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Mitarbeiter Stammdaten
Einordnung
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Die Mitarbeiter-Stammdaten enthalten die wichtigsten Angaben zur Person. Sie bilden die Grundlage für interne Zuordnung, Kommunikation, Zuständigkeit und Auswertungen.
Worauf Sie achten sollten
- Name, Kürzel und Kontaktinformationen sollten eindeutig sein.
- Der Status entscheidet, ob ein Mitarbeiter aktiv verwendet werden kann.
- Gruppen und Rollen sollten zur tatsächlichen Organisation passen.
- Änderungen können Aufgaben, Projekte, Belege oder Auswertungen beeinflussen.
Eindeutigkeit
Ein Mitarbeiterdatensatz sollte so gepflegt sein, dass Anwender die richtige Person ohne Rückfrage auswählen können.