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Kontakt

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Screenshot Kontakt in X-ERP
Kontakt im X-ERP Modulbereich

Ein Kontakt verbindet Person, Partner und Kommunikation. Rollen, Zuständigkeiten und Kontaktdaten sollten aktuell sein. Im Modul CRM ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Kontakt sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Kontakt aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Kontakt sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul CRM betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Kontakt nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess CRM korrekt weiterlaufen.