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Screenshot Einkauf in X-ERP — Einkauf im X-ERP Modulbereich

Der Einkauf organisiert Bedarf, Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung. Er sorgt dafür, dass benötigte Artikel rechtzeitig, zum richtigen Preis und mit nachvollziehbarer Dokumentation beschafft werden.

Einkauf kontrolliert abwickeln

Bedarf klärenArtikel, Menge, Termin und Lieferant prüfen.
Bestellung auslösenKonditionen, Preise, Lieferadresse und interne Freigaben kontrollieren.
Wareneingang buchenGelieferte Mengen, Qualität und offene Restmengen prüfen.
Rechnung abstimmenEingangsrechnung mit Bestellung und Wareneingang vergleichen.
Abweichungen dokumentierenPreis-, Mengen- oder Lieferdifferenzen sauber klären.

Worauf Sie achten sollten

Einkauf wirkt direkt auf Lagerbestand, Kosten, Lieferfähigkeit und Liquidität.
Lieferantenpreise, Katalognummern und Lieferzeiten sollten vor der Bestellung plausibel sein.
Bestellung, Wareneingang und Rechnung sollten als zusammenhängender Prozess geprüft werden.

Dreifache Prüfung

Bei kritischen Beschaffungen sollten Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung zusammenpassen. Genau dort entstehen die meisten Klärfälle.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Bestellanforderung Eine Bestellanforderung sammelt internen Bedarf, bevor daraus eine Bestellung entsteht. Sie hilft, Beschaffung kontrolliert auszulösen. Im Modul Einkauf... Bestellung Die Bestellung ist der verbindliche Einkaufsbeleg an den Lieferanten. Sie sollte Artikel, Menge, Preis, Termin und Lieferbedingungen eindeutig enthalten... Wareneingang Der Wareneingang bestätigt gelieferte Ware. Er beeinflusst Bestand, Restmengen, Qualitätssicherung und die spätere Rechnungsprüfung. Im Modul Einkauf ist... Eingangsrechnung Die Eingangsrechnung wird mit Bestellung und Wareneingang abgestimmt. Abweichungen bei Preis, Menge oder Steuer müssen vor der Freigabe geklärt werden. Im...