ERP Hilfe
Extra-Tabellen
Einordnung
X-ERP Hilfe > Customizing > Extra-Tabellen
Extra-Tabellen erweitern X-ERP um eigene strukturierte Daten. Sie eignen sich, wenn zusätzliche Informationen nicht nur als Textnotiz, sondern suchbar, verknüpfbar und auswertbar gepflegt werden sollen.
Extra-Tabelle planen
- Zweck beschreibenKlären, welche eigene Information dauerhaft gespeichert werden soll.
- Tabellenstruktur entwerfenFelder, Datentypen, Pflichtangaben und Schlüssel festlegen.
- Verknüpfung prüfenBezug zu Artikeln, Partnern, Belegen oder anderen Objekten planen.
- Datenpflege testenErfassen, suchen und auswerten mit Beispieldaten prüfen.
Worauf Sie achten sollten
- Extra-Tabellen sollten nur für wiederkehrende strukturierte Daten genutzt werden.
- Zu viele Sondertabellen erhöhen Pflege- und Schulungsaufwand.
- Verknüpfungen müssen stabil und für Anwender verständlich sein.
Struktur statt Notiz
Nutzen Sie Extra-Tabellen, wenn Informationen wiederverwendet, gefiltert oder ausgewertet werden sollen.
Unterseiten
Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.
Tabellendefinition
Die Tabellendefinition beschreibt Aufbau und Zweck einer Extra-Tabelle. Sie legt fest, welche Felder vorhanden sind, welche Werte erlaubt sind und wie...
Datenpflege
Datenpflege beschreibt, wie Datensätze in Extra-Tabellen erfasst, geändert und kontrolliert werden. Ziel ist eine einheitliche und zuverlässige Nutzung...
Verknüpfung
Verknüpfungen verbinden Extra-Tabellen mit bestehenden X-ERP-Objekten wie Artikeln, Partnern, Belegen oder Projekten. Dadurch werden eigene Daten im...