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Screenshot E-Mail in X-ERP
E-Mail im X-ERP Modulbereich

Das E-Mail-Modul verbindet Posteingang, Belegversand, Vorlagen und Zuordnung mit ERP-Vorgängen. So bleibt Kommunikation nachvollziehbar beim passenden Partner, Beleg oder Prozess.

E-Mail im ERP-Kontext nutzen

  1. Nachricht prüfenAbsender, Empfänger, Betreff und Bezug erkennen.
  2. ZuordnenE-Mail dem richtigen Partner, Beleg oder Vorgang zuweisen.
  3. Vorlage nutzenStandardtexte und Anhänge kontrolliert verwenden.
  4. Beleg versendenEmpfänger, Dokument und Versandstatus prüfen.

Worauf Sie achten sollten

  • E-Mails sollten nicht nur im persönlichen Postfach bleiben, wenn sie fachlich relevant sind.
  • Vorlagen sparen Zeit und sorgen für einheitliche Kommunikation.
  • Belegversand braucht korrekte Empfänger- und Dokumentdaten.

Nachvollziehbarkeit

Eine zugeordnete E-Mail kann später im Partner- oder Belegkontext wiedergefunden werden.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Posteingang Der Posteingang zeigt eingehende E-Mails. Wichtige Nachrichten sollten zu Partnern, Belegen oder Vorgängen zugeordnet werden. Im Modul E-Mail ist dieser... Belegversand Belegversand verschickt Angebote, Aufträge, Rechnungen oder andere Dokumente per E-Mail. Empfänger und Anhang müssen geprüft werden. Im Modul E-Mail ist... Vorlage Eine Vorlage stellt wiederverwendbare E-Mail-Texte bereit. Sie sorgt für einheitliche Sprache und weniger manuelle Arbeit. Im Modul E-Mail ist dieser... Zuordnung Zuordnung verbindet E-Mails mit Partnern, Belegen oder Vorgängen. Sie macht Kommunikation später wieder auffindbar. Im Modul E-Mail ist dieser Bereich...