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Eingangsrechnung

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Screenshot Eingangsrechnung in X-ERP
Eingangsrechnung im X-ERP Modulbereich

Die Eingangsrechnung wird mit Bestellung und Wareneingang abgestimmt. Abweichungen bei Preis, Menge oder Steuer müssen vor der Freigabe geklärt werden. Im Modul Einkauf ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Eingangsrechnung sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Eingangsrechnung aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Eingangsrechnung sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Einkauf betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Eingangsrechnung nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Einkauf korrekt weiterlaufen.