X-ERP

Ortak Temel Verileri

Müşteriler, tedarikçiler, potansiyel müşteriler – tüm iş ortakları tek bir veri tabanında birleştirildi. Her bir ortak aynı anda hem müşteri hem tedarikçi olabilir. İstediğiniz sayıda iletişim kişisi, teslimat/fatura adresleri, banka bilgiler, ödeme/teslimat koşulları, indirim grupları ve katalog numaraları ekleyebilirsiniz. Otomatik e-posta ataması, her belgenin doğru alıcıya ulaşmasını sağlar.

• İlgilenenler
• Müşteriler
• Tedarikçiler
• Bilet Sistemi Kullanıcıları
• Mağaza Kullanıcıları
• Satıcı
• İlgili kişi
• Teslimat adresleri
• Faturalandırma adresleri
• Yerelleştirme
• Kredi limiti
• Teslimat bloğu
• Dunning bloğu
• İndirim grupları
• Belge indirimi
• Farklı fatura alıcısı
• Çalışan ataması
• Satıcı ataması (Komisyon hesaplama)
• Ortak tarafın katalog numaraları (Sipariş numaraları)
• Açık kalem özeti
• Tarihçe
• Çıktı kontrolü (Rapor ataması, Belge formatı ataması, Hedef ataması)
• Döviz ataması
• Dil ataması
• Konum ataması

Metin blokları

Yinelenen metinleri bir daha hiç yeniden yazmayın: Teklifler, faturalar, e-postalar ve sözleşmeler için merkezi metin blokları. Gruplar halinde düzenlenmiş (genel koşullar, sözleşme maddeleri, eşlik eden metinler), bir tıklamayla eklenebilir. Dinamik metin değişkenleri, yer tutucuları otomatik olarak güncel verilerle değiştirir. Maksimum hızda tutarlı iletişim.

Fiyat yönetimi

Çok aşamalı satış fiyat listeleri, tedarikçiye özel alış fiyatları, kademeli fiyatlar, geçerlilik dönemleri ve çoklu para birimi. Satış fiyatı yardımcısı, toplu fiyat değişikliklerini tek bir tıklamayla yapmayı sağlar. İndirim grupları, belge kaydederken otomatik olarak uygulanır – satış ekibiniz her zaman doğru koşullarla çalışır.

Çalışan Temel Verileri

Çalışanlarınız en önemli sermayenizdir. Entegre insan kaynakları yönetimi; temel bilgiler, departmanlar, dijital başvuru ve onay iş akışı ile izin yönetimi, satış için komisyon grupları ve esnek izin türlerini içerir. Başvurudan onaya kadar her şey dijital, şeffaf ve izlenebilir bir şekilde gerçekleşir.

• İzin Yönetimi
• Dahili Zaman Takibi
• Komisyon grupları

Etkinlik Kaynakları

Tüm şirket kaynaklarının merkezi yönetimi: makineler, odalar, cihazlar ve kapasite. Kullanılabilirlikleri, nitelikleri ve doluluk sınırlarını belirleyin. Projeler ve işlemler için otomatik kaynak ataması. Aşırı yük uyarıları ile kapasite planlaması. Her kaynağın bakım ve denetim geçmişi kayıtlıdır.

• Kaynak Kataloğu
• Kullanılabilirlik Yönetimi
• Kapasite Planlaması
• Doluluk Optimizasyonu

Depo yönetimi

Tam kontrol: Birden fazla depo yeri, detaylı depo yerleşim yapıları (koridor/raf/seviye/bölme), gerçek zamanlı stok yönetimi, transferler, sayım ile planlanan/gerçek karşılaştırması, HGB'ye göre stok değerlemesi. Her mal hareketi eksiksiz şekilde izlenebilir. Palet ve konteyner gibi depo araçları barkod/RFID ile takip edilir.

• Çöp kutusu
• Min. / Maks. / Bildirim Stokları
• Depo
• Otomatik Depolar (Robot / Paternoster Bağlantısı)
• Sürekli Stok Değer Kaydı
• Depo Konumları
• Stok Yeniden Değerleme

Proje yönetimi

Fazlar, kilometre taşları, bütçe ve ilerleme takibi ile projeler. Entegre Gantt şeması, bağımlılıkları ve kritik yolları bir bakışta gösterir. Proje fazlarını belgeler, zaman kayıtları ve maliyetlerle ilişkilendirerek, planlamadan sonrasında yapılan maliyet hesaplamasına kadar kesintisiz bir proje hesaplaması yapın.

