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Textunterstützung

Bereich: HilfeKeyword: ERP

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X-ERP Hilfe > Module > KI-Assistent > Textunterstützung

Screenshot Textunterstützung in X-ERP
Textunterstützung im X-ERP Modulbereich

Textunterstützung hilft beim Formulieren, Kürzen oder Strukturieren von Texten. Ergebnisse müssen fachlich geprüft werden. Im Modul KI-Assistent ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Textunterstützung sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Textunterstützung aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Textunterstützung sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul KI-Assistent betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Textunterstützung nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess KI-Assistent korrekt weiterlaufen.