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Zeitkonto

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Module > Zeiterfassung > Zeitkonto

Screenshot Zeitkonto in X-ERP
Zeitkonto im X-ERP Modulbereich

Das Zeitkonto zeigt Salden, Buchungen und Abweichungen. Es unterstützt Kontrolle und Korrektur von Arbeitszeiten. Im Modul Zeiterfassung ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Zeitkonto sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Zeitkonto aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Zeitkonto sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Zeiterfassung betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Zeitkonto nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Zeiterfassung korrekt weiterlaufen.