. / Larmnivåer
• Lager media
• Automatiska lager (robot- / paternosteranläggning)
• Kontinuerliga lagervärdesbokningar
• Lagerplatser
• Ny värdering av lagret

Projektledning

Projekt med faser, milstolpar, budget och framstegsspårning. Den integrerade Gantt-diagrammet visar beroenden och kritiska vägar på en blick. Koppla projektfaser med dokument, tidsbokningar och kostnader för en kontinuerlig projektkalkyl – från planering till efterkalkylering.

• Obegränsad struktur med delprojekt
• Budgetövervakning
• Gantt-diagram
• Evenemangsresurser

Bilagor

Filer tillhör datamängden: PDF-filer, bilder, kontrakt och ritningar kan bifogas direkt till artiklar, partners, dokument eller vilken datapost som helst. Statusarbetsflöde för granskning och godkännande. Alla medarbetare har omedelbar tillgång till relevanta dokument – utan att behöva söka i nätverksenheter eller e-postlådor.

• SQL anläggningshantering
• Tvåvägs kalenderanslutning

Försäljning

Hela försäljningsprocessen i ett system: från offert till orderbekräftelse, följesedel och faktura – varje steg länkas automatiskt. Poster med artiklar, kvantiteter, priser, rabatter och skatter. Delleveranser, samlingsfakturor och kreditfakturor är självklart. XRechnung och ZUGFeRD för elektronisk fakturering ingår.

• Externt dokument
• Möjligheter
• Besöksrapport
• Förkalkyl
• Ramavtal
• Helpdeskbiljett
• Serviceanrop
• Reparationsförfrågan
• Reparationsorder
• Reparationsmottagning
• Fältserviceinsats
• Offert
• Mätning
• Förskottsbegäran
• Förskottsfaktura
• Betalningsbegäran
• Delbetalningsfaktura
• Butiksorder
• Beställningsbekräftelse
• Materialbegäran
• Låneartikel
• Uthyrning
• Plockningslista
• Leveranssedel
• Dropshipping
• Arbetsrapport
• Driftdatum
• Faktura
• Retur
• Kreditnota
• Korrigeringsfaktura
• Efterkalkyl
• Inventering
• Avfallskvitto
• Kontrakt

Fälttjänst

Field Service Management helt integrerat: Planera fältservicebesök med schemaläggning, hantera serviceteknikerresurser efter kvalifikation och region, och styr hela serviceprocessen via konfigurerbara statusar. Gantt-diagrammet ger en visuell översikt över alla uppdrag. Teknikerna dokumenterar resultat direkt i systemet.

• Planering
• Gantt-diagram
• Resultatanalys

Köpa

Från behov till beställning på några klick: Inköpsprislistor med trappsteg, automatiska leverantörsförslag, beställningar med mängd- och datumkontroll. Varumottagning med avstämning mellan planerat och faktiskt, kontroll av inkommande fakturor och automatisk lagerbokföring. Hela inköpsprocessen digital och spårbar.

• Importarkiv
• Externt dokument
• Ramavtal
• Beställningsförfrågan
• Begäran
• Prisinfo
• Reparationsförfrågan
• Serviceanrop
• Outsourcing
• Förskottsfaktura
• Betalningsbegäran
• Delbetalningsfaktura
• Inköpsorder
• Meddelande
• Varumottagning
• Dropshipping
• Faktura
• Retur
• Kreditnota
• Korrigeringsfaktura
• Belastningsvisning
• Bortforsling
• Återvinning
• Inventering
• Kontrakt

Upphandlingsguide

Den intelligenta guiden leder steg för steg genom inköpsprocessen: behovsidentifiering, leverantörsförslag baserat på inköpshistorik, prisjämförelse, mängd-/tidsbekräftelse och beställningsgenerering. Perfekt för nya medarbetare och standardinköp. Make-or-buy-beslut stöds med kapacitetskontroll.

• Tillgänglighetskontroll
• Dispositionsassistent
• Omplanering
• Orderbaserad / Lagerbaserad
• Materialbehovsplanering

Enhetstjänst

Fullständig servicehistorik per enhet och serienummer: Vilket underhåll har utförts? Vilka delar har bytts? När är nästa inspektion planerad? Dokumentationen av enhetsservice kopplar serienummer till servicebevis och ger tekniker i fält all information på en gång – även mobilt.

• Garantikontroll (kund- och leverantörssidan)
• Historia

Plockning & Packning

Professionell leveransdokumentation: Skapa packlistor med kartongfördelning – vilken artikel i vilken kartong, med mått och vikt. Standardiserade kartongtyper påskyndar packningsprocessen. Mottagaren vet omedelbart vad som finns i vilket paket. Perfekt för speditörer, tull och varumottagning hos kunden.

