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Screenshot Module in X-ERP
Module im X-ERP Modulbereich

Die Module in X-ERP bilden die operativen Arbeitsbereiche ab: Verkauf, Einkauf, Lager- und Versandprozesse, Produktion, CRM, Service, Zeit, Archivierung, KI-Unterstützung und Finanzwesen. Diese Hilfe erklärt nicht nur einzelne Masken, sondern vor allem die fachlichen Abläufe, damit Anwender sicher vom ersten Vorgang bis zum Abschluss arbeiten können.

Modulhilfe nutzen

  1. Prozess wählenStarten Sie beim Modul, in dem die fachliche Arbeit beginnt.
  2. Ablauf verstehenLesen Sie zuerst die Modulübersicht, bevor Sie in Detailseiten wechseln.
  3. Folgebelege beachtenViele Module arbeiten über Belegketten, Status und Übergaben zusammen.
  4. Stammdaten prüfenArtikel, Partner, Preise, Lager, Mitarbeiter und Konten müssen zu den Modulprozessen passen.
  5. Ergebnis kontrollierenPrüfen Sie am Ende Status, Belegkette, Auswertung oder Finanzwirkung.

Worauf Sie achten sollten

  • Module sind Arbeitsprozesse, nicht nur Menüpunkte.
  • Viele Fehler entstehen, wenn ein Modul isoliert betrachtet wird und Folgeprozesse ignoriert werden.
  • Die Detailseiten erklären jeweils den Zweck, typische Prüfpunkte und den sicheren Umgang im Alltag.
  • Für Google und Anwender sind klare Prozessbegriffe wichtiger als technische Feldlisten.

Einordnung

Starten Sie bei der Modulübersicht, wenn Sie den Ablauf verstehen wollen. Nutzen Sie die Unterseiten, wenn Sie einen konkreten Prozessschritt bearbeiten.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Verkauf Der Verkauf führt vom ersten Angebot bis zur Rechnung durch den kompletten Kundenprozess. Das Modul verbindet Partner, Artikel, Preise... Einkauf Der Einkauf organisiert Bedarf, Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung. Er sorgt dafür, dass benötigte Artikel rechtzeitig, zum richtigen Preis und... Kommissionieren Kommissionieren beschreibt das Zusammenstellen von Waren für Aufträge oder Lieferungen. Das Modul unterstützt Anwender dabei, die richtigen Artikel in der... Packen Packen fasst kommissionierte Ware in Packstücke, Packlisten und versandfähige Einheiten zusammen. Der Bereich ist wichtig für Vollständigkeit, Gewichte... Versand Der Versand organisiert Frachtführer, Versandaufträge, Sendungsverfolgung und Versandpapiere. Er macht aus fertig gepackter Ware einen nachvollziehbaren... Produktion Die Produktion steuert Stücklisten, Fertigungsaufträge, Materialentnahmen und Rückmeldungen. Sie verbindet Artikelstammdaten, Lager, Ressourcen und Zeiten... Beschaffungsassistent Der Beschaffungsassistent hilft, Bedarf zu erkennen und daraus sinnvolle Bestellvorschläge abzuleiten. Er verbindet Lagerbestand, Mindestmengen, offene... Außendienst Der Außendienst unterstützt Besuchsplanung, Besuchsberichte und mobilen Zugriff auf relevante Kundeninformationen. Ziel ist eine saubere Vorbereitung... Geräteservice Der Geräteservice verwaltet Geräteakten, Serviceaufträge, Wartungspläne und Garantieinformationen. Er ist für Unternehmen wichtig, die installierte Geräte... Vertragsmanagement Das Vertragsmanagement verwaltet Verträge, Laufzeiten und wiederkehrende Abrechnungen. Es unterstützt Anwender dabei, Verpflichtungen, Kündigungen... Verknüpfungsplan Der Verknüpfungsplan macht Beziehungen zwischen Daten, Belegen oder Prozessen sichtbar. Er hilft Anwendern zu verstehen, wie ein Vorgang mit anderen... Genehmigungen Genehmigungen steuern Freigaberegeln, Genehmigungsschritte und Status. Sie sorgen dafür, dass kritische Vorgänge geprüft werden, bevor sie wirksam... CRM CRM bündelt Kontakte, Aktivitäten, Verkaufschancen und Kampagnen. Es macht Kundenbeziehungen nachvollziehbar und hilft Vertrieb, Service und Management... Intercom Intercom unterstützt interne Nachrichten, Erwähnungen und Benachrichtigungen. Es hilft, Informationen direkt im Arbeitskontext zu teilen, ohne sie aus dem... Wiki Das Wiki sammelt internes Wissen in Artikeln, Kategorien und Suche. Es unterstützt Anwender dabei, Prozesse, Regeln und Hintergrundwissen zentral zu... Bulletin Bulletins veröffentlichen interne Aushänge, Hinweise und Informationen mit Gültigkeit und Kenntnisnahme. Sie eignen sich für verbindliche Mitteilungen an... Zeiterfassung Die Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten, Projektzeiten, Zeitkonten und Abwesenheiten. Sie unterstützt Abrechnung, Planung, Projektcontrolling und... Archivierung Archivierung sichert Dokumente, Aufbewahrungsfristen und revisionsrelevante Nachweise. Sie hilft, geschäftliche Unterlagen langfristig auffindbar und... Elektronische Haftnotizen Elektronische Haftnotizen speichern kurze Hinweise direkt im Arbeitskontext. Sie eignen sich für temporäre Informationen, Erinnerungen oder Klärpunkte an... E-Mail Das E-Mail-Modul verbindet Posteingang, Belegversand, Vorlagen und Zuordnung mit ERP-Vorgängen. So bleibt Kommunikation nachvollziehbar beim passenden... Kalender Der Kalender organisiert Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und Freigaben. Er unterstützt persönliche Planung und gemeinsame Abstimmung im ERP-Kontext... KI-Assistent Der KI-Assistent unterstützt Anwender bei Texten, Datenabfragen und Vorschlägen. Er soll Arbeit beschleunigen, ohne fachliche Prüfung und Verantwortung zu... Finanzwesen Das Finanzwesen bündelt offene Posten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Kontenfindung und Bestandswertbuchungen. Es...