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Anhänge

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Screenshot Anhänge in X-ERP
Anhänge in den X-ERP Stammdaten

Anhänge verbinden Dateien mit Stammdaten und Vorgängen. Sie sorgen dafür, dass wichtige Unterlagen direkt dort verfügbar sind, wo Anwender sie benötigen.

Anhänge sinnvoll pflegen

  1. Zweck klärenDatei nur anhängen, wenn sie im Kontext wirklich benötigt wird.
  2. Datei benennenInhalt, Stand und Bezug erkennbar machen.
  3. Ablageort wählenDatei am richtigen Artikel, Partner, Projekt oder Vorgang speichern.
  4. Aktualität prüfenVeraltete Dateien entfernen oder klar kennzeichnen.
  5. Zugriff kontrollierenSensible Dokumente nur passenden Benutzern zugänglich machen.

Worauf Sie achten sollten

  • Anhänge vermeiden Suchaufwand in externen Ordnern.
  • Dateinamen sollten ohne Öffnen der Datei verständlich sein.
  • Versionen und Gültigkeiten sind besonders bei Zertifikaten, Verträgen und Zeichnungen wichtig.

Kontext

Ein Anhang ist am wertvollsten, wenn er direkt dort liegt, wo die fachliche Frage entsteht.

Unterseiten

Diese Abschnitte gehören fachlich zu diesem Bereich und führen zu den passenden Detailseiten.

Anhänge Stammdaten Die Anhänge-Stammdaten beschreiben Grundinformationen zum Anhang. Dazu gehören Bezeichnung, Bezug, Status und gegebenenfalls weitere strukturierte... Anhänge Dateien Dateien sind der eigentliche Inhalt eines Anhangs. Sie können Zeichnungen, Verträge, Zertifikate, Bilder, Datenblätter, Nachweise oder andere Unterlagen...