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Auswertbarkeit

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Customizing > Extra-Felder > Auswertbarkeit

Screenshot Auswertbarkeit in X-ERP
Auswertbarkeit im X-ERP Customizing

Auswertbarkeit beschreibt, ob Extra-Felder später gesucht, gefiltert, berichtet oder in Regeln verwendet werden können. Diese Entscheidung sollte vor der Anlage des Feldes getroffen werden.

Auswertung vorbereiten

  1. Fragestellung klärenEntscheiden, welche Auswertung das Feld unterstützen soll.
  2. Feldtyp prüfenDatentyp und Eingabeform passend wählen.
  3. Werte standardisierenAuswahl oder Regeln verwenden, wenn konsistente Filter nötig sind.
  4. Bericht testenBeispielauswertung mit echten Daten prüfen.

Worauf Sie achten sollten

  • Freitextfelder sind für Auswertungen nur eingeschränkt geeignet.
  • Einheitliche Werte sind wichtiger als möglichst freie Eingabe.
  • Auswertbarkeit muss vor produktiver Datenpflege getestet werden.

Planung

Ein Extra-Feld ist nur dann auswertbar, wenn Eingabe, Datentyp und Berichtsziel zusammenpassen.