ERP Hilfe

Belegart

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Customizing > Dynamische Dok-Kette > Belegart

Screenshot Belegart in X-ERP
Belegart im X-ERP Customizing

Die Belegart legt fest, welche Dokumenttypen in einer dynamischen Dok-Kette beteiligt sind. Sie entscheidet, aus welchem Vorgang ein Folgebeleg entstehen kann und welche fachliche Bedeutung dieser Schritt hat.

Belegart prüfen

  1. Quellbeleg wählenDen Ausgangspunkt der Überführung eindeutig bestimmen.
  2. Zielbeleg wählenFestlegen, welcher Folgebeleg entstehen soll.
  3. Fachlichen Zweck klärenNur Belegarten verbinden, die im Prozess wirklich zusammengehören.
  4. Berechtigung und Status prüfenSicherstellen, dass nur zulässige Vorgänge fortgeführt werden.

Worauf Sie achten sollten

  • Belegarten sollten nicht technisch, sondern fachlich verbunden werden.
  • Nicht jede theoretische Überführung ist im Geschäftsprozess sinnvoll.
  • Die Belegart ist die Grundlage für Überführungsregeln und Feldübernahmen.

Praxisregel

Wenn Anwender später nicht erklären können, warum ein Folgebeleg entsteht, ist die Belegart-Zuordnung wahrscheinlich zu unklar.