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Archivierung

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Screenshot Archivierung in X-ERP
Archivierung im X-ERP Modulbereich

Archivierung sichert Dokumente, Aufbewahrungsfristen und revisionsrelevante Nachweise. Sie hilft, geschäftliche Unterlagen langfristig auffindbar und nachvollziehbar zu halten.

Dokumente sicher archivieren

  1. Dokument einordnenBelegart, Partner, Datum und Vorgang prüfen.
  2. ArchivierenDokument mit den richtigen Metadaten ablegen.
  3. Aufbewahrung beachtenFristen und rechtliche Anforderungen berücksichtigen.
  4. Wiederfinden testenSuche, Filter und Belegbezug prüfen.

Worauf Sie achten sollten

  • Archivierung dient nicht nur Ablage, sondern späterer Nachweisbarkeit.
  • Revisionssicherheit hängt von Prozess, Berechtigung und Unveränderbarkeit ab.
  • Gute Metadaten sind entscheidend für die spätere Suche.

Sorgfalt

Ein Dokument ist erst dann gut archiviert, wenn es später sicher gefunden und fachlich eingeordnet werden kann.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Dokumentenarchiv Das Dokumentenarchiv legt Unterlagen mit Bezug und Metadaten ab. Es soll Dokumente langfristig auffindbar machen. Im Modul Archivierung ist dieser Bereich... Revisionssicherheit Revisionssicherheit beschreibt Anforderungen an unveränderbare, nachvollziehbare und prüfbare Archivierung. Im Modul Archivierung ist dieser Bereich... Aufbewahrungsfrist Die Aufbewahrungsfrist legt fest, wie lange Dokumente gespeichert werden müssen. Fristen sollten fachlich und rechtlich abgestimmt sein. Im Modul...