ERP Hilfe

Textblöcke

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Stammdaten > Textblöcke

Screenshot Textblöcke in X-ERP
Textblöcke in den X-ERP Stammdaten

Textblöcke speichern wiederverwendbare Formulierungen für Belege, E-Mails, Artikeltexte oder interne Hinweise. Sie erhöhen Qualität und Geschwindigkeit, wenn häufig gleiche Texte benötigt werden.

Textblock vorbereiten

  1. Zweck klärenFestlegen, wo der Text verwendet werden soll.
  2. Text sauber formulierenKurz, eindeutig und ohne veraltete Angaben schreiben.
  3. Gruppe zuordnenDen Textblock in eine nachvollziehbare Struktur einsortieren.
  4. Variablen prüfenPlatzhalter nur verwenden, wenn sie im Zielkontext zuverlässig gefüllt werden.
  5. Ausgabe testenText in Beleg oder Maske einfügen und Darstellung prüfen.

Worauf Sie achten sollten

  • Textblöcke vermeiden uneinheitliche Formulierungen.
  • Sie sind besonders nützlich für Lieferhinweise, Zahlungsinformationen, Standardtexte und Produktbeschreibungen.
  • Regelmäßige Pflege verhindert veraltete Aussagen auf Belegen.

Qualität

Ein Textblock ist nur dann hilfreich, wenn Anwender ihn ohne Nacharbeit verwenden können.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Textblöcke Stammdaten Die Textblock-Stammdaten enthalten Bezeichnung, Inhalt, Status und grundlegende Steuerung des Textblocks. Hier wird festgelegt, was Anwender später... Textblöcke Gruppe Textblockgruppen strukturieren wiederverwendbare Texte. Sie helfen Anwendern, den richtigen Text schnell zu finden und thematisch ähnliche Texte... Textblöcke Variablen Variablen sind Platzhalter, die beim Verwenden eines Textblocks durch echte Werte ersetzt werden können. Sie ermöglichen dynamische Texte, müssen aber...