ERP Hilfe
Projektzeit
Einordnung
X-ERP Hilfe > Module > Zeiterfassung > Projektzeit
Projektzeit ordnet Aufwand einem Projekt oder einer Aufgabe zu. Sie ist Grundlage für Nachkalkulation und Abrechnung. Im Modul Zeiterfassung ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.
Projektzeit sicher nutzen
- Kontext prüfenÖffnen Sie Projektzeit aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
- Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
- Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
- Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.
Worauf Sie achten sollten
- Projektzeit sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Zeiterfassung betrachtet werden.
- Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
- Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.
Praxisregel
Nutzen Sie Projektzeit nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Zeiterfassung korrekt weiterlaufen.