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Laufzeit

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Einordnung

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Screenshot Laufzeit in X-ERP
Laufzeit im X-ERP Modulbereich

Die Laufzeit steuert Beginn, Ende, Verlängerung und Kündigungsfristen. Sie muss aktiv überwacht werden. Im Modul Vertragsmanagement ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Laufzeit sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Laufzeit aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Laufzeit sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Vertragsmanagement betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Laufzeit nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Vertragsmanagement korrekt weiterlaufen.