ERP Hilfe
Freigaberegel
Einordnung
X-ERP Hilfe > Module > Genehmigungen > Freigaberegel
Die Freigaberegel definiert, wann ein Vorgang genehmigt werden muss. Auslöser und Schwellenwerte sollten klar und prüfbar sein. Im Modul Genehmigungen ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.
Freigaberegel sicher nutzen
- Kontext prüfenÖffnen Sie Freigaberegel aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
- Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
- Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
- Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.
Worauf Sie achten sollten
- Freigaberegel sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Genehmigungen betrachtet werden.
- Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
- Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.
Praxisregel
Nutzen Sie Freigaberegel nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Genehmigungen korrekt weiterlaufen.