• Kartong-/Förpackningsbitstilldelning
• Våganslutning
• Kameranslutning

Frakt

Allt för logistiken: Speditörer, leveranssätt (paket, express, frakt, avhämtning), leveranszoner och viktbaserade tariffer. Fraktkostnaderna beräknas automatiskt på dokumentet. Zonbaserade tariffstrukturer för inrikes, EU och utomlands. Integration med vanliga paketleverantörer för spårning och avisering.

• Leveranstyper
• Fraktzoner

Produktion

Integrerad produktionsstyrning: Produktionsorder med stycklistor, arbetsplaner med resursallokering, löpande datainsamling i realtid. Produktions-Gantt-diagrammet visar maskinutnyttjande och flaskhalsar. BDE-data flödar direkt in i efterkalkyleringen. Make-or-Buy-beslut tas baserat på data.

• Resursplanering
• Parallella steg
• Stegföljder (Start/Start, Start/Slut, Slut/Start, Slut/Slut)
• Dataförvärv
• Gantt-diagram
• Montering / Demontering
• Framåt- / Bakåtplanering
• Serienummer- / Partiprodukter
• Stycklistor
• Kvalitetshantering
• Serienummer- / Partiuppföljning
• Dela upp och slå ihop uppgifter
• Resursallokering
• Projektstrukturschema
• Uttag
• Komplett anteckning

Avtalsförvaltning

Avtal under kontroll: Längd, uppsägningstider, automatiska påminnelser och förlängningsalternativ – allt centralt hanterat. Koppla avtal till partners och dokument. Få påminnelser i tid om avtalsutgångar och missa aldrig en uppsägningstid igen. Revisionssäkert arkiverade.

• Kund- och leverantörskontraktsförvaltning
• Dokumentgenerering direkt från kontraktet
• Förfallodag
• Övervakning av uppsägningsmöjligheter
• Pausning
• För tidigt avbrott
• Cyklendefinition

Relationskarta

Det visuella dokumentrelationsdiagrammet gör samband synliga: Vilket erbjudande ledde till uppdraget? Vilket följesedel hör till det? Har fakturan skapats? Den grafiska presentationen av alla dokumentlänkningar sparar mödosamt sökande och ger omedelbar transparens – från första kundkontakt till betalning.

Godkännanden

Flerstegs godkännandeprocesser för affärskritiska dokument: Definiera vilka dokument som kräver godkännande beroende på belopp eller typ. Godkännare blir automatiskt meddelade, kan godkänna eller avvisa. Full transparens om godkännandestatus. Efterlevnad och principen om fyra ögon säkerställs systemmässigt.

• Begär godkännanden
• Godkänn ärende

CRM

Försäljningsstyrning på högsta nivå: Hantera försäljningsmöjligheter (Opportunities) med pipeline-faser, sannolikheter och intäktsprognoser. Planera aktiviteter (samtal, besök, möten) och länka dem till partners och dokument. Fritt konfigurerbara statusar och typer anpassar sig efter din försäljningsprocess.

• Aktiviteter
• Möjlighets-Hantering
• Geolokalisering
• AI-Integration
• Resultatanalyser
• E-post-Integration

Intercom

Säker intern kommunikation utan externa verktyg: Det integrerade meddelandesystemet möjliggör intern företagskommunikation med grupper, prioriteringar och läs-/leveransbekräftelser. Känslig information stannar inom företaget och inte på externa servrar. Meddelanden länkas till partners, dokument eller projekt – allt i kontext.

• Intern Kommunikation
• Uppgiftskapande
• Försoning
• Statusöversikt

Wiki

Företagskunskap centralt och sökbart: Den integrerade kunskapsdatabasen med kategorier, fulltextsökning och redaktionsarbetsflöde (Utkast > Granskning > Godkännande > Arkiv) säkerställer att know-how dokumenteras, är aktuell och tillgänglig för alla. Nya medarbetare hittar snabbare, erfarna kollegor delar sin kunskap effektivt.

• Kunskapshantering
• AI-hjälp

Bulletin

Den digitala anslagstavlan för ditt företag: Publicera meddelanden, nyheter och information i kategorier (Företagsnyheter, HR, IT-information). Alla medarbetare ser relevant information vid inloggning. Ingen anslagstavla som förbises – viktiga meddelanden når varje medarbetare digitalt och verifierbart.

• Meddelandeanslag
• Läskvitto

Arkivering

GoBD-kompatibel kvittosarkivering direkt i ERP: Arkivera fakturor, kontrakt och korrespondens på ett revisionssäkert sätt. Externa filer kopplas till posten och är omedelbart sökbara. Arkiveringen uppfyller GoBD-kraven på oföränderlig lagring av affärsdokument.

