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Ausgabesteuerung

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Screenshot Ausgabesteuerung in X-ERP — Ausgabesteuerung im X-ERP Customizing

Die Ausgabesteuerung legt fest, wie Dokumente, Belege und Informationen ausgegeben werden. Sie verbindet Ausgabekanal, Regeln, Formate, Drucker, E-Mail und Layoutzuordnung.

Ausgabe steuern

Ausgabefall bestimmenBelegart, Empfänger, Kanal und Zweck klären.
Kanal wählenDruck, E-Mail, Datei oder andere Ausgabewege fachlich zuordnen.
Regel prüfenBedingungen für automatische oder manuelle Ausgabe definieren.
Layout zuordnenPassende Vorlage, Sprache und Corporate Design berücksichtigen.
Ausgabe testenDokument erzeugen und Empfänger, Darstellung sowie Anhänge prüfen.

Worauf Sie achten sollten

Ausgabe ist sichtbar für Kunden, Lieferanten und interne Anwender.
Falsche Regeln können Dokumente an falsche Empfänger oder im falschen Layout erzeugen.
Testen Sie Ausgaben immer mit realistischen Beispieldaten.

Außenwirkung

Ausgabesteuerung ist Customizing mit direkter Außenwirkung. Prüfen Sie deshalb Inhalt, Empfänger und Layout gemeinsam.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Ausgabekanal Der Ausgabekanal beschreibt, über welchen Weg ein Dokument ausgegeben wird. Beispiele sind Druck, E-Mail, Dateiablage oder ein anderer definierter... Ausgaberegel Ausgaberegeln entscheiden, wann welche Ausgabe erzeugt wird. Sie können nach Belegart, Partner, Status, Sprache, Benutzerrolle oder anderen Bedingungen... Layoutzuordnung Die Layoutzuordnung bestimmt, welche Vorlage oder welches Format für eine Ausgabe verwendet wird. Sie beeinflusst Darstellung, Sprache, Logo...