X-ERP

Майстер-дані партнерів

Клієнти, постачальники, потенційні клієнти – всі партнери по бізнесу в єдиній базі даних. Кожен партнер може одночасно бути клієнтом і постачальником. Необмежена кількість контактних осіб, адрес доставки/оплати, банківські реквізити, умови оплати/доставки, групи знижок та каталожні номери. Автоматичне призначення електронної пошти забезпечує, що кожен документ потрапляє до правильного отримувача.

• Зацікавлені сторони
• Клієнти
• Постачальники
• Користувач системи квитків
• Користувач магазину
• Продавець
• Контактна особа
• Адреси доставки
• Адреса виставлення рахунків
• Локалізація
• Кредитний ліміт
• Блок доставки
• Даннінг Блок
• Групи знижок
• Знижка на похорон
• Інший одержувач рахунку
• Призначення співробітника
• Призначення продавця (обчислення комісії)
• Номери каталогів партнерів (номери замовлень)
• Огляд відкритих позицій
• Історії
• Контроль видань (призначення звітів, призначення формату документів, призначення цілей)
• Призначення валюти
• Призначення мови
• Призначення місця розташування

Текстові блоки

Повторювані тексти більше не потрібно вводити заново: центральні текстові блоки для пропозицій, рахунків, електронних листів та контрактів. Організовані по групах (ЗАГ, контрактні умови, супровідні тексти), вставляються одним кліком. Динамічні текстові змінні автоматично замінюють заповнювачі на актуальні дані. Єдина комунікація при максимальній швидкості.

Управління цінами

Багаторівневі прайс-листи продажу, закупівельні ціни постачальників, роздрібні ціни, терміни дії та мультивалютність. Помічник з ціноутворення продажу дозволяє масові зміни цін одним натисканням кнопки. Групи знижок автоматично застосовуються під час введення документів – ваш відділ продажів завжди працює з правильними умовами.

Основні дані співробітників

Ваші працівники — ваш найважливіший капітал. Інтегроване управління персоналом охоплює основні дані, відділи, управління відпустками з цифровою заявкою та процесом затвердження, групи комісій для продажів, а також гнучкі види відпусток. Від подання заявки до її затвердження все відбувається цифрово, прозоро та відстежувано.

• Управління відпустками
• Внутрішній облік робочого часу
• Комісія

Ресурси подій

Централізоване управління всіма корпоративними ресурсами: машини, приміщення, обладнання та потужності. Визначайте доступність, кваліфікації та межі завантаження. Автоматичне призначення ресурсів у проектах та процесах. Планування потужностей з попередженнями про перевантаження. Кожен ресурс з історією обслуговування та інспекцій, що зберігається.

• Каталог ресурсів
• Управління доступністю
• Планування потужностей
• Оптимізація завантаженості

Управління складом

Повний контроль: декілька складів, детальна структура місць зберігання (коридор/стелаж/рівень/комірка), управління запасами в реальному часі, переміщення, інвентаризаційний підрахунок із порівнянням планових/фактичних даних, переоцінка запасів згідно HGB. Кожний рух товарів відслідковується без пропусків. Засоби зберігання, такі як піддони та контейнери, відстежуються за допомогою штрих-кода/RFID.

• Місця смітника
• Мінімальні / максимальні / сигнальні залишки
• Складові медіа
• Автоматичні склади (підключення роботів / шаф-патерностерів)
• Безперервні проводки вартості запасів
• Місця складування
• Переоцінка запасів

Управління проектами

Проекти з фазами, віхами, бюджетом та відстеженням прогресу. Інтегрована діаграма Ганта показує залежності та критичні шляхи одним поглядом. Пов'язуйте фази проекту з документами, обліком часу та витратами для повного розрахунку проекту – від планування до подальшого аналізу витрат.

• Необмежена структура з підпроектами
• Контроль бюджету
• Діаграма Ганта
• Ресурси подій

Вкладення

Файли належать до запису даних: PDF, зображення, контракти та креслення можна прикріпити безпосередньо до товарів, партнерів, документів або будь-якого запису. Статусний робочий процес для перевірки та затвердження. Всі працівники мають миттєвий доступ до відповідних документів – без необхідності шукати їх на мережевих дисках або в електронній пошті.

• Управління SQL обладнанням
• Двостороннє підключення календаря

Продаж

Повний процес продажу в одній системі: від пропозиції, підтвердження замовлення, товарно-транспортної накладної до рахунку-фактури – кожен крок автоматично пов’язаний. Позиції з товарами, кількостями, цінами, знижками та податками. Часткові поставки, зведені рахунки-фактури та кредитні нотатки, звісно, передбачені. XRechnung та ZUGFeRD для електронної відправки рахунків включені.

• Зовнішній документ
• Можливості
• Звіт про візит
• Попередній розрахунок
• Рамкова угода
• Тикет служби підтримки
• Виклик сервісу
• Запит на ремонт
• Замовлення на ремонт
• Прийом ремонту
• Виїзд на об'єкт
• Пропозиція
• Вимір
• Запит авансу
• Рахунок на передоплату
• Запит на початковий внесок
• Рахунок за авансом
• Замовлення магазину
• Підтвердження замовлення
• Запит матеріалів
• Позичка
• Оренда
• Список вибору
• Накладна на доставку
• Дропшипінг
• Документ про виконану роботу
• Дата введення в експлуатацію
• Рахунок-фактура
• Повернення
• Кредит-нота
• Сторно рахунку
• Перерахунок
• Інвентаризація
• Документ про утилізацію
• Договір

Польовий сервіс

Повне інтегроване управління польовим сервісом: плануйте виїзди з використанням планування завдань, керуйте ресурсами сервісних техніків за кваліфікацією та регіоном і контролюйте весь сервісний процес через налаштовувані статуси. Діаграма Ганта надає візуальний огляд усіх виїздів. Техніки документують результати безпосередньо в системі.

• Планування
• Діаграма Ганта
• Оцінка ефективності

Закупівля

Від потреби до замовлення за кілька кліків: прайс-листи з рівнями цін, автоматичні пропозиції постачальників, замовлення з контролем кількості та термінів. Прийом товару з порівнянням план/факт, перевірка вхідних рахунків і автоматичне списання на склад. Весь процес закупівлі цифровий і прозорий.

• Архів імпорту
• Зовнішній документ
• Рамкова угода
• Запит на замовлення
• Прохання
• Інформація про ціни
• Запит на ремонт
• Виклик сервісу
• Аутсорсинг
• Рахунок на передоплату
• Запит на початковий внесок
• Рахунок за авансом
• Замовлення
• Оголошення
• Приймання вантажу
• Дропшипінг
• Рахунок-фактура
• Повернення
• Кредит-нота
• Сторно рахунку
• Повідомлення про навантаження
• Утилізація
• Переробка
• Інвентаризація
• Договір

Майстер закупівель

Інтелектуальний майстер проводить покроково через процес закупівлі: виявлення потреби, пропозиція постачальника на основі історії закупівель, порівняння цін, підтвердження кількості/термінів та створення замовлення. Ідеально підходить для нових співробітників та стандартних закупівель. Рішення про власне виробництво чи закупівлю підтримуються перевіркою потужностей.

• Перевірка наявності
• Асистент диспозицій
• Перерозподіл
• За замовленням / за складу
• Планування потреби в матеріалах

Сервіс пристрою

Безперервна історія обслуговування для кожного пристрою та серійного номера: які технічні обслуговування були проведені? Які деталі замінені? Коли призначено наступну інспекцію? Документація з обслуговування пристроїв зв’язує серійні номери з сервісними записами та надає технікам на виїзді всю інформацію з одного погляду — також у мобільному вигляді.

• Моніторинг гарантії (зі сторони клієнта та постачальника)
• Історія

Комплектація та пакування

Професійна документація для відправлень: створюйте пакувальні листи з розподілом по коробках – який товар у якій коробці, з розмірами та вагою. Стандартизовані типи коробок прискорюють процес пакування. Одержувач відразу знає, що в якій посилці. Ідеально для експедиторів, митниці та прийому товарів у клієнта.

• Прив'язка до коробок/пакувальних одиниць
• Підключення ваг
• Підключення камери

Доставка

Все для логістики: експедитори, способи доставки (пакет, експрес, експедиція, самовивіз), зони доставки та тарифи за вагою. Вартість перевезення автоматично розраховується у документі. Тарифні структури за зонами для внутрішніх перевезень, ЄС та заморських країн. Інтеграція з популярними службами доставки для відслідковування та повідомлення про доставку.

• Види доставки
• Зони судноплавства

Виробництво

Цільне інтегрування управління виробництвом: виробничі замовлення з номенклатурними списками, робочі плани з розподілом ресурсів, облік виробничих даних у реальному часі. Діаграма Гантта виробництва показує завантаженість машин та вузькі місця. Дані BDE надходять безпосередньо до післярозрахунків. Рішення Make-or-Buy приймаються на основі даних.

• Планування ресурсів
• Паралельні кроки
• Послідовності кроків (Початок/Початок, Початок/Кінець, Кінець/Початок, Кінець/Кінець)
• Збір даних
• Діаграма Ганта
• Збірка / розбирання
• Пряме / зворотне планування
• Продукція з серійними номерами / партій
• Специфікації
• Управління якістю
• Відстеження серійних номерів / партій
• Розподіл та об'єднання завдань
• Призначення ресурсів
• Структура плану проекту
• Вилучення
• Повна примітка

Управління контрактами

Контракти під контролем: строки дії, терміни розірвання, автоматичні нагадування та можливості продовження – все керується централізовано. Зв'язуйте контракти з партнерами та документами. Отримуйте своєчасні нагадування про закінчення термінів контрактів і більше ніколи не пропускайте терміни розірвання. Архівування з гарантією ревізійної достовірності.

• Управління контрактами з боку клієнтів та постачальників
• Генерація документів безпосередньо з контракту
• Достроковість
• Моніторинг можливостей розірвання
• Призупинення
• Дострокове припинення
• Визначення циклу

Карта стосунків

Візуальна карта взаємозв'язку документів робить взаємозв'язки видимими: яка пропозиція призвела до замовлення? До якого накладного вона відноситься? Чи виставлено рахунок? Графічне подання всіх зв'язків документів позбавляє від трудомісткого пошуку та забезпечує миттєву прозорість – від першого контакту з клієнтом до оплати.

Схвалення

Багаторівневі процеси затвердження для критично важливих комерційних документів: визначте, які документи потребують затвердження і від якої суми чи типу. Узгоджувачі автоматично отримують сповіщення, можуть затвердити або відхилити. Повна прозорість щодо статусу затвердження. Відповідність правилам і принцип чотирьох очей гарантовані системно.

• Запит на затвердження
• Схвалити процес

CRM

Управління продажами на найвищому рівні: Керуйте продажними можливостями (Opportunities) за допомогою етапів воронки, ймовірностей та прогнозів доходу. Плануйте активності (дзвінки, візити, зустрічі) та пов'язуйте їх з партнерами та документами. Вільно конфігуровані статуси та типи підлаштовуються під ваш процес продажів.

• Дії
• Управління можливостями
• Геолокація
• Інтеграція ШІ
• Оцінка успіху
• Інтеграція електронної пошти

Intercom

Безпечна внутрішня комунікація без зовнішніх інструментів: Вбудована система повідомлень дозволяє корпоративну комунікацію з групами, пріоритетами та підтвердженням прочитання/доставки. Чутлива інформація залишається в компанії і не зберігається на зовнішніх серверах. Повідомлення пов’язуються з партнерами, документами або проєктами – все в контексті.

• Внутрішня комунікація
• Створення завдань
• Примирення
• Огляд стану

Wiki

Централізоване та доступне для пошуку корпоративне знання: інтегрована база знань з категоріями, повнотекстовим пошуком та редакційним робочим процесом (Чернетка > Перевірка > Затвердження > Архів) гарантує, що ноу-хау документується, актуальне та доступне для всіх. Нові співробітники швидше орієнтуються, досвідчені колеги ефективно діляться своїми знаннями.

• Управління знаннями
• Допомога ШІ

Bulletin

Цифрова дошка оголошень для вашої компанії: публікуйте оголошення, новини та повідомлення в категоріях (Корпоративні новини, HR, IT-інформація). Усі співробітники бачать релевантну інформацію під час входу. Більше жодних оголошень, які залишаються непоміченими – важливі новини доходять до кожного співробітника цифровим шляхом та з можливістю підтвердження отримання.

• Дошка оголошень
• Підтвердження прочитання

Архівування

Архівування документів відповідно до GoBD безпосередньо в ERP: Архівуйте рахунки, контракти та кореспонденцію з дотриманням вимог до перевірки. Зовнішні файли прив'язуються до запису та одразу доступні для пошуку. Архівування відповідає вимогам GoBD щодо незмінного зберігання ділових документів.

• Управління архівуванням SQL (з можливістю аудиту)

Електронна пошта

Повноцінний поштовий клієнт у ERP: надсилання, отримання, відповіді, пересилання – з кількома обліковими записами IMAP/SMTP, структурою папок, HTML-підписами та шаблонами з заповнювачами. Автоматичні правила вхідної/вихідної пошти сортують та архівують електронні листи. Захист від спаму, управління вкладеннями та безперервний журнал електронної пошти. Вся ваша ділова кореспонденція залишається в контексті ERP.

• За вибором: підключення до Outlook або власна система електронної пошти
• Групові папки
• Правила вхідного
• Правила Вихідні
• Фільтр спаму з перевіркою наявних електронних адрес партнерів
• Необмежена структура папок
• Електронну пошту можна аналізувати через MS SQL
• Інтеграція ШІ (генерація тексту, генерація партнерів з електронної пошти)

Календар

Інтегроване планування зустрічей з добовим, тижневим та місячним переглядами. Зустрічі з учасниками, нагадуваннями, повтореннями та категоріями. Запрошення з підтвердженням/відмовою, автоматичне управління святами за федеральною землею та гнучкі моделі робочого часу зі змінами. Асистент робочих днів налаштовує моделі за лічені хвилини.

• Індивідуальний календар
• Функція групи
• Календар ресурсів
• Двостороннє з'єднання з вкладеннями
• Денний, тижневий, місячний, річний перегляд
• Хронологія
• Повторювані події
• Запрошення

DMS

Управління документами безпосередньо в ERP: фіксуйте, класифікуйте, версіонуйте та пов'язуйте документи централізовано з партнерами, документами, проектами та іншими процесами. OCR та повнотекстовий пошук швидко знаходять навіть відскановані вмісти, тоді як права доступу забезпечують контрольоване використання.

• Централізоване зберігання документів
• OCR та повнотекстовий пошук
• Версії та права доступу
• Зв'язок з основними даними та процесами

AI Assist

Статті, створені ШІ, відповіді на електронні листи та переклади продуктів – безпосередньо з ERP. Інтегроване підключення ШІ допомагає вам у створенні текстів, відповідає на запити клієнтів і перекладає дані про продукти на будь-які мови. Це дозволяє заощадити час, покращити якість тексту та швидше виходити на міжнародні ринки.

Електронні «наклейки»

Цифрові нотатки для вашого робочого місця: створюйте особисті нотатки та нагадування прямо на робочому столі ERP. Кольорове кодування, швидке створення, завжди на видноті. Ідеальне доповнення для спонтанних думок, телефонних дзвінків або короткострокових справ – без окремого інструменту для нотаток.

• Миттєві нотатки
• Архів

Конфігуратор робочого столу

Кожна роль отримує своє робоче місце: Конфігуратор робочого столу дозволяє створювати індивідуальний стартовий екран для кожної ролі користувача – з кнопками швидкого доступу, віджетами та специфічними для ролі меню. Працівник складу бачить надходження товару та комплектацію, бухгалтер – список відкритих позицій та платіжні операції. Максимальна ефективність за мінімальної кількості кліків.

Дизайнер звітів

Звіти та документи точно за вашими уподобаннями: Вбудований конструктор звітів дозволяє точно створювати рахунки, товарно-транспортні накладні, пропозиції та аналізи – із вашим логотипом, вашими кольорами та вашим макетом. Готові шаблони прискорюють старт. Переглядач звітів відображає звіти інтерактивно з можливістю друку, експорту в PDF та Excel.

Дизайнер панелей

Дані перетворюються на рішення: створюйте індивідуальні панелі керування за допомогою перетягування з діаграмами, ключовими показниками, таблицями та фільтрами. Кожна роль отримує ту панель керування, яка їй потрібна: керівництво бачить обсяг продажів і грошовий потік, відділ продажів — свою воронку, склад — стан запасів. Дані в режимі реального часу для прийняття рішень на основі даних.

Додаткові таблиці

Ваш ERP, ваші дані: створюйте власні таблиці — без програмування. Будь то каталог обладнання, автопарк, сертифікати чи підтвердження навчання: визначайте поля, типи даних і зв’язки. X-ERP автоматично генерує сторінки для введення та списків. Ваш ERP зростає разом із вашими вимогами, не чекаючи на виробника програмного забезпечення.

Додаткові поля

Розширюйте стандартні таблиці, не втрачаючи стандарт: додавайте до існуючих таблиць (товари, партнери, документи) додаткові поля – текст, число, дата, список вибору. Поля автоматично з’являються у формах введення та доступні для аналізу. Оновлення залишаються сумісними, ваші індивідуальні поля зберігаються.

Відформатований пошук

За допомогою форматованого пошуку X-ERP автоматично заповнює поля відповідними значеннями.

Чи то дані клієнтів, інформація про товари, ціни, тексти, терміни поставки, рахунки обліку чи власні додаткові поля: X-ERP може визначати значення безпосередньо з наявних даних та пропонувати або вводити їх у відповідне місце.

Таким чином щоденна робота стає швидшою, безпечнішою та більш уніфікованою.

Менше ручного введення.
Менше помилок.
Більше автоматизації безпосередньо в ERP.