• SQL-arkivhantering (revisionssäkert)

E-post

Fullständig e-postklient i ERP: Skicka, ta emot, svara, vidarebefordra – med flera IMAP/SMTP-konton, mappstruktur, HTML-signaturer och mallar med platshållare. Automatiska inkommande/utgående regler sorterar och arkiverar e-post. Spamfilter, bilagshantering och komplett e-postlogg. All er affärskorrespondens förblir i ERP-kontexten.

• Valfritt: Outlook-anslutning eller internt e-postsystem
• Gruppmappar
• Regler inkommande
• Regler utgående
• Spamfilter-synkronisering med befintliga partner-e-postadresser
• Obegränsad mappstruktur
• E-post kan analyseras via MS SQL
• AI-integration (textgenerering, partnergenerering från e-post)

Kalender

Integrerad schemaläggning med dags-, veckos- och månadsvisning. Möten med deltagare, påminnelser, upprepningar och kategorier. Inbjudningar med acceptera/avböja, automatisk helgdagshantering enligt delstat och flexibla arbetstidsmodeller med skift. Arbetsdag-assistenten konfigurerar modeller på ett ögonblick.

• Individuell kalender
• Gruppfunktion
• Resurskalender
• Tvåvägsanslutning med bilagor
• Dag-, vecko-, månad-, årsöversikt
• Tidslinje
• Återkommande möten
• Inbjudningar

DMS

Dokumenthantering direkt i ERP: Registrera, klassificera, versionera och länka dokument centralt med partners, verifikat, projekt och andra processer. OCR och fulltextsökning gör även skannat innehåll snabbt möjligt att hitta, medan åtkomsträttigheter säkerställer kontrollerad användning.

• Central dokumentlagring
• OCR och fulltextsökning
• Versionshantering och åtkomsträttigheter
• Länkning till stamdata och processer

AI Assist

AI-genererade artikelbeskrivningar, e-postsvar och produktöversättningar – direkt från ERP. Den integrerade AI-anslutningen hjälper dig att skapa texter, besvara kundförfrågningar och översätta produktdata till valfritt språk. På så sätt sparar du tid, förbättrar textkvaliteten och når internationella marknader snabbare.

Elektroniska "Post-it-lappar"

Digitala Post-It-lappar för din arbetsplats: Skapa personliga anteckningar och påminnelser direkt på ERP-skrivbordet. Färgkodade, snabbt skapade, alltid synliga. Den perfekta kompletteringen för spontana tankar, återuppringningar eller kortsiktiga att-göra-punkter – utan separat anteckningsverktyg.

• Snabbanteckningar
• Arkiv

Skrivbords­konfigurator

Varje roll får sin arbetsplats: Skrivbordskonfiguratorn gör det möjligt att skapa en individuell startskärm för varje användarroll – med snabbåtkomstknappar, widgets och rollspecificerade menyer. Lagerarbetaren ser varumottagning och plockning, bokhållaren ser öppna poster och betalningar. Maximal effektivitet genom minimala klickvägar.

Rapportdesigner

Rapporter och verifikat exakt enligt dina önskemål: Den integrerade rapportdesignern gör det möjligt att utforma fakturor, följesedlar, offerter och analyser pixelrikt – med din logotyp, dina färger och din layout. Färdiga mallar påskyndar starten. Rapportvisaren visar rapporter interaktivt med utskrift, PDF-export och Excel-export.

Instrumentbräddesigner

Data blir till beslut: Skapa individuella instrumentpaneler med drag-och-släpp med diagram, nyckeltal, tabeller och filter. Varje roll får den instrumentpanel den behöver: Ledningen ser omsättning och kassaflöde, försäljningen sin pipeline, lagret sin lagersituation. Realtidsdata för datadrivna beslut.

Extra bord

Ditt ERP, dina data: Skapa anpassade tabeller – helt utan programmering. Oavsett om det är maskinregister, fordonsflotta, certifikat eller utbildningsbevis: Definiera fält, datatyper och relationer. X-ERP genererar automatiskt inmatnings- och listningssidor. Ditt ERP växer med dina behov, utan att behöva vänta på programvarutillverkaren.

Extra fält

Utöka standardtabellen utan att förlora standarden: Lägg till extra fält till befintliga tabeller (artiklar, partner, dokument) – text, nummer, datum, vallista. Fälten visas automatiskt i inmatningsfälten och är tillgängliga för utvärderingar. Uppdateringar förblir kompatibla, dina individuella fält bibehålls.

Formaterad sökning

Med den formaterade sökningen fyller X-ERP automatiskt fält med de lämpliga värdena.

Oavsett om det gäller kunddata, artikelinformation, priser, texter, leveransdatum, konton eller egna tilläggsfält: X-ERP kan direkt hämta värden från befintliga data och föreslå eller fylla i dem på rätt plats.

Det gör det dagliga arbetet snabbare, säkrare och mer enhetligt.

Mindre manuell inmatning.
Färre fel.
Mer automatisering direkt i ERP.