ERP Hilfe
Aufgabe
Einordnung
X-ERP Hilfe > Module > Kalender > Aufgabe
Eine Aufgabe beschreibt eine konkrete zu erledigende Arbeit. Zuständigkeit, Fälligkeit und Status müssen klar sein. Im Modul Kalender ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.
Aufgabe sicher nutzen
- Kontext prüfenÖffnen Sie Aufgabe aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
- Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
- Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
- Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.
Worauf Sie achten sollten
- Aufgabe sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Kalender betrachtet werden.
- Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
- Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.
Praxisregel
Nutzen Sie Aufgabe nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Kalender korrekt weiterlaufen.