ERP Hilfe
Zeitbuchung
Einordnung
X-ERP Hilfe > Module > Zeiterfassung > Zeitbuchung
Eine Zeitbuchung erfasst Arbeitszeit oder Tätigkeit. Dauer, Bezug und Beschreibung sollten nachvollziehbar sein. Im Modul Zeiterfassung ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.
Zeitbuchung sicher nutzen
- Kontext prüfenÖffnen Sie Zeitbuchung aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
- Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
- Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
- Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.
Worauf Sie achten sollten
- Zeitbuchung sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Zeiterfassung betrachtet werden.
- Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
- Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.
Praxisregel
Nutzen Sie Zeitbuchung nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Zeiterfassung korrekt weiterlaufen.