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Datenpflege

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

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Screenshot Datenpflege in X-ERP
Datenpflege im X-ERP Customizing

Datenpflege beschreibt, wie Datensätze in Extra-Tabellen erfasst, geändert und kontrolliert werden. Ziel ist eine einheitliche und zuverlässige Nutzung eigener Datenstrukturen.

Daten pflegen

  1. Pflichtangaben erfassenAlle notwendigen Werte vollständig pflegen.
  2. Eingaben prüfenDatentypen, Wertebereiche und Dubletten kontrollieren.
  3. Änderungen nachvollziehenKritische Anpassungen dokumentieren.
  4. Auswertung testenPrüfen, ob die Daten wie geplant gefunden und verwendet werden.

Worauf Sie achten sollten

  • Freie Eingaben sollten möglichst durch strukturierte Auswahl unterstützt werden.
  • Veraltete Datensätze sollten gekennzeichnet oder bereinigt werden.
  • Pflegeverantwortung sollte klar geregelt sein.

Datenqualität

Eine Extra-Tabelle ist nur so wertvoll wie die Daten, die darin konsistent gepflegt werden.