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Vertragsmanagement

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Screenshot Vertragsmanagement in X-ERP
Vertragsmanagement im X-ERP Modulbereich

Das Vertragsmanagement verwaltet Verträge, Laufzeiten und wiederkehrende Abrechnungen. Es unterstützt Anwender dabei, Verpflichtungen, Kündigungen, Leistungen und regelmäßige Rechnungen im Blick zu behalten.

Vertrag kontrolliert führen

  1. Vertragsdaten erfassenPartner, Laufzeit, Leistung, Preis und Status pflegen.
  2. Fristen prüfenStart, Ende, Verlängerung und Kündigungsfristen überwachen.
  3. Abrechnung vorbereitenwiederkehrende Positionen, Intervalle und Preisänderungen kontrollieren.
  4. Änderungen dokumentierenAnpassungen, Nachträge und Sondervereinbarungen nachvollziehbar halten.

Worauf Sie achten sollten

  • Verträge wirken oft über lange Zeiträume und müssen deshalb besonders klar gepflegt sein.
  • Wiederkehrende Abrechnung braucht korrekte Artikel, Preise und Intervalle.
  • Laufzeiten und Kündigungsfristen sollten aktiv überwacht werden.

Risiko

Unklare Vertragsdaten führen schnell zu verpassten Fristen oder falschen wiederkehrenden Rechnungen.

Unterseiten

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Vertrag Der Vertrag beschreibt Leistung, Partner, Preis, Laufzeit und Status. Er ist die Grundlage für Verpflichtungen und wiederkehrende Abrechnung. Im Modul... Laufzeit Die Laufzeit steuert Beginn, Ende, Verlängerung und Kündigungsfristen. Sie muss aktiv überwacht werden. Im Modul Vertragsmanagement ist dieser Bereich... Wiederkehrende Abrechnung Wiederkehrende Abrechnung erzeugt regelmäßig abrechenbare Vorgänge. Artikel, Preis, Intervall und Gültigkeit müssen exakt stimmen. Im Modul...