ERP Hilfe
Vorschläge
Einordnung
X-ERP Hilfe > Module > KI-Assistent > Vorschläge
Vorschläge unterstützen Anwender mit möglichen nächsten Schritten oder Inhalten. Sie sollten als Hilfe, nicht als automatische Entscheidung verstanden werden. Im Modul KI-Assistent ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.
Vorschläge sicher nutzen
- Kontext prüfenÖffnen Sie Vorschläge aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
- Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
- Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
- Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.
Worauf Sie achten sollten
- Vorschläge sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul KI-Assistent betrachtet werden.
- Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
- Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.
Praxisregel
Nutzen Sie Vorschläge nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess KI-Assistent korrekt weiterlaufen.