• Alt projeler ile sınırsız yapı
• Bütçe takibi
• Gantt Grafiği
• Etkinlik Kaynakları

Ekler

Dosyalar, veri kümesine aittir: PDF'ler, resimler, sözleşmeler ve çizimler doğrudan maddelere, iş ortaklarına, belgelerde veya her türlü veri kümesine eklenebilir. İnceleme ve onay için durum iş akışı. Tüm çalışanlar, ağ sürücülerinde veya e-posta kutularında arama yapmadan ilgili belgelere anında erişim sağlar.

• SQL Varlık yönetimi
• İki yönlü takvim bağlantısı

Satış

Tam satış süreci tek bir sistemde: Tekliften sipariş teyidine, sevk irsaliyesinden faturaya kadar her adım otomatik olarak birbirine bağlanır. Maddeler, miktarlar, fiyatlar, indirimler ve vergilerle birlikte. Kısmi teslimatlar, toplu faturalar ve kredi notları tabii ki mevcuttur. Elektronik fatura gönderimi için XRechnung ve ZUGFeRD dahildir.

• Harici doküman
• Fırsatlar
• Ziyaret raporu
• Ön maliyet hesaplama
• Çerçeve sözleşme
• Yardım masası bileti
• Hizmet çağrısı
• Tamir talebi
• Onarım siparişi
• Onarım kabulü
• Saha hizmeti görevi
• Teklif
• Ölçüm
• Ön ödeme talebi
• Ön ödeme faturası
• Peşinat talebi
• Peşinat faturası
• Mağaza siparişi
• Sipariş Onayı
• Malzeme talebi
• Ödünç verme
• Kiralama
• Toplama listesi
• Teslimat notu
• Dropshipping
• Çalışma belgesi
• Hizmete Giriş Tarihi
• Fatura
• İade
• Kredi Notu
• İptal Faturası
• Maliyet Yeniden Hesaplama
• Envanterleme
• Atık İmha Belgesi
• Sözleşme

Saha hizmeti

Saha Hizmet Yönetimi tamamen entegre: Servis planlaması ile saha randevularını planlayın, servis teknisyeni kaynaklarını nitelik ve bölgeye göre yönetin ve tüm hizmet sürecini yapılandırılabilir durumlar üzerinden kontrol edin. Gantt grafiği, tüm görevlerin görsel bir genel görünümünü sunar. Teknisyenler sonuçları doğrudan sisteme kaydeder.

• Planlama
• Gantt Grafiği
• Başarı Değerlendirmesi

Satın almak

İhtiyaçtan siparişe birkaç tıklamayla: Kademeli alış fiyat listeleri, otomatik tedarikçi önerileri, miktar ve tarih kontrolü ile siparişler. Mal girişinde planlanan/gerçek kontrol, gelen fatura doğrulaması ve otomatik depo kaydı. Tüm tedarik süreci dijital ve izlenebilir.

• İçe Aktarma Arşivi
• Harici doküman
• Çerçeve sözleşme
• Satın Alma Talebi
• Rica etmek
• Fiyat Bilgisi
• Tamir talebi
• Hizmet çağrısı
• Dış Kaynak Kullanımı
• Ön ödeme faturası
• Peşinat talebi
• Peşinat faturası
• Satın alma emri
• Duyuru
• Mal Girişi
• Dropshipping
• Fatura
• İade
• Kredi Notu
• İptal Faturası
• Yükleme göstergesi
• Bertaraf
• Geri dönüşüm
• Envanterleme
• Sözleşme

Tedarik sihirbazı

Akıllı sihirbaz, tedarik sürecinde adım adım rehberlik eder: İhtiyacın tespiti, satın alma geçmişine dayalı tedarikçi önerisi, fiyat karşılaştırması, miktar/zaman teyidi ve sipariş oluşturma. Yeni çalışanlar ve standart tedarikler için idealdir. Make-or-Buy kararları kapasite kontrolü ile desteklenir.

• Mevcudiyet kontrolü
• Dispozisyon asistanı
• Yeniden düzenleme
• Siparişe göre / Stoka göre
• Malzeme ihtiyaç planlaması

Cihaz hizmeti

Her cihaz ve seri numarası için eksiksiz servis geçmişi: Hangi bakım yapılmış? Hangi parçalar değiştirilmiş? Bir sonraki denetim ne zaman yapılacak? Cihaz servis dokümantasyonu, seri numaralarını servis belgeleriyle ilişkilendirir ve saha teknisyenlerine tüm bilgileri bir bakışta sunar – mobil olarak da.

• Garanti takibi (müşteri ve tedarikçi tarafında)
• Tarih

Sipariş toplama & Paketleme

Profesyonel gönderi dokümantasyonu: Hangi ürünün hangi kutuda olduğunu, boyutlarını ve ağırlığını içeren kutulama listeleri oluşturun. Standartlaştırılmış kutu tipleri paketleme sürecini hızlandırır. Alıcı, hangi pakette ne olduğunu hemen bilir. Nakliyeciler, gümrük ve müşteri mallarının kabulü için mükemmeldir.

• Karton / Paket parça ataması
• Terazi bağlantısı
• Kamera bağlantısı

Nakliye

Lojistik için her şey: Nakliyeciler, gönderim türleri (paket, ekspres, taşıma, teslim alma), gönderim bölgeleri ve ağırlığa dayalı tarifeler. Nakliye maliyetleri otomatik olarak belgeye hesaplanır. Yurtiçi, AB ve denizaşırı için bölge bazlı tarife yapıları. İzleme ve bildirim için yaygın paket servisleri ile entegrasyon.

• Gönderim Çeşitleri
• Nakliye Bölgeleri

Üretme

Üretim kontrolü tamamen entegre: Malzeme listeleriyle üretim siparişleri, kaynak tahsisi ile iş planları, gerçek zamanlı işletme veri kaydı. Üretim Gantt grafiği makine kullanımını ve darboğazları gösterir. BDE verileri doğrudan maliyet hesaplamasına aktarılır. Make-or-Buy kararları veri temelli alınır.

• Kaynak planlaması
• Paralel adımlar
• Adım sıralamaları (Başlangıç/Başlangıç, Başlangıç/Bitiş, Bitiş/Başlangıç, Bitiş/Bitiş)
• Veri toplama
• Gantt Grafiği
• Montaj / Demontaj
• İleri / Geri planlama
• Seri numarası / Parti ürünleri
• Parça listeleri
• Kalite yönetimi
• Seri numarası / Parti takibi
• Görevleri böl ve birleştir
• Kaynak Tahsisi
• Proje Yapılandırma Planı
• Çekim
• Tam not

Sözleşme Yönetimi

Sözleşmeler kontrol altında: Süreler, fesih bildirim süreleri, otomatik hatırlatmalar ve uzatma seçenekleri – hepsi merkezi olarak yönetilir. Sözleşmeleri iş ortakları ve belgelerle ilişkilendirin. Sona ermek üzere olan sözleşmeler için zamanında uyarılar alın ve hiçbir fesih süresini kaçırmayın. Revizyon güvenli şekilde arşivlenmiştir.

• Müşteri ve tedarikçi tarafı sözleşme yönetimi
• Sözleşmeden doğrudan belge oluşturma
• Vade
• Fesih seçeneklerinin izlenmesi
• Ara verme
• Erken bitirme
• Döngü Tanımı

İlişki haritası

Görsel belge ilişki haritası bağlantıları görünür hale getirir: Hangi teklif siparişi getirdi? Hangi teslimat notu buna ait? Fatura oluşturuldu mu? Tüm belge zincirlerinin grafiksel gösterimi zahmetli aramaları ortadan kaldırır ve ilk müşteri temasından ödemeye kadar anında şeffaflık sağlar.

Onaylar

İş için kritik belgeler için çok aşamalı onay süreçleri: Hangi belgelerin hangi tutardan veya türden onay gerektirdiğini tanımlayın. Onaylayıcılar otomatik olarak bilgilendirilir, onaylayabilir veya reddedebilir. Onay durumu hakkında tam şeffaflık. Uyumluluk ve çift kontrol prensibi sistem tarafından güvence altına alınır.

• Onay talep et
• İşlemi onayla

CRM

En yüksek seviyede satış yönetimi: Satış fırsatlarını (Opportunities) satış hattı aşamaları, olasılıklar ve gelir tahminleri ile yönetin. Faaliyetleri (aramalar, ziyaretler, toplantılar) planlayın ve bunları ortaklar ve belgelerle ilişkilendirin. Serbestçe yapılandırılabilir durumlar ve tipler, satış sürecinize uyum sağlar.

• Aktiviteler
• Fırsat Yönetimi
• Coğrafi Konumlandırma
• YZ Entegrasyonu
• Başarı Değerlendirmeleri
• E-posta Entegrasyonu

Intercom

Harici araçlar olmadan güvenli dahili iletişim: Entegre mesajlaşma sistemi, grup, öncelik ve okundu/tamamlandı bilgisi ile şirket içi iletişim sağlar. Hassas bilgiler şirkette kalır ve dış sunuculara aktarılmaz. Mesajlar ortaklar, belgeler veya projelerle ilişkilendirilir – her şey bağlam içinde.

• Dahili İletişim
• Görev Oluşturma
• Uzlaşma
• Durum Genel Bakışı

Wiki

Şirket bilgisi merkezi ve aranabilir: Kategoriler, tam metin arama ve redaksiyon iş akışı (Taslak > İnceleme > Onay > Arşiv) ile entegre edilmiş bilgi tabanı, bilgilerin belgelenmesini, güncel olmasını ve herkesin erişimine açık olmasını garanti eder. Yeni çalışanlar daha hızlı uyum sağlar, deneyimli meslektaşlar bilgilerini verimli bir şekilde paylaşır.

• Bilgi Yönetimi
• Yapay Zeka Yardımı

Bulletin

Şirketiniz için dijital ilan tahtası: Duyuruları, haberleri ve bildirimleri kategorilerde (Şirket haberleri, İK, BT bilgileri) yayınlayın. Tüm çalışanlar giriş yaptığında ilgili bilgileri görür. Artık gözden kaçan bir ilan yok – önemli haberler her çalışana dijital ve kanıtlanabilir şekilde ulaşır.

• Duyuru Panosu
• Okundu Onayı

Arşivleme

ERP içinde GoBD uyumlu belge arşivleme: Faturalar, sözleşmeler ve yazışmalarınızı denetime uygun şekilde arşivleyin. Harici dosyalar veri kaydına eklenir ve hemen bulunabilir. Arşivleme, iş belgelerinin değiştirilemez bir şekilde saklanmasına ilişkin GoBD gereksinimlerini karşılamaktadır.

• SQL Arşiv Yönetimi (denetime uygun)

E -posta

ERP içinde tam e-posta istemcisi: Gönderin, alın, yanıtlayın, iletin – birden fazla IMAP/SMTP hesabı, klasör yapısı, HTML imzaları ve yer tutucularla şablonlarla. Otomatik giriş/çıkış kuralları e-postaları sıralar ve arşivler. Spam koruması, ek yönetimi ve eksiksiz e-posta kaydı. Tüm iş yazışmalarınız ERP bağlamında kalır.

• İsteğe bağlı: Outlook bağlantısı veya dahili e-posta sistemi
• Grup klasörü
• Gelen Kurallar
• Giden Kurallar
• Mevcut partner e-posta adresleri ile spam filtresi uyumu
• Sınırsız klasör yapısı
• MS SQL ile analiz edilebilir e-posta
• AI entegrasyonu (Metin üretimi, e-postadan partner oluşturma)

Takvim

Günlük, haftalık ve aylık görünümlerle entegre randevu planlaması. Katılımcılar, hatırlatıcılar, tekrarlar ve kategoriler ile randevular. Katılım/katılmama yanıtı ile davetler, eyalete göre otomatik tatil yönetimi ve vardiyalı esnek çalışma modelleri. Çalışma günü asistanı modelleri hızlıca yapılandırır.

• Bireysel takvim
• Grup fonksiyonu
• Kaynak takvimi
• Eklerle çift yönlü bağlantı
• Günlük, haftalık, aylık, yıllık görünüm
• Zaman çizelgesi
• Tekrarlayan randevular
• Davetler

DMS

ERP içinde doğrudan belge yönetimi: Belgeleri merkezi olarak ortaklar, belgeler, projeler ve diğer süreçlerle kaydedin, sınıflandırın, sürümlendirin ve ilişkilendirin. OCR ve tam metin arama, taranmış içeriklerin hızlıca bulunmasını sağlarken, erişim hakları kontrollü kullanım sağlar.

• Merkezi doküman deposu
• OCR ve tam metin araması
• Versiyonlama ve erişim hakları
• Ana veriler ve süreçlerle bağlantı

Yapay Zeka Yardımı

Yapay zeka tarafından oluşturulan ürün açıklamaları, e-posta yanıtları ve ürün çevirileri – doğrudan ERP'den. Entegre yapay zeka bağlantısı, metin oluşturmanıza yardımcı olur, müşteri sorularını yanıtlar ve ürün verilerini istediğiniz dillere çevirir. Böylece zaman kazanırsınız, metin kalitesini artırırsınız ve uluslararası pazarlara daha hızlı ulaşırsınız.

Elektronik "Yapışkan Notlar"

Çalışma alanınız için dijital yapışkan notlar: Kişisel notlar ve hatırlatıcılarınızı doğrudan ERP masaüstünde oluşturun. Renk kodlu, hızla hazırlanabilir, her zaman görünür. Spontane düşünceler, telefon geri aramaları veya kısa vadeli yapılacak işler için mükemmel bir tamamlayıcı – ayrı bir not aracı gerektirmeden.

• Hızlı notlar
• Arşiv

Masaüstü Yapılandırıcı

Her rolün kendi çalışma alanı var: Masaüstü yapılandırıcısı, her kullanıcı rolü için hızlı erişim düğmeleri, widget’lar ve role özgü menüler ile bireysel bir başlangıç ekranı oluşturmanıza olanak tanır. Depo çalışanı mal kabul ve komisyonlamayı, muhasebeci borç/alacak listesi ve ödeme işlemlerini görür. Minimum tıklama ile maksimum verimlilik sağlanır.

Rapor Tasarımcısı

Raporlar ve belgeler tam olarak ihtiyaçlarınıza göre: Entegre rapor tasarımcısı, faturalar, teslimat notları, teklif ve analizleri logonuz, renkleriniz ve yerleşiminizle piksel hassasiyetinde tasarlamanızı sağlar. Hazır şablonlar başlangıcı hızlandırır. Rapor görüntüleyici, raporları interaktif olarak baskı, PDF dışa aktarma ve Excel dışa aktarma seçenekleriyle gösterir.

Gösterge Paneli Tasarımcısı

Veriler karar haline gelir: Grafikler, göstergeler, tablolar ve filtrelerle sürükle ve bırak yöntemiyle bireysel panolar oluşturun. Her rol ihtiyacı olan panoyu alır: Üst yönetim satış ve nakit akışını görür, satış ekibi kendi satış hattını, depo stok durumunu görür. Veri odaklı kararlar için gerçek zamanlı veriler.

Ekstra Tablolar

ERP’iniz, verileriniz: Programlama yapmadan özel tablolar oluşturun. İster makine dizini, filo, sertifikalar ya da eğitim belgeleri olsun: Alanları, veri tiplerini ve ilişkileri tanımlayın. X-ERP otomatik olarak giriş ve liste sayfaları oluşturur. ERP’iniz, yazılım üreticisini beklemeden ihtiyaçlarınıza göre büyür.

Ekstra Alanlar

Standart tabloları kaybetmeden genişletin: Mevcut tablolara (Ürünler, Ortaklar, Belgeler) ek alanlar ekleyin – Metin, Sayı, Tarih, Seçim Listesi. Alanlar otomatik olarak giriş ekranlarında görünecek ve raporlamalar için kullanılabilir olacaktır. Güncellemeler uyumlu kalır, sizin kişisel alanlarınız korunur.

Biçimlendirilmiş arama

Biçimlendirilmiş Arama ile X-ERP alanları uygun değerlerle otomatik olarak doldurur.

Müşteri verileri, ürün bilgileri, fiyatlar, metinler, teslim tarihleri, muhasebe hesapları veya kendi ek alanlarınız olsun: X-ERP değerleri mevcut verilerden doğrudan belirleyebilir ve doğru yerde önerebilir veya girebilir.

Böylece günlük işler daha hızlı, daha güvenli ve daha tutarlı hale gelir.

Daha az manuel giriş.
Daha az hata.
ERP içinde daha fazla otomasyon.