ERP Hilfe
Verknüpfung
Einordnung
X-ERP Hilfe > Module > Elektronische Haftnotizen > Verknüpfung
Eine Verknüpfung verbindet die Notiz mit dem passenden Datensatz oder Vorgang. Dadurch erscheint sie an der richtigen Stelle. Im Modul Elektronische Haftnotizen ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.
Verknüpfung sicher nutzen
- Kontext prüfenÖffnen Sie Verknüpfung aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
- Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
- Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
- Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.
Worauf Sie achten sollten
- Verknüpfung sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Elektronische Haftnotizen betrachtet werden.
- Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
- Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.
Praxisregel
Nutzen Sie Verknüpfung nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Elektronische Haftnotizen korrekt weiterlaufen.