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Datenabfrage

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Module > KI-Assistent > Datenabfrage

Screenshot Datenabfrage in X-ERP
Datenabfrage im X-ERP Modulbereich

Datenabfragen helfen, Informationen aus dem System verständlich auszuwerten. Fragestellung, Datenbasis und Ergebnis müssen kontrolliert werden. Im Modul KI-Assistent ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Datenabfrage sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Datenabfrage aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Datenabfrage sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul KI-Assistent betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Datenabfrage nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess KI-Assistent korrekt weiterlaufen.