ERP Hilfe

Mahnwesen

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Module > Finanzwesen > Mahnwesen

Screenshot Mahnwesen in X-ERP
Mahnwesen im X-ERP Modulbereich

Mahnwesen verfolgt überfällige Forderungen. Mahnstufen, Sperren und Kundenkommunikation sollten sorgfältig geprüft werden. Im Modul Finanzwesen ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Mahnwesen sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Mahnwesen aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Mahnwesen sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Finanzwesen betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Mahnwesen nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Finanzwesen korrekt weiterlaufen.