ERP Hilfe

Auftrag

Bereich: HilfeKeyword: ERP

Einordnung

X-ERP Hilfe > Module > Verkauf > Auftrag

Screenshot Auftrag in X-ERP
Auftrag im X-ERP Modulbereich

Ein Auftrag ist der zentrale Verkaufsbeleg für bestätigte Kundenbestellungen. Er steuert Lieferfähigkeit, Termine, Folgebelege und interne Bearbeitung. Im Modul Verkauf ist dieser Bereich besonders dann wichtig, wenn Daten nicht nur erfasst, sondern im Folgeprozess sicher weiterverwendet werden sollen.

Auftrag sicher nutzen

  1. Kontext prüfenÖffnen Sie Auftrag aus dem passenden Vorgang oder Modulbereich.
  2. Daten kontrollierenPartner, Artikel, Menge, Status, Termin oder Zuständigkeit prüfen, soweit sie für diesen Bereich relevant sind.
  3. Abweichungen klärenFehlende, falsche oder unplausible Angaben vor dem nächsten Prozessschritt bereinigen.
  4. Folgeprozess nutzenWenn möglich über die vorgesehenen Funktionen weiterarbeiten, damit Bezüge erhalten bleiben.

Worauf Sie achten sollten

  • Auftrag sollte immer im Zusammenhang mit dem übergeordneten Modul Verkauf betrachtet werden.
  • Achten Sie auf klare Zuständigkeit, nachvollziehbaren Status und vollständige Pflichtangaben.
  • Prüfen Sie bei wichtigen Vorgängen die Belegkette, Historie oder Verknüpfungen, bevor Sie Änderungen übernehmen.

Praxisregel

Nutzen Sie Auftrag nicht isoliert. Entscheidend ist, ob die Informationen danach im Prozess Verkauf korrekt weiterlaufen.