ERP Hilfe

Feldübernahme

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Customizing > Dynamische Dok-Kette > Feldübernahme

Screenshot Feldübernahme in X-ERP
Feldübernahme im X-ERP Customizing

Feldübernahmen steuern, welche Werte aus einem Quellbeleg in den Zielbeleg übernommen werden. Dazu können Partnerdaten, Adressen, Positionen, Preise, Texte, Statuswerte oder Zusatzfelder gehören.

Felder kontrolliert übernehmen

  1. Quelle festlegenDas Feld im Ausgangsbeleg eindeutig bestimmen.
  2. Ziel festlegenDas passende Feld im Folgebeleg zuordnen.
  3. Wertlogik prüfenEntscheiden, ob der Wert kopiert, berechnet, überschrieben oder leer bleiben soll.
  4. Sonderfälle testenLeere Werte, manuelle Änderungen und abweichende Partnerdaten prüfen.

Worauf Sie achten sollten

  • Feldübernahmen sparen Arbeit, können aber falsche Daten vervielfältigen.
  • Nicht jedes Feld aus dem Quellbeleg ist im Zielbeleg fachlich richtig.
  • Bei Preisen, Steuern und Adressen ist besondere Sorgfalt nötig.

Datenqualität

Eine Feldübernahme ist nur gut, wenn der Zielbeleg danach ohne stille Korrekturen weiterverarbeitet werden